Conseil d`administration du 3 mars 2016

Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
03 mars 2016
Présents : Julie D., Frédéric J., Christel M., Alexis L., Marlène M.,François C., Gwenaelle F
Excusée : Samuel B, Vincent H ; Cédric
Secrétaire de séance : Christel.M
ORDRE DU JOUR
1° Agenda LRS
2° Journée championnat Derby
3° Journée hockey junior
4° Journée hockey loisir
5° Journée championnat hockey pré-nat
6° Séances initiations des différentes disciplines
7° Décathlon
8° Forum des associations
9° Bilan séance renforcement musculaire
10° Randonnées nocturnes
11° Vélodrome de Bonnac la Côte
12° Derby
13° Demi final hockey pré-nat
14° Divers
1° Agenda LRS
-Dimanche 13 mars : interclub à Bellac
-Dimanche 20 mars : interclub à Limoges
-Lundi 28 mars (lundi de pâques) : pas de séances
-Vendredi 6 mai (pont de l’Ascension) : pas de séances
-Lundi 16 mai (lundi de pentecôte) : pas de séances
-Dimanche 22 mai : rando Châlus adultes débutants et confirmés
-Dimanche 5 juin (sous réserve) : rando Châlus enfants
-Lundi 6 juin : passage des roulettes
-Lundi 20 juin : assemblée générale
-vendredi 24 juin : fin des séances de la saison
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 30 24 32 25
2° Journée
championnat de Derby
-Le dimanche 7 février, la 2éme journée de championnat a eu lieu à Limoges au gymnase.
-3 équipes étaient présentes sur 5 pour manque d’arbitres.
-Les Porcelain Dolls ont jouées 2 matchs. Une défaite au 1er match et une belle victoire pour
le 2éme.
-Bonne organisation avec beaucoup de bénévoles pour contribuer au bon fonctionnement de
la journée.
-Il n’y a eu aucun incident.
-Beaucoup de personnes habituées à ces manifestations, se sont demandées pourquoi l’entrée
n’était pas payante.
-Une grosse dépense alimentaire (boisson, barre chocolatée, etc..) a été faite. Bonne vente au
niveau de la buvette mais aussi au niveau des tee-shirts et des badges.
-Des petits sacs avec quelques provisions (compote, chocolat, fruits secs, jus de fruit,
madeleines, ect …) ont été remis à toutes les joueuses de chaque équipe.
-Le match du 13 mars a été annulé pour manque d’effectifs
3° Journée hockey junior
-3éme et dernière journée de championnat à Poitiers pour nos minimes.
-Sur les 3 déplacements effectués tous les matchs étaient amicaux pour manque de gardiens.
4° Journée hockey loisir
-Le 14 février c’est déroulé une 2éme journée de roller hockey loisir, avec 2 équipes qui se
sont déplacées (Salviac et Périgueux).
-Pour le repas du midi, tout a été mis en commun.
-La journée c’est passé dans une bonne ambiance.
5° Journée championnat hockey pré-nat
-Le 6 mars, aura lieu la dernière journée de championnat de l’équipe des Flammes.
-Il y aura 2 matchs des Flammes dans la journée dont le 1er contre Royan sera décisif pour une
place en demi-finale.
-Une buvette sera installée comme d’habitude.
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 30 24 32 25
6° Séances d’initiation des différentes disciplines.
-Les enfants ont bien aimés et ont pu découvrir les différentes disciplines pratiqués par le
club.
-A voir pour renouveler l’opération.
7° Décathlon
-Le 15 mars à partir de 18h jusqu’à 19h/19h30, une initiation de roller sera faite aux employés
du magasin Décathlon du Familly Village.
-Cette séance se fera au gymnase, avec un prêt de matériel.
-En contre- partie, voir pour qu’il fasse de la pub pour club.
8° Forum des associations
-Voir pour s’inscrire au forum des associations.
-Ce serait une occasion de se faire connaitre un peu plus.
-Pas de proposition de prêt de matériel mais éventuellement des démonstrations.
