comités paris - Adhérent et professionnels parisiens
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comités paris - Adhérent et professionnels parisiens
(2014) COMITÉS PARIS Dossier d’inscription Inscription impérative avant le vendredi 27 septembre 2013 La promotion via les Comités Paris et les autres marchés Dossier d’inscription 2014 Bilan des actions 2013 1 Les avantages liés à L’ADHÉSION À L’OTCP Ils sont multiples : la visibilité de votre société sur notre site Internet grand public (www.parisinfo.com) avec descriptif de votre activité, photos et lien hypertexte vers votre propre site ; l’envoi automatique de toutes les éditions de l’Office à parution : professionnelles et institutionnelles (chiffres clés du Tourisme, rapport d’activité, e-newsletter marketing « Paris News » et adhérents « Paris Tourisme Info ») ainsi que grand public (guide « Paris est à Vous ! », plan de Paris en 10 langues; « Paris se visite », « Paris Gourmand » ; la mise à disposition et la livraison gracieuse d’un quota annuel des éditions grand public selon vos besoins ; la participation aux conférences organisées à l’Office sur des thèmes liés à l’actualité du tourisme parisien ; la participation aux éductours organisés par l’Office vous permettant de découvrir ou redécouvrir des lieux culturels, des sites touristiques et/ou de nouveaux produits ; la participation, selon votre activité, aux opérations thématiques telles que « Shopping by Paris » et « Paris romantique » ; la mise à disposition sur le site professionnel (http://pro.parisinfo.com) de dossiers d’informations générales, réglementaires et statistiques ; l’accompagnement dans vos démarches liées au développement durable et à la mise en accessibilité aux personnes handicapées ; l’information de nos actions en matière de tourisme d’affaires et l’intérêt que vous pourriez trouver à collaborer avec nous sur certains dossiers. 2 SOMMAIRE Sommaire LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS 4 Qu’est-ce qu’un Comité Paris ? 5 Les objectifs des Comités Paris 5 Les avantages offerts par les Comités Paris 5 Les outils de communication des Comités Paris 6 Les marchés intégrés dans la démarche Comité Paris 7 En quoi consiste la démarche « Comité Paris » ? 9 Le dispositif « Comité Paris » 10 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 11 En route vers 2020 12 La stratégie face aux enjeux de 2020 12 Comment adhérer à la démarche « Comité Paris » ? 22 2 types d’actions : « Initiation marché » et « Implication marché » Tarifs Comités Paris Comment adhérer à l’ouverture vers d’autres marchés ? 24 Modalités d’inscription, d’annulation et pénalités de retard de paiement 25 Modalités d’inscription Modalités d’annulation Pénalités de retard de paiement BILAN DES ACTIONS 2013 : MARCHÉS COMITÉS ET AUTRES MARCHÉS 26 Les Comités Paris 27 Points-clés de nos actions 2013 30 VOTRE CONTACT POUR TOUTE QUESTION RELATIVE À CE DOSSIER Patricia BARTHÉLEMY – Responsable Pôle Promotion/Direction Marketing Loisirs Téléphone fixe : 01 49 52 42 60 - Portable : 06 30 29 96 78 – E-mail : [email protected] Assistée de : Hélène LABIDURIE - 01 49 52 53 14 – [email protected] Brigitte CAMUS - 01 49 52 53 35 - [email protected] 3 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS La promotion via les Comités Paris Qu’est-ce qu’un Comité Paris ? Les objectifs des Comités Paris Les avantages offerts par les Comités Paris Les outils de communication des Comités Paris Les marchés intégrés dans la démarche « Comité Paris » En quoi consiste la démarche « Comité Paris » ? Le dispositif « Comité Paris » Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 4 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS L’Office du Tourisme et des Congrès de Paris (OTCP) assure ses missions d’accueil, d’information et de promotion de la destination Paris non sans étudier de près l’évolution des flux touristiques. Dès 1998, devant l’émergence de nouveaux marchés (sur lesquels les flux à horizon 2020 s’annonçaient importants) aux habitudes culturelles complexes, l’OTCP a mis en œuvre une démarche spécifique intitulée « les Comités Paris » avec un double objectif : d’une part, préparer la destination et ses professionnels parisiens à l’arrivée plus massive de nationalités nouvelles ; d’autre part, positionner Paris comme la destination incontournable auprès des opérateurs locaux. Cette démarche en constante évolution depuis 16 ans doit s’adapter aux canaux de distribution en pleine mutation et à la présence toujours plus marquée de destinations concurrentes. L’OTCP continue de renforcer sa présence dans des pays où l’industrie touristique se crée et se structure en s’appuyant sur le réseau international d’Atout France. Ce dossier 2014 propose sur les marchés qui constituent l’avenir du tourisme parisien un calendrier d’actions afin de mutualiser les moyens des professionnels, selon le principe fondateur des « Comités Paris » : l’union fait la force. QU’EST-CE QU’UN COMITÉ PARIS ? Un Comité Paris est un regroupement de professionnels parisiens motivés disposant d’une offre adaptée aux marchés sélectionnés (commercial et accueil) et décidés à s’y investir davantage aux côtés de l’OTCP. LES OBJECTIFS DES COMITÉS PARIS - Développer la notoriété touristique de Paris et son image de capitale en mouvement ; - Augmenter les flux touristiques, tous segments confondus ; - Approfondir, pour l’OTCP comme pour les professionnels, la connaissance des marchés, notamment en matière d’attente des clientèles (accueil, centres d’intérêt, etc.) et de commercialisation (réseaux de distribution, acteurs majeurs, etc.) ; - Rencontrer les principaux opérateurs des marchés ; - Être une plate-forme d’échanges entre les opérateurs parisiens ; - Mutualiser les efforts de promotion. LES AVANTAGES OFFERTS PAR LES COMITÉS PARIS - Participer à une démarche de promotion commune ; - Être intégré à des supports de communication standardisés en anglais ou traduits dans la langue du marché ; - Être associé aux partenariats avec les compagnies aériennes ; - Être destinataire des fichiers et comptes-rendus à l’issue des opérations ; - Être intégré aux e-mailing de suivi adressés aux visiteurs des évènements : journalistes, touropérateurs (T.O), agences ; - Profiter de l’expérience et de la notoriété de l’Office du Tourisme sur les marchés étrangers ; - Bénéficier de la prise en charge par l’Office du Tourisme de l’organisation logistique de la mission (hébergement, transferts, prises de rendez-vous), en collaboration avec Atout France. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 5 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS LES OUTILS DE COMMUNICATION DES COMITÉS PARIS Édition-phare des Comités/Manuel des Ventes (en anglais) : 2 500 exemplaires distribués aux opérateurs touristiques sur toutes les opérations à Paris et à l’étranger où l’OTCP est présent ; son contenu est gravé sur CD ou clé USB lors des missions à l’étranger ; il est feuilletable et téléchargeable sur notre site pro. Nouveauté en 2014 ! : Refonte globale de l’édition pour une valorisation encore plus forte de l’offre partenaires -Support « rajeuni », moderne, plus commercial ; -Format moins encombrant et plus manipulable ; -2 partenaires par page avec informations-clés donc plus synthétiques ; -Partenaires classés par rubriques et sous-rubriques selon le type d’activité ; Création d’un espace spécifique par partenaire plus détaillé : -Sur le nouveau site dédié aux agences ou opérateurs /Rubrique Comités (GB) ; -Sur les mini-sites car la page de chaque partenaire pourra être traduite dans les langues des Comités ; -Ajout d’un QRcode pour chaque partenaire de l’édition renvoyant sur sa fiche détaillée du site dédié aux professionnels du tourisme. - Nouveauté en 2014 ! : Nouveau site Internet www.parisinfo.com avec refonte graphique et ergonomique complète : . 1 site grand public en 4 langues principales (FR, GB, DE, ES) ; . 7 mini-sites en langues : italien, portugais, néerlandais, japonais, chinois, coréen, russe au contenu enrichi et avec un nombre de pages en augmentation ; . 5 espaces professionnels (partenaire, professionnel parisien, organisateur d’évènements, agence ou opérateur, journaliste) ; dont ceux qui nous concernent plus particulièrement : - Site dédié aux Professionnels du Tourisme : http://pro.parisinfo.com/fr/ Avec mise en ligne de tous nos dossiers marchés et pour soutien commercial aux adhérents ; -Site dédié aux Agences ou Opérateurs : http://agences-et-operateurs.parisinfo.com/ → Nouveautés parisiennes avec e-newsletter, base de données recensant environ 70 réceptifs adhérents à l’OTCP, basés à Paris, consultable avec moteur de recherche ; - Site dédié aux Journalistes : http://presse.parisinfo.com/ → Dossiers de presse, missions de l’OTCP, photothèque ; - Site dédié aux organisateurs d’évènements/Tourisme d’Affaires : http://convention.parisinfo.com/fr/ → Présentation exclusive de l’offre des adhérents Premium ; - Brochures générales : Paris est à vous !, Paris se visite, Paris Shopping book, Paris gourmand et les plans-guides en 10 langues ; - Meeting in Paris (MIP) : une brochure dédiée au Tourisme d’affaires et répertoriant plus de 500 partenaires avec des informations détaillées. → EXCLUSIVEMENT POUR LES MISSIONS COMITÉS PARIS : → Aussi souvent que possible dans la langue du marché concerné - CD ou clé USB : personnalisé(e) pour chaque marché et destiné(e) aux opérateurs étrangers, contenant les éditions grand public et professionnelles de l’OTCP, des dossiers de presse, des présentations PowerPoint de Paris et des partenaires, les fiches workshop et outils promotionnels ; Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 6 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS - Clé USB avec photos : personnalisée pour chaque marché, comprenant les photos prises lors de chacune des missions à l’étranger et envoyée à chaque participant au retour de mission ; - Fiche workshop : liste des partenaires dans l’ordre de leur placement dans la salle de workshop avec mention d’une phrase-clé, contact, coordonnées et visuel au besoin, distribuée aux visiteurs des workshops à l’étranger ; - Fiche Outils promotionnels : fiche répertoriant les principaux outils promotionnels à disposition des opérateurs touristiques étrangers ; - Présentations PowerPoint : pour une mise en avant de la destination Paris, pour les séminaires et tombolas ; - Prezi : présentation dynamique destinée aux journalistes lors des conférences de presse et, Nouveauté ! également, en 2014, pour présenter les partenaires lors des workshops ; - Communiqué de