mariage - Le Pavillon d`Aurabelle

VOTRE MARIAGE AU PAVILLON D’AURABELLE
AIDE MEMOIRE
RESERVATION
Votre réservation est définitive à la réception d’un chèque d'arrhes. Nous confirmons la
réception et la réservation définitive par mail.Le chéque ne sera pas encaissé avant votre
mariage et vous sera remis lors du réglement final
INFORMATIONS A NOUS COMMUNIQUER
Au plus tard 1 mois avant
J-30
♦ Possibilité de privatiser le Pavillon J-1 : forfait 500€ (logement 20 pers inclus); Cela
vous permet de mettre en place vos décorations etc le jour avant an toute tranquilité.
♦ votre heure d’arrivée et de départ prévu
♦ votre menu ( voir lepavillon.fr/téléchargements: "mariages")
♦ les horaires du vin d'honneur et des repas
♦ le nombre approximatif (adultes + enfants 2-10 ans) de personnes prévus par repas et
par nuit
♦ Vos besoins de logement et repas supplémentaires le jour avant ou après votre mariage
♦ Vos besoins de services: accompagnements pour apéros et vin d’honneur (voir menu) ,
service du vin d'honneur par notre équipe, commande pièce montée, animation fête…..
♦ Dans les forfaits "mariage", la vaisselle "fête", les verres à vin, coupes de champagne et
nettoyage de la salle après la soirée sont inclus
♦ Vos besoins de logement en « chambres d’hôte » (selon disponibilité)
♦ Vos besoins de dortoirs et de châlets (voir plan des chambres)
♦ Vos besoins éventuels de couettes (4€/pers/séjour) et ou serviettes (2€/pers/séjour)
Tous les lits sont fournis avec drap-dessous oreiller et taie. Passez nous si vous ne
portez pas vos duvets ou couettes une liste de couettes à préparer par chambre. (Dans
les chambres d"hôte, couettes et serviettes sont prévus)
♦ Eventuels diètes et allergies des invités
INFORMATIONS A NOUS COMMUNIQUER
Au plus tard 3 jours avant
J-3
♦ le nombre définitif (adultes + enfants 2-10 ans) de personnes prévus par repas et pour
les nuits. Ce nombre sera retenu pour la facturation
♦ modifications de la liste J-30
AUTRES CHOSES À PRÉVOIR
♦ Pour votre vin d'honneur vous pouvez faire appel à notre équipe pour le service (à ce
moment des verres, plateaux etc sont à votre disposition et sont lavés et rangés par
notre équipe (tarif horaire 20 € /heure par serveur).
♦ Si vous gérez le vin d'honneur et/ou les boissons de votre fête en gestion libre: Vos
boissons et éventuels accompagnements et des gobelets etc jetables
♦ Pour votre vin d'honneur, nous proposons un large choix d'accompagnements faites
maison. (voir menus). Nous pouvons faire des propositions personnalisés.
♦ Votre musique (ampli, enceintes et éclairage disco sont à disposition)
♦ décoration de la salle (à enlever à la fin sans laisser de traces)
♦ plan des chambres et « post-it » par chambre
♦ plan des tables
♦ affaires de toilette et serviettes (location serviettes 2/pers)
♦ affaires de bain pour la piscine (ouverte 1 mai-30 sept)
♦ des jeux, des vélos, ….. (des sets de boules, ping-pong pong et ballons sont à
disposition)
♦ éventuellement des vidéos pour les enfants (Télé + lecteur vidéo dispo)
♦ donner indications « Venir au pavillon » à vos invités (voir www.lepavillon.fr)
Le pavillon d’Aurabelle
04 92 78 99 53 [email protected]
www.lepavillon.fr
téléchargez : plan d’accès, plan des chambres, menus, menus de « fête », tarifs, ……