PV_2014.09.24

SEANCE DU COMITE
Date Lieu Présents: Excusés: Mercredi, le 24 septembre 2014 Local de l’AEGE Nicolas Valloton, Marceline Vuaridel, Arnaud Meylan, Deborah Bürki, Armand Kunz, David Jordan, Adrian Timofte, Julien Beaud, Coralie Muschietti, Colin Clavel, Jules Reymond, Julia Monsalve, Pierre Alphonse, Lennart Hilsberg, Louis Vanherwijnen Julia Ratiu, Mathilde Amor, Gaétan Métral, Sandrine Folly, Timothée Rapin 1. Formalités 1.1. Approbation du PV Approuvé 1.2. Approbation de l’OJ Approuvé 2. Retour FAE La FAE demande à connaître la date de notre prochaine AG une fois qu’elle aura été décidée. L’association souhaiterait pouvoir y envoyer un de leur représentant si les circonstances le permettent. La date sera à choisir la semaine prochaine. Une nouvelle directive a été adoptée (3.16) concernant les examens d’admission. Celle-­‐ci étant générale, elle s’applique au détriment des différentes règles spécifiques qui existent déjà au sein de chaque faculté. Il s’agit alors de vérifier si cette nouvelle directive adoptée apporte des changements quelconques à la législation déjà existante au sein de la faculté de Géosciences (à priori, non). L’UNES va lancer une initiative populaire sur les bourses d’études (uniformiser le système en instaurant un montant minimum, entre autre). Il s’agit alors de savoir si des personnes du comité sont intéressées à représenter la faculté dans cette campagne. Nous sommes tous invités à nous informer sur cette initiative via internet (http://www.vss-­‐unes.ch/stipendieninitiative/?lang=fr) et à prendre contact avec la FAE si le projet suscite notre intérêt. 3. Workchopes On a sept géologues motivés à reprendre l’organisation des workchopes pour ce semestre. La réunion avec le LAB, les SSP et la sécurité aura lieu ce soir à 16h30. Jules sera présent avec Marceline pour représenter les workchopes des Géosciences. A priori, il nous sera possible d’en organiser deux. Les dates seront choisies lors de la réunion de ce soir selon les directives suivantes : il ne faut pas faire de workchope après la fête de début d’année, ni lors de la semaine intercalaire, ni après la Geo’s night du 12 novembre. Un souci concernant les poubelles a été relevé : le LAB ne souhaite plus prêter les leurs car elles n’auraient pas été correctement lavées lors des saisons précédentes. Il faudra en discuter avec les représentant pour négocier. Julien propose d’en racheter éventuellement à nos frais (ou à partager avec les autres associations intéressées). Ce point sera également à discuter lors de la réunion. 4. Fête de début d’année Les responsables ont encore besoin de monde pour faire les courses mercredi après midi (le 1er octobre 2014) entre 13h et 15h. Louis a le permis et s’engage à prendre la mobility pour aller faire les courses avec Marceline et Coralie. On reprendra la liste de ___________________________________________________________________________
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courses de la fête de fin d’année. Julien nous rappelle encore de prendre des plats en aluminium pour faire les grillades. Pour rester dans notre budget, le prix des courses ne devra pas s’élever à plus de 500.-­‐ chf (nourriture + boissons). Une vente de billets supplémentaire est à prévoir mardi prochain (un jour avant la fête) à l’Amphimax, après le cours des premières à midi (on a encore 40 places à liquider!). Un Doodle pour l’organisation de l’évènement le jour-­‐même sera envoyé d’ici peu et les membres du comité sont priés d’y répondre rapidement. La fête commencera à 18h et se terminera à minuit. Toutes les informations seront transmises par mail, mais également encore lors de la dernière vente de billets. 5. Bourse aux livres Il n’y a pas eu de retour par rapport au mail d’information envoyé par Nicolas la semaine passée. Le problème principal est que les cours ont beaucoup changés cette année et que par conséquent, les livres de références également. Ainsi, il faudra attendre pour voir s’il y a encore de la demande à satisfaire, sinon l’idée sera abandonnée. 6. Journée des Métiers Sandrine n’est pas présente mais Julien qui était là lors de la dernière réunion des responsables nous informe que le projet avance bien. Il faudra toutefois écrire à Sandrine pour avoir des précisions. 7. Géo’s night Il nous faut trouver un thème (Russie, règne animal, fils/filles à papa,...). Chacun est chargé d’y réfléchir pour la semaine prochain 8. Rdv décanat Il aura lieu le mardi 30 novembre 2014 et seule la présence des deux co-­‐présidents est requise. 9. Liste téléphone Le point est repoussé à la semaine prochaine. 10. Camps de ski La date est fixée à priori au 21 février 2015, mais le chalet n’a pas encore été trouvé. Les chalets envisagés pour le moment ont moins de places que l’année passée. Armand attend encore une réponse en ce qui concerne un chalet à Morgins mais qui ne peut accueillir que 70 personnes. Pour ce qui est d’une gamme de prix, le chalet de l’année passée n’avait couté au total que 2'500.-­‐ pour le week-­‐end ; il sera donc difficile de trouver quelque chose de semblable. Tout le monde semble enthousiaste à retourner dans le même chalet que l’année dernière ! 11. Divers Colin a une facture concernant le refuge à faire payer à l’AEGE. Lausanne, le 24 septembre 2014 Par Coralie Muschietti ___________________________________________________________________________
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