kit exposants / exhibitors kit

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5ème Conférence International de Métrologie
Salon d’exposition sur l’Instrumentation, la Mesure et la Qualité.
5th International Metrology Conference
Exhibition on Quality, Measurement, Accreditation and Instrumentation
KIT EXPOSANTS / EXHIBITORS KIT The Second Edition And The 5 International Metrology Conference in South Africa, Pretoria, from the 31st March to the 2nd April 2014 At CSIR Convention Center www.forumesure.com / www.cafmet2014.com th
Présentation Services proposés à l’occasion de FORUMESURE et CAFMET 2014 Formulaire de réservation Presentation The services provided on the occasion of FORUMESURE and CAFMET 2014 Reservation form Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 1
Présentation de l’évènement / Presentation of the event Le Comité Africain de Métrologie (CAFMET) organise FORUMESURE durant CAFMET 2014. FORUMESURE est un salon annuel, qui s’adresse aux sociétés et aussi aux institutions qui souhaitent présenter leur savoir‐faire, leurs nouveaux produits et services à plusieurs centaines de visiteurs internationaux. The African Committee of Metrology (CAFMET) organizes FORUMESURE in the same time with CAFMET 2014. FORUMESURE is an annual trade show, aimed at companies and institutions to exhibit their know‐how, new products and services to the hundreds of international visitors expected at the show. FORUMESURE s’adresse notamment aux :  industries  laboratoires d’essais, d’analyses et d’étalonnages  universités et laboratoires de recherche  agences gouvernementales  fournisseurs d’équipements et d’instruments de mesure FORUMESURE concerns :  industries  calibration and testing laboratories  universities and research laboratories,  government agencies,  equipment and instruments suppliers for laboratories. Pour les 20 à 30 exposants attendus, FORUMESURE c’est 3 jours d’échanges et de mise en réseau avec les visiteurs, pour développer des projets techniques, proposer des équipements / services novateurs et envisager de nouvelles collaborations dans une zone à fort potentiel industriel en veille constante sur l’innovation technologique et scientifique. For the 20 to 30 exhibitors expected, FORUMESURE is 3 days of exchanges and networking with visitors, to develop technical projects, to provide innovative equipment / services and to consider new collaborations in an area with a strong industrial potential monitoring constant technological innovation and scientific research. En parallèle du salon sont organisées des Journées Technique et des Conférences (sous conditions d’inscriptions). Alongside the exhibition, technical workshops and plenary conferences are organized (available on registration and only in French). Rejoignez les nombreux exposants proposant des équipements de mesure, de contrôle, d’analyse et d’essais destinés à des secteurs variés dans l’industrie, la recherche et la santé. Join the many exhibitors offering equipment for measurement, monitoring, analysis and testing intended for various sectors in industry, health, research… Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 2
Visiter FORUMESURE, c’est :  3 jours d’échanges et de mise en réseau avec les professionnels d’équipements de mesure, pour développer vos projets techniques, renouveler votre équipement et envisager de nouvelles collaborations (voir la liste des exposants)  accéder à un réseau international  mieux connaître les activités liées la mesure et à la métrologie  des conférences gratuites sur les thèmes de la mesure et de la métrologie  des journées techniques payantes de haut niveau sur la mesure et la métrologie, l’accréditation, les statistiques appliquées, la qualité Visiting FORUMESURE is:  3 days for exchange and networking with professionals in measurement equipment to develop your technical projects, upgrade your equipment and explore new collaborations  Access to an international network  Learn more about activities related to measurement & metrology  Attend free lectures  Attend high‐level paying technical workshops about measurement and metrology, accreditation, applied statistics and quality management Vous découvrirez dans ce kit un descriptif et le tarif détaillé des services que nous proposons aux exposants. Vous pouvez également vous reporter au kit « Sponsors » pour découvrir les avantages exclusifs réservés à nos sponsors. In this kit, you will find out a description and detailed price list of services we provide to exhibitors. You can also refer to the Sponsors kit to discover the exclusive advantages dedicated to our sponsors. Nous espérons vous compter parmi nos exposants et nos sponsors à l’occasion de FORUMESURE. We hope you will join our exhibitors and sponsors at the time of FORUMESURE. Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 3
