L`offre e-banking Trade Finance CALYON

L'offre e-banking
en
Trade Finance
de
CALYON
Gérer vos opérations en ligne
sur le
PORTAIL OPTIMTRADE
https://www.optimtrade.calyon.com
Le portail OptimTrade est un système
interactif permettant d'accélérer et de
fiabiliser le traitement des opérations de
Trade Finance.
Le portail OptimTrade est une offre
complète de produits et de services
financiers du commerce extérieur dédiée à
la clientèle Entreprise de CALYON. Différents
modules en fonction de votre activité à
l'international sont à votre disposition.
Le portail OptimTrade est un outil convivial
leader sur le marché français, qui assure
efficacité, rapidité, fiabilité et sécurité.
Module Crédit Documentaire
Export :
https://www.optimtrade.calyon.com
Vous êtes exportateur, bénéficiaire de Crédits Documentaires,
Calyon met à votre disposition sur le portail, en temps réel, les
notifications, les modifications et les messages relatifs aux utilisations des Crédits Documentaires reçus en votre faveur.
Vous communiquez à partir d'une notification, d'une modification ou d'un avis d'irrégularités transmis par CALYON.
La saisie des messages libres est facilitée par l'enrichissement de
bases de données avec des phrases types utilisées régulièrement
(documents, conditions spéciales,...).
> Consultation des messages :
Vous pouvez obtenir rapidement la liste de tous les messages
transactionnels envoyés par la banque pour chaque type de produits du Trade.
> Transactions en attente :
La fonction " transactions en attente " fournit une vue d'ensemble sur l'état d'avancement des transactions, avant soumission à
la banque, ou en cours de traitement.
> Requêtes sur les transactions :
La fonction " requêtes " permet d'obtenir un historique des
transactions transmises par la banque et des évènements associés.
Cet outil offre une vision de toutes les transactions notifiées par
CALYON, sélectionnées par référence (client ou banque), donneur
d'ordre, date, montant, devise et statut.
FONCTIONNALITÉS
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles. Vous pouvez visualiser,
imprimer les détails de la transaction, exporter le fichier au format
.pdf et télécharger les pièces attachées (avis de crédit, débit, copie du
message swift).
Alerte Mail programmée sur les dates :
Un mail peut être envoyé en fonction de l'échéance importante sur le
cycle de vie du crédit.
Par exemple : cinq jours avant la date limite d'expédition.
La fonction Maintenance permet de clôturer les opérations périmées
et de supprimer les transactions incomplètes ou rejetées.
Module Crédit Documentaire
Import :
https://www.optimtrade.calyon.com
Les demandes d'ouvertures de Crédits Documentaires peuvent
être créées ex-nihilo, à partir d'un modèle enregistré ou d'une
ouverture déjà existante. L'écran de saisie est convivial et vous
guide pour compléter les détails de la transaction.
Vous pouvez ensuite demander des amendements, accepter les
irrégularités sur les documents et communiquer en format libre
avec Calyon sur une transaction existante.
L'interface automatisée avec les services de traitement, met à
votre disposition sur le site tous les détails sur les transactions
en cours et les documents relatifs : avis de débit, d'irrégularités,
accusés de réception, copies des messages Swift.
La saisie des transactions peut être facilitée par l'enrichissement
de bases de données concernant les contreparties (bénéficiaires
et banques associées), et des phrases types utilisées
régulièrement (documents, conditions spéciales).
Le module " Maintenance " permet de purger les opérations
périmées et de supprimer les transactions incomplètes ou
rejetées.
FONCTION RAPPORT
Le portail vous permet d'accéder aux statuts et aux détails de vos
transactions par diverses options en ligne, et de générer des rapports
personnalisés facilement exportables aux formatq Excelou pdf.
> Consultation des messages :
Vous pouvez obtenir rapidement la liste de tous les messages
transactionnels envoyés par la banque pour chaque type de
produits du Trade.
> Transactions en attente :
La fonction " transactions en attente " fournit une vue
d'ensemble sur l'état d'avancement des transactions en cours,
avant soumission à la banque, ou en suspens à la banque.
> Requêtes sur les transactions :
La fonction " requêtes " permet d'obtenir un historique des
opérations traitées par la banque.
FONCTIONNALITÉS D’INTERFAÇAGE
L'architecture Internet du portail facilite l'interfaçage avec différents
systèmes de gestion internes - ERP - logiciels de logistiques. Cette
fonctionnalité permet l'intégration automatique des détails des
commandes dans les ouvertures de crédits documentaires.
Module Remise Documentaire
Export :
https://www.optimtrade.calyon.com
Vous êtes exportateur, et avez recours aux encaissements
documentaires afin de vous assurer du bon déroulement de vos
opérations commerciales.
Calyon met à votre disposition un outil internet qui vous permet
la saisie en ligne de votre mandat d'encaissement.
Cette saisie est facilitée par l'utilisation de modèles ou de
transactions déjà existantes et par l'enrichissement de bases de
données avec les phrases types utilisées régulièrement.
Vous pouvez ensuite communiquer avec Calyon sur les
transactions existantes et suivre en temps réel le traitement de
vos remises.
Les documents relatifs à vos transactions (accusés de réception,
avis de crédit…), sont mis à votre disposition sur le site.
Deux possibilités de traitement sont offertes :
- la remise régulière : vous transmettez vos instructions
d'encaissement via le site sécurisé Optim Trade et adressez
parallèlement vos documents financiers et/ou commerciaux à
Calyon, qui les transmet à la banque présentatrice avec votre
mandat.
