Ecoles de PARIGNY-LES-VAUX - Ecole Maternelle du Centre de Le
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Ecoles de PARIGNY-LES-VAUX - Ecole Maternelle du Centre de Le
Ecole Maternelle du Centre – Le Perreux-sur-Marne Procès-verbal du Conseil d'Ecole n°1 du 4/11/2016 DEBUT : 18 H 25 FIN : 20 H 40 Présents : Education Nationale Moufida KERKINI, Directrice Présidente du Conseil Patricia DIEP Mélanie VERJAT Tania BOURATROFF-GIBERT Nathalie STRAUSS Maud BOUSSON Carole HITIER Julie COLIN Céline CHAUSSEPIED Parents d’Elèves FCPE Séverine COULON, Secrétaire de séance Christelle FRIGOUT-POULETTE Radia ZIANE Nathalie MARINHAS, suppléante Mairie Hélène ROUSSELLIN, conseillère déléguée à la Vie scolaire PEEP Anne REBIERE-DECUBBER Vanessa JEANNEAU Clotilde ANDRE Anne-Claire LECOMTE Sébastien ROBELUS Excusées : Véronique Ferrand ; Laëtitia Broca ; Aude Faivre ; Mary-Lou Lavoisier ; Sophie Bigot (FCPE) ; Stéphanie Frard (PEEP) Absent(e-s) : / 1. 2. 3. 4. En voici l’ordre du jour : Présentation des membres du nouveau Conseil d’Ecole Conseil d’école : composition et attributions Compte-rendu des élections des représentants des parents d’élèves Rentrée 2016 : effectifs et organisation interne de l’école 5. Organisation des relations école/parents 6. Modification du règlement intérieur et vote 7. Projet d’école et projets des classes 8. Présentation du bilan de la coopérative 9. Organisation et fonctionnement des temps périscolaires 10. La sécurité à l’école : incendie et PPMS, entrées et sorties des écoles 11. Points sur les travaux réalisés, à venir et demandés 1 1- Présentation des membres du nouveau conseil d’école La réunion a débuté à 18h25 avec un tour de table et présentation des personnes excusées. 2- Conseil d’école : composition et attributions Fonctionnement du conseil Rappel de la réglementation en vigueur La circulaire 1894 du 6 juillet 2012 fixe les attributions, la composition et le fonctionnement du Conseil d’Ecole. Rappel : les parents sont des partenaires essentiels du système éducatif. Ils sont membres de la communauté éducative et bénéficient d’un double statut dans l’école : ils sont à la fois coéducateurs de leurs enfants et partenaires à part entière dans certaines conditions. Rappel des droits et devoirs des parents au sein de l’école : Droit à la gratuité, Droit des informations concernant l’école, la scolarisation, la rencontre avec les enseignants, Obligation scolaire et assiduité, Obligation de santé et de soins, Obligation de protection : morale, physique et matérielle… « Au sein du conseil d’école, les parents font partie en tant que membres élus des instances de décision des établissements scolaires ». Les représentants de parents d’élèves constituent le comité de parents et participent aux réunions du conseil d’école : Prendre part aux décisions du conseil d’école, Dialoguer et permettre la liaison entre les familles et l’école. Des médiateurs dont le seul but est de rechercher des solutions aux problèmes ou aux conflits. Dans le cadre du conseil d’école, les parents élus servent de relais auprès des autres parents. Les attributions du conseil d’école sont les suivants : Voter le règlement intérieur de l’école, Donner son avis dans le cadre de l’élaboration du projet d’école et de toute question intéressant la vie de l’école et notamment sur : les actions qui sont entreprises pour atteindre les objectifs nationaux du service public d’enseignement, l’utilisation des moyens alloués à l’école, les conditions de bonne scolarisation des élèves en situation de handicap ou présentant toute autre difficulté, les activités périscolaires, la restauration scolaire, l’hygiène scolaire, la protection et la sécurité des enfants dans le cadre scolaire et périscolaire. Etre consulté par le maire sur l’utilisation des locaux scolaires en dehors des heures d’ouverture de l’école. 