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Les guides pratiques du CNAM Guide général de l’auditeur en FOD Plate-forme FOD Ile de France 2005-2006 Guide général de l’auditeur en FOD Ce manuel aborde les aspects pratiques d’une formation ouverte à distance au CNAM (FOD). Ces modalités sont applicables à pratiquement toutes les unités d’enseignements proposées à distance au Cnam. Sommaire Le dispositif d’enseignement à distance......................1 Une autoformation assistée..............................................................1 Des outils sur Internet......................................................................1 Regroupements...............................................................................2 Comment démarrer ........................................................2 Connaissances bureautiques préalables...........................................2 Matériel et installations.....................................................................2 Comment accéder au serveur Pleiad ?.............................................3 Les ressources pédagogiques......................................5 Guide spécifique Un guide spécifique à chaque UE est disponible sur le serveur Pleiad (voir séance N°1 de l’UE à laquelle vous êtes inscrit). Les transparents sonorisés..............................................................5 Les moyens.....................................................................6 Organisation de votre autoformation .................................................6 Les moyens de communication ........................................................6 Conseils méthodologiques............................................9 Soyez actif, travaillez régulièrement ! ...............................................9 Faites-vous aider .............................................................................9 Calendrier 2005 / 2006 .................................................10 Mieux utiliser Pleiad ? Alors consultez le mode d’emploi de Pleiad : • sur le CD-ROM, • sur Pleiad>Page d’accueil>SOS. Guide pratique de l’auditeur en FOD Le dispositif d’enseignement à distance Au Cnam, de plus en plus d’unités d’enseignements peuvent être suivies en présentiel ou en enseignement à distance. Le programme est similaire pour les deux modalités. L’auditeur travaille communique avec auditeurs. individuellement mais l’enseignant et les L’enseignant accompagne les auditeurs par téléphone, mails, forums électroniques ou vidéo. Le Serveur Internet Pleiad donne un cadre aux enseignements : il délivre des cours, gère une messagerie et des forums. Une auto-formation assistée Un conseil Le dispositif le plus employé est l’auto-formation assistée par Internet : à l'aide de documents spécifiques (guides, plans de travail, documents électroniques, livres...) et d'échanges réguliers (messagerie électronique ou permanences téléphoniques ou devoirs corrigés), avec un enseignant-tuteur, ou les autres auditeurs, la formation se déroule surtout individuellement. Dans la plupart des cas, il n’y a pas de cours à distance diffusé en direct et vous devez envisager un travail personnel un peu plus important qu’en mode présentiel. Commencez par imprimer ce guide, le mode d’emploi de Pleiad et éventuellement celui du décompresseur (voir plus loin). Ils sont disponibles en ligne sur Pleiad rubrique : « information et outils » ou sur le CD ROM Fichiers compressés. Des outils sur Internet Certains fichiers sont comprimés au format zip ! vérifiez que vous disposez du décompresseur Winzip ou de PowerArchiver sur PC diffusé sur le CD ROM. C’est par Internet que vous obtiendrez tous les documents nécessaires et que vous pourrez communiquer avec les autres auditeurs et avec l’enseignant : vous vous mettrez ainsi au travail coopératif. Les cours et les exercices qui servent à l’auto-formation sont Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 1 Guide pratique de l’auditeur en FOD disponibles notamment sur notre serveur Internet Pleiad. Cette plate-forme spécialisée dans l’enseignement à distance crée pour vous un environnement