(voir version française ci

EXTRACT OF THE
EUROPA NOSTRA STATUTE
(As adopted by the Europa Nostra General Assembly
on 3 June 2009 in Taormina, Sicily)
THE COUNCIL
Article 18
18.1
18.2
The President
The President is appointed by the General Assembly, on the proposal of the
Council, for a renewable term of office of 5 years.
The President shall
- preside over the meetings of the General Assembly;
- preside over the meetings of the Council; the President can delegate this
task to the Executive President, the Executive Vice-President or to one of
the other Vice-Presidents.
Article 19
Composition
19.1 The Council shall be composed of the President and up to sixty members who
shall be appointed by the General Assembly for a renewable term of three years.
The candidate-members are selected from representatives of Member
Organisations and the Individual Members of Europa Nostra.
19.2 A Council member who does not attend three successive Council meetings
without a valid reason will automatically cease to be a member of the Council.
19.3 The members of the Council may be dismissed by the General Assembly.
Article 20
20.1
20.2
20.3
Powers and Duties
The Council formulates the general policy lines and advises and supervises the
execution of policy and finances by the Board. In the fulfilment of their duties the
members of the Council shall be guided by the aims of Europa Nostra. In
developing Europa Nostra’s long-term policy, the members of the Council shall
be guided by the views expressed by the members.
The Council receives an annual report from the Board setting out its programme
of work and achievements. The Council also endorses the following documents
prepared by the Board: the annual report and the audited annual accounts for the
preceding year as well as the budget for the next year, before the Board submits
those documents to the General Assembly for its approval. If the Council refuses
endorsement, the Council’s views will be reported to the General Assembly,
which will consider them alongside the documents submitted by the Board.
The Council appoints the Executive President, the Executive Vice-President, the
Treasurer and up to nine other members of the Board, from amongst the
members of the Council.
20.4
20.5
20.6
The Council also appoints other Vice-Presidents amongst the members of the
Council, who need not be members of the Board. The term of office for the VicePresidents will be 3 years, renewable.
The Council appoints the members of the Advisory Election Committee and
oversees its operation. It also appoints members of the Internal Advisory
Committee and may establish an External Advisory Committee in line with the
provisions of the Operating Rules. The Council may also set up other committees
(such as the Scientific Council) which are necessary for the implementation of
Europa Nostra’s aims.
The Council has the power to adopt Operating Rules for the organisation and
administration of Europa Nostra.
21
Procedures
21.1
The Council shall meet at least twice every year. At least thirty days before the
date of the meeting a formal notice shall be sent to all members of the Council.
This notice shall state the date, place and agenda of the meeting, and shall be
signed by the Executive President or by the Executive Vice-President or by the
Secretary General.
Each member of the Council is entitled to cast one vote. Proxy or postal voting at
Council meetings is not permitted.
A secret ballot can be requested by at least ten members and is the rule for
decisions related to all appointments.
Decisions of the Council are taken by a simple majority of the votes cast. The
necessary quorum for the Council decisions to be valid requires the presence of
at least one third of members of the Council. If the quorum is not reached, the
Board may convene another meeting of the Council at a date not earlier than 4
weeks later. At this meeting, a quorum of one-fifth of members of the Council is
required.
The Council is entitled to be kept fully informed by the Board. Members of the
Board are expected to attend the Council meetings unless Council decides
otherwise. Board members have the right to speak but not the right to vote at
meetings of the Council.
The minutes of the meetings of the Council shall be prepared by the Secretary
General, under the responsibility of the Chairperson of the meeting, and
approved by the Council at its next meeting. Both the draft and the approved
minutes will be circulated to all members of the Council.
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
EXTRAIT DES SATUTS D’EUROPA NOSTRA
(adoptés par l’Assemblée Générale d’Europa Nostra
le 3 juin 2009 à Taormine, Sicile)
LE CONSEIL
Article 18
18.1
18.2
Le Président est désigné par l’Assemblée Générale, sur proposition du Conseil,
pour un mandat renouvelable de cinq années.
Le Président :
- préside les réunions de l’Assemblée Générale ;
- préside les réunions du Conseil ; le Président peut déléguer cette tâche au
Président exécutif, au Vice-président exécutif ou à l’un des autres Viceprésidents.