2 Le Conseil d’école se compose des membres suivants : La Directrice d'école, Présidente du Conseil d’école Le Maire ou son représentant et un conseiller municipal, ce soir : Mme Hélène ROUSSELIN, conseillère, déléguée à la vie scolaire. Les Enseignants exerçant dans l'école LE RASED (dans notre cas, Mme la psychologue scolaire, Mme Pascale Fargier) Les Représentants des parents d'élèves, en nombre égal au nombre de classes. Le Délégué départemental de l’Education nationale (DDEN) L’Inspectrice de l’Education nationale (IEN), Mme LORIN, assiste de droit au Conseil d’école. Peuvent assister avec voix consultative, sur invitation, les personnes dont les activités sont en relation avec l’école : médecin ou infirmière scolaire, ATSEM, intervenants extérieurs… Le conseil d'école se réunit au moins une fois par trimestre. Il peut également être réuni à la demande de la directrice de l'école, du Maire ou de la moitié de ses membres. Les prochains conseils ont été proposés aux dates suivantes (susceptibles d’être modifiées) : Le vendredi 10/03/2017 de 18h15 à 20h15 Le mardi 06/06/2017 de 18h15 à 20h15. Concernant l’ordre du jour : les membres du Conseil d’Ecole adressent à la directrice dix jours au moins avant la date de réunion du Conseil d’Ecole, les questions qu’ils souhaitent voir mises à l’ordre du jour. Ensuite, celui-ci est établi par la directrice et est adressé, au moins huit jours avant la date des réunions, aux membres du Conseil. Le procès-verbal : un secrétaire est désigné en début de séance. A l'issue de chaque séance du conseil d'école, le procès-verbal de la réunion est rédigé par la présidente. Il est signé par la présidente et contresigné par le secrétaire de séance. Il est ensuite consigné dans un registre spécial conservé à l'école. Le procès-verbal est adressé par courrier électronique à : Madame l’Inspectrice de l'Education Nationale Monsieur le Maire Tous les membres du Conseil d’école. Un exemplaire du procès-verbal est affiché à l’entrée de l’école. Mme Séverine COULON, FCPE, est désignée Secrétaire de ce 1er conseil d’école. 3- Compte-rendu des élections des représentants des parents d’élèves A l’école maternelle du Centre Les élections des représentants des parents d’élèves de l’école se sont déroulées avec taux de participation de 39.41% presque équivalent à celui de l’année précédente (40.70%). 510 inscrits 201 votants ; 20 votes blancs et nuls (le double de l’année précédente) ; 181 suffrages exprimés. La PEEP a obtenu 6 sièges et la FCPE 4 sièges. Mme COULON et Mme REBIERE-DECUBBER conduisent respectivement les listes FCPE et PEEP. Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux élus. Modalités de délibération et de vote : vote à main levée adopté pour les décisions prises en Conseil d’école, avec une voix par membre, et présence obligatoire pour voter. Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés. 3 4- Rentrée 2016 : effectifs et organisation interne de l’école Au 23 septembre 2016, 274 élèves étaient scolarisés dans notre établissement. A ce jour, 281 élèves avec l’arrivée de 2 nouveaux élèves de PS, de 4 élèves de MS, et d’un élève de GS. La moyenne est d’environ 28 élèves par classe, avec des effectifs allant de 25 élèves au minimum dans la classe de Moyenne et Grande Section à 29 élèves au maximum dans les classes de Petite Section et deux classes de Grande Section. NIVEAU PS MS GS 04/11/2016 CLASSES PS 10 PS 8 PS 9 TOTAL DU NIVEAU MS/GS 7 MS 3 MS 5 MS 6 TOTAL DU NIVEAU GS 1 GS 2 GS 4 MS/GS 7 TOTAL DU NIVEAU TOTAL DES EFFECTIFS CONSTATES EFFECTIFS 29 29 29 87 13 28 28 27 96 29 28 29 12 98 281 L’équipe enseignante a été renouvelée: On note l’arrivée d’une nouvelle directrice, Mme KERKINI qui succède à Mme VEDRENNE. Trois enseignantes nouvelles sont nommées à titre définitif : Mmes Maud BOUSSON, Céline CHAUSSEPIED et Nathalie STRAUSS. Nommées pour cette année, à titre provisoire, qui complètent les temps partiels des enseignantes nommées à titre définitif dans l’école : Mme Karine PEREIRA qui est actuellement en congé maternité dont le remplacement est assuré par Mme Julie COLIN. Cette dernière assure également deux autres temps partiels ; Mme Mélanie VERJAT ; Mme Mary-Lou LAVOISIER ; Mme Aline GODIN. Depuis la rentrée, Mme BOURATROFF-GIBERT, Brigade Départementale remplace Mme Séverine BOUCHET, actuellement en congé maladie jusqu’au 12/12/2016. Très bonne communication au sein de l’équipe, favorisée par un espace numérique de travail commun, par des conseils de maitres réguliers et fréquents, par une communication quotidienne. La directrice remercie l’équipe déjà en place qui a été d’une grande aide dans sa prise de fonction. L’équipe des dames de service reste la même. Elles sont au nombre de 7. Ces agents sont chargées de l’assistance au personnel enseignant pour la réception, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants, ainsi que de la préparation et de la mise en état de propreté des locaux et du matériel 4 servant directement à ces enfants. Elles participent à la communauté éducative et sont de vraies références pour les enfants tant sur le plan affectif que social. Nous essaierons le plus souvent possible d’avoir 7 agents plus une stagiaire. A la rentrée, nous avons accueilli une stagiaire pendant deux semaines. Nous continuerons à accueillir des stagiaires tout au long de l’année. La directrice est secondée par une employée de vie scolaire, Mme Chantal Debout qui l’assiste dans les tâches administratives et qui, depuis la rentrée est d’une aide efficace. 