G4-1 SUPPORTS DE TRAVAIL

Ces fiches ne sont qu’une aide à la gestion,
les documents contractuels statuts et règlement intérieur nationaux et locaux priment.
FICHE PRATIQUE G4-1
GN°G1-1 G1G1-1
Commission Vie interne
Mise à jour : 11-2011
THEME : SUPPORTS DE TRAVAIL
RESUME : Supports mis à disposition des associations et des Cobatystes.
Les Statuts fédéraux et le règlement intérieur fédéral. (Cobaty France)
Les Statuts de l’association locale.
(mise à jour disponible au secrétariat national)
Le Règlement intérieur de l’association locale.
Rédigé localement il est validé et modifié en assemblée générale.
L’OPC (Outil de Présentation du Cobaty)
En quelques mots il définit pour chaque fonction cobatyste :
La mission
Le profil de la personne appelée à la remplir
La fonction
Des recommandations pratiques.
Il est à usage exclusif des membres de Cobaty.
Ce document est présent sur le site internet.
L’ORC (Outil de Rayonnement du Cobaty)
C’est le parallèle du précédent, mais orienté dans le sens des actions vers
l’extérieur, pour faire connaître le Cobaty. Il se présente sous forme d’une
plaquette que les associations locales doivent compléter de leurs données
propres.
La Charte d’Éthique et la charte Déontologique
Elles posent les grands principes de comportement entre cobatystes
Elles consacrent une part importante aux éléments protocolaires afin qu'une
certaine unité de style se développe dans le Cobaty.
Elles définissent notamment l'éthique de la communication interne et externe.
Le Cahier des Charges du Congrès
Établi pour la première fois en 1996, il a été mis en application à partir du
congrès de Marseille.
C’est un outil de travail destiné à poser les « règles du jeu » entre l’association et
la fédération, à exprimer clairement les devoirs et attentes des uns et des autres
Il ne s’agit pas d’une charte (modèle à suivre) mais d’un outil vivant adaptable à
tous les contextes d’organisation du congrès.
COM ORG G4-1 SUPPORTS DE TRAVAIL(m).doc
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COBATYNFO
Lettre quadrimestrielle de Cobaty France, outil de communication destiné
essentiellement aux membres de l’association.
C’est l’organe de liaison de la fédération. Il est adressé à tous les membres à
jour de leur cotisation. Il comprend une partie interne (destinée aux membres)
et une partie qui peut être communiquée à l’extérieur, par exemple à l’occasion
d’une visite à une personnalité.
Les fiches pratiques.
Documents présents sur le site internet
L’annuaire des membres (papier)
Il comprend les renseignements sur l’administration de chaque association (siège
social, bureau, commissions…) et la liste des membres.
Edité tous les deux ans
L’annuaire des membres (internet)
L’annuaire des membres est accessible sur le site « cobaty.com » avec mot de
passe réservé aux membres.
Les Cahiers du Cobaty : livrets annuels en liaison avec le thème du congrès. Ils
sont un outil de communication extérieure important.
COM ORG G4-1 SUPPORTS DE TRAVAIL(m).doc
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