Vos contacts pour plus d’informations / For further information, contact : Françoise URBAN, Responsable de la communication / Communication manager [email protected] www.forumesure.com Tel / Fax +33 (0)2 41 34 09 51 Mobile +33 (0)6 73 62 32 62 Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 4
Services proposés à l’occasion de FORUMESURE The services provided on the occasion of FORUMESURE Stand équipé de 9 m2 2100 € HT 2
Equiped booth of 9 m Vous pouvez réserver d’autres éléments de mobilier (fauteuils, canapés, tables et chaises hautes, présentoirs…). Dans ce cas, communiquez‐nous votre besoin et nous vous établirons un devis personnalisé ([email protected]). You can book other furniture items (chairs, sofas, high tables and chairs, displays...). In this case, let us know your needs and we will prepare a custom quote ([email protected]). La location d’un stand vous offre automatiquement et gratuitement la possibilité d’inclure un descriptif de votre entreprise et vos coordonnées:  dans le guide qui sera remis aux visiteurs de FORUMESURE,  sur le site Internet dédié à l’évènement www.forumesure.com dans la rubrique « exposants ». The booth rental offers you the opportunity to automatically include a free description of your company and your details:  in the visitors guide,  on the website dedicated to this event www.forumesure.com under "Exhibitors". La location d’un stand de 9 m2 inclus les 3 déjeuners sur place pour une personne de votre organisation et l’accès aux pauses café offertes aux exposants le matin et l’après midi. The 9 square meter booth rental includes 3 lunches on site for one person of your organization and access to coffee breaks offered to exhibitors in the morning and in the afternoon. Une demi ‐page d'espace publicitaire dans le guide visiteur 200 € HT
Half a page of advertising space in the visitor guide Chaque visiteur reçoit un guide lors de son arrivée au salon. Vous avez la possibilité de réserver un espace publicitaire d’une demi‐page dans ce livret (emplacement à déterminer ensemble). La réalisation du support visuel que vous souhaitez intégrer dans cet espace est à réaliser et à nous transmettre par vos soins. Nous pouvons vous allouer un espace plus important sur demande et sur devis. Votre nom est affiché dès l’entrée du salon, cela vous offre une visibilité exceptionnelle auprès de toutes les cibles. Le support est acheminé, fourni et installé par vos soins en liaison avec l’organisateur. Cela ne doit pas gêner la circulation et les règles de sécurité sur le salon. Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 5
Your name is displayed immediately following the exhibition entrance in relation with the organizer. It offers exceptional exposure to all targets. Support is provided, delivered and installed by yourself. It must not obstruct traffic and safety rules on the show. Un atelier / conférence d’une ½ h pour présenter vos activités ou produits 200 € HT
A lecture / technical session of a ½ hour to present your activities or products En profitant d’un espace dédié, en dehors de votre stand, pour présenter vos activités sous la forme qui vous conviendra le mieux, vous bénéficiez d’une rencontre privilégiée pour faire connaitre votre savoir‐faire, promouvoir vos produits et services et établir de nouveaux contacts. Enjoying a dedicated area outside your booth to show your business in the form that suits you best, you get a special encounter to make known your expertise, promote your products and services and establish new contacts. Ces ateliers accessibles gratuitement pour les visiteurs feront l’objet d’une annonce sonore amplifiée lors de l’évènement. Ils seront aussi annoncés dans le guide visiteurs et sur le site www.forumesure.com These workshops in free access for visitors will be paged during the event. It will also be announced the visitor guide and on the website www.forumesure.com Les 3 Déjeuners pendant l’événement / Prix par personne 75 € HT The 3 lunches during the event / Price per person Le temps du déjeuner est une occasion agréable de nouer de nouveaux contacts professionnels dans un cadre plus informel. La location d’un stand inclus l’accès au repas du midi pour une personne. Nos tarifs sont indiqués à l’unité pour les autres personnes de votre organisation qui voudrait déjeuner lors de l’événement. Lunch time is a nice opportunity to make new professional contacts in an informal setting. The booth rental includes access to lunch for one person. Our rates are quoted for other people who would like to have lunch during the event. Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 6