2 AVS (auxiliaires de vie scolaire) contribuent à l’intégration de trois de nos élèves qui bénéficient d’un Projet personnalisé de scolarisation (PPS). Il faut également noter du changement dans l’équipe du périscolaire avec l’arrivée de Mme Maïté BEGUIN directrice de Centre de loisirs. Nous travaillons en étroite collaboration. Nous avons notamment mené à bien l’aménagement de la bibliothèque de l’école. Le conseil d’école propose de réaliser un trombinoscope de l’équipe en place dans l’école (enseignantes et dames de service) qui sera affiché dans l’école et dans le blog de l’école. Des jeux de reconnaissance seront proposés aux élèves de l’école. 5- Organisation des relations école/parents Réunion de rentrée destinée à présenter l’école, son projet, les méthodes et démarches d’apprentissages etc. En juin, la Directrice essaiera d’organiser des réunions en effectif réduit. Réunions régulières de suivi des progrès de chaque élève dans toutes les classes de l’école. Cahier de vie dans chaque classe. L’école a un blog sécurisé par mot de passe. Les parents peuvent avoir accès à la vie et au fonctionnement général de l’école, notamment aux productions artistiques et autres. Les parents ont la possibilité d’être avertis par mail à chaque ajout d’un nouvel événement. 5 classes ont leur propre blog, accessible par le blog de l’école et sécurisé par un mot de passe. Un blog fonctionne bien depuis la rentrée, celui de la classe 4 (où il y a la possibilité de laisser des commentaires). Le cahier de liaison reste un bon outil de communication entre parents et enseignants. Il est à noter également la présence du cahier de classe où il peut être noté tout changement ponctuel de la journée (cantine, garderie du soir, etc.). Ce cahier se trouve à l’entrée de l’école. La directrice et les enseignantes accueillent les parents sur rendez-vous. Les parents rencontreront les enseignants au minimum deux fois dans l’année lors notamment de la remise du carnet de suivi. 6- Modification du règlement intérieur et vote Le règlement intérieur de l’année 2016- 2017 apporte des changements et des précisions. Il est basé sur le Règlement type départemental, dont il reprend les titres de chapitres et les dispositions, 5 à l’exception de certaines adaptations spécifiques à chaque école. Demande d’ajout suivant au paragraphe Concertation et relations parents-enseignants : « Pour une liaison efficace parentsenseignants, utiliser également le cahier de la classe disponible à l’entrée de l’école. Ce dernier permet d’informer les enseignants des changements ponctuels de la journée (cantine, garderie, etc.) » Accepté. Rappel : le règlement est obligatoirement révisé et voté au premier conseil d’école. Il est remis à tous les nouveaux parents en juin et à tous les autres en novembre. Le nouveau règlement intérieur 2016-2017 est voté et adopté à l’unanimité. Une charte de la laïcité est annexée au règlement intérieur de l’école. 7- Projet d’école et projets des classes Pour rappel, les 4 axes du projet 2013-2017 sont : - Entrée de l’école dans l’ère du numérique - Développement de la coopération avec les parents - Mise en place de parcours culturels - Développer, rassembler la communauté éducative autour d’un projet fédérateur : Apprendre à porter secours Nouveau projet d’école à venir qui s’appuiera sur le nouveau projet académique 2016/2019 (quatre axes : Accroître la performance de l’académie pour la rendre plus efficace et plus juste ; Faire vivre les valeurs de la République et promouvoir les principes du service public ; Développer la coopération dans l’Ecole et avec les partenaires ; Recruter, stabiliser et valoriser les ressources humaines pour développer l’attractivité de l’académie.) Les projets de classe sont