9° Bilan renforcement musculaire
-Un groupe facebook a été créé. Cela permet de mieux communiquer (séance annulée,
personne ne pouvant pas venir, ect….).
-La séance commence à 20h.
-Les séances sont plus structurées qu’au début.
-Les enfants adhérents au club sont acceptés à cette séance.
-L’installation et la désinstallation des tapis ne sont pas facile car il faut passer dans le
gymnase pendant l’entrainement de hockey.
-A voir pour rajouter des feuilles de présence pour cette séance. Voir aussi pour l’officialiser
et la structurer.
10° Randonnée nocturnes
-Les préparatifs se mettent en place.
-La prestation de la police est payante.
-Pas de réponse de la croix rouge.
-Berger location fait un tarif pour les mini bus.
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 30 24 32 25
-Le départ des randonnées se fera au
Champs de Juillet au lieu de la Place de
la République.
-Une reconnaissance des parcours sera faite avant la 1ére randonnée
avec tous les staffeurs.
-Dates des randonnées : -27 mai -24 juin -26 août -30septembre
-A voir pour faire de la publicité sponsorisé sur facebook.
-
11° Vélodrome de Bonnac la Côte
-Un vélodrome se construit à Bonnac la côte.
-Une piste est aux normes pour les compétitions de vélo.
-Tout est prévu pour que ce soit couvert (la piste), il n’y a pas de tribunes.
-A voir : comment se fait l’accès ?
Est-ce qu’on pourrait avoir un créneau ?
-Prendre un 1er contact pour voir comment ça fonctionne.
12° Derby
-le 9 et avril aura lieu un déplacement à Nantes.
-Le déplacement se fera pas leur propre moyen (pas de location de mini bus).
-L’organisation de fera entre eux.
-Il y aura au moins 10 compétiteurs de Limoges.
-Des intervenants venus de l’extérieur de Limoges peuvent intervenir pour du caoching.
-Pour être indemnisé, il doit avoir le BIF. Mais pourquoi pas rembourser les frais
kilométrique.
-En prévision, il y aura sûrement une nouvelle commande de tee-shirts, de badges et voir pour
des autocollants.
13° Demi-finale de hockey
-Si les Flammes gagnent leur match contre Royan le 6 mars, ils iront en demi- finale.
-Elle se déroulera le 30avril et le 1er mai.
-Le lieu n’est pas encore définit.
LIMOGES ROLLER-SKATING
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N° SIRET : 478 142 748 00035
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Que ce soit pour la demi- finale de
hockey ou le déplacement à Nantes du
Derby, il est convenu que 25€ par
joueur pour 1 nuit avec hébergement et 12€ sans hébergement sera
pris en compte par le club.
14° Divers
-Matériel sportif : recette en baisse et on attend toujours plus qu’une location, celle du goal.
On a dépassé le budget prévu pour l’achat de matériel, notamment avec l’achat de matériel
de gardien hockey. Il faut quand même prévoir l’achat de nouveaux casques et protections de
hockey.
-Formations : des formations d’arbitrage en derby et en hockey, ont eu lieu cette année.
Il n’y en pas d’autre pour l’instant.
-Chasse aux trésors : elle se sera pas maintenue cette année.
-Week-end enfants et adultes : il n’y en a pas de prévu pour cette année.
-Adhésions : à partir du 15 mars, pour toutes nouvelles adhésions on appliquera le tarif
famille.
-Divers : -Faire une réunion avant l’Assemblée Générale pour savoir si des personnes seraient
intéressées pour entrer au conseil d’administration.
-Trouver des personnes qui seraient intéressées pour participer, donner des idées,
etc…sans faire partis du CA.
-Communiquer sur le site du LRS, facebook ou aux séances.
-Inviter les gens à certaines réunions CA .
-Le mercredi 11 mai, la réunion du CA est ouverte aux adhérents.
Prochaine réunion, le 05 avril 2016 à 19h
LIMOGES ROLLER-SKATING
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N° SIRET : 478 142 748 00035
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