le module photothèque

LE MODULE PHOTOTHÈQUE
Sommaire
Contenu
Page
1. INTRODUCTION ................................................................................................................................. 2
2. PROCEDURE...................................................................................................................................... 3
2.1. Accéder au module Photothèque ............................................................................................. 3
2.2. Créer une galerie .................................................................................................. ……………..4
2.2.1 Ouvrir une galerie……………………………………………………………………………...4
2.2.2 Editer une galerie……………………………………………………………………………...5
2.2.3 Déplacer une galerie…………………………………………………………………………..5
2.2.4 Copier une galerie……………………………………………………………………………..5
2.2.5 Supprimer une galerie…………………………………………………………………………5
2.3. Modifier la légende de votre galerie…………………………..……………………………………...6
2.4. Organiser vos galeries…………………………………….…………………………………………...6
2.5. Ajouter des photos à une galerie………………………………………..……………………………6
2.5.1 Ouvrir une photo……………………………………………………………………………….7
2.5.2 Editer une photo………………………………………………………………………………..7
2.5.3 Déplacer une photo…………………………………………………………………………….8
2.5.4 Copier une photo……………………………………………………………………………….8
2.5.5 Supprimer une photo…………………………………………………………..……………...8
2.6. Modifier les légendes de vos photos…………………..……………………………………………..9
2.7. Organiser vos photos…………………………………………………………………………………..9
2.8. Supprimer vos photos…………………………………….……………………………………………9
2.9. Restaurer une galeries………………………………………………………………………………..10
3. LOG OUT .......................................................................................................................................... 10
4. INTERFACE DE GESTION…………………………………………………………………………………10
1. INTRODUCTION
Le SMI (System Management Interface) est une application accessible en ligne qui sert à mettre à
jour directement le contenu de votre site Internet. Intuitive et facile d'utilisation, elle vous permet de
gérer en toute sécurité et en toute autonomie votre site. Disponible en mode locatif (ASP), il n'y a
aucun logiciel à installer sur votre ordinateur. Une simple connexion à Internet suffit!
Un des modules disponibles est la Photothèque. Nous personnalisons pour vous l’affichage en
choisissant le nombre de colonnes, la taille des photos agrandies, avec ou sans visionneuse …
Ces paramétrages sont installés par le webdesigner.
Grâce à ce module, vous publiez vos photos sur votre site web sous forme de galeries.
Vous avez normalement reçu par courrier électronique l’adresse URL du SMI ainsi que votre login et
mot de passe, qui vous donnent accès à votre photothèque.
N’hésitez pas à contacter notre service Web au 02/349.23.23 si vous avez perdu ou si vous ne
retrouvez plus vos codes d’accès.
Notre service se tient à votre entière disposition pour vous donner des explications complémentaires.
Vous trouverez dans les pages suivantes les explications vous permettant de créer vos galeries
photos.
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2. PROCEDURE
2.1. Accéder au module Photothèque
Insérez l’adresse URL http://cms.proximedia.com/admin/ dans votre navigateur ou cliquez sur ce lien.
Choisissez d’abord la langue
appropriée à gauche en bas,
français.
Puis insérez votre nom d’utilisateur
et votre mot de passe que vous avez
reçus de Proximedia.
Cliquez sur ‘Login’ pour continuer.
Cliquez sur ‘Entrez dans votre SMI’
pour continuer.
Vous entrez alors dans le Site
Management Interface.
Attention, par mesure de sécurité, le temps maximal d’ouverture d’une page est d’ 1 heure. Passé ce
délai, vous serez automatiquement déconnecté.
C’est pourquoi nous vous conseillons de
régulièrement sauvegarder votre travail.
D’abord, vous voyez la page d’introduction. Cliquez sur le module Gallery à gauche.
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2.2. Créer une photothèque
dans la barre d’outils en haut.
Cliquez sur l’icône
Vous pouvez remplir deux champs:
•
•
Nom de la galerie (obligatoire): vous devez donner un titre à la galerie, qui apparaîtra sur le
site en dessous de la première photo de la photothèque.
Description de la galerie (facultatif): vous pouvez donner une description de la galerie, qui
apparaîtra sur le site en dessous du titre de la photothèque.
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils afin de sauvegarder vos changements.
Chaque galerie, dispose d’un menu déroulant vous permettant
différentes actions
2.2.1 Ouvrir (ou simplement cliquer sur la galerie choisie)
Vous entrez dans la galerie sélectionnée pour y effectuer une action.
Les actions possibles sont :
Retourner au menu des galeries
Créer une sous galerie
Modifier les légendes des sous galerie ou des photos
Organiser l’ordre d’apparition des photos
Ajouter des photos
Supprimer la galerie
Restaurer la galerie
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2.2.2 Editer votre galerie (même action que le point 2.3)
Vous pouvez modifier le titre et la description d’une ou de l’ensemble de vos galeries
2.2.3 Déplacer votre galerie
Vous pouvez déplacer votre galerie dans une autre galerie
Cliquez sur DEPLACER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans le menu de vos
galeries
2.2.4 Copier votre galerie
Copiez simplement votre galerie dans une autre galerie.