articulés avec le projet d’école. Différence entre projet et thème : Le thème est un projet de la maîtresse (ex : travailler autour de Noël, les différents évènements qui marquent l'année ou un sujet précis, etc.). Le projet : C'est le projet de toute la classe ou de plusieurs classes, voire de toute l’école : tous les enfants sont impliqués. Participation de toute l'école sous diverses formes. Il répond le plus souvent à une question que les enfants se posent. Nous avons, entre autres, le projet cette année de développer les pratiques artistiques à l’école maternelle. Projet d’exposition virtuelle des pratiques artistiques de l’école, dans le blog de l’école. Réflexions en cours sur une éventuelle exposition artistique en fin d’année. Intervenants en Mime et Danse, sur un semestre (classes de Moyenne Section et classes de Grande Section) Liaison Grande section-CP en cours d’élaboration. Natation qui débute dès jeudi 10 novembre. Demande pour les années suivantes de programmer les séances de natation au printemps. Il est prévu de programmer des spectacles. Il y aura probablement des sorties scolaires (soumises à l’autorisation de la directrice). La Mairie vote en décembre le budget pour les sorties scolaires. Possibilité d’utiliser ce budget pour des animations internes à l’école (spectacles par exemple). Bateau livre reconduit cette année. Première séance de conte en novembre. 6 Actuellement : projet commun à toutes les classes : redonner vie à l’actuelle bibliothèque de l’école pour en faire une BCD (Bibliothèque centre documentaire). La Médiathèque du Perreux va aider à la mise en place et au fonctionnement de la bibliothèque de l’école. Objectifs : possibilité de lire, d’emprunter, d’écouter des histoires, de faire des recherches, de visionner des documentaires. En décembre : organisation d’une fête dans l’école à l’intention des enfants de l’école. Un livre est offert à chaque enfant à Noël, projet financé par la coopérative scolaire. La ville offre cette année un spectacle de Noël et dote chaque classe de 50 euros pour l’achat d’un jeu ou jouets pour la classe. 8- Présentation du bilan de la coopérative Le compte rendu financier est présenté au Conseil d’école. L’actif de la coop est de 3182.70 € au 31/08/ 2016, ce qui a permis de démarrer sereinement l’année avec les premières dépenses (adhésion à l’OCCE, assurance de l’école…) Les produits de la Coopérative l’an passé provenaient essentiellement des produits de ventes opérées par l’école (photo scolaire, torchons) et de la participation volontaire des familles. Les charges de la Coop sont presque entièrement consacrées aux activités éducatives des classes. En cette rentrée de septembre 2016, la contribution volontaire des familles a été de 4750 euros. POINT SUR LA COOPERATIVE 2015/2016 La somme arrêtée au bilan 2015/2016 est de 3 182.70 euros Charges Achats de produits 5847.95 euros pour cession (photos et torchons) Charges des activités 10597.37 euros éducatives Cotisations versées à 473.60 euros OCCE Assurances versées Achat de biens durables total des charges Excédent Produits Vente de produits 8317.50 euros pour cession (photos et torchons) Produits des 87.42 euros activités éducatives Participations 7437.5 euros volontaires des familles 101.52 euros 745.81 euros 17766.25 euros 0 Total des produits Déficit 15842.42 euros 1923.83 euros Participations volontaires des familles en 2015/2016 : 7437.5 euros Bénéfice vente de produits (torchons) pour cession : 759.55 euros Vente de photos : 1710 euros 9- Organisation et fonctionnement des temps périscolaires Accueil du matin et du soir, service payant : 7h45-8h30 et 16h15-19h00 Un service municipal gratuit est proposé à tous les élèves inscrits à l’école les matins de 8h30 à 7 8h50. Le service de midi fonctionne mieux que les années précédentes. Un planning d’activités est affiché à l’entrée de l’école et rend compte des nombreuses activités proposées aux élèves de Moyenne et Grande Section. Les Petites sections ont l’avantage de déjeuner au premier service et peuvent ainsi bénéficier après la sieste d’activités l’après-midi en classe. Premier service : Les trois classes de Petite section et les classes de Moyenne Section 3 et 6. Deuxième service : les autres classes. Bonne répartition et bonne organisation dans l’ensemble. Retours positifs. 