de travail global : découpage du programme en « séances » pédagogiques, visualisation ou téléchargement de ressources pédagogiques, messagerie spécialisée (adresse intégrée des enseignants et des auditeurs), listes de diffusion, forums électroniques ou chat (conversations en direct par le clavier). Attention : le téléchargement nécessite de longues connexions à l’Internet. Un abonnement ADSL est préférable ! Regroupements En complément, selon les enseignements, des regroupements peuvent avoir lieu en présence de l'enseignant. *Attention les regroupements sont obligatoires pour certaines UE Comment démarrer Connaissances bureautiques préalables Si vous savez déjà vous servir d’un navigateur Internet, il vous suffira de prendre connaissance du mode d’emploi de Pleiad et d’apprendre l’utilisation du décompresseur de fichiers. Matériel et installations Vous devez avoir : un ordinateur connecté à Internet et, dans certains cas, d’une carte son. (voir dans le guide spécifique de l’UV si les ressources comportent du son) et de haut-parleurs ou d’écouteurs. Vous devrez peut-être effectuer quelques installations sur votre ordinateur car certains logiciels sont indispensables à la consultation des ressources pédagogiques : tous ces logiciels sont sur le CDRom distribué à l’inscription. Format ressource Fichier compressé Word Extension Logiciel nécessaire à sa lecture .zip .doc, .rtf Décompresseur Winzip ou Power Archiver Traitement de texte ou visionneuse Acrobat .pdf Acrobat Reader HTML .htm, .html PowerPoint .ppt Real .ra, .ram .rm divers Navigateur Internet (Netscape version >4 ou Internet Explorer) Application PowerPoint ou visionneuse Real One Player (pour écouter le son) http://www.microsoft.com/FRANCE/DOW NLOAD/visio.asp http://france.real.com Plug-in ou lecteur Shockwave http://www.macromedia.com 2 Dernière version téléchargeable sur les sites suivants : http://www.winzip.com http://www.powerarchiver.com http://www.microsoft.com/FRANCE/DOW NLOAD/visio.asp http://www.adobe.fr http://www.netscape.fr Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 Guide pratique de l’auditeur en FOD Une fois connecté à Pleiad Ile de France, consultez la rubrique « Informations et outils » qui vous présente certains mode d’emploi de logiciels. Comment accéder au serveur Pleiad ? Il vous faudra : • l’adresse Internet du serveur Pleiad qui dispense votre enseignement, • un compte utilisateur sur ce serveur Pleiad avec le mot de passe associé. L’adresse Internet du serveur Pleiad Ile-de-France http://idf.pleiad.net (sans www devant) Si vous êtes inscrit à des formations en région, l’adresse de leur serveur Pleiad vous sera envoyée par le service pédagogique du centre qui dispense votre unité de valeur, soit par courrier, soit par mail. En cas de problème, contactez-nous. Votre compte utilisateur sur Pleiad Ile-de-France Sur le serveur Pleiad qui dispense votre enseignement, un « compte » a été ouvert pour vous. Il vous permet d’accéder aux ressources des UE auxquelles vous êtes inscrit. Vous disposez d’une adresse électronique personnelle valable pour l’année scolaire qui vous permettra notamment de dialoguer avec l’enseignant. Une fois passée la page d’accueil de Pleiad, une page d’identification vous demandera d’entrer un nom de compte utilisateur et un mot de passe ; sur la manière de les entrer, voici trois exemples : Exemple 1 : François Maréchal né le 2 mars 1953 Votre entrerez (en minuscules) votre nom de compte ainsi : 6 premiers caractères de votre nom de naissance Maréchal marech Jour de naissance en 2 caractères 2 02 2 premiers caractères de votre prénom François fr marech02fr Votre saisirez (en minuscules) votre mot de passe ainsi : Initiale de votre nom de naissance m mois de naissance en 2 caractères 03 m0353 Année de naissance 2 derniers chiffres 53 Cas particulier Si le centre d’enseignement qui dispense votre unité d’enseignement ne se trouve pas en Ile-deFrance, contactez-le directement pour connaître les conditions d’ouverture. Votre nom est court ! Si votre nom comporte moins de 6 lettres, nous n’en n'inventons pas. Exemple : votre patronyme est Kim, votre comte utilisateur sera de forme : kim11ma Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 3 Guide pratique de l’auditeur en FOD Exemple 2 : Marie Garré-Laveaux née le 2 novembre 1965 Votre entrerez (en minuscules) votre nom de compte ainsi : 6 premiers caractères de votre nom de naissance Garré-Laveaux garre- Jour de naissance en 2 caractères 2 02 2 premiers caractères de votre prénom Marie ma garre-02ma Votre saisirez (en minuscules) votre mot de passe ainsi : Initiale de votre nom de naissance Garré-Laveaux g mois de naissance en 2 caractères 11 11 Année de naissance 2 derniers chiffres 1965 65 g1165 Une adresse électronique personnelle L’adresse créée pour vous a la forme : [email protected] Son contenu est privé. Vous pouvez l’utiliser aussi à des fins purement personnelles à condition de respecter la charte d’utilisation du réseau que vous avez signée en vous inscrivant. Exemple 3 : Charles De Gaulle né le 22 novembre 1890 Attention ! Votre entrerez (en minuscules) votre nom de compte ainsi : 6 premiers caractères de votre nom de naissance De Gaulle degaul Jour de naissance en 2 caractères 22 22 2 premiers caractères de votre prénom Charles ch degaul22ch Vérifiez la configuration de votre navigateur Votre saisirez (en minuscules) votre mot de passe ainsi : Initiale de votre nom de naissance De Gaulle d mois de naissance en 2 caractères 11 11 Les lettres sont à taper en minuscules sans accent. NB : les chiffres ne doivent pas être saisis sur le clavier numérique. Année de naissance 2 derniers chiffres 1890 90 d1190 • Il active bien javascript ? • Il accepte les cookies ? (voir dans les « préférences » ou « options internet» de celui-ci). Rentrée scolaire Démarrage des cours : bien souvent à la date du 1er regroupement (cf. fiche programme de l'offre de formation FOD sur http://fodidf.cnam.fr ) A partir de quand accéder à la plate-forme Pleiad ? Votre compte sera mis en service à partir du 1er octobre 2005 voir calendrier d’activation des comptes Pleiad p.10 sous réserve d’un nombre d’inscrits suffisant pour ouvrir l’enseignement. Il n’y aura pas de notification, vous devez tester si votre compte est activé. 4 Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 Guide pratique de l’auditeur en FOD En cas de problème de connection avec Pleiad : Vérifiez d’abord votre connection Internet, puis le compte et le mot de passe. En dernier ressort, contactez l’administrateur sur la page d’accueil de Pleiad : Cliquez sur ce lien ! Les ressources pédagogiques L’enseignant - tuteur met à votre disposition un ou plusieurs types de document : • Polycopiés version papier ou livres qu’on peut trouver en librairie, • Polycopiés version électronique, sous Word ou dans un format pour Internet (formats HTML, Acrobat) à visualiser ou télécharger, • Transparents sonorisés (PowerPoint, HTML, Real Audio), • Séquences d’images animées (Flash) ou vidéo (Real Vidéo, Quicktime,) • Didacticiels (logiciels interactifs avec analyse de réponse), • Exercices ou QCM interactifs (format Perception). Pour les détails sur les formats et pour la liste des logiciels nécessaires à la consultation de ces ressources, allez page 6. Et la bibliographie ? Une bibliographie est parfois donnée dans la séance zéro de l’unité d’enseignement. Le tuteur y précise aussi les documents disponibles et où les trouver. Où trouver polycopiés et livres ? A Paris, certains polycopiés sont disponibles à la Librairie des Arts et Métiers 33 rue Réaumur 75003 PARIS http://www.arts.privat.fr/ Les transparents sonorisés C’est une des formes les plus utilisées par les enseignants du CNAM ; sur son ordinateur, l’auditeur lit une série de page-écrans et écoute en parallèle une séquence sonore, enregistrement d’une séance virtuelle ou de la séance de cours présentiel (si elle existe). Les transparents sont présentés dans l’un des deux formats différents : PowerPoint ou pages Web. Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 5 Guide pratique de l’auditeur en FOD Le son est lu avec le logiciel Real One Player (voir à Matériel et installations). Vous devez être connecté pour écouter le commentaire : connexions de longues durées ! Les moyens Organisation de votre auto-formation L'autonomie requise suppose d’être attentif à la gestion de votre temps et de faire preuve de régularité. L’auto - formation est donc organisée dans le serveur Pleiad en séquences pédagogiques, « séances » virtuelles qui correspondent aux parties du cours. Ne pas confondre ! Liste des Séances Ressources pédagogiques ou forums L’écran principal organisant une unité d’enseignement Dans Pleiad, une « séance » ne signifie pas forcément un « cours magistral » à distance, ni une conférence en direct.. En effet, dans de nombreuses unités d’enseignements, le tuteur a choisi de ne diffuser aucune conférence audio ou vidéo, mais a réalisé des ressources écrites et illustrées, éventuellement interactives, qui lui paraissent plus adaptées à l’apprentissage de l’auditeur. Pour chaque séance, Pleiad affiche les ressources pédagogiques, documents variés disponibles en téléchargement ou en visualisation directe, et les possibilités de communication avec l’enseignant. Chaque unité d’enseignement possède sa liste de séances. Les moyens de communication Ces moyens sont ceux qui vous permettent de prendre contact, pour des raisons d'ordre pédagogique ou pratique, avec l'enseignant responsable pendant les sessions d'auto-formation. Le serveur Pleiad est un des moyens d’entrer en contact. 6 Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 Guide pratique de l’auditeur en FOD Forum propre à l’UE Espace d’échange personnel avec l’enseignant Messagerie propre à l’enseignement Des contacts individualisés avec l’enseignant Une messagerie propre à l’unité d’enseignement est installée sur le serveur Pleiad ; elle vous permettra de communiquer avec l’enseignant et les autres auditeurs. Vous y recevrez les messages de listes de diffusion. Dès votre inscription, vous y disposez d’une adresse électronique personnelle valable pour l’année scolaire et de la forme : [email protected] Selon les UE, un enseignant peut aussi se tenir à votre disposition lors de permanences téléphoniques. Dans d’autre cas, vous pourrez aussi poser vos questions par fax, c'est plus facile pour écrire des formules. Activités en groupe : forums L’enseignant anime un ou plusieurs forums électroniques (espaces de discussion sur Internet) sur des thèmes précis, des listes de diffusion ou des chats (conversations sur Internet en direct, par le clavier). Dans les forums d’UE et forums de séance, TOUS les messages échangés sont visibles par TOUS les participants au forum (utilisateurs et tuteur). Des formules diverses Les modalités pratiques peuvent changer suivant le centre pilote qui dispense l’enseignement. Le rôle de l’enseignant Par exemple, quand le tuteur écrit un nouveau message ou répond à un message d’un utilisateur, le nouveau message ou la réponse est visible par TOUS les autres utilisateurs et par lui-même, idem pour un utilisateur. L’espace personnel N’hésitez pas à le contacter car c’est lui qui a la responsabilité de l’accompagnement Des formules spécifiques Tous ces moyens varient suivant l’enseignement et sont précisés dans le guide spécifique à l’UE. Sur Pleiad, un forum privé appelé « espace personnel » vous permet d’avoir avec l’enseignant des échanges personnels invisibles du reste de la classe (contrairement aux autres forums où l’objectif est le travail collaboratif entre auditeurs de l’UE). L’enseignant peut y déposer des consignes personnalisées. Il est aussi conçu pour rendre un devoir. Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 7 Guide pratique de l’auditeur en FOD Ce type d’outil permet, par exemple, au tuteur : • d’envoyer à tous les utilisateurs un message de type « devoir à rédiger» avec (ou non) une pièce jointe. • de recevoir des réponses individuelles de chaque utilisateur (invisible par les autres). • de donner une réponse individuelle à chaque utilisateur (invisible par les autres). 