Réservation / Reservation A retourner au CAFMET dans les meilleurs délais avec votre bon de commande To return to the CAFMET ASAP with your order Name of your company or institution Last name & First Name of the person to be contacted on the booth Position Mr.  Ms. Address ZIP Code, City & Country E‐mail Phone Fax A remplir impérativement : contact pour la facturation Completion is mandatory: contact for invoicing Last name & First Name of the person responsible Position Address ZIP Code, City & Country E‐mail Phone Fax Application for exhibitors badges as it will be written down Last Name
First Name
Position Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 7
Je souhaite réserver les services suivants / I wish to reserve the following services Quantité / Quantity Denomination / Name Prix unitaire HT / Unit Price without VAT Stand de 9 m2 (avec 3 déjeuners pour 1 personne et les pauses café) / A 9 m² booth (including 3 lunches for 1 person and coffee‐breaks) ●● 2100 € HT Une demi ‐page d'espace publicitaire dans le guide visiteur / Half a page of advertising space in the visitor guide Votre publicité kakemono ou drapeau à l'espace accueil / Your advertising kakemono or flag at the entrance Un atelier / conférence d’une ½ h pour présenter vos activités ou produits / A technical session / lecture of a ½ hour to present your activities or products Déjeuners pendant les 3 jours de l’événement pour une personne supplémentaire / Lunches during the event (4 days) for an additional person La soirée de gala de l’événement (prix par personne) / Gala dinner (rate per person) Prix total HT / Total price without VAT ● 200 € HT ● 200 € HT ● 200 € HT ●● 75 € HT ●● 50 € HT Sous total HT : I live in Africa and I am African I get 10% discount I am a CAFMET member category 1* I get 10% discount I am a CAFMET member category 2* I get 15% discount TOTAL HT : Cachet de l’entreprise / Company Stamp: Date : Votre signature / Your signature 1 : ● Inclu dans le package du sponsor « or » / included in sponsor « gold » package ● Inclu dans le package du sponsor « argent » / included in sponsor « silver » package Vous aussi, devenez sponsor de FORUMESURE ! Pour découvrir tous le détail des avantages exclusifs réservés aux sponsors de FORUMESURE reportez vous au dossier « Sponsors ». You too can become a sponsor of FORUMESURE! To learn everything about the exclusive benefits reserved to our sponsors of FORUMESURE refer to the file "Sponsors kit". Pour en savoir plus sur l’adhésion RDV sur notre site internet : www.ac‐metrology.com For further information about membership visit www.ac‐metrology.com
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Votre signature vaut acceptation de nos conditions générales de vente / Your signature constitutes acceptance of our terms of sale Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 8
La location d’un stand vous offre automatiquement et gratuitement la possibilité d’inclure un descriptif de votre entreprise et vos coordonnées dans le guide visiteurs et sur le site Internet www.forumesure.com dans la rubrique « exposants ». Merci de bien vouloir indiquer les informations que vous souhaitez faire figurer dans le cadre ci‐
dessous en français et en anglais. Description synthétique : si vous description est trop longue nous devront la raccourcir. The booth rental offers you the opportunity to automatically include a free description of your company and your details in the visitors guide and on the website www.forumesure.com under "Exhibitors". Please specify the information you want to include in the frame below in French and English. Short description: If you description is too long we will have to shorten it. Name of your company or institution Last name & First Name of the person responsible Position  Mr.  Ms. Address ZIP Code, City & Country E‐mail Phone Fax Présentation de votre entreprise ou institution (exemple d’informations : produits, services, implantations, clients dans le monde et en Afrique, etc…) Presentation of your company or institution (for example: products, services, locations, customers worldwide and in Africa, etc...) Si vous souhaitez faire figurer votre logo pensez à nous l’adresser par email
If you want your logo to be insert, please do not forget to send it by email Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 9
Mode de Paiement en Euros : par virement ou par chèque Method of payment in Euros : by transfer Merci de bien préciser « FORUMESURE 2014 + le nom de votre entreprise » dans le sujet du transfert. Thank you for writing « FORUMESURE 2014 + your company name » in the subject of the transfer. Par virement bancaire sur notre compte français : By bank transfer to our French account: Comité Africain de Métrologie BANK: Société Générale France ADDRESS: 15 rue d'Alsace 49100 Angers N° IBAN : FR76 30003 00080 00050546112 28 (Bank: 30003 Counter: 00080 Account number: 00050546112 Key : 28 BIC SWIFT : SOGEFRPP Merci de nous envoyer une copie de votre ordre de virement. Les réservations sans paiement ne seront pas validées. Thank you for sending us a copy of the transfer order. Any reservation without payment will be refused. Fill in the reservation form and send it by:  fax +33 (0)2 41 34 09 51  e‐mail at [email protected]  or postal mail at our French address (CAFMET 62 av. Notre Dame du Lac, 49000 Angers ‐ France) with a copy of the transfer order. Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 10
