solution logicielle complete pour la gestion du magasin

SOLUTION LOGICIELLE COMPLETE POUR LA GESTION DU MAGASIN INTERNE
DE L’INSTITUT EUROPEEN DE CHIMIE ET BIOLOGIE (IECB)
IECB – UNIVERSITE DE BORDEAUX UMS3033 – US001
2, rue Robert Escarpit
336007 PESSAC cedex
CAHIER DES CLAUSES
TECHNIQUES PARTICULIERES
(C.C.T.P)
OBJET :
Le présent marché a pour objet d’apporter une solution logicielle complète pour la gestion du
magasin interne de l'IECB. Ce magasin fournit aux équipes scientifiques de l’IECB des
consommables de laboratoire ainsi que des produits solvants et de la papeterie, il n’est pas ouvert
aux équipes extérieures à l’IECB.
Cette activité est un service rendu aux équipes de recherche. L’IECB achète les produits nécessaires
et les revend aux équipes au même tarif. Il n’y a donc pas d’activité de négoce ou de notion de
chiffre d’affaires.
I - Site e-commerce
Usage interne uniquement
6/7 rayons
Environ 200 références
3 sites de stockage
3 profils utilisateurs :
Les administrateurs (accès complet)
Les gestionnaires (gestion stocks, commandes, factures)
Les utilisateurs (passage de commandes uniquement)
Auto-inscription des utilisateurs
Les utilisateurs appartiennent obligatoirement à un groupe d'utilisateurs (=équipes de
recherche IECB, UMS)
1 seul type de paiement autorisé : « sur compte de groupe utilisateurs »
Pas de livraison, retrait en magasin seulement
Les commandes sont validées uniquement si le compte de groupe est suffisamment
approvisionné - IMPORTANT
Les commandes peuvent être modifiées :
Par les utilisateurs, jusqu'à J-1
Par les gestionnaires, jusqu'à la facturation.
II - Gestion commerciale et facturation
Gestion du fichier clients
Gestion des ventes : commandes, bon de livraison, factures, avoirs, règlements
(exclusivement par virement administratif)…
Gestion des fournisseurs
Gestion des achats : devis, commandes, tarifs …
Gestion des stocks multi-dépôts : entrées, sorties, mouvements/transfert d’un dépôt à un
autre, suivi, inventaire …
Facturation périodique
Statistiques, rapports et tableaux de bord paramétrables
Accès réseau multi-utilisateurs
Interface web souhaitée.
Le suivi comptable de ces opérations n’est pas nécessaire car la comptabilité relative à nos achats
ou nos ventes est de la responsabilité de nos établissements gestionnaires. La demande s’exprime
donc sur une gestion commerciale incluant le suivi de commande, la facturation, etc…, hors
opérations comptables.
III - Interface site e-commerce/gestion commerciale et facturation
Les 2 entités devront s'interfacer sans qu'aucune autre opération supplémentaire ne soit nécessaire
pour que les éléments suivants soient synchronisés : stocks, tarifs, commandes, factures.
IV - Prestations attendues
Installation et configuration de la solution (2 postes de travail)
Formation des gestionnaires à l'usage de la solution complète
Assistance utilisateur
Support technique de la solution complète (correction de bugs, mises à jour ...).