8 Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 Guide pratique de l’auditeur en FOD Conseils méthodologiques Les conseils suivants que nous vous indiquons sont particulièrement utiles à l'enseignement à distance. Sachez surtout vous organiser et prendre en main votre apprentissage. Soyez actif, travaillez régulièrement ! Faites une fiche de synthèse à l'issue de chaque chapitre d'auto-formation Cela vous permet de revoir ce que vous avez étudié, de bien vous en imprégner pour la séance suivante et de faire le point sur d'éventuelles difficultés. Cela vous aidera à poser les questions utiles. Ces résumés seront aussi par la suite un outil précieux pour vos révisions. Essayez de résoudre seul les exercices corrigés. Quand vous faites un exercice sur papier, ne vous précipitez pas sur la solution pour l'apprendre par cœur. Faites des essais, soyez actifs. Obligez-vous à ne pas regarder le corrigé avant un temps de recherche important ; ne le regardez alors que pour vous mettre sur la voie, et continuez seul. Faites-vous aider Ne restez pas isolé, sollicitez votre enseignant ou, le cas échéant, d'autres auditeurs ; le forum est là pour ça. Essayez d’utiliser le forum et les méls pour travailler à plusieurs Vous ne devez pas laisser des incompréhensions s'installer ni des blocages ralentir votre rythme de travail. Faites-en part à l'enseignant le plus rapidement possible par l'un des moyens proposés, à votre convenance. Ne ratez pas les séances de regroupement. Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 9 Guide pratique de l’auditeur en FOD Calendrier 2005 / 2006 Inscriptions aux enseignements Ouverture des comptes Pleiad pour le premier semestre Première séance de regroupement avec présentation de Pleiad Pour les horaires en Ile de France, voir le site http://fodidf.cnam.fr Si au 25 octobre, votre Pour les personnes inscrites en septembre, compte ne fonctionne pas, l’ouverture interviendra vérifiez si l’enseignement n’a pas été fermé faute d’un à partir du 1er octobre. nombre suffisant d’inscrits. Pour les inscriptions Consultez la liste des prises après cette date, enseignements ouverts sur : les comptes seront http://fodidf.cnam.fr ouverts lors du ou écrivez à démarrage des cours. [email protected] Elles ont lieu en octobre La date sera affichée sous la dans le centre rubrique « actualités » de organisateur. *Voir fiche de l’UE ou Pleiad et sur le site le calendrier sur http://fodidf.cnam.fr http://fodidf.cnam.fr Ouverture des Unités d’Enseignements La diversité des attentes individuelles des auditeurs nous conduit chaque année à proposer un grand nombre d’unités d’enseignement. Toutes n’ouvriront pas à l’issue de la période d’inscription (cf. calendrier sur http://fodidf.cnam.fr ). En effet, seules les unités ayant recueilli un nombre suffisant d’inscrits seront dispensées. Les seuils d’ouverture des unités d’enseignement diffèrent selon leur type (cours, TP) et leur durée. Certaines unités d’enseignement ont aussi des effectifs limités. Les décisions d’ouverture seront arrêtées une semaine avant le début des cours de chaque semestre. Passée cette échéance, seules les inscriptions sur les unités d’enseignements réputées ouvertes seront possibles. Si malgré tout, un enseignement n’avait pas lieu, vous seriez alors bien entendu remboursé du montant correspondant. Nota : l’activation de compte est bien entendu conditionnée par l’ouverture d’une unité d’enseignement. 10 Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 Guide pratique de l’auditeur en FOD SERVEUR POUR LES COURS EN ILE DE FRANCE http://idf.pleiad.net CODE D'ACCES 6 premières lettres de votre nom de naissance + 2 chiffres de votre jour de naissance + 2 premières lettres de votre prénom voir les exemples en page 3 1ère lettre de votre nom de naissance + 2 chiffres de votre mois de naissance + 2 derniers chiffres de votre année de naissance voir les exemples en page 3 MOT DE PASSE SITE DE LA FOD IDF http://fodidf.cnam.fr ADRESSE E-MAIL [email protected] Faites vos remarques sur ce document à la plate-forme FOD Ile-de-France [email protected] © CNAM juin 2005 Conservatoire National des Arts et Métiers / Plate-forme FOD Ile de France – juin 2005 11
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