Article 19
19.1
19.2
19.3
20.2
Composition
Le Conseil sera composé du Président et d’un maximum de 60 (soixante)
membres qui seront désignés par l’Assemblée Générale pour un mandat
renouvelable de trois ans. Les candidats-membres sont choisis parmi les
représentants des organisations membres et des membres individuels d’Europa
Nostra.
Un membre du Conseil qui, sans raison valable, ne participera pas à trois
réunions successives du Conseil cessera automatiquement d’être membre du
Conseil.
Les membres du Conseil peuvent être destitués par l’Assemblée Générale.
Article 20
20.1
Le Président
Prérogatives et responsabilités
Le Conseil formule les lignes directrices de politiques générales et guide et
supervise l’exécution des politiques et des finances par le Comité exécutif. Dans
la réalisation de leurs fonctions les membres du Conseil sont guidés par les
objectifs d’Europa Nostra. En développant la politique à long-terme d’Europa
Nostra, les membres du Conseil se fondent sur les avis exprimés par les
membres.
Le Conseil reçoit un rapport annuel du Comité exécutif établissant son
programme de travail et ses réalisations. Le Conseil donne également son
consentement aux documents suivants préparés par le Comité exécutif : le
rapport annuel et les comptes annuels vérifiés de l’exercice écoulé ainsi que le
budget de l’exercice suivant, avant que le Comité exécutif ne soumette ces
documents à l’Assemblée Générale pour approbation. Si le Conseil refuse de
donner son consentement, les raisons de ce refus seront communiquées à
l’Assemblée Générale qui les examinera en même temps que les documents
soumis par le Comité exécutif.
20.3
20.4
20.5
20.6
Le Conseil désigne, parmi les membres du Conseil, le Président exécutif, le Viceprésident exécutif, le Trésorier et jusqu’à 9 (neuf) autres membres du Comité
exécutif.
Le Conseil désignera également parmi les membres du Conseil, les autres Viceprésidents qui ne doivent pas obligatoirement être membres du Comité exécutif.
La durée du mandat des Vice-présidents sera de trois années, renouvelable.
Le Conseil désigne les membres du Comité d’élection consultative et surveille
son fonctionnement. Le Conseil désigne également les membres du Comité
consultatif interne et peut établir un Comité consultatif externe conformément aux
conditions requises dans le Règlement intérieur. Le Conseil peut également
mettre en place d’autres comités (tel que le Conseil Scientifique), nécessaires à
l’accomplissement des objectifs d’Europa Nostra.
Le Conseil a le pouvoir d’édicter le Règlement intérieur pour l’organisation et
l’administration d’Europa Nostra.
Article 21
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
Fonctionnement
Le Conseil se réunit au moins deux fois par an. Au moins 30 (trente) jours avant
la date de la réunion, les convocations sont envoyées à tous les membres du
Conseil. Ces convocations doivent mentionner la date, le lieu et l’ordre du jour de
la réunion, et sont signées par le Président exécutif ou par le Vice-président
exécutif ou par le Secrétaire général.
Chaque membre du Conseil dispose d’un droit de vote d’une voix. Les votes par
procuration ou par correspondance ne sont pas admis aux réunions du Conseil.
Un vote secret peut être demandé par au moins dix membres du Conseil. Il est
de règle pour les décisions relatives aux désignations.
Les décisions du Conseil sont prises à la majorité simple des voix exprimées.
Pour que les décisions du Conseil soient valides, un quorum d’au moins un tiers
des membres du Conseil est requis. Si ce quorum n’est pas atteint, le Comité
exécutif peut convoquer une autre réunion du Conseil à une date ultérieure d’au
moins quatre semaines. A cette réunion, un quorum d’un cinquième des
membres du Conseil est requis.
Le Conseil a droit à être maintenu pleinement informé par le Comité exécutif. Les
membres du Comité exécutif sont tenus de participer aux réunions du Conseil, à
moins que le Conseil n’en décide autrement. Les membres du Comité exécutif
ont le droit de parole mais ne sont pas autorisés à voter dans les réunions du
Conseil.
Les procès-verbaux des réunions du Conseil sont préparés par le Secrétaire
général sous la responsabilité du président de séance, et approuvés par le
Conseil à sa prochaine réunion. Le projet des procès-verbaux et les procèsverbaux approuvés seront envoyés à tous les membres du Conseil.