Guide Utilisateur MESSAGERIE SECURISEE POUR

PLATEFORME NATIONALE DE SERVICES
ESANTÉ LUXEMBOURG
Guide Utilisateur
MESSAGERIE SECURISEE POUR UTILISATEURS
SANS COMPTE PALTEFORME
V1.0
Sommaire
Création d’un compte Regify
3
Connexion au compte Regify
7
Envoyer un message sécurisé – interface web
9
Déchiffrer un message sécurisé – interface web
11
Envoyer et recevoir un message sécurisé – programme de messagerie
12
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
2
2
Création d’un compte Regify
Pour pouvoir utiliser la messagerie sécurisée, vous devez tout d’abord créer un compte Regify. Cet opération se fait sur
le site : https://private.esante.lu/phpSignUpMember.php
Vous pouvez aller directement sur ce site, ou bien lors de la réception d’un mail Regify cliquez sur le lien indiqué dans
le mail :
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
3
Création d’un compte Regify
Remplissez les données du formulaire, puis cliquez sur le bouton « S’enregistrer » :
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
4
Création d’un compte Regify
Confirmez votre adresse mail en cliquant sur le lien dans le mail qui vous est envoyé.
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
5
Création d’un compte Regify
Une fois l’adresse mail confirmée, vous pouvez vous connecter en cliquant sur le bouton « Se connecter au portail ».
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
6
Connexion au compte Regify
Saisissez votre adresse mail et votre mot de passe (qui vous a été communiqué à l’écran précédent).
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
7
Connexion au compte Regify
La page de gestion de votre compte s’affiche :
Pour envoyer et recevoir des mails sécurisées, vous avez 2 possibilités :
• Utiliser l’interface web
• Utiliser un programme mail : Outlook ou Thunderbird
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
8
Envoyer un message sécurisé – interface web
Pour envoyer un message sécurisé à partir de l’interface web, cliquez sur l’onglet « Communication » dans votre
espace personnel de l’interface web :
L’écran d’envoi de mail Regify s’affiche : (voir slide suivant)
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
9
Envoyer un message sécurisé – interface web
Remplissez les données du mail à envoyer. Vous pouvez joindre des fichiers au mail en les glissant dans la partie
basse de l’écran. Pour envoyer le message cliquez sur « Envoyer un regimail ».
Veuillez noter qu’avec un compte non-professionnel vous pouvez déchiffrer un nombre illimité de messages Regify
mais que vous ne pouvez envoyer que cinq messages sécurisés par mois.
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
10
Déchiffrer un message sécurisé – interface web
Pour déchiffrer le message Regify que vous avez reçu - par exemple dans votre programme de messagerie
habituel, cliquez sur « Ouvrir un message regify », puis suivez les instructions à l’écran.
Lors de la réception d’un message sécurisé, le corps du message se trouve dans une pièce jointe au mail. Vous
devez glisser cette pièce jointe dans la fenêtre du bas de l’écran pour afficher le contenu du mail.
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
11
Envoyer et recevoir un message sécurisé – programme de
messagerie
Pour envoyer et recevoir des messages Regify, vous pouvez aussi utiliser votre programme de messagerie habituel –
Outlook ou Thunderbird.
Pour cela, vous devez d’abord télécharger et installer le plugin Regify. Sur l’écran « Mon compte » de votre espace
personnel sur l’interface web, cliquez sur le lien « Téléchargements de logiciels » dans la partie gauche de l’écran :
La page de téléchargements s’affiche (slide suivant) :
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
12
Envoyer et recevoir un message sécurisé – programme de
messagerie
Sur la page de téléchargements qui s’affiche choisissez et téléchargez le client Regify adéquat à votre système
d’exploitation.
Exécutez et installez le fichier téléchargé. Dans votre programme de messagerie Outlook ou Thunderbird il y a le
plugin Regify qui est maintenant disponible. Ceci est visible par le sigle Regify qui s’affiche dans la barre de menu du
programme de messagerie.
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée pour utilisateurs sans compte plateforme
13
Envoyer et recevoir un message sécurisé – programme de
messagerie
Une fois le plugin Regify installé, cliquez dans votre outil de messagerie sur le menu « Regify » puis sur « Configurer le
client Regify ».
Saisissez votre adresse électronique ainsi que votre mot de passe Regify et cliquez sur « Connexion »
Attention : Ce mot de passe est celui que vous avez saisi lors de la création de votre compte Regify.
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée
14
Envoyer et recevoir un message sécurisé – programme de
messagerie
Vous pouvez maintenant utiliser votre Outlook ou Thunderbird pour envoyer et recevoir des messages sécurisées avec
Regify. Pour envoyer un message sécurisé, faites « Nouveau mail » comme habituellement, puis pour envoyer cliquez
sur le bouton « Envoyer avec Regify » qui se trouve sur le bandeau en haut à gauche de l’écran du message :
Pour lire un message Regify reçu par votre Outlook ou Thunderbird, double-cliquez sur la pièce jointe du
message :
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée
15
Envoyer et recevoir un message sécurisé – programme de
messagerie
Le contenu du message est affiché à l’écran. Vous pouvez sauvegarder sur l’ordinateur des pièces jointes au message
en sélectionnant la pièce jointe dans la liste puis cliquez sur le bouton « Sauvegarder » à droite.
Guide Utilisateur - Messagerie Sécurisée
16