Conseil d`administration du 7 juillet 2016

Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
07 juillet 2016
Présents : Vincent H, Cédric D, Alexis L, Frédéric J, François C, Bénédicte P, Cécile G,
Cassandra L, Alexandre B, Lionel B, Jean-Baptiste D, Christel M
Excusée : Bénédicte V, Marlène M
Secrétaire de séance : Christel M
Table des matières
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Affiliation ................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
Planning ................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
Organisation quotidienne ......................................................... Erreur ! Signet non défini.
Documents adhésions ............................................................... Erreur ! Signet non défini.
Encadrement des séances ......................................................... Erreur ! Signet non défini.
Partage des taches .................................................................... Erreur ! Signet non défini.
7. Rentrée………………………………………………………………………………………………………………………………….....3
8. Randonnée nocturne……………………………………………………...............................................................3
9. Newsletters………………………………………………………………………………..3
10. Questions…………………………………………………………………………………3
1. Affiliation
-Pour pouvoir être affilié à la fédération, il faut que les dossiers d’adhésions des membres du
bureau du conseil d’administration soient enregistrés avant les adhérents. Pour cela, il faut
impérativement revenir à la prochaine réunion avec le dossier d’adhésion complet ainsi et
surtout le certificat médical. Pas de paiement pour les membres du CA.
2. Planning
-Quelques changements sur le planning de l’année à venir.
-Samedi de 10h à 12h : Semaine paire pour le hockey enfants
Semaine impaire pour le Freestyle/ la danse
-Mardi de 20h à 21h30 : Renforcement musculaire
3. Organisation quotidienne
-Au début de chaque séance, il faut enlever les buts et les mettre dans le local au fond du
gymnase. Maintenant, un seul but sera mis au fond et le second dans le coin ou il y a les tapis
(si c’est fermer, demander au gardien d’ouvrir la grille). C’est une sécurité pour éviter un
accident comme il s’est déjà produit.
-Prévoir des caisses ouvertes pour ranger les chasubles de chaque discipline. Et que chaque
équipe amène les chasubles sales à laver.
-Voir pour des placards pour changer ceux des équipements de hockey.
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 30 24 32 25
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
07 juillet 2016
-A la rentrée faire la remise en état du matériel qui est au gymnase. Date à fixer pour la
rentrée.
4. Documents adhésions
-Les dossiers d’adhésions sont les mêmes que l’an dernier.
-Il y a différentes assurances : Responsabilité civile qui est obligatoire
Individuelle accident qui est facultative
Assurance complémentaire qui est à prendre auprès de la
fédération
-Les tarifs des adhésions subissent une petite augmentation.
-Il y a toujours le tarif normal et le tarif famille (à partir de 3 personnes de la même famille).
-A partir de mars 2017, les nouveaux adhérents bénéficieront du tarif famille.
5. Encadrement de séances
-Lundi : Vincent/Cédric (apprentissage enfants)
Éric/Cédric/Vincent (adultes confirmés et débutants)
-Mardi : Vincent/Cédric (enfants confirmés) Éric 1 semaine sur 2
Auto gestion et Thomas Robert (hockey)
Vincent (renforcement musculaire)
-Mercredi : Auto gestion et Christophe Ladrat (course)
-Jeudi : auto gestion et Gaël (derby)
-Vendredi : Jean-Baptiste (hockey)
Christel/Marie (séance libre)
-Samedi : Vincent (hockey enfants)
Vincent/Cédric (freestyle)
??? (Dance)
6. Partage des taches
-Alexis L. s’occupe des flyers. Sur les nouveaux flyers, il faut :
-Rajouter la séance du mardi (renforcement musculaire)
-Rajouter la séance du samedi (nouveau créneau)
-Changer le numéro de téléphone
-Manifestations : -Forum des associations les 3 et 4 septembre
-Vital Sport le 10 septembre
-Panazol bouge en famille le 11 septembre
-Journée porte ouverte le 18 septembre
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07 juillet 2016
-Forum : faire la promo du club avec distribution de flyers, diffusion de vidéos des différentes
disciples.
-Vital sport : Démo + initiation.
-Panazol : Démo + initiation.
-JPO : sous réserve du gymnase.
Initiation le matin et après-midi.
Démo l’après- midi : 14h30 : Course
15h15 : Derby
16h : Hockey
16h45 : Freestyle
Faire les demandes de réservation du gymnase pour les weekends de compétitions.
Faire des demandes aussi pour les lundis des petites vacances (elles peuvent se faire 15 jours
avant les vacances).
7. Rentrée
-La reprise est fixée au lundi 12 septembre à 18h avec la séance enfants (apprentissage).
-Il y a 2 séances d’essaies gratuite pour les nouveaux adhérents, jusqu’au 15 octobre.
-Pour les renouvellements d’adhésions, elles doivent être faites avant fin septembre.
Pour les séances enfants, ne pas hésiter à faire venir les parents en fin de séance pour leurs
communiquer les informations.
8. Randonnée nocturne
-Prochaine randonnée le vendredi 26 août à 21h.
-Communiquer l’évènement sur Facebook, les flyers, la radio, ect….
9. Newsletters
-Faire une newsletter pour début Août.
-Faire passer les informations à Vincent qui les transmettra à Mathieu pour qu’ils les mettent
sur le site internet du LRS.
-On peut aussi faire passer les informations sur le site Facebook du LRS.
10. Questions
-L’équipe de Derby voulait savoir s’il était possible de faire une demande à la mairie pour
faire des démos de roller derby Place de la République ?
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07 juillet 2016
Pas besoin de faire de demande, vous pouvez rouler Place de la République ou même à
Maupassant et pourquoi pas parler de votre discipline aux personnes qui seront là et distribuer
des flyers.
-Go-pro : faire un dossier de sponsor/parrainage.
-Pourquoi ne pas monter un dossier sponsor pour avoir justement des sponsors.
Pas d’obligation d’avoir leur logo sur les teeshirts ou quelque vêtement que ce soit du club,
mais pourquoi pas sur une grande banderole.
Prochaine réunion, le 30 août 2016
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