presse : atouts de la Destination et temps forts de l’année ; - Kakemonos, badges, chevalets : des outils harmonisés, élaborés à partir de la charte des Comités ; -Nouveauté en 2014 ! Fiche marché avec les chiffres-clés et une information sur habitudes de séjour pour chaque marché du plan d’actions (Comité et autres marchés). LES MARCHÉS INTÉGRÉS DANS LA DÉMARCHE « COMITÉ PARIS » - CHINE CONTINENTALE/2e puissance mondiale depuis 2010 (6e en 2004) : Un taux de croissance de +7,2% en 2012, +8,4% prévu en 2013, 1,3 milliard d’habitants dont plus de 4 millions dans 11 villes et plus d’1 million dans 170 villes avec une progression constante du PIB/habitant depuis 2003. L’évolution du PIB entre 2010 et 2050 est, selon la Banque Mondiale, estimée à 721% ! Au-delà des groupes (notre clientèle la plus importante), de nouvelles classes moyennes accèdent à la possibilité de voyager en Europe. Portée par le développement et l’ouverture de l’économie, la Chine continentale présente aujourd’hui une clientèle affaires et une population de nouveaux riches pour lesquels des voyages sur mesure sont proposés. Le nombre de sorties du territoire fait un saut spectaculaire d’année en année : 10 millions en 2000, 47 millions en 2010, 83 millions en 2012, 100 millions en 2020 ?, le marché de l’aérien est en pleine évolution avec l’ouverture de nouvelles lignes, des avions à plus large capacité, des partenariats, des créations ou des restructurations d’aéroports… Paris, avec son image moderne, reste de loin la destination la plus importante et la plus tendance en Europe proposant une attractivité incontournable avec le shopping, activité essentielle des visiteurs. 181 476 arrivées hôtelières à Paris en 2012 (+14,9% par rapport à 2011). -HONG KONG et TAÏWAN/Deux marchés matures travaillés avec la Chine Continentale : Deux économies en pleine croissance et un rôle tremplin avec la Chine Continentale, un taux de croissance en 2012 de +2% et la prévision de 2-3% en 2013 pour Hong Kong / +1,6% en 2012 et la prévision de +3,7% en 2013 pour Taïwan, des capacités aériennes plus importantes, des pays riches, des clientèles qui aiment voyager (7 millions d’habitants à Hong Kong et 5 millions de sorties du territoire dans l’année, 23 millions d’habitants à Taïwan et 9,5 millions de départs à l’étranger dans l’année), à fort pouvoir d’achat qui aiment venir ou revenir à Paris pour un séjour relativement long, vivre des expériences et faire du shopping avec l’avantage de parler anglais. Environ 395 000 visiteurs en France en 2012. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 7 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS -CORÉE/Un modèle de réussite rapide et exceptionnel : Une année 2012 faste : 4e puissance économique asiatique, 15e mondiale, seul pays asiatique désigné pour la signature de l’accord de libre-échange avec l’Europe, des réserves de change élevées, une bonne balance des paiements, une monnaie forte, un bon pouvoir d’achat (3 000 dollars US par mois en moyenne), un taux de croissance 2013 annoncé de +3,5% (+2% en 2012), 50 millions d’habitants (PIB/hab. 22 000 USD/25 e rang mondial) et, sur le marché touristique, un nombre de départs vers l’étranger en progression : 13,74 millions en 2012/+7% par rapport à 2011/près de 25% de la population, 18 millions en 2015 ? Et, pour la France, une progression de flux de +20% en 2012 par rapport à 2011, un panier moyen se situant entre 1200 et 1 300 dollars US. Un marché connu pour ses groupes/packages (35 à 40 %) mais dont le segment FIT (55 à 60%) est en pleine évolution et, pour Paris, sur chacun de ces deux segments, une augmentation du séjour d’une nuit (4 à 5 au lieu de 3 pour les individuels et 3 nuits au lieu de 2 pour les groupes), une offre aérienne en progression. Un attrait pour Paris jamais démenti des Coréens en quête de bien être pour l’art de vivre, le romantisme et le shopping. Une croissance des flux en France est annoncée de +15 à +20% en 2013. NB : les années croisées France-Corée en 2015/saison de la Corée en France et 2016/saison de la France en Corée. De l‘ordre de 250 000 visiteurs à Paris en 2012 (100 000 il y a dix ans). -INDE/10e économie mondiale : Année après année, le géant asiatique poursuit sa lancée : 5e économie mondiale en 2015 ? 3e en 2030 ? Un bon taux de croissance qui se répète au fil des ans et de +5,7% prévu sur l’année fiscale 2013/14. 1,215 milliard habitants parmi lesquels 200 000 millionnaires et 48 milliardaires en dollars US en 2012, 2 millions de ménages au revenu supérieur de 100 000 dollars US, une classe moyenne qui s’élargit et qui pourrait atteindre 40% de la population en 2025, soit 600 millions de personnes. 14 millions annuels de sorties du territoire indien, 50 millions prévus en 2020. En Europe, Paris est la 3 e destination après deux portes d’entrée Londres et Francfort, des compagnies aériennes en situation ponctuellement difficile en raison des montants élevés de taxes et de fuel mais de plus en plus de renforts significatifs de la part des compagnies du Moyen-Orient. Le marché indien est un enjeu majeur pour la capitale. Des clientèles hébergées en hôtels ou résidences hôtelières 3* et 4* pour un séjour moyen de 3 nuits, une familiarisation de la ville facilitée sur le plan alimentaire par un Club de restaurants indiens, un guide de restaurants toutes cuisines confondues proposant une cuisine végétarienne et une familiarisation de nos restaurants sur les habitudes culinaires des Indiens. Environ 300 000 visiteurs en France en 2012 (+2,6% par rapport à 2011). - JAPON/3e économie mondiale, une croissance en train de rebondir dopée par la dévaluation du Yen : Le pays doit faire face à plusieurs enjeux (mais se relève plus vite que ce que l’on pourrait penser) : la reconstruction suite à la tragédie de 2011, la politique énergétique et ses économies imposées, la baisse des investissements publics et privés, la dette publique toujours importante, le vieillissement de la population, la réforme de la protection sociale et le projet de loi sur l’augmentation de la TVA en faveur d’une réforme fiscale et sociale (doublement de la TVA d’ici à 2015, à 10% au lieu de 5%). Plusieurs indicateurs clés favorables : la nouvelle politique économique et budgétaire/les « Abenomics » mis en place par le nouveau Premier Ministre Shinzo ABE nommé fin décembre 2012, le taux de croissance prévisionnel en 2013 de +1,6% (FMI), l’inflation à -0,9%/mars 2013, le taux de chômage stable à 4,1%, d’importantes réserves de change qui assurent au Japon de pouvoir financer son économie pendant des années (2e pays après la Chine, 1 300 milliards de dollars + 2 000 milliards d’actifs à l’étranger soit 33% de son PIB), la forte épargne des ménages/300% du PIB (pour se préserver dans les années à venir et aussi pouvoir dépenser, à tout moment, pour se faire plaisir), la confiance des ménages. 128,05 millions d’habitants, un marché prioritaire pour la capitale avec un important réseau aérien en vols directs vers Paris/42 par semaine, une clientèle individuelle de qualité (PIB/Hab. de près de 40 000 dollars US) qui aime Paris (ville « Top » en Europe) et souhaite y venir ou y revenir pour de nouvelles découvertes et expériences avec une attente importante sur un service personnalisé et de qualité. 542 940 arrivées hôtelières à Paris en 2012 (+7,6% par rapport à 2011). Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 8 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS - RUSSIE/Le pays a retrouvé, fin 2012, son niveau d’avant crise 2008-2009 : les indicateurs sont au vert : 9e économie mondiale, des ressources naturelles uniques au monde (gaz, pétrole, charbon, nickel et cobalt), un secteur des services marchands (banques, finance, distribution, commerces) en rattrapage rapide, des entreprises fortes à l’export (armement, nucléaire, spatial) mais d’autres pas encore assez compétitives, entrée à l’OMC en 2012, un taux de croissance en 2012 de +3,7%, une balance commerciale en excédent, 142,7 millions d’habitants, PIB/habitant de 16 700 dollars US/2011, une inflation et un taux de chômage surveillés respectivement de 8,9% et de 5%, des flux touristiques en progression grâce à une libéralisation du secteur aérien qui permet aux compagnies Transaero et Aiglazur d’avoir chacune 1 vol quotidien sur Paris en plus de ceux opérés par Air France/31% du marché et Aéroflot/45% du marché. Les transports rail et route viennent en renfort pour des clientèles qui n’aiment pas prendre l’avion. Une clientèle pour la France plutôt individuelle/73%, de loisirs/65%, d’affaires/15%, en long séjour/75% avec une attirance pour les nouveaux hôtels parisiens ou tout juste rénovés, les lieux insolites, les restaurants dont on parle et le shopping (fortes dépenses/23 milliards d’euros/an/7 e rang mondial). 286 469 arrivées en hôtellerie à Paris en 2012 (+7,2% par rapport à 2011). EN QUOI CONSISTE LA DÉMARCHE « COMITÉ PARIS » ? La démarche « Comités Paris » est une approche systématique des différents marchés tout au long de l’année, à Paris et sur les missions à l’étranger. À Paris : - Une formation commerciale et accueil suivie de l’envoi du lien de la présentation pour une large diffusion de l’information au sein des services concernés de chaque partenaire Comités ; - Des rencontres (agences réceptives, compagnies aériennes, officiels, etc.) et remise des fichiers ; - Des réunions veille de marché avec des partenaires et des opérateurs du marché concerné suivies d’un rapport envoyé à tous les partenaires Comités ; - Des éductours ; - Des accueils de presse ; - Conseils, adaptation, suivi ; - Réseau ; - Soutien de plusieurs départements OTCP. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 9 LA PROMOTION VIA LES COMITÉS PARIS → Le dispositif du plan d’actions Paris En VERT → les actions En ROSE → les outils de communication dédiés et les éditions En JAUNE → les nouveautés 2014 : renforcement des actions, outils de promotion dynamisés. À l’étranger : Une mission annuelle avec séminaires, workshops, conférences de presse, dîners patrons, rencontres, évènements spécifiques, rendez-vous individuels et démarchages (avec un choix de villes et de composantes adaptées par marché). Et, en appui, des outils de communication spécifiques adaptés à chaque marché et traduits dans la langue du marché. → Le dispositif des missions Comités Paris En JAUNE → les évènements sur le marché En VERT → les évènements à Paris En ROSE → les outils de communication dédiés et les éditions Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 10 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 Dossier d’inscription 2014 En route vers 2020 La stratégie face aux enjeux de 2020 La promotion de Paris vue par l’OTCP Atout France, le partenaire incontournable de l’OTCP Le renouvellement et les évolutions des 5 Comités Une mission vers les autres marchés identifiés 2014 : proposition de calendrier pour les marchés Comités 2014 : proposition de calendrier pour les autres marchés 2014 : comment adhérer à la démarche « Comité Paris » ? 