PV_25_11_2013

SEANCE DU COMITE
Date
Lieu
Présents:
Excusés:
Lundi, le 25 novembre 2013
Local de l’AEGE
Adeline, Julia, Adrian, Coralie, Marika, Nicolas, Vincent, Mathilde
Kevin, Yoan, Gaétan, Julien
1. Formalités
1.1. Approbation du PV
Approuvé
1.2. Approbation de l'OJ
Approuvé
2. Journées découvertes
Celles-ci auront lieu la semaine prochaine. Le doodle a bien été rempli bien qu'il manque
encore certaines personnes ; Julia va donc transmettre les heures de chacun au cours de
la semaine et envoyer un mail à ceux qui n'ont toujours pas donné leurs disponibilités et
qui ne sont pas présents au comité d'aujourd'hui. Adrian s'occupe d'aller acheter des
provisions telles que cacahuètes, Sugus, Coca-Cola, thé froid, etc. Vincent et Mathilde
sont chargés de mettre en place la table pour le mercredi 4 Décembre.
3. Souper de Noël
Les affiches n'ont pas été imprimées et n'ont donc pas pu être affichées. Cependant, une
seconde vente des billets aura peut-être lieu lundi prochain, le 2 Décembre, fonction du
nombre de places vendues aujourd'hui et il suffira juste de changer la date sur les
affiches.
4. Week-end de ski
Toutes les places ont été vendues et une liste d'attente a été ouverte, 5-6 personnes
n'ont cependant toujours pas payé ; il faudra qu'ils le fassent pour lundi prochain
maximum sinon ils seront désinscrits du week-end de ski.
5. Soirée AESSP, LAB, AEGE
Cette soirée devrait avoir lieu au D!, idéalement le 27 Février, cependant le D! n'étant
pas disponible ce soir là, il faudrait la décaler. Le 13 Mars serait bien étant donné que le
6 Mars serait la veille de la Journée des Métiers. Le thème Flashy a été proposé mais il
reste toujours la possibilité d'en discuter ultérieurement.
6. Workchope
Dans l'absolu, nous somme dans l'impossibilité de refaire un Workchope puisqu'on ne
possède plus de patente. Julia et Adrian ont rendez-vous vendredi 29 Novembre avec les
représentants Workchope du LAB et de l'AESSP ainsi qu'un membre d'UniSEP où ils vont
essayer d'obtenir une patente via l'AEMGE ; tout comme le LAB a pu en obtenir via leurs
doctorants. Le seul problème restant est de trouver une date qui convienne à tout le
monde puisqu'il reste seulement 3 semaines avant la fn des cours. En dernier recours, il
y aurait la possibilité d'organiser un Workchope gratuit pour lequel on n'aurait pas
besoin de patente ; il faudrait alors voir les salles disponibles.
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7. Divers
Vincent informe du fait que l'Irrégulier va bientôt pouvoir être publié. Il remercie
également les co-présidents pour leur article et rappelle qu'ils auront besoin de sous
provenant de l'AEGE pour imprimer les posters ; il enverra donc directement une facture.
Lausanne, le 25 novembre 2013
Par Mathilde Amor
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