Cliquez sur COPIER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans le menu de vos
galeries
2.2.5 Supprimer votre galerie
Vous pouvez supprimer votre galerie quand elle ne vous est plus d’utilité.
Cliquez sur OUI pour supprimer la galerie ou NON pour retourner dans le menu de vos galeries
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2.3. Modifier les légendes de votre galerie
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils en haut.
Vous pouvez modifier le titre et la description d’une ou de l’ensemble de vos galeries
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils afin de sauvegarder vos changements.
2.4. Organiser vos galeries photos
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils en haut.
Vous pouvez modifier l’ordre d’apparition de vos galeries.
2.5. Ajouter des photos à une galerie
Cliquez sur la galerie où les photos doivent être ajoutées ou sur Ouvrir dans le menu de la galerie
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils pour ajouter des photos à la galerie.
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Maintenant apparaît un nouvel écran pour charger des photos.
Cliquez sur ‘Parcourir’ pour aller chercher les photos sur votre ordinateur. Sélectionnez les photos
désirées, cliquez sur ‘ouvrir’ et ensuite cliquez sur ‘Upload’.
Dès que le chargement est terminé, un petit écran ‘Proces completed’ apparaît et vous êtes
automatiquement rediriger vers le contenu de votre galerie. Les miniatures de vos photos sont
redimensionnées automatiquement.
A présent vous voyez sur votre écran un aperçu des photos chargées.
ATTENTION ! Critère de chargement de vos photos
La dénomination de vos photos ne peut contenir d’espace ou de caractères spéciaux !
La capacité maximum d’une photo est de 1 MB.
Si une photo ne répond pas à ces critères, elle ne sera pas chargé sur votre module. Dans ce cas là, il
faudra adapter la dimension de votre/vos photo(s).
Pour redimensionner vos photos, vous trouverez ci-dessous plus d’explications :
Le lien suivant vous permet de télécharger un programme pour réduire le format de vos photos :
http://helpdesk.proximedia.com/selif/ImageResizerPowertoySetup.exe
Il vous suffira de l’installer et de l’utiliser immédiatement.
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Ouvrez le programme et aller dans le dossier ou vos images se trouve. Sélectionnez les images à
redimensionner (avec CTRL pour sélectionner plusieurs images)
Clique droit sur l’une des images et ensuite choisir l’option ‘resize pictures’
Sélectionner le format souhaité : small, medium ou large
(480x640)
Cliquez sur Ok et vous constaterez que dans le dossier
d’origine, il créé une copie de votre image
Exemple :001.jpg Î 001(small).jpg
Il vous sera alors possible de charger vos photos sur votre module.
Chaque photo dispose d’un menu déroulant vous permettant
différentes actions
2.5.1 Ouvrir (ou simplement cliquez sur la photo)
Permet de voir votre photo à sa grandeur réelle
2.5.2 Editer votre photo
Vous pouvez modifier le titre et la description d’une ou de l’ensemble de vos photos
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2.5.3 Déplacer votre photo
Vous pouvez déplacer votre photo dans une autre galerie
Cliquez sur DEPLACER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans l’arborescence
de vos photos
2.5.4 Copier votre photo
Vous pouvez copier votre photo dans plusieurs galeries différentes
Cliquez sur COPIER une fois la galerie choisie ou ANNULER pour retourner dans l’arborescence de
vos photos
2.5.5 Supprimer votre photo
Vous pouvez supprimer votre photo quand elle ne vous est plus d’utilité.
Cliquez sur OUI pour supprimer la photo ou NON pour retourner dans l’arborescence de vos
photos
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2.6. Modifier les légendes de vos photos
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils en haut.
Vous pouvez modifier le titre et la description d’une ou de l’ensemble de vos photos
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils afin de sauvegarder vos changements.
2.7. Organiser vos photos
Cliquez sur l’icône
dans la barre d’outils en haut.
Vous pouvez modifier l’ordre d’apparition de vos photos.
2.8. Supprimer vos photos
et vous pourrez supprimer l’entièreté des photos, ainsi que les sous
Cliquez sur l’icône
galeries si vous cochez la case prévue à cet effet, se trouvant dans la galerie choisie.
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2.9. Restaurer une galerie
Si vous avez supprimer une galerie, il vous est toujours possible de la récupérer en cliquant sur le
.
bouton
Vous choisirez alors quelle est la galerie à remettre en activité.
4. LOG OUT
Cliquez sur ‘Log out’ à gauche en bas pour terminer cette application.
5. INTERFACE DE GESTION
Si vous désirez travailler dans
l’interface de gestion dans une
autre langue, utilisez le menu
déroulant pour sélectionner la
langue de votre choix et connectezvous en introduisant votre nom
d’utilisateur et votre mot de passe.
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