2 types d’actions : « Initiation marché » et « Implication marché » Tarifs Comités Paris 2014 : comment adhérer à l’ouverture vers d’autres marchés ? Tarifs autres marchés 2014 : modalités d’inscription, d’annulation et pénalités de retard de paiement Modalités d’inscription Modalités d‘annulation Pénalités de retard de paiement Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 11 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 EN ROUTE VERS 2020 Projection des arrivées hôtelières étrangères à Paris en 2020 et 2030 Avec une croissance moyenne de 2% par an, la fréquentation étrangère des hôtels parisiens pourrait atteindre près de 10,5 millions d’arrivées en 2020 et plus de 12 millions en 2030. Ces projections sont basées sur les rythmes de croissance observés jusqu’ici sur la fréquentation à Paris de différents marchés ainsi que les prévisions de l’Organisation mondiale du tourisme. Elles ne tiennent pas compte de la capacité de la destination à absorber une telle augmentation et sont, par conséquent, aussi le reflet de l’opportunité que Paris pourrait manquer si elle n’anticipe pas les croissances futures. Au total, près de 21 millions d’arrivées hôtelières pourraient être enregistrées en 2030 contre 15,7 millions en 2012. Cette croissance attendue est en corrélation avec le développement du tourisme urbain, segment qui progresse plus rapidement que les autres. Elle est également en phase avec les investissements effectués dans les transports aériens et ferroviaires qui attendent également une croissance du nombre de voyageurs transportés. Prévisions de croissance du nombre de passagers aériens C’est le cas, par exemple, des prévisions de croissance du trafic passager d’ADP qui sont d’environ +3 % par an pour les dix prochaines années. ADP compte ainsi profiter, à l’avenir, de la forte demande mondiale en trafic aérien passager qui devrait être multipliée par 3 à 5, d’ici 2050. Les BRIC ne sont plus les seuls pays à enregistrer une croissance impressionnante en nombre de sièges passagers dans leurs aéroports. La Turquie, l’Indonésie, le Mexique et les Philippines, entre autres, émergent ainsi comme des moteurs de la croissance du trafic aérien. Trafic dans les gares TGV franciliennes Les projections de croissance du trafic dans les gares TGV franciliennes concernent en grande partie une clientèle française même si le développement des lignes internationales est d’actualité. Elles pointent du doigt le potentiel concernant l’intermodalité des transports avec notamment le développement du trafic à la gare de Roissy ainsi que le développement de pôles touristiques tels que celui de Marne la Vallée avec Disneyland. LA STRATÉGIE FACE AUX ENJEUX DE 2020 Les Évolutions sur le marché En matière de tourisme - Les voyages de plus en plus plébiscités, notamment les courts séjours urbains ; - Le fort potentiel des clientèles émergentes de culture différente ; - Un tourisme de plus en plus actif (expériences) ; - Une demande encore plus forte sur le luxe, les activités culturelles et le shopping ; - Une attente plus personnalisée sur les services. Sur la structuration des marchés - L’évolution dans les transports ; - Le rôle grandissant des grossistes ; - Les réservations individuelles en hausse via Internet ; - L’évidence des nouvelles technologies. Retour des marchés sur la ville -Très bonne image, Paris, ville au « top » ; -Manque de chambres et chambres trop petites ; -Pas encore assez de traductions en langues exotiques ; -Niveau de services encore à améliorer, connaissance des cultures à approfondir ; -Accessibilité de la Ville pas toujours comprise ; -Freins majeurs : visas, capacités aériennes. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 12 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 La Promotion de PARIS vue par l’OTCP Constat - Nous ne sommes plus seuls sur les marchés ; - Nécessité de chasser en meute ; - Avoir des délégations représentatives de l’offre ; - Les opérateurs mondiaux « font » notre travail mais le travail des destinations ne les intéresse pas ; - Basculer de plus en plus sur des outils multimédia ; - Travailler des périodes à moindre occupation ; - Les coûts de distribution augmentent ; - La distribution n’est plus tout à fait dans nos mains ; - Être innovant sur les outils de communication ; … sans oublier que les moyens public baissent et baisseront. Objectifs - Augmenter la durée de séjour ; - Faire émerger de nouveaux circuits touristiques ; - Analyser les évolutions des marchés travaillés et transmettre l’expertise ; - Défricher de nouveaux marchés ; - Travailler sur l’accueil, les services et la sécurité ; - Faciliter le travail des opérateurs touristiques ; - Gérer et qualifier les fichiers prescripteurs ; - Avoir des relais spécialisés pour la presse ; - Développer notre observation statistique ; - Développer nos outils multimédia. Collaboration intensifiée avec ATOUT FRANCE - Notre partenaire unique ; - L’Ambassadeur du Tourisme en France ; - Le connaisseur du marché ; - L’interlocuteur à l’année des opérateurs et de la presse. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 13 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 ATOUT FRANCE, le partenaire incontournable de l’OTCP Atout France œuvre pour le développement de l’industrie touristique, premier secteur économique français, par le biais de différentes missions : L'observation et la connaissance des marchés La première mission de Atout France est d’entretenir un dispositif approfondi et permanent de veille et d’analyse du marché touristique international. Cette double connaissance de l’offre et de la demande permet à l’Agence de disposer d’une vision la plus complète possible de l'état des marchés touristiques et de définir ainsi les grandes orientations stratégiques nécessaires pour le développement du tourisme français. Deux missions complémentaires Assistance au développement : Atout France apporte son expertise en ingénierie afin d'accroître la compétitivité des entreprises et l'attractivité des destinations (françaises et internationales). Aide à la commercialisation : L’Agence accompagne 1100 partenaires, Comités Régionaux du Tourisme, Comités Départementaux du Tourisme, Offices de Tourisme des grandes villes et plus de 800 entreprises privées, dans leurs opérations de marketing et de promotion touristique en France comme à l’international. Plus de 2000 opérations de promotion ciblant le grand public, les professionnels et la presse sont mises en place chaque année. Une mission transversale : Mission qualité Atout France est en charge de missions spécifiques visant à améliorer la qualité de l’offre. Cela concerne le classement des hébergements de tourisme, l’immatriculation des opérateurs de voyages mais également le suivi et la promotion de labels comme « Vignobles & Découvertes ». Un territoire d’intervention local, national et international Atout France développe ses missions à l’international grâce à un réseau de 36 bureaux répartis dans 32 pays. Cette organisation unique, qui mobilise plus de 250 personnes, lui permet d’approfondir en permanence sa connaissance des marchés et des clientèles internationales pour cibler et relayer au mieux les actions de promotion de ses partenaires. Forte de ses compétences, l’Agence est en mesure d’accompagner les professionnels dans toutes les étapes de leur production touristique : de la conception, au développement jusqu'à la commercialisation. Atout France collabore, dans un modèle partenarial unique et original, avec tous les acteurs du tourisme qu’il s’agisse d’entreprises privées, d’institutionnels ou d’organismes associatifs. Pour en savoir plus : www.atout-france.fr ou www.rendezvousenfrance.com Contact Madame Sophie LACRESSONNIERE Directeur Marketing Tel : +33 (0)1 42 96 75 09 Email : [email protected] Atout France 79-81 rue de Clichy - 75009 PARIS Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 14 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 Le renouvellement et les évolutions des Comités Dans l’ordre chronologique de leur création : JAPON CHINE (avec HONG KONG et TAÏWAN) CORÉE INDE RUSSIE Options « Initiation Paris » (plan d’actions Paris) et « Implication marché » (avec Mission Comité Paris). La Mission Comité Paris est assurée si un nombre minimum de 8/10 partenaires inscrits est atteint. 1/Plan d’actions Paris « Initiation marché» : Nouveauté pour la 2eannée consécutive ! → Décloisonnement : • 1 seule inscription ouvre droit au Plan d’actions Paris des 5 marchés Comité ; • Un seul tarif unique pour 5 marchés/850 euros HT. 2/Missions Comité Paris → Forte évolution du format des Missions Comité Paris: un ciblage méthodique • • • • • • • Villes dans les pays/ciblées : essentiellement les capitales Réunion sur place pour les dernières actualisations/données marché Conférences de Presse/Nombre limité de participants/type de supports différents/ journalistes motivés/articles pratiquement assurés/Présentation Paris sous format novateur. Workshop : Sélection et qualification des participants/Opérationnels/Directeurs Europe ou Planning/Nombre limité/RV efficaces à la table/rentabilité temps/nouveau type de lieu possible. Dîner Patrons : Sélection des opérateurs majeurs pour un dîner convivial et professionnel/ entre 15 et 25 selon les marchés/fort impact Destination + offre touristique Comité. 