La gestion du budget familiale Dr TEHE Guy Damien - FOSAT-CI
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La gestion du budget familiale Dr TEHE Guy Damien - FOSAT-CI
DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE ------------------------------------Union - Discipline - Travail DIRECTION GENERALE DU TRESOR ET DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE LA GESTION DU BUDGET FAMILLIAL Dr TEHE GUY DAMIEN Médecin au Centre Médical du Trésor /Formateur 1 Mars. 2016 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE -Nom et prénoms - Profession et fonction au Trésor - Poste occupé dans l’association ou syndicat - Situation matrimoniale - Ce qu’on doit retenir de mieux de vous - Votre religion/croyance VOS ATTENTES ? 2 Dr GUY DAMIEN TEHE •Médecin depuis 2001 •Médecin chef adjoint au CMT de 2009 à 2011 •Médecin généraliste en ce moment •Titulaire d’un certificat en EXECUTIVE MANAGER MIRI • MASTERS en MANAGEMENT par la QUALITE à l’IAQT •Président de la JCI CI 2010 •Formateur internationale JCI •Spécialiste du budget familial •Meilleur de l’Afrique et du moyen Orient en 2009 au JAPON Dr GUY DAMIEN TEHE •Né un soir du 29/09/1973 à ADJAME •Marié à DEMI ODILE •Père de NESMONDEGNINANAN-OSKANE et DELATY. •Membre du FOSAT CI . Catholique •Contacte: (00225) 07 07 43 08 •Mail: [email protected] DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE 5 R • Retenir A • Appliquer T • Transférer S • Solutionner DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE La Roue Multidimensionnelle du futur leader Epanouissement Personnelle Familiale Globale Professionnelle Communautaire DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Les règles du jeu de la Formation • Horaires à respecter • Téléphones portables sous silence • Sorties Libres mais discrètes • Courtoisie dans les échanges • Participation de tous • Bonne humeur • Météo du groupe DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE LES OBJECTIFS 1. Faire son électrochoc financier 2.Concevoir ou élaborer un budget familial 3. Maitriser les principes de la gestion du budget 8 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE PLAN 1. Définitions 2. Electrochoc financier 3. Elaboration d’un budget 4. Exécution d’un budget 5. Suivi et évaluation d’un budget 9 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL I- DEFINITIONS A- BUDGET Budget : état de prévision équilibré des recettes et des dépenses pour une période donnée. Il existe différents types de budget 1-Budget “mental “ -Tout est mémorisé A PROSCRIRE 10 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL I- DEFINITIONS 2-Budget physique Constituer (à partir de la mémoire) les enveloppes pour les dépenses. 3-Budget écrit -Toutes les ressources sont repertoriées -Toutes les dépenses fixes comme variables sont également repertoriées 11 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE 3-Budget écrit 12 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL I- DEFINITIONS A- FAMILLE Famille: La famille est une communauté de personnes réunies par des liens de parenté existant dans toutes les sociétés humaines . Selon le Larousse: ensemble de personnes de même sang, de même souche Selon l’article 5 de la constitution ivoirienne: la famille est la cellule de base de la communauté et l’état doit assurer sa protection 13 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL I- DEFINITIONS A- FAMILLE Elle est dotée d’un nom, d’un domicile, et crée entre ses membres une obligation de solidarité morale et matérielle (notamment entre parents-enfants). Les types de famille sont: 1/ Famille nucléaire/ occidentale 2/ Famille élargie/ africaine 3/ Famille professionnelle 4/ Famille sociale-religieuse-communautaire 14 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE I-PLACE ET ROLES DES MEMBRES DE LA FAMILLE I DEFINITION Exemple de Famille nucléaire en Europe DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE I DEFINITION Exemple de Famille élargie en Afrique Mon électrochoc financier Activité 1 II- ELECTROCHOC LA FAMILLE PEDRO 1. 2. A qui la faute ! Que peut-on encore faire ? DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL A QUI LA FAUTE? LE COUPLE LES RAISONS? - LA COMMUNICATION - LES PRINCIPES DE GESTION DU FOYER CE QU’IL CONVIENT DE FAIRE 18 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL - QU’EST CE QUE COMMUNIQUER? - POURQUOI COMMUNIQUER? Communiquer: C’est le fait d’établir une relation entre deux ou plusieurs personnes. Elle peut être visuelle, gestuelle, sensuelle, orale, écrite… -C’est l’élément le plus fondamental de la vie conjugale. C’est le cœur du couple; d’elle dépendent tous les autres aspects du foyer : établissement du budget familial, décisions financières… 19 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL - QU’EST CE QUE COMMUNIQUER? - POURQUOI COMMUNIQUER? On communique pour: 20 Se connaître (découverte de soi); - Connaître l’autre (découverte du conjoint) ; - Construire