solution logicielle complete pour la gestion du magasin
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solution logicielle complete pour la gestion du magasin
SOLUTION LOGICIELLE COMPLETE POUR LA GESTION DU MAGASIN INTERNE DE L’INSTITUT EUROPEEN DE CHIMIE ET BIOLOGIE (IECB) IECB – UNIVERSITE DE BORDEAUX UMS3033 – US001 2, rue Robert Escarpit 336007 PESSAC cedex CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P) OBJET : Le présent marché a pour objet d’apporter une solution logicielle complète pour la gestion du magasin interne de l'IECB. Ce magasin fournit aux équipes scientifiques de l’IECB des consommables de laboratoire ainsi que des produits solvants et de la papeterie, il n’est pas ouvert aux équipes extérieures à l’IECB. Cette activité est un service rendu aux équipes de recherche. L’IECB achète les produits nécessaires et les revend aux équipes au même tarif. Il n’y a donc pas d’activité de négoce ou de notion de chiffre d’affaires. I - Site e-commerce Usage interne uniquement 6/7 rayons Environ 200 références 3 sites de stockage 3 profils utilisateurs : Les administrateurs (accès complet) Les gestionnaires (gestion stocks, commandes, factures) Les utilisateurs (passage de commandes uniquement) Auto-inscription des utilisateurs Les utilisateurs appartiennent obligatoirement à un groupe d'utilisateurs (=équipes de recherche IECB, UMS) 1 seul type de paiement autorisé : « sur compte de groupe utilisateurs » Pas de livraison, retrait en magasin seulement Les commandes sont validées uniquement si le compte de groupe est suffisamment approvisionné - IMPORTANT Les commandes peuvent être modifiées : Par les utilisateurs, jusqu'à J-1 Par les gestionnaires, jusqu'à la facturation. II - Gestion commerciale et facturation Gestion du fichier clients Gestion des ventes : commandes, bon de livraison, factures, avoirs, règlements (exclusivement par virement administratif)… Gestion des fournisseurs Gestion des achats : devis, commandes, tarifs … Gestion des stocks multi-dépôts : entrées, sorties, mouvements/transfert d’un dépôt à un autre, suivi, inventaire … Facturation périodique Statistiques, rapports et tableaux de bord paramétrables Accès réseau multi-utilisateurs Interface web souhaitée. Le suivi comptable de ces opérations n’est pas nécessaire car la comptabilité relative à nos achats ou nos ventes est de la responsabilité de nos établissements gestionnaires. La demande s’exprime donc sur une gestion commerciale incluant le suivi de commande, la facturation, etc…, hors opérations comptables. III - Interface site e-commerce/gestion commerciale et facturation Les 2 entités devront s'interfacer sans qu'aucune autre opération supplémentaire ne soit nécessaire pour que les éléments suivants soient synchronisés : stocks, tarifs, commandes, factures. IV - Prestations attendues Installation et configuration de la solution (2 postes de travail) Formation des gestionnaires à l'usage de la solution complète Assistance utilisateur Support technique de la solution complète (correction de bugs, mises à jour ...).