Présentation Carte Achat Colmar

Présentation Carte Achat
PRÉSENTATION CARTE ACHAT
Frédéric NGO
Responsable dématérialisation
SGA/MA
Rencontre Défense PME
Rencontre Défense-PME - 25 septembre 2012
25 septembre 2012
Frédéric NGO
Présentation Carte Achat
Définition de la carte d’achat
Qu’est ce que la carte achat ?
• carte bancaire internationale
• système de commande et de gestion sécurisé
• mode d’exécution des marchés publics
• moyen de dématérialisation de la commande publique.
Dispositif réglementaire :
• Décret du 26 octobre 2004, généralisant l’utilisation de la carte
d’achat pour exécuter les marchés publics.
• Instruction du 21 avril 2005 :
• Segments éligibles : fournitures et services.
• Pour les travaux, utilisation interdite sauf
d’entretien et de réparation courants.
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Frédéric NGO
besoins
Présentation Carte Achat
La carte d’achat de niveau 3
ou « sur marché à commande »
3 critères d’éligibilité au fonctionnement par carte achat :
• passation régulière de commandes
– donnant lieu à facturation à chaque commande
– environ 15 commandes/factures mensuelles sauf intérêt
d’organisation ou soutien PME/PMI
• cycle d’achat inférieur à 30 jours calendaires
– de la commande à au paiement du fournisseur
• procédure de réception simple et rapide
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Présentation Carte Achat
Intérêts pour les fournisseurs
• Réduction substantielle des délais de paiement
diminution du besoin en fonds de roulement
• Réduction des coûts administratifs et de facturation
paiement automatique
dématérialisation factures
• Gestion des ventes et de l’administration des commandes
mieux adaptée
passation déconcentrée des commandes
gestion des stocks en flux tendus
• Diminution du nombre de litiges et des coûts associés
la carte d’achat favorise la gestion amiable des incidents
(demandes d’avoirs…).
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Gain du processus carte achat
pour le fournisseur
réduction du coût moyen de traitement par facture : 54 %
Gain de trésorerie :
(gain de trésorerie en %
base taux de loyer de l’argent 3 %)
45j
55j
75j
85j
0,38
0,46
0,62
0,71
réduction du nombres de relances : 100 %
Réduction du délai de paiement par rapport au DGP : 87%
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Informations sur la carte achat
MINDEF
– Responsable dématérialisation : Frédéric Ngo
• [email protected]
• 01 42 19 42 71
– Administrateur national : Michèle Schaeffer
• [email protected]
• 01 79 86 35 05
– PFAF NORD-EST : Fabrice Lemoine
• [email protected]
• 03 87 15 51 77
BNP PARIBAS
– http://carteachat.bnpparibas.com/
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Dématérialisation des factures
Gains de temps et optimisation des processus
d’échange et de traitement
Traçabilité et sécurité des échanges
Gains environnementaux
Gains financiers sur la reprographie et sur l’archivage
Référence :
Arrêté du 30 décembre 2011 déterminant les procédures de
transmission des factures des fournisseurs de l'Etat sous forme
dématérialisée
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Solution Chorus Factures
1) Concentrateur : transmission automatique (>100 factures/mois)
2) Portail : - dépôt de factures (nombre modéré)
- saisie de factures (faible nombre)
- consultation (statut du traitement des factures)
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Informations sur Chorus Factures
Documents de référence, rubrique aide sur le
site https://chorus-factures.budget.gouv.fr
– Spécifications des formats normalisés XML (UBL 2.0
et UN/CEFACT)
– Kit de raccordement technique
– Guide utilisateurs du portail
Contact :
– [email protected]
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