10- La sécurité à l’école : incendie et PPMS, entrées et sorties des écoles Deux à trois exercices sont prévus cette année. Un premier exercice incendie, s’est déroulé sans problèmes, le lundi 19 septembre pour les classes 1 et 2 (côté élémentaire) et le jeudi 22 septembre pour les autres classes. Trois exercices PPMS sont prévus. Un exercice PPMS alerte attentat est prévu pour ce premier trimestre, en date du mardi 29 novembre 2016. Le scénario a été donné en conseil d’école. Il s’agira d’un exercice de confinement. Rappel : un guide des parents a été distribué à la rentrée. A aucun moment, il ne sera évoqué d’exercice « attentat » avec les élèves, beaucoup trop jeunes. Les classes travailleront à partir essentiellement de contes et de situations ludiques, pour jouer à se taire, à faire silence, à se cacher. Les parents sont associés pour instaurer un climat de confiance (courrier d’information). Au niveau du périscolaire, un exercice a déjà eu lieu le 31 octobre, exercice qui s’est bien déroulé. Formation des directeurs depuis l’année dernière en relation avec les autorités compétentes. Objectif général de ces exercices : mettre en situation dans un contexte d’attentat intrusion, les personnels et les élèves pour éprouver leur capacité à faire face à une situation d’urgence liée à la survenue d’un événement majeur de sécurité civile. Ces exercices sont essentiellement destinés à faire acquérir les bons réflexes en cas de crise. Il s’agit de se préparer, d’éduquer, d’informer et de s’exercer. Il est important d’obtenir des comportements adaptés à la situation en cas d’accident majeur. Des visites complètes des locaux des groupes scolaires Maternelle, Clemenceau A et B sont prévues très prochainement à destination de tous les adultes de l’école. L’objectif étant de connaitre l’ensemble des issues de sortie ou de confinement. Il sera fait état d’un compte rendu PPMS au prochain conseil d’école. Le plan Vigipirate nous contraint à appliquer les mesures suivantes cette année, mesures qui peuvent évoluer dans le courant de l’année, suite à de nouvelles recommandations. Pour le moment, l’accueil du matin de 8h50 à 9h des moyens et des grands se fait dans la cour, sur décision du conseil des maitres. L’accueil des petites sections se fait à la porte d’entrée de la classe. 8 Un seul adulte, muni d’un badge, est autorisé à pénétrer dans l’école pour déposer son enfant devant la classe. A partir de 9 h plus aucun parent de Petite Section n’est autorisé à pénétrer dans l’école. L’élève de Petite Section sera alors accueilli par un adulte de l’école et emmené dans sa classe. A 16h15, tous les parents sont autorisés à pénétrer dans la cour pour récupérer leur enfant. Nous rappelons que la sortie ne doit pas excéder 10 minutes. A 16h25, la grille de l’école est fermée. Tout élève non récupéré est conduit systématiquement à la garderie du soir. Il est rappelé aux parents d’inscrire dans le cahier de classe tout changement ponctuel de la journée. Remarque : problème de sécurité au périscolaire : personne à l’entrée de la grille le matin. 11- Points sur les travaux réalisés, à venir et demandés Travaux sur la passerelle refusés. Une réflexion doit être menée sur ce sujet. Problème des porte-manteaux des classes 5 et 6 ainsi que des classes 3 et 4. Des portemanteaux ont été changés et permettent aux deux classes 5 et 6 d’en bénéficier. Problème important soulevé : attroupements des élèves dans le couloir (espace réduit) pour mettre ou enlever leur manteau. La classe 3 a été refaite (mobilier renouvelé). Les fenêtres de la classe 9 ont été changées. Il est prévu de rénover la classe 5 en 2017. Demande d’un panneau d’affichage supplémentaire qui servira d’informations importantes générales destinées aux parents. Demande d’installation de panneaux de liège pour protéger les murs de l’école : préau, hall d’entrée et certaines classes. Demande de peinture des murs de la classe 4. A noter : la peinture des murs de l’école est refaite au minimum tous les douze ans. Demande d’un budget alloué pour assurer la sécurité à l’école en cas d’intrusion (le compte rendu du prochain PPMS permettra d’évaluer au mieux les risques majeurs). Le prochain conseil d’école aura lieu, à priori, le vendredi 10/03/2017 de 18h15 à 20h15. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h40. Fait au Perreux-sur-Marne, le 4/11/2016 La secrétaire de séance La Présidente Mme COULON Mme KERKINI 9