- la remise directe : Calyon vous propose de procéder
directement à l'envoi des documents à la banque de
l'importateur en utilisant la lettre de remise à l'encaissement
validée par Calyon mise à votre disposition sur le site.
FONCTION RAPPORT
Le portail vous permet d'accéder aux statuts et aux détails de vos
transactions par diverses options en ligne, et de générer des rapports
personnalisés facilement exportables aux formats Excel ou pdf.
> Consultation des messages :
Vous pouvez obtenir rapidement la liste de tous les messages
transactionnels adressés par la banque dans chaque type de
produits du Trade.
> Transactions en attente :
La fonction " transactions en attente " fournit une vue
d'ensemble sur l'état d'avancement des transactions, avant
soumission à la banque ou en cours de traitement par la banque.
> Requêtes sur les transactions :
La fonction " requêtes " permet d'obtenir un historique des
transactions traitées par la banque et des évènements associés.
1. Connexion module Remise Export
2. Envoi d'alerte e-mail
Internet
Création des mandats d'encaissement
Création et réception de messages
Suivi des réponses aux remises
Avis de crédit et d'acceptation
Historique et suivi des transactions
Reporting personnalisés
CLIENT
Exportateur
CALYON
Banque
remettante
FONCTIONNALITÉS
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles. Vous pouvez visualiser,
imprimer les détails de la transaction, exporter le fichier au format Pdf
et télécharger les pièces attachées comme les avis de paiement ou avis
de crédit.
La fonction " maintenance " permet de clôturer les opérations
périmées et de supprimer les transactions incomplètes ou rejetées.
Module Remise
Documentaire Import :
http://www.optimtrade.calyon.com
Vous êtes importateur, et avez recours aux encaissements
documentaires afin de vous assurer du bon déroulement de vos
opérations commerciales : Calyon met à votre disposition sur le
portail, en temps réel, les notifications de remise des documents
commerciaux reçus pour votre compte.
Vous répondez en direct à Calyon et donnez vos instructions sur
les remises documentaires notifiées : accord de paiement à vue
ou à terme, refus des documents…
La saisie de vos transactions est facilitée par l'enrichissement de
bases de données avec les phrases types utilisées régulièrement.
FONCTION RAPPORT
Le portail vous permet d'accéder aux statuts et aux détails de vos
transactions par diverses options en ligne, et de générer des rapports
personnalisés facilement exportables aux formats Excel ou Pdf.
> Consultation des messages :
Vous pouvez obtenir rapidement la liste de tous les messages
transactionnels adressés par la banque dans chaque type de
produits du Trade.
> Transactions en attente :
La fonction " transactions en attente " fournit une vue
d'ensemble sur l'état d'avancement des transactions, avant
soumission à la banque ou en cours de traitement par la banque.
> Requêtes sur les transactions :
La fonction " requêtes " permet d'obtenir un historique des
transactions transmises par la banque et des évènements
associés.
Cet outil offre une vision de toutes les transactions notifiées par
Calyon, sélectionnées par référence (du client ou de la banque),
donneur d'ordre, date, montant, devise et statut.
2. Connexion module Remise Import
1. Envoi d'alerte e-mail
Internet
Consultation des notifications
Création et réception de messages
Réponses aux remises
Avis de débit et paiement
Historique et suivi des transactions
Reporting personnalisés
CLIENT
Importateur
CALYON
Banque
FONCTIONNALITES
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles. Vous pouvez visualiser,
imprimer les détails de la transaction, exporter le fichier au format
Pdf et télécharger les pièces attachées comme les avis de paiement ou
avis de débit. De plus, des documents d'expédition : facture,
document de transport, … peuvent aussi être disponibles en ligne.
La fonction " maintenance " permet de clôturer les opérations
périmées et de supprimer les transactions incomplètes ou rejetées.
L'accès au Portail OptimTrade
en toute sécurité avec un
Certificat Calyon
L'assurance d'un accès sécurisé :
Le Certificat permet :
Une connexion entièrement sécurisée.
Une authentification des utilisateurs.
La confidentialité des données.
La non-répudiation des échanges.
Une piste d'audit couplée à l'utilisation de Certificat permet
d'identifier toutes les actions sur le portail. La tracabilité des
opérations est assurée.
Pour une sécurité optimum, un Certificat peut être intégré sur un
support crypté.
La souplesse d'une architecture ouverte :
PRÉREQUIS POUR ACCÉDER À OPTIMTRADE
Une connexion à Internet
Un navigateur Internet
(Internet Explorer ou Mozilla)
L'instalation du logiciel
Java Runtime Environment
Un Certificat X509
Les Certificats Calyon répondent à la norme X 509 ce qui permet :
l'accès au portail OptimTrade avec tous Certificats émis par une
autre Autorité de Certification reconnue par le Groupe Crédit
Agricole,
l'accès à d'autres applications internet avec les Certificats
Calyon, notamment à l'administration électronique française.
La mobilité est assurée. Un Certificat est comme un fichier
informatique classique, il peut s'enregistrer sur une clé USB,
une carte SD, un disque dur externe…
Obtenir un Certificat est simple et rapide :
Le CEDICAM, Autorité de Certification, filiale du Groupe Crédit
Agricole délivre des Certificats uniques et individuels pour
chacun des utilisateurs nécessitant une connexion sur
OptimTrade.
L'utilisation d'un Certificat est simple et facile :
A chaque connexion sur le site Internet d'OptimTrade, le code
secret personnel de l’utilisateur doit être saisi.