et entretenir des bonnes relations fructueuses dans le couple, dans le foyer et dans la société ; - Prévenir et résoudre les conflits. - Etablir les règles de la vie en groupe ou en société. DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL - LES NIVEAUX DE COMMUNICATION: - Niveau1: parler des événements (sa journée; son vécu au travail…) - Niveau2: parler de nous (nos projets; nos problèmes financiers, nos loisirs…) - Niveau3: parler de ses sentiments (nos joies ; nos peines; nous apprécier…) - TECHNIQUES DE COMMUNICATION - Bien parler- bien écouter- bien comprendre 21 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE LES PRINCIPES DE GESTION D’UN FOYER DEFINITIONS Foyer :Lieu ou réside une famille, un ménage ou plusieurs personnes. . Ménage ou foyer est un agent économique DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE SIMILITUDES ENTRE FOYER ET ENTREPRISE FOYER/ENTREPRISE DEFINITION AGENTS ÉCONOMIQUES ORGANISATION - ORGANIGRAMME - VISION FONCTIONNEMENT PLANIFICATION/EXÉCUTION/SUIVIEVALUATION DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE SIMILITUDES ENTRE FOYER ET ENTREPRISE Organigramme d’une Entreprise DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE II- SIMILITUDES ENTRE MENAGE ET ENTREPRISE II.1. Organigramme d’un Foyer 1. PÈRE MERE Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Néveu Cousin Servante DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL LES PRINCIPES DE GESTION D’UN FOYER la vérité, la transparence - la solidarité, l’entraide, la collégialité - la bonne communication - la compréhension, la tolérance - la rigueur, l’impartialité - la disponibilité - la persévérance 26 ELABORATION DU BUDGET DE PEDRO Activité 2 LA FAMILLE PEDRO 1-Proposer la démarche pour monter le budget de la famille PEDRO 2-Monter le budget de PEDRO DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL III- ELABORATION DU BUDGET 1/ Les préalables à l’élaboration du budget : -L’accord des époux -La transparence et la confiance mutuelle des époux -Une vision commune. 28 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL III- ELABORATION DU BUDGET 2/ Fixer ses objectifs financiers Les objectifs doivent être: - Réalistes - Précis - Mesurables - Définis dans le temps (Sincères-Mesurables-Atteignables et Réalisables dans le Temps ) 29 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL III- ELABORATION DU BUDGET 3/ Faire l’inventaire des revenus mensuels Il consiste à chiffrer tous les revenus du mois: salaire – intérêts – retour d’investissements – bénéfices d’affaires – autres avantages liés au travail; aux affaires ou à l’investissement, etc. 30 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE IV- LES ETAPES POUR MONTER UN BUDGET Inventaire des dépenses mensuelles fixes DEPENSES L’épargne Les dettes Le logement Les assurances Les frais de scolarité Les cotisations TOTAL DES DEPENSES FIXES 31 Montant annuel (FCFA) DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE IV- LES ETAPES POUR MONTER UN BUDGET Inventaire des dépenses mensuelles variables DEPENSES VARIABLES Alimentation Vêtement Transport Service d’utilité publique et de communication Loisirs Dépenses personnelles Fêtes Imprévus et charges de solidarité TOTAL DES DEPENSES VARIABLES 32 Montant annuel (FCFA) DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL III- ELABORATION DU BUDGET 5/ Dégager le solde La différence entre les prévisions et les dépenses réelles constituent le solde. Si ce solde est négatif, il faut rechercher les moyens nécessaires afin de parvenir à équilibrer le budget : réduire les dépenses ou augmenter les revenus 33 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL IV- EXECUTION DU BUDGET 1/ Mobiliser les ressources Mettre les ressources identifiées à disposition 2/ Identifier la personne en charge de l’exécution de la dépense Cette personne doit être disponible, organisée et rigoureuse pour effectuer la dépense. NB : Avoir toujours à disposition les reçus de toutes les dépenses. 34 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE GESTION DU BUDGET FAMILIAL V- SUIVI ET EVALUATION 1/ Suivi de l’exécution du budget Noter dans le journal familial les ressources mobilisées et les dépenses exécutées. 2/ Evaluation du budget Sortir les écarts et les analyser 35 ELABORATION DU BUDGET DE PEDRO Activité 3 LA FAMILLE PEDRO Avec ces nouvelles données équilibrez le budget de la famille PEDRO DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE POUR VOUS, QUEL EST L’INTERET A ELABORER UN BUDGET FAMILIAL ? 37 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE - rendre plus optimale sa situation financière - opérer les meilleurs choix en fonction de sa bourse - impliquer sa famille dans ses finances - traquer les dépenses inutiles - boire un verre et fêter 38 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE POUR VOUS QUELS SONT LES PRINCIPES D’UNE BONNE GESTION DU BUDGET FAMILIAL ? 