Compte-rendu réunion Vivons Evasion du 2 décembre

Compte-rendu réunion Vivons Evasion du 2 décembre 2013.
Le Salon Vivons Evasion a lieu à Levens les 7 et 8 juin 2014.
Son objectif est de promouvoir les activités liées à la nature, au sport et au développement durable.
Parallèlement à ce salon, Nice Caravanes et Mistral camping-cars, deux concessionnaires spécialisés
dans le véhicule de loisirs dans la région niçoise, souhaitent organiser le premier salon du campingcar dans la région du 6 au 9 juin 2014.
Le Maire de Levens, M. Antoine Véran accueille favorablement l'idée d'un salon du camping-car.
Le camping-car est le mode le plus efficace pour palier la carence en hôtellerie sur la ville de Levens
tout en favorisant le tourisme, et en dynamisant l’économie locale (voir profil du camping-cariste
joint).
Comment organiser ces 2 évènements en parallèle et enrichir chacune des manifestations ?
1) Terrain séparé dédié aux camping-cars :
L’implantation du salon du camping-car pourrait se situer sur le terrain clôturé en face du
terrain où a lieu la manifestation principale.
Il est possible d'avoir sur ce terrain à la fois l'exposition et le parking dédié aux visiteurs
camping-cars. Il faut 8000 m² d'exposition (150 camping-cars) et environ 2000 m² de parking
(80 camping-cars).
Le terrain devra être défriché pour accueillir l’exposition.
L’association mettrait à disposition des organisateurs :
- une borne à distribuer pour l’alimentation en électricité (600 KW)
- une borne pour l’eau.
- des barrières type « Vauban ».
Les organisateurs du salon du camping-car pourront faire appel aux mêmes prestataires que
ceux de Vert Azur (toilettes chimiques, gardiennage…), et ces prestations seront à leur
charge.
La possibilité de disposer d’un service de snacking dans l’enceinte du salon du camping-car
sera à définir.
2) Communication sur le salon du camping-car :
Les organisateurs du salon du camping-car créeront une marque et une entité propre pour
le salon du camping-car.
Un plan de communication d’envergure sera mis en place : carton d'invitation, e-mailing,
presse spécialisée camping-car, site internet dédié....
Cette communication permettra de faire venir une nouvelle clientèle sur le Salon Vivons Evasion et
viendra compléter la communication de Vert Azur (France Bleu, Nice Matin, tramway, sucettes,
flyers...).
Agence quinZen – 25 rue Auguste Limouzy – 11100 Narbonne
SARL au capital de 15 000 € - Siren 502820897 – APE 7311 Z
3) Planning
Les organisateurs du salon du camping –car souhaitent une réponse sur l’acceptation de leur
proposition d’ici la fin de l’année 2013.
Nous vous invitons à consulter les vidéos mises en ligne par quinZen sur les salons de même
type que nous avons organisés à l’Hippodrome de Bordeaux et au Puy du Fou.
- http://www.youtube.com/watch?v=f3nVb1pzL5Y
- http://www.youtube.com/watch?v=RdznPs5E1kY
- http://www.youtube.com/watch?v=D60WXVJRh1k
Agence quinZen – 25 rue Auguste Limouzy – 11100 Narbonne
SARL au capital de 15 000 € - Siren 502820897 – APE 7311 Z