1 journée de démarchages Outils adaptés dans les langues Avec des professionnels bien préparés condition à la réussite Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 15 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 Une mission vers les autres marchés identifiés → Un plan d’actions renforcé avec une mission ASIE DU SUD-EST : Paris : - Présentation de marché ; - Eductours, Accueils de presse selon les opportunités ; - Réunion veille de marché. Sur le marché : Nouveauté pour la 2e année consécutive ! Mission Paris en Asie du Sud-Est : Bangkok, Kuala Lumpur, Jakarta (A CONFIRMER SELON LE NOMBRE DE PARTENAIRES INSCRITS). Thaïlande, Malaisie, Indonésie : Les Tigres de l’Asie du Sud-Est : Des pays proches les uns des autres, puissants et à fort potentiel : des taux de croissance élevés avec de très bonnes perspectives, une épargne importante, une population plutôt jeune/330 millions d’habitants, une puissance monétaire avec des PIB importants (ex. : l’Indonésie représente près de 34% du PIB de la zone Asie), des PIB/habitant conséquents (ex. la Malaisie, pays riche classé en tête des PIB/habitant de l’ASEAN), des gouvernements proches de la France (ex. : l’Indonésie fait partie du G20), des capacités aériennes renforcées (vol direct Kuala-Lumpur-Paris inauguré par Air France/5 vols par semaine, Airbus A380 en remplacement sur le vol quotidien par Malaysian Airlines), Bangkok et Kuala-Lumpur sont des hubs majeurs dans la région, la France, deuxième pays visité en Europe après la Grande-Bretagne, des clientèles plutôt haut de gamme ou des groupes, pour la plupart venant pour la première fois, avec hébergement en 4 ou 5 étoiles, attirées par la capitale française/restaurants, nouvelles découvertes, shopping. Asie/Océanie (hors Chine et Japon) : 616 844 arrivées hôtelières en 2012 (+9,4 % par rapport à 2011 et +49,4 % par rapport à 2010). ÉTATS-UNIS : Paris : - Présentation de marché ; - Eductours, Accueils de presse selon les opportunités ; - Réunion veille de marché. Sur le marché : « French Affairs » : Las Vegas Une reprise qui se confirme, un pays qui renoue avec la croissance : Une économie consolidée, un chômage qui régresse (200 000 emplois sont créés chaque mois), un taux de croissance de +7% en 2012, annoncé de +4% en 2013 et de +2,1% en 2014, le marché de l’immobilier repart, la confiance des consommateurs est meilleure et donc la consommation est en hausse, la baisse du dollar rend les entreprises plus compétitives sur les marchés étrangers et, ainsi, elles réinvestissent. Sur le plan touristique, les premiers chiffres 2013 confirment la reprise et tous les indicateurs sont au vert. Vers la France : une clientèle aux 2/3 de « repeaters », féminine, cultivée, aisée (75% des ménages ont un revenu de plus de 100 000 USD/an, plus âgée que la moyenne/50-64 ans, émanant de la Côte Est et Ouest avec de forts pôles de croissance au Nord-Ouest et au Sud-Est, durée de séjour allongée/8,7 nuitées/personne en moyenne (2,9 nuitées dans l’hôtellerie en 2012) (en augmentation), une attirance vers la culture, l’art de vivre (gastronomie et vins), le shopping, des recettes touristiques importantes/environ 2 milliards, des dépenses journalières en augmentation. 1 397 871 visiteurs en hôtellerie parisienne en 2012 (+ 11,3% par rapport à 2011 suite à une hausse de +4,2% en 2011 par rapport à 2010). Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 16 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 MOYEN-ORIENT : Paris : - Présentation de marché ; - Eductours, Accueils de presse selon les opportunités ; - Réunion veille de marché. Sur le marché : Nouveauté ! Organisation d’un Workshop régional à Dubaï par Atout France (en amont de l’ATM) Et, Salon touristique de l’Arabian Travel Market (ATM) Démarchages aux Emirats Arabes Unis (Abou Dhabi et Dubaï) et au Koweït et au Qatar. Une région en forte évolution avec les 7 Emirats Arabes Unis (dont les deux plus importants Abou Dhabi et Dubaï), le Qatar, le Koweït, Oman, Bahreïn et l’Arabie Saoudite (le plus grand pays dans la région/29 millions d’habitants), un marché global dynamique au taux de croissance moyen de +5% en 2012. En complément à l’ouverture de nouveaux aéroports, des compagnies aériennes jeunes, dynamiques, au développement spectaculaire pour un trafic intense Asie, Europe, Afrique, une accentuation du nombre de vols et/ou de capacités (A 380) et des « hubs » comme Abou Dhabi, Dubaï et Doha en fort développement, 42 millions d’habitants/grande attirance pour les voyages/4 fois par an en moyenne, l’Europe représente environ 35% des intentions de voyages, est visitée essentiellement pendant les fortes chaleurs d’été sauf pendant la période du Ramadan mais, de plus en plus, tout au long de l’année, la France plébiscitée avec des séjours plutôt longs/entre 10 et 56 jours/une dizaine de jours en moyenne, fort pouvoir d’achat/PIB/habitant Emirats Arabes Unis/38 626 en 2010, dépenses par jour importantes/Qatar/4 100 dollars US par jour, Arabie Saoudite/3 360, Emirats Arabes Unis/3 280. Paris, ville familière pour des séjours en été mais, de plus en plus, tout au long de l’année avec la progression des voyageurs d’affaires. Du Proche et Moyen-Orient, 325 891 visiteurs en hôtellerie parisienne en 2012 (+7,2% par rapport à 2011 suite à une hausse de +11,3% en 2011 par rapport à 2010). → Une veille qui se poursuit sur une nouvelle vague de marchés émergents Paris : - Veille continue avec d’éventuelles actions sur Paris selon les opportunités. Sur les marchés : - Pas de déplacement. AUSTRALIE : Un marché mature et réactif : riche, vaste et lointain pays, 19 ans de croissance économique continue, un taux de croissance autour de +3%/+4%, un PIB/habitant avoisinant celui de l’Europe de l’Ouest/38 136 USD, près de 23 millions d’habitants dont 1 sur 2 part à l’étranger dans l’année, 2 villes essentielles Sydney, Melbourne représentant 80% des sorties du territoire. Paris, destination préférée des Australiens (devant New York et Londres). Notre capitale se positionne sur tous les segments de clientèles, à 80% loisirs, les motivations principales étant, par ordre de priorité, l’art de vivre, la gastronomie, la culture et le patrimoine. Des visiteurs particulièrement appréciés pour leur gentillesse et le bonheur qu’ils montrent à découvrir ou redécouvrir notre ville. 219 049 arrivées en hôtellerie parisienne en 2012 (+ 16,7% en 2012 par rapport à 2011 suite à une hausse de +23,9% en 2011 par rapport à 2010). Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 17 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 BRÉSIL : Le géant sud-américain, le seul marché BRIC de culture latine : 44% du PIB de l’Amérique latine, 6e puissance économique du monde, 193 millions d’habitants dont 142 millions de consommateurs et 60 millions ayant un revenu équivalent à celui d’Europe occidentale, un PIB/habitant de 9 339 dollars US (en croissance), 12 métropoles de plus de 2 millions d’habitants/20 de plus d’1 million, grand exportateur de matières premières, le secteur des infrastructures en pleine expansion dopé par l’organisation de la Coupe du Monde de football (2014) et les Jeux Olympiques (2016), la découverte récente de gigantesques réserves de pétrole en mer profonde entraînant des investissements colossaux (225 milliards de dollars US jusqu’en 2015) …mais le pays fait face actuellement à une situation de crise sociale et économique malgré les réformes et les mesures pour stimuler l’activité avec, pour conséquence, un taux de croissance prévu de +1% en 2013 au lieu de +3,5% comme annoncé et après un +2,5% en 2011 et un +7,5 en 2010. Sur le plan touristique, São Paulo est plus important que Rio (Airbus A380 par Air France en 2014/vol quotidien), les capacités aériennes globales pays ne sont pas assez fortes, la saison principale est en été et à la fin de l’année/pas d’étalement de la fréquentation sur l’année, la France est la première destination avant l’Italie, le Portugal, l’Espagne et le Royaume-Uni. A noter que São Paulo recense les trois-quarts des acteurs touristiques puis viennent Rio, Belo Horizonte, Curitiba. Clientèle traditionnelle 50/60 ans, plutôt haut de gamme achetant à la dernière minute, visitant une seule destination ou 2 à 3 villes en 11 jours, très sensible aux effets de mode. La cible principale, celle des classes moyennes émergentes des grandes villes développées qui laisse présager de bonnes perspectives pour notre Destination. De l’ordre de 610 000 visiteurs en France en 2012 (+5% par rapport à 2011) dont environ 400 000 à Paris. TURQUIE : Un acteur qui compte dans l’économie mondiale : même si le pays connaît, en ce moment, une instabilité, la situation économique témoigne d’une croissance impressionnante/environ +10%, un pays qui pèsera lourd dans l’avenir entre l’orient et l’occident, certains experts prédisent que le rythme de croissance pour les prochaines années sera le plus rapide des grands pays après la Chine et l’Inde, proche de l’Europe, de l’ancienne Union Soviétique, du Moyen-Orient, de l’Asie Centrale avec l’ambition de devenir un « hub » régional, un PIB/habitant toujours en augmentation/bon pouvoir d’achat, une consommation qui explose tirée par l’essor de la classe moyenne, 17 e économie mondiale/10e en 2020 ?, 74 millions d’habitants (la moitié a moins de 29 ans) dont 26 millions de population active, un marché touristique bien structuré, des voyageurs vers l’étranger en progression constante/environ 7 millions/an, de bonnes capacités aériennes (50 vols hebdomadaires par semaine Istanbul/Paris), les visiteurs turcs sont très sensibles aux atouts de la capitale et à de nouvelles découvertes tout au long de l’année mais avec une grande saison des départs de juillet à septembre, pour une durée moyenne de séjour de 3 à 4 nuits dans des hôtels 2*, 4 ou 5*. De l’ordre de 200 000 visiteurs en France en 2012 (-20% par rapport à 2011) dont 59 000 en hôtellerie parisienne en 2011 (+5,3% par rapport à 2010, +53,4% entre 2009 et 2012). UKRAINE : Seul grand pays émergent d’Europe / Marché travaillé avec la Russie : le plus vaste pays en Europe après la Russie, une situation géographique très favorable (entre la Russie et l’Europe), un taux de croissance de +3% en 2012 mais la situation reste toujours fragile après la crise financière de 2008/2009, 45 millions d’habitants, PIB/habitant de 7 200 dollars US (2011), l’Europe représente 45% des sorties du territoire (toujours en augmentation/environ 8 millions de personnes), deux compagnies aériennes/Air France et Ukraine International Airlines/4 vols quotidiens, des visiteurs sur Paris plutôt haut de gamme au départ de plusieurs villes. De l’ordre de 60 000 visiteurs en France en 2012. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 18 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 → Une veille qui s’amorce Paris : - Veille ponctuelle (données et suivi marché, rencontre avec les opérateurs présents à Rendez-Vous en France/Clermont-Ferrand, échanges sur marchés avec les professionnels parisiens, collaboration accrue avec les bureaux d’Atout France). Sur les marchés : - Pas de déplacement. AFRIQUE DU SUD : Le géant de l’Afrique même si le pays doit encore faire face à de nombreux défis : rattaché aux marchés BRICS avec le « s », le taux de croissance annoncé par le FMI pour 2013 est de +2,8% (+3,1% en 2012), la prévision pour 2014 étant entre +3,4% et 3,7%, le PIB/habitant est de 11 300 dollars US (2012, +2,7% par rapport à 2011), l’inflation aux alentours de 6%, la monnaie reste toujours fluctuante, 50 millions d’habitants. Sur le plan touristique, un marché à 55% loisirs, 25% famille et 20% affaires, près de 6 millions de sorties du territoire dont vers la France (2e destination en Europe) qui bénéficie d’un nombre de visiteurs en hausse régulière, pour des séjours entre 10 et 15 jours sur les périodes avril-juillet-août décembre-janvier, les compagnies aériennes développent leur offre (Airbus A380 par Air France de Johannesburg / 3 vols par semaine), le niveau de dépenses est de d’ordre de 3 000 euros/ personne/ voyage. De l’ordre de 120 000 visiteurs en France en 2012 (+4% par rapport à 2011). MEXIQUE : Un marché émergent avec un bon rythme de croissance : 14e économie mondiale, le pays profite beaucoup de la reprise des Etats-Unis et affiche de bons résultats notamment dans le secteur automobile, un PIB/habitant de 15 100 dollars US (2011), un taux de croissance de +3,9% en 2012 annoncé de +3,1% en 2013 en raison d’un certain nombre de réformes, d’une inflation relativement maîtrisée, de nombreux investissements étrangers dopant ainsi la devise mexicaine qui a repris en ce début d’année quasiment 20% au dollar américain et à l’euro. Sur le plan touristique, 112,3 millions d’habitants dont 6 millions voyagent, les trois premières villes émettrices sont Mexico, Monterrey et Guadalajara, la classe aisée représente 20% de la population, a des budgets de voyages élevés (entre 2000 et 7000 euros par personne et par voyage) et octroie un temps de séjour en Europe de 15 jours en moyenne jusqu’à 21 jours, entre avril et septembre. La clientèle apprécie un hôtel généralement 4* (tarif incluant toujours le petit-déjeuner) avec un service plus et du personnel parlant espagnol, des visites avec un guide parlant espagnol. De l’ordre de 250 000 visiteurs en France en 2012 (+3% par rapport à 2011). Pays travaillés par l’OTCP en 2014 Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 19 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 2014 : proposition de calendrier pour les marchés Comités Pour vous aider à mieux comprendre le déroulement d’une mission « Paris Comité », le rapport 2013 de chacune d’entre elles se trouve sur le site professionnel de l’OTCP ainsi que d’autres documents. 10 – 14 février RUSSIE (Saint-Pétersbourg et Moscou) - Mission Comité Paris NB : Saint-Pétersbourg Nouveauté ! (pas de déplacement depuis 2005) Point sur les dernières actualités du marché, séminaire (Saint-Pétersbourg), workshops-buffets avec à Moscou la présence d’opérateurs du segment Mice en plus de ceux du segment Loisirs et de ceux venant d’autres régions et de pays de la CEI, conférence de presse (Moscou), soirée avec les opérateurs majeurs (Moscou), démarchages en option (Saint-Pétersbourg, Moscou), dîner d’accueil, dîner de clôture. Environ 300 prescripteurs au total. 14 – 18 avril CHINE (Shanghai, Pékin) - Mission Comité Paris NB : Shanghai en 1ère étape Nouveauté ! Point sur les dernières actualités du marché, workshops-buffets, dîners patrons, conférences de Presse, démarchages en option (Pékin), dîner d’accueil. Environ 230 prescripteurs au total. 28 - 30 mai CORÉE (Séoul) - Mission Comité Paris Point sur les dernières actualités du marché, workshop, dîner patrons, conférence de Presse, démarchages en option, dîner d’accueil, dîner de clôture. Environ 120 prescripteurs au total. 2 – 4 juin JAPON (Tokyo) - Mission Comité Paris Point sur les dernières actualités du marché, workshop, dîner patrons, conférence de Presse, démarchages en option, déjeuner d’accueil, dîner de clôture. Environ 200 prescripteurs au total. 8 – 12 septembre INDE (New-Delhi, Mumbai) - Workshop National France avec Atout France avec fédération des professionnels parisiens présents Point sur les dernières actualités du marché, workshops-buffet avec rendezvous pré-programmés, le matin, et libres l’après-midi (Mumbai), soirée à thème avec participation de TO, agences, journalistes (Mumbai), démarchages en option (Mumbai). Environ 220 prescripteurs au total. CES OPÉRATIONS DE PROMOTION SONT ORGANISÉES AVEC LA COLLABORATION DES ÉQUIPES D’ATOUT FRANCE À L’ÉTRANGER. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 20 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 2014 : proposition de calendrier pour les autres marchés 17 – 21 mars ASIE DU SUD-EST (Bangkok, Kuala-Lumpur, Jakarta), Mission organisée directement par l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris (pas de bureau Atout France sur place) suite à la première réalisation en 2013. Point sur les dernières actualités du marché + préparation avant le départ, rencontres avec des journalistes ciblés et des personnes influentes, workshops-buffets, démarchages possibles. Environ 120 prescripteurs au total. SOUS RESERVE DU SOUHAIT DES PARTENAIRES/Réédition en 2014 ou en 2015 (Cf. coupon-réponse). 3 ou 4 mai ÉMIRATS ARABES UNIS (Dubaï), Workshop régional organisé par Atout France - Nouveauté ! Workshop-buffet sur une journée avec les contacts principaux de la région du Golfe (Emirats-Arabes Unis, Koweït, Qatar, Jordanie, Egypte…). Environ 80 prescripteurs au total. 5 - 8 mai ÉMIRATS ARABES UNIS (Dubaï), ATM Participation au Salon de l’ATM en visiteur pour l’OTCP. Possibilité pour les partenaires de prendre une table sur le stand France. Environ 80 prescripteurs à la table. 15 - 19 septembre ARABIE SAOUDITE (Djeddah & Ryad), Démarchages OTCP avec la collaboration d’Atout France *Pour information : l’Office se rendra seul dans les deux villes pour une série de rendez-vous sur 4 jours/rapport mis sur le site pro, au retour. Environ 50 prescripteurs à la table. 22 - 26 septembre EMIRATS ARABES UNIS (Abou Dhabi, Dubaï), KOWEIT, QATAR : Démarchages avec la collaboration d’Atout France 5 jours de rendez-vous chez une trentaine d’entités touristiques. Fédération par l’OTCP des professionnels parisiens présents sur l’opération. Environ 80 prescripteurs clés au total. 18 – 20 octobre ÉTATS-UNIS (Las Vegas) – « French Affairs » organisé par Atout France Présentation auprès des professionnels américains de nouvelles offres de la Destination France et mise en relation entre les professionnels locaux et français. Fédération par l’OTCP des professionnels parisiens présents sur l’opération pour une visibilité et valorisation optimales. Environ 200 prescripteurs au total. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 21 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 2014 : COMMENT ADHÉRER À LA DÉMARCHE « COMITÉ PARIS » ? >2 TYPES D’ACTIONS « Initiation marché » Plan d’actions Paris : Chine, Corée, Inde, Japon, Russie Destiné aux partenaires désireux de découvrir un marché à travers un plan d’actions sur Paris ; Renouvelable. Plan d’actions Paris : - Être invité à une réunion à l’OTCP pour rencontrer les équipes (promotion, tourisme d’affaires, éditions, web, diffusion documentation) et créer une synergie ; - Participer aux séances de sensibilisation marché (commercial et accueil) ; - Être informé pour une participation aux rencontres de travail avec les professionnels étrangers des marchés concernés (agences réceptives, compagnies aériennes, officiels, etc.) ; - Participer à des accueils de presse, des éductours, etc. ; - Recevoir les fichiers après chaque opération ; - Être destinataire du compte-rendu des réunions veille de marché mentionnant les tendances et perspectives pour l’année suivante ; - Avoir une écoute et un soutien constants de la part des équipes de l’OTCP pour vous aider à développer vos parts de marché ; - Bénéficier de la synergie entre les professionnels parisiens inscrits sur la démarche. Présence dans le Manuel des Ventes en anglais. Tarif unique pour 5 marchés : 1ère OPTION Initiation marché CHINE CORÉE INDE JAPON RUSSIE Un seul et unique tarif : 850 € HT Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 22 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 « Implication marché » 1) Missions exclusives Comité Paris + Plan d’actions Paris : Chine, Corée, Japon, Russie Destinées aux partenaires désireux d’amorcer ou de développer une démarche active afin d’obtenir des résultats concrets (contrats) ; Renouvelable. Mission Comité Paris : une opération d’envergure, en un temps optimisé, organisée en collaboration avec Atout France et destinée à promouvoir la destination et à aider les professionnels à commercialiser leur offre ; Plan d’actions à Paris (voir les détails dans la rubrique ci-dessus « Initiation marché ») ; 2e OPTION Implication marché (Tarif Initiation marché inclus : 850 € HT) CHINE CORÉE 2 700 € HT 1 950 € HT Participant supplémentaire à la mission 650 € HT 650 € HT JAPON RUSSIE 3 100 € HT 3 250 € HT 650 € HT 650 € HT Un participant N.B. Le détail des prix affichés ci-dessus est mentionné dans le coupon-réponse inscription, et le sera dans le dossier technique de chaque Mission Paris Comité envoyé 2 mois avant le départ. Non inclus dans les tarifs ci-dessus : transports, hébergements, repas non prévus au programme, démarchages, expéditions de la documentation, frais d’interprète, de cartes de visite dans la langue du marché et de réalisation du kakemono Comité, dépenses personnelles. N.B. : Avant le départ en mission, l’OTCP facturera aux partenaires les prestations commandées (interprètes, cartes de visite,…) suite à leurs instructions. 2) Workshop national Atout France + Plan d’actions Paris : Inde Opération organisée par Atout France. Fédération des professionnels parisiens par l’OTCP pour une valorisation optimale de la destination Paris et de son offre touristique représentée. Plan d’actions à Paris (voir les détails dans la rubrique ci-dessus « Initiation marché ») ; Présence dans le Manuel des Ventes en anglais. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 23 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 2014 : COMMENT ADHÉRER À L’OUVERTURE VERS D’AUTRES MARCHÉS ? Avec déplacement/Asie du Sud-Est organisé par l’OTCP Destinée à tous les partenaires Comités 2014 et autres professionnels parisiens intéressés au développement de leurs flux émanant de ce marché. Cette mission vous permet de : À Paris : - Participer à une réunion préparatoire en amont du déplacement ; - Être intégré au suivi OTCP au retour du déplacement ; - Être destinataire du compte-rendu de la réunion veille de marché, en deuxième partie d’année. Sur le marché : - Bénéficier d’une démarche globale et d’une promotion commune parmi d’autres professionnels parisiens sous l’égide de l’OTCP ; - Etre intégré aux outils de communication ciblés. ASIE DU SUD EST VILLES Un participant à la mission Bangkok, Kuala Lumpur, Jakarta 1 890 € HT Participant supplémentaire à la mission 650 € HT Sous réserve du souhait des partenaires : soit cette opération se fait annuellement, soit elle se fait tous les deux ans/réponse dans le coupon-réponse dédié. Non inclus dans les tarifs ci-dessus : transports, hébergements, repas non prévus au programme, expéditions de la documentation, dépenses personnelles, ... Avec déplacement/Moyen-Orient, opérations organisées par Atout France → Pour le workshop régional, le salon ATM et les démarchages : ces opérations sont organisées par Atout France, le dossier technique sera réalisé et envoyé par ses soins à leurs adhérents et transféré par l’OTCP aux partenaires inscrits sur le plan d’actions 2014 de l’OTCP. L’OTCP fédérera les professionnels parisiens présents au workshop régional. Avec déplacement/États-Unis, opération organisée par les bureaux d’Atout France → Pour « French Affairs » : cette opération est organisée par Atout France, le dossier technique sera réalisé et envoyé par leur soin à leurs adhérents et transféré par l’OTCP aux partenaires inscrits sur le plan d’actions 2014 de l’OTCP. L’OTCP fédérera les professionnels parisiens présents. Sans déplacement/Afrique du Sud, Australie, Brésil, Mexique, Turquie, Ukraine L’OTCP recensera les professionnels parisiens intéressés par ces marchés et pourra les solliciter ponctuellement (votre intérêt à formuler sur le coupon-réponse). Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 24 DOSSIER D’INSCRIPTION 2014 2014 : MODALITÉS D’INSCRIPTION, D’ANNULATION ET PÉNALITÉS DE RETARD DE PAIEMENT Inscription impérative avant le vendredi 27 septembre 2013 pour garantir votre page dans le Manuel des Ventes 2014. Possibilité de l’envoyer avant le 25 octobre 2013 mais sans présence dans le Manuel des Ventes. >2014 : MODALITÉS D’INSCRIPTION Pour vos inscriptions, vous trouverez en annexe : - Un coupon-réponse pour Paris (Comité/Initiation marché) et les Missions Paris : Asie du SudEst, Chine, Corée, Japon, Russie. - Un coupon-réponse pour les marchés étrangers : Afrique du Sud, Australie, Brésil, EtatsUnis, Inde, Mexique, Moyen-Orient, Turquie, Ukraine. à remplir selon votre choix et à nous renvoyer AVANT LE 27 SEPTEMBRE PROCHAIN. notre facture sera envoyée fin 2013/début janvier 2014 pour paiement à 30 jours fin de mois. Pour les partenaires inscrits sur une mission, le montant des prestations commandées (transfert individuel, hébergement éventuellement, interprète, carte de visite, démarchages, participation deuxième personne,…) sera facturé par l’OTCP dès réception de vos instructions pour règlement obligatoire immédiat. >2014 : MODALITÉS D’ANNULATION - La cotisation « adhérent 2014 » reste due. « L’initiation marché » ne peut être annulée. Annulation à la participation à une Mission Comité Paris : Jusqu’à 3 mois avant la date de la mission : 850 euros de frais d’annulation De 3 mois à 1 mois avant la date de la mission : 50 % de l’Implication marché annulée À moins de 1 mois de la date de la mission : 100 % du montant de l’Implication marché annulée Les factures « refacturation Mission Comité Paris » seront remboursables, suivant la possibilité pour l’OTCP d’annuler les prestations. NB : L’entreprise inscrite sur une Mission Paris Comité a la possibilité de modifier le nom de la personne qui la représentera en mission jusqu’au dernier moment. >2014 : PÉNALITES DE RETARD DE PAIEMENT Facture payable à réception, aucun escompte consenti en cas de paiement anticipé, le retard de paiement engendre une pénalité de 1,50% par mois sur le T.T.C. L’OTCP se réserve le droit d’annuler la participation du partenaire à toute action et/ou mission si le partenaire n’a pas soldé l’intégralité de ses factures Comités Paris et adhésion 2014. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 25 BILAN DES ACTIONS 2013 Bilan des actions 2013 : marchés Comités et autres marchés Les Comités Paris Un reformatage des actions quand nécessaire Une mission Paris Comité : c’est quoi ? Les remarques sur les Comités 2013 par les partenaires Le tourisme d’affaires dans les actions Comité Points-clés de nos actions 2013 Marchés avec mission exclusive « Comité Paris » Marché avec format spécifique « Comité Paris » à l’étranger Nos actions Comité 2013 multimarché Nos actions 2013 sur les autres marchés Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 26 BILAN DES ACTIONS 2013 LES COMITÉS PARIS 5 Comités créés au sein de l’Office depuis 1998 : une expérience de 16 ans ! 94 partenaires en 2013 Des flux à l’horizon 2020 importants Des schémas culturels différents Une présence parisienne à développer dans les pays où l’industrie touristique se structure L’adhésion constante des partenaires à la démarche Une intégration facilitée pour les nouveaux partenaires Nombre de partenaires par Comité depuis leur création en 1998 Nouveauté ! : le décloisonnement du Plan d’actions Paris Comité Japon 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 25 33 30 36 31 23 30 33 26 33 34 28 30 21 20 19 15 21 24 Comité Chine 26 35 48 32 21 18 11 12 15 27 Comité Russie 22 31 35 31 29 30 37 26 20 22 Comité Inde 11 10 15 13 17 17 21 26 21 22 Comité Corée 10 12 13 - 8 8 7 15 12 13 14 13 30 41 31 28 Comité Brésil 57 57 PAC Paris 5 marchés Comité exclusivement Participation Missions Paris Comité Total 2013 25 52 45 57 55 92 118 144 116 121 137 145 140 117 104 114 Des métiers différents : 5 secteurs d’activité Une évolution dans la répartition des partenaires par rubrique. Le succès d’une nouvelle rubrique pour les DMC. → Les Comités et les Missions depuis leur création en 1998 Les effets positifs du décloisonnement sur Paris. La demande de promotion à l’étranger en léger recul. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 27 BILAN DES ACTIONS 2013 Un reformatage des actions quand nécessaire RUSSIE : à Moscou un dîner patrons exclusif pour une rencontre fructueuse entre opérateurs russes et partenaires. INDE : à New-Delhi et Mumbai, la Mission Comité Paris reportée sur l’opération nationale organisée par Atout France. CHINE : à Pékin et à Shanghai, une opération reformatée avec ciblage des villes, des composantes, des lieux (hors hôtels) et des interlocuteurs invités. CORÉE : à Séoul, une durée de workshop prolongée d’une heure. JAPON : à Tokyo, l’ajout d’une conférence de presse dans un tout nouveau lieu de la capitale. Une Mission Paris Comité : c’est quoi ? Une Mission Comité Paris est une opération d’envergure clé en main à l’initiative de l’OTCP et organisée par Atout France avec une valorisation totale en un temps optimisé. Avant le départ : formation marché et attentes, réunion préparatoire, fiche marché, création d’outils promotionnels dans la langue du marché, information donnée aux réceptifs basés à Paris (en amont et au retour), réalisation du Manuel des Ventes et ses déclinaisons sur les sites. Sur place : démarche de promotion commune, présentation de marché/actualisation et perspectives, workshop, tombola, conférence de presse, dîner avec les patrons, rendez-vous ciblés dans les démarchages, Manuel des Ventes, CD/clé USB, réseau Atout France, lobbying auprès de la compagnie aérienne/partenariat. Au retour : mise en ligne du rapport sur site pro dans les 10 jours suivant la mission, suivi personnalisé auprès des interlocuteurs rencontrés en y associant les partenaires, remise des fichiers. Nombre d’interlocuteurs rencontrés par mission : Russie avec Ukraine : 300/Chine : 230 /Corée : 120 /Japon : 200 Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 28 BILAN DES ACTIONS 2013 Les remarques sur les Comités 2013 par les partenaires Après une analyse du résultat des enquêtes de satisfaction suite aux Missions Comité Paris, nous constatons qu’il n’y a pas de retour systématique de tous les questionnaires d’appréciation. Cependant les partenaires sont satisfaits, apprécient la bonne organisation, les contacts ciblés, les retombées et l’optimisation du temps (des missions courtes mais denses). Mais que pensent les partenaires sur la route avec nous ? Etre aux côtés de l’OTCP sur les marchés, c’est : • La possibilité de programmer et budgéter les déplacements sur une année ; • L’ouverture vers des marchés à approche complexe ; • Missions structurées de A à Z avec respect de la culture/pays et un encadrement avant, pendant et après ; • Des Missions sur des marchés réactifs, parfois jeunes où il est plus facile de prendre des parts de marché et d’avenir (2020) ; • Une appréhension des marchés rapide, efficace, professionnelle et à moindre coût ; • Une promotion commune Destination - offre touristique : force de frappe ; • Une préparation de Mission sans tracas ; • La relation privilégiée Atout France et OTCP ; • Une formidable synergie entre les professionnels parisiens avec échanges des meilleures pratiques sur tel ou tel marché ; • Des formats d’évènements régulièrement actualisés ; • Un nombre de contacts rencontrés en un temps minimum ; • La garantie de rencontrer les TO majeurs ; • La confiance accordée d’office par les prospects ; • Seul bémol : un manque de souplesse de par la charte Comité. Des suggestions émises : • Un lieu de déjeuner bien privatisé (Russie) ; • Un temps de workshop plus long (Chine) ; • Développer les échanges avec la Presse (Corée) ; • Réajuster la formule de la tombola (Japon). Le Tourisme d’affaires dans les actions Comité Un objectif : faciliter l’organisation des incentives en provenance des marchés BRIC (Brésil, Russie, Inde, Chine). - Qualification des demandes émanant des agences MICE et recommandation des prestataires parisiens adaptés. Demande d’incentives en 2012 Brésil : 22 Russie : 13 Inde : 3 Chine : 4 - Organisation d’éductours pour les organisateurs et prescripteurs d’incentives Sur mesure suivant les cultures et les attentes des clients, avec des agences et parfois des entreprises, l’OTCP organise en partenariat avec ses adhérents des voyages permettant de montrer la richesse de l’offre parisienne en matière d’incentives. - Constitution de fichiers spécifiques Lors des salons MICE, 37% des « Hosted Buyers » viennent des marchés BRIC. Ceci nous donne l’occasion d’en identifier un certain nombre et de les référencer dans nos bases de données. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 29 BILAN DES ACTIONS 2013 - Travail avec la presse spécialisée Un travail avec la presse professionnelle s’amorce et toutes les opportunités sont prises pour faire connaître le rôle de l’Office du Tourisme sur ces marchés (réseaux, organisations évènementielles…). POINTS-CLES DE NOS ACTIONS EN 2013 Marchés avec mission exclusive « Comité Paris » Récapitulatif ci-dessous dans l’ordre chronologique des missions. Comité RUSSIE 2013 -18 partenaires sur la Mission 94 partenaires sur le Plan d’actions Paris À L’ÉTRANGER La Mission exclusive « Comité Paris », du 11 au 15 février à Kiev et Moscou Organisée par Atout France et avec le partenariat d’Air France - 18 partenaires présents dont 7 nouveaux : Bateaux-Mouches®, Centre des Monuments Nationaux, Château de Versailles, Citadines Apart’Hotel, Compagnie des Alpes/Grévin et Parc Astérix, Concorde Hotels & Resort, Galeries Lafayette, Hôtel Best Western Plaza Elysées, Hôtel NH Lotti, Hôtel Scribe managed by Sofitel, La Vallée Village Chic Shopping Outlet, Les Jardins du Marais, Melià Hotels International, Printemps, Radisson Blu Hotel at Disneyland® Paris, Residhome/Séjours & Affaires/Relais Spa, Sofitel Arc de Triomphe, Voyages Service Plus VSP. - Le point fort : la soirée avec les opérateurs majeurs et célébration du 10e anniversaire de la Mission Paris Comité (Moscou). - Nouveautés : le changement du lieu pour la soirée (Moscou), des interlocuteurs sur le segment MICE plus nombreux au workshop-buffet/journée (Moscou), des opérateurs des régions invités pour la première fois (Moscou). - Présentation PowerPoint Paris et Prezi partenaires en russe ; - Présentation PowerPoint tombola en russe ; - Fiche workshop de présentation des partenaires en russe ; - Fiche outils promotionnels en russe. - 180 opérateurs accueillis à Moscou incluant les opérateurs en provenance des grandes villes russes et des pays de la CEI (Saint-Pétersbourg, Ekaterinbourg, Erevan en Arménie) ; - 120 opérateurs accueillis à Kiev. >Rapport mis en ligne sur pro.parisinfo.com Analyse suite à l’envoi d’une enquête de satisfaction auprès des partenaires : Les remarques/Moscou : -Satisfaction sur l’hôtel sélectionné mais cher ; -Workshop d’un bon niveau (qualité des contacts, disposition de la salle, atmosphère générale, interprètes) ; -Clôture trop rapide de la présentation de marché ; -Lieu du déjeuner/workshop pas privatisé (dommage) et buffet pas assez souvent renouvelé ; -Belle soirée avec quelques no-show cependant. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 30 BILAN DES ACTIONS 2013 Points d’amélioration/Moscou : -Hôtel moins cher ; -Plus de temps après la présentation de marché pour échanger ; -Qualité encore plus grande des visiteurs ; -Temps de rencontre plus long avec les opérateurs des grandes villes russes et des pays de la CEI. Les remarques/Kiev : -Satisfaction sur l’hôtel sélectionné ; -Qualité des contacts jugée très satisfaisante, bonnes appréciations sur la disposition de la salle et l’atmosphère générale. Points d’amélioration/Kiev : -Qualité du buffet. Appréciation générale/Kiev, Moscou : -Bonne organisation et très bonne gestion des journées -Contacts de qualité et sérieux. À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 15 janvier : séance de sensibilisation au marché russe et réunion préparatoire à la Mission ; - 5 février : journée technique organisée par Atout France avec l’intervention de l’OTCP ; - 20 février : suite à la Mission, rencontre avec les partenaires des Comités et les opérateurs russes basés à Paris ; - 22 février : réunion de sensibilisation au marché russe à l’attention des adhérents. à l’attention des opérateurs : - 26 mars : petit-déjeuner avec une délégation russe (47 agences et tour-opérateurs) dans le cadre des Rendez-Vous en France à Toulouse ; - 23 – 25 avril : éductour MICE organisé en collaboration avec Atout France Russie et le CVB de Biarritz. à l’attention de la presse : - 24 au 26 mai : accueil de 6 bloggeurs russes en collaboration avec Atout France et le TO Jazz tours ; - Présentation PowerPoint 2013 /Paris en russe ; - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » et 5 dossiers de presse « Art de vivre » en russe. Deuxième semestre à l’attention des opérateurs : - 13 septembre : réunion veille de marché ; - 2–5 décembre : éductour spécifique Paris/Atout France avec mini-workshop et cocktail Comité. Nouveauté ! Liste des restaurants de cuisine russe à Paris / Sélection OTCP. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 31 BILAN DES ACTIONS 2013 Comité CHINE 2013 - 18 partenaires sur la Mission 94 partenaires sur le Plan d’actions Paris À L’ÉTRANGER La Mission exclusive « Comité Paris » du 15 au 19 avril à Pékin et Shanghai Organisée par Atout France et avec le partenariat d’Air France - 18 partenaires présents dont 7 nouveaux : Centre des Monuments Nationaux, Château de Chantilly, Château de Vaux-le-Vicomte, Disneyland® Paris, musée Grévin, Bateaux-Mouches®, Galeries Lafayette, Printemps, La Vallée Village, UUU Ultimate Paris Guide, CityVision, Flunch, Monde sans Frontière, Frasers Suites, Inwood Hotels, Hôtel Les Jardins du Marais, Radisson Blu Hotel at Disneyland® Paris, Sofitel Paris Hotels. - Le point fort : la présence exceptionnelle de M. Christian Sautter, Adjoint au Maire de Paris en charge de l’emploi, du développement économique et de l’attractivité internationale aux deux dîners avec les patrons des organisations touristiques les plus importantes (75% du marché). - Nouveautés : le changement de lieux pour certains évènements : workshop-buffet (Pékin), soirée avec les patrons (Shanghai) et des démarchages (Shanghai). - Présentation PowerPoint Paris et partenaires en chinois ; - Présentation PowerPoint tombola en chinois ; - Fiche workshop réalisée en chinois ; - Fiche outils promotionnels en chinois ; - 170 opérateurs et 60 journalistes accueillis. >Rapport mis en ligne sur pro.parisinfo.com Analyse suite à l’envoi d’une enquête de satisfaction auprès des partenaires : Les remarques : -Satisfaction générale, bonne organisation, bonne impression globale ; -Workshops avec des contacts de qualité (plus à Shanghai qu’à Pékin) ; -Satisfaction unanime pour les soirées avec les patrons. Points d’amélioration : -Changement d’hôtel à Shanghai ; -Un allongement du temps pour les workshops et plus de nouveaux contacts (prospects) ; -Meilleure valorisation de la tombola Comité lors des workshops. À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : 22 janvier : séance de sensibilisation et réunion préparatoire à la Mission pour les partenaires du Comité ; 21 février : présentation du marché Hong Kong et Taïwan pour les adhérents ; 26 février : rencontre de travail entre les partenaires des Comités et les opérateurs chinois basés à Paris ; 25 avril : suite à la Mission, réunion de sensibilisation au marché chinois à l’attention des adhérents Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 32 BILAN DES ACTIONS 2013 à l’attention de la presse : - 27 février - 5 mars : accueil de Ms Jaslin Yu, journaliste / bloggeuse chinoise basée aux Etats-Unis ; - 11-18 mars : accueil du magazine NG Traveller sur les thèmes « culture, mode et design » ; - Présentation PowerPoint 2013 /Paris en chinois ; - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » et 5 dossiers de presse « Art de vivre » en chinois ; - Fiche outils promotionnels en chinois. Deuxième semestre • à l’attention de la presse : - 24 - 26 août et 1er - 3 septembre 2013 : 2 accueils presse dans le cadre de la campagne France romantique organisée en Chine par Atout France. à l’attention des opérateurs : 4 octobre : réunion veille de marché ; 19 novembre : workshop-buffet à Francfort (cf. plus loin). Nouveauté ! Liste des restaurants de cuisine chinoise à Paris / Sélection OTCP. Comité CORÉE 2013 – 9 partenaires sur la Mission 94 partenaires sur le Plan d’actions Paris À L’ÉTRANGER La Mission exclusive « Comité Paris » du 29 au 31 mai à Séoul Organisée par Atout France - 9 partenaires présents dont 3 nouveaux : Château de Chantilly, Grévin, Bateaux-Mouches®, hôtel Napoléon, Galeries Lafayette, Printemps et pour la première année/l’hôtel Mayfair, le 9hôtel Opéra et les Jardins du Marais. Le point fort : le dîner avec 29 patrons des entités touristiques majeures. Nouveauté : Un temps de workshop plus long d’une heure. - Présentation PowerPoint Paris et partenaires en coréen ; - Présentation PowerPoint tombola en coréen ; - Fiche outils promotionnels en coréen ; - Texte catalogue en coréen ; - Fiche presse en coréen. - 100 opérateurs et 20 journalistes accueillis. >Rapport mis en ligne sur pro.parisinfo.com Analyse suite à l’envoi d’une enquête de satisfaction auprès des partenaires : Les remarques : -Satisfaction générale, très bonne Mission Paris Comité/de qualité, bien organisée et bien ciblée ; -Grande qualité de la tenue des évènements. Points d’amélioration : -Développement des échanges avec la presse. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 33 BILAN DES ACTIONS 2013 À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 29 janvier : réunion de sensibilisation et de préparation à la Mission ; - 15 mars : rencontre de travail entre les opérateurs coréens basés à Paris et les partenaires. à l’attention de la presse : - 29 – 30 avril : accueil de presse en collaboration avec le Tour Operateur Hana Tour Zeus ; - 17 - 20 mai : accueil de Mr Choi, rédacteur en chef du magazine Korea Tourism News - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » et 5 dossiers « Art de vivre » en coréen ; - Présentation PowerPoint 2013/Paris en coréen. Deuxième semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 2 juillet : journée technique d’Atout France / Intervention de l’OTCP - 20 septembre : réunion de sensibilisation à l’attention des adhérents. à l’attention des opérateurs : - 8 octobre : réunion veille de marché ; - 11 – 15 novembre : éductour spécifique Paris Atout France/Air France avec miniworkshop et cocktail Comité. Nouveauté ! Liste des restaurants de cuisine coréenne à Paris / Sélection OTCP. Comité JAPON 2013 – 11 partenaires sur la Mission 94 partenaires sur le Plan d’action Paris À L’ÉTRANGER La Mission exclusive « Comité Paris » du 3 au 5 juin à Tokyo Organisée par Atout France et avec le partenariat d’Air France -11 partenaires présents dont 6 nouveaux : Bateaux-Mouches®, Citadines Apar’t Hôtels, Disneyland® Paris, Hôtels Elystel, Hôtel Les Jardins du Marais, Hôtel Les Relais de Paris Hôtels Collection, Hôtel Mayfair, Hôtel Napoléon, Hôtels Warwick et Westminster, Miki Travel France, Printemps. -Le point fort : La présence exceptionnelle de Monsieur Thierry Le Roy, Président de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris, sur tous les évènements dont celui avec la célébration du 15e anniversaire de la Mission Comité Paris. -Nouveauté : Une conférence de presse qui s’est déroulée, pour la première fois, en dehors de l’hôtel, dans un tout nouvel endroit de la capitale selon un nouveau format de présentation dynamique/Prezi. - Présentation PowerPoint Paris et partenaires en japonais ; - Présentation PowerPoint tombola en japonais ; - Fiche outils promotionnels en japonais ; - Texte catalogue en japonais ; - Fiche presse en japonais. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 34 BILAN DES ACTIONS 2013 - 150 opérateurs et 50 journalistes accueillis. >Rapport mis en ligne sur pro.parisinfo.com Analyse suite à l’envoi d’une enquête de satisfaction auprès des partenaires : Les remarques : -Bonne impression générale : très bonne organisation, très bonne image donnée sur la Destination, des contacts ciblés ; -Satisfaction pour évènements Presse et Workshop ; -Un sans-faute pour la soirée avec les patrons ; Points d’amélioration : -Visibilité renforcée sur les nouveautés des sites représentés ; -Concernant le workshop : un allongement de la durée, un autre horaire pour la tombola, un moyen de réguler l’arrivée des visiteurs. À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 7 février : séance de sensibilisation et réunion préparatoire à la Mission ; - 27 février : rencontre de travail entre les opérateurs japonais basés à Paris et les partenaires du Comité. à l’attention de la presse : - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » et 5 dossiers « Art de vivre » traduits en japonais ; - Présentation PowerPoint 2013 /Paris en japonais. Deuxième semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 26 septembre : réunion de sensibilisation à l’attention des adhérents ; - 15 octobre : workshop-buffet mettant en relation des chargés d’affaires de sociétés japonaises avec les partenaires du Comité. à l’attention des opérateurs : - 24 septembre : réunion veille de marché. Nouveauté ! Liste des restaurants de cuisine japonaise à Paris / Sélection OTCP. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 35 BILAN DES ACTIONS 2013 Comité INDE 2013 À L’ÉTRANGER La Mission exclusive « Comité Paris » est reportée sur le Workshop national organisé par Atout France, du 2 au 6 septembre Les raisons : Baisse du nombre de partenaires inscrits à la Mission Comité Paris /10 (17 en 2012) ; Incertitude sur les évolutions touristiques vers la France ; Familiarisation de la Destination Paris par les acteurs majeurs du marché et leur intérêt indéniable pour celui-ci ; Identification des principaux opérateurs et la connaissance de leurs attentes ; Le peu de contacts sur Paris. - 6 partenaires parisiens présents : Bateaux-Mouches®, Accor, Disneyland® Paris, Frasers Suites, Tour Montparnasse, Voyages Service Plus. >Rapport mis en ligne mi-septembre sur pro.parisinfo.com À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 17 janvier : séance de sensibilisation au marché indien. à l’attention des opérateurs : - 27 – 31 mai : éductour MICE en partenariat avec les hôtels Marriott France. à l’attention de la presse : - 22 – 24 février : accueil du magazine Travel secrets ; - 11- 12 avril : accueil presse organisé avec l’agence French Touch Travel et Air France - Mai : Supplément « Ever Surprising » dans le magazine Entrepreneur / 2 pages MICE Paris; - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » en anglais ; - Présentation PowerPoint 2013 /Paris en anglais ; - Tous les dossiers de presse 2013 en anglais (Art de vivre / Art & culture / Sur mesure/En toutes saisons). Deuxième semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 18 septembre : réunion de sensibilisation à l’attention des adhérents. à l’attention des opérateurs : - 11 octobre : réunion veille de marché ; - 5 novembre : rencontre de travail au WTM avec des opérateurs indiens et des professionnels parisiens à Londres sur l’espace Paris Ile-de-France ; - 25 – 29 novembre : éductour pour 6 opérateurs + 1 accompagnateur Atout France avec mini workshop et cocktail Comité. Rappel ! : Le «Club des restaurants indiens créé par l’OTCP en 2009/19 établissements» ; Familiarisation de restaurants français à la cuisine indienne/menus spécifiques. Nouveauté ! Réalisation d’un guide de restaurants cuisine française végétarienne « A vegetarian in Paris » par Madame Rashmi UDAY-SINGH/ Initiative de l’Office du Tourisme/ 200 établissements. Collaboration Atout France. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 36 BILAN DES ACTIONS 2013 Nos actions 2013 sur les autres marchés ASIE DU SUD-EST À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents : - 3 avril : présentation du marché Asie du Sud-Est. à l’attention des opérateurs : - 27-29 avril, 4-6 mai, 25-27 mai : accueil de 3 délégations malaisiennes pour éductours à l’occasion de l’ouverture de la ligne Kuala Lumpur – Paris par Air France. Deuxième semestre à l’attention des opérateurs : - 2 octobre : réunion veille de marché ; - 16-19 décembre : éductour en partenariat avec Air France / accueil de 20 opérateurs de Djakarta. À L’ÉTRANGER - 4 - 8 mars : Mission exclusive Paris à Djakarta, Kuala-Lumpur, Bangkok avec 6 partenaires : Château de Chantilly, CityVision, Crazy Horse, Galeries Lafayette, Grévin, Printemps. Le point fort : -Une première Mission Paris, organisée directement par l’OTCP. Les remarques : -Satisfaction générale sur l’organisation, le déroulé, les évènements, les contacts ; -Mission jugée intéressante/bonne immersion dans les pays avec des rencontres de qualité -Bonne appréciation sur la petite taille de la délégation rendant l’organisation plus fluide. Points d’amélioration : -Envoi en amont de données sur chaque pays ; -Collaboration plus proche en amont avec les partenaires connaissant les marchés ; -Invitation de directeurs d’hôtels aux rencontres avec des personnes influentes. >Rapport et autres dossiers marché mis en ligne sur pro.parisinfo.com ÉTATS-UNIS À PARIS Premier semestre à l’attention des opérateurs : - 24 – 26 janvier : éductour pour 6 opérateurs américains suite à l’opération « Grand Ski » organisée par Atout France. à l’attention de la presse : - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » et 5 dossiers « Art de vivre » en anglais. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 37 BILAN DES ACTIONS 2013 Deuxième semestre à l’attention des adhérents/partenaires : - 22 novembre : séance de sensibilisation au marché américain à l’attention des adhérents. à l’attention des opérateurs : - 7 - 9 octobre : éductour organisé par le TO Europe Express ; - 15 novembre : réunion veille de marché. À L’ETRANGER Premier semestre - 24 - 30 mars : roadshow / démarchages sur la Côte Ouest USA organisé par Atout France à San Diego / Los Angeles / San Francisco avec 4 partenaires. Deuxième semestre - 15 - 17 octobre : MICE/IMEX Las Vegas - 19 – 21 octobre : Segment Loisirs/Participation au « French Affairs » à New-York / Fédération des professionnels parisiens et franciliens. - 22-23 octobre : démarchages auprès des contacts majeurs suite à « French Affairs » >Rapport mis en ligne fin octobre sur pro.parisinfo.com MOYEN-ORIENT À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires : - 23 mai : réunion de sensibilisation à l’attention des adhérents. à l’attention des opérateurs : - 27 mars : petit-déjeuner avec une délégation du Moyen Orient dans le cadre des Rendezvous en France à Toulouse. à l’attention de la presse : - 11 – 12 mars : accueil de presse en partenariat avec Etihad Airways ; - Communiqué de presse « 2013 : Paris one step ahead » en arabe. À L’ÉTRANGER - 2-5 mai : démarchages suite à l’ATM à Abou-Dhabi, Dubaï ; - 6 – 9 mai : participation au Salon ATM sur le stand d’Atout France à Dubaï (Émirats Arabes Unis)/Fédération de professionnels parisiens par l’OTCP ; - Présentation PowerPoint Paris en anglais, ciblée Moyen-Orient ; - Fiche Workshop en anglais. >Rapport mis en ligne sur pro.parisinfo.com Deuxième semestre À PARIS à l’attention des opérateurs : - 19 septembre : réunion veille de marché. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 38 BILAN DES ACTIONS 2013 AUSTRALIE À PARIS Deuxième semestre à l’attention des adhérents/partenaires Comité : - 10 septembre : réunion de sensibilisation à l’attention des adhérents. >Dossiers marché mis en ligne sur pro.parisinfo.com BRÉSIL À PARIS Deuxième semestre à l’attention des opérateurs : -17 septembre : réunion veille de marché. >Dossiers marché mis en ligne sur pro.parisinfo.com TURQUIE À PARIS Premier semestre à l’attention des adhérents/partenaires : - 1 février : réunion de sensibilisation à l’attention des adhérents. > Dossiers marché mis en ligne sur pro.parisinfo.com EUROPE Londres/Inde - 5 novembre : WTM : petit-déjeuner avec des opérateurs majeurs indiens et partenaires sur le stand de Paris Ile-de-France. Londres/Multimarché - 31 octobre : rendez-vous personnalisés avec contacts majeurs ; - 1er novembre : participation de l’OTCP, pour la cinquième année, à ETOA (European Tours Operators Association) : grand workshop (150 tables) sur rendez-vous pré-établis (au choix). Le nombre de contacts effectués dans la journée est de l’ordre de 30 (prescripteurs France importants et majoritairement à gros volume) ; >Rapport mis en ligne mi-novembre sur pro.parisinfo.com Francfort/Chine La base du marché chinois en Europe se trouve en Allemagne. Pour la 3e année consécutive → Workshop-Buffet à Francfort le 19 novembre. Organisée par Atout France Allemagne - avec 13 partenaires : Balladins Hotels, Bateaux-Mouches®, Centre Pompidou, Centre des Monuments Nationaux, Château de Chantilly, Château de Vaux-le-Vicomte, CityVision, Frasers Hospitality, Galeries Lafayette, La Vallée Village, Printemps, Relais Spa, Residhome, Séjours & Affaires, Tour Montparnasse. Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 39 BILAN DES ACTIONS 2013 - Les points forts : réunion de travail et moment convivial avec une trentaine d’interlocuteurs clés basés en Allemagne : Cologne, Munich, Düsseldorf, Hambourg et Francfort. - Présentation PowerPoint Paris en chinois ; - Fiche workshop en chinois ; - Fiche outils promotionnels en chinois. >Rapport mis en ligne fin novembre sur pro.parisinfo.com Francfort/Multimarché - 21 – 23 mai : salon IMEX avec visiteurs des marchés Comités sur le stand Paris. Barcelone/Multimarché - 19 - 21 novembre : salon EIBTM. Merci de votre meilleure attention Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire Mission Russie Mission Russie Mission Russie Mission Chine Mission Corée Mission Japon Mission Chine Mission Corée Mission Japon Office du Tourisme et des Congrès de Paris – www.parisinfo.com 40
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