39 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE CYCLE DE LA GESTION: planifier – organiser – diriger – contrôler UNE BONNE GESTION C’EST: avoir une bonne rigueur; Se fixer des priorités financières; Avoir une vision globale d’abord, une vision spécifique ensuite et la décliner en actions; Avoir un objectif précis Ne pas être dispersé Se comporter comme l’aigle 40 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE CYCLE DE LA GESTION: planifier – organiser – diriger – contrôler UNE BONNE GESTION C’EST: FIXER DES % DANS LES REPARTITIONS DES CHARGES Exemple de répartition en fonction de vos priorités 41 Charge 1 (20%) Charge 2 (20%) Charge 3 (30%) Charge 4 (30%) - Loyer - Hygiène - Eau - Electricité - Nourriture - Aides aux parents -Transport -Téléphone - Loisir - Scolarité - Habillement - Santé - Epargne - Investissement - Enfants - Entretien DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier ses ressources selon sa vie; Chercher activement et licitement les ressources; Choisir un mode de vie et de consommation durable et raisonnable en tenant compte de sa personnalité et de ses besoins spécifiques ( éviter les effets de modes); Examiner l’opportunité d’engager une dépense qui n’est pas indispensable; Faire des dépenses utiles et économiques; Conserver, classer, comptabiliser les différentes traces d’entrées d’argent et de dépenses. 42 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus Les petits ruisseaux font de grandes rivières: - Eau ( robinets-chasses-arrosage-débits…) - Électricité (clim-ampérage-ampoules..) - Téléphone (nécessité-timing-période) - Alimentation (prospecter avant d’acheter-achat en gros-empaquetage-achat saisonnier) 43 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus En plus du salaire avoir d’autres sources de revenus: - Comptes d’épargnes - Achat d’actions - Achat d’obligations - Pratique d’une activité lucrative compatible avec son métier 44 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE 45 Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus Avoir un nouveau type de comportement: Etre capable de contenir ses envies Renoncer à des dépenses de prestiges Etre capable de gérer le futur Avoir un nouvel état d’esprit: économie prévoyance-reflexion-maitrise de soi – organisation -rentabilité- esprit d’entreprise DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus Avoir un nouveau type de comportement: 46 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus Avoir un nouveau type de comportement: 47 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus Avoir un nouveau type de comportement: 48 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures: Accroitre ses revenus Avoir un nouveau type de comportement: 49 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Clarifier et justifier toutes les dépenses extérieures Accroitre ses revenus Avoir un nouveau type de comportement: 50 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE En résumé: Une bonne gestion du budget = rigueur = discipline de vie Vie disciplinée n’est pas = privation = souffrances 51 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE POUR VOUS QUELS SONT LES BENEFICES D’UNE BONNE GESTION DU BUDGET FAMILIAL ? 52 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Mieux dormir, ne plus être perturbé Plus d’angoisse Plus de stress. Baisse des charges de remboursement, Avoir plus de visibilité dans ses finances. Eviter de payer des pénalités 53 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Acquérir de la considération de la part des banquiers. Se faire plaisir souvent Comprendre mieux le monde des finances. Faire ses opérations bancaires dans la sérénité. Acquérir le sentiment d’autonomie . 54 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE Pouvoir épargner Clarifier ses ressources selon sa vie. Chercher activement et licitement les ressources Investir facilement 55 CONCLUSION -- FOSAT CI=FAMILLE=EQUIPE Avenue Terrasson de Fougères. B.P.V 98 Abidjan Tél: (225) 20 25 38 00 Fax: (225) 20 21 35 87 www.tresor.gouv.ci - www.facebook.com/dgtcpciv - www.twitter.com/dgtcpci – e-mail: [email protected] DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE “Nous formons une famille, efforçons nous d'avoir la même vision pour bâtir ensemble.” RESULTAT D’UN TRAVAIL D’ÉQUIPE RESULTAT D’UN TRAVAIL D’ÉQUIPE DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE n’y a pas de secrets pour la réussite. la réussite “Il n’ est le résultat de la préparation, le travail assidu et d’apprendre de ses propres échecs.” échecs.” Général Colin Powell Quand tu as un projet d’ d’un an sème du riz; de 10 ans plante des arbres et un projet de 100 ans forme les hommes, Infini reconnaissance à la DGTCP et au DG de bien comprendre ce proverbe Grand merci à Mme GNALI RITA PCA, de faire le relais au FOSAT CI mais aussi et surtout de faire comme le COLIBRI. 60 DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE JE VOUS REMERCIE POUR VOTRE ATTENTION 61