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DES SERVICES DESTINEES AUX EXPOSANTS ET MODALITES DE SPONSORING FORUMESURE 2013 TERMS OF SALE CONCERNING SERVICES FOR EXHIBITORS AND SPONSORSHIP FORUMESURE 2013 Article 1. Objet Les conditions générales de ventes décrites ci‐après détaillent les droits et obligations du Comité Africain de Métrologie (ci après mentionné « le CAFMET ») et de ses clients dans le cadre de la vente des prestations suivantes : services destinés aux exposants et modalités de sponsoring dans le cadre de l’évènement FORUMESURE 2014. Toute prestation accomplie par le CAFMET implique l’adhésion sans réserve de l’acheteur aux présentes conditions générales de vente. Article 1st. Subject The terms of sale described below detail the rights and obligations of the African Committee of Metrology (hereinafter mentioned as "the CAFMET") and its customers through the sale of the following services: services for exhibitors and modalities about sponsorship concerning the event FORUMESURE 2014. Any service performed by the CAFMET implies the unconditional acceptance of the buyer to the terms of sale. Article 2. Prix Les prix des prestations vendues sont ceux en vigueur au jour de la prise de commande. Ils sont libellés en euros et calculés hors taxe. Le CAFMET s’accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, le CAFMET s’engage à facturer les marchandises commandées aux prix indiqués lors de l’enregistrement de la commande. Article 2nd . Prices The prices of services sold are those in effect at the time the order is taken. They are in euros and calculated net of tax. The CAFMET agrees to change its rates at any time. However, the CAFMET commits to invoice the goods ordered at the prices indicated at the time of the registration order. Article 3. Tarifs et Réductions Les tarifs annoncés comprennent les réductions éventuellement applicables. Les tarifs et les réductions applicables sont mentionnées dans le document « kit exposants FORUMESURE et CAFMET 2014 » et « Kit sponsors FORUMESURE et CAFMET2014». Aucun escompte ne sera accordé en cas de paiement anticipé. Article 3rd . Rates and Discounts Rates quoted include discounts. Rates and applicable discounts are listed in the "kit FORUMESURE and CAFMET 2014 exhibitors" and "Kit FORUMESURE and CAFMET 2014 sponsors." No discount will be granted for early payment. Article 4. Modalités de paiement Le règlement des commandes s’effectue par chèque ou virement bancaire sur le compte bancaire français du CAFMET France. Pour confirmer sa commande, l’acheteur devra verser la totalité du montant global de la facture au plus tard le 15/01/2014. Article 4th. Modalities of payment Payment for orders is made by check or bank transfer on the French CAFMET bank account. To confirm the order, the buyer must pay 100% of the total amount of the invoice no later than 15/01/2014. Article 5. Retard de paiement En cas de défaut de paiement total ou partiel, l’acheteur doit verser au CAFMET une pénalité de retard égale à une fois le taux de l’intérêt légal. Le taux de l’intérêt légal retenu est celui en vigueur au jour de la livraison des services. Le taux d’intérêt légal est défini au sens de la loi française. Cette pénalité est calculée sur le montant hors taxes de la somme restant due, et court à compter de la date d’échéance du prix sans qu’aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire. Article 5th. Delay in payment In case of default in total or partial payment, the buyer must pay the CAFMET a late fee equal to one time the rate of legal interest. The legal interest rate used is the one at the date of delivery of services. The legal rate of interest is defined under French law. This penalty is calculated on the amount of duty outstanding amount, and runs from the deadline of invoice without any prior notice being required. Article 6. Force majeure La responsabilité du CAFMET ne pourra être mise en œuvre si la non‐exécution ou le retard dans l’exécution de l’une de ses obligations décrites dans les présentes conditions générales de vente découle d’un cas de force majeure. À ce titre, la force majeure s’entend de tout événement extérieur, imprévisible et irrésistible au sens de l’article 1148 du Code civil français. Article 6th. Force majeure Responsibility of CAFMET only be implemented if the non‐performance or delay in performing any of its obligations outlined in these terms of sale resulting from a force majeure. As such, “force majeure” means any event outside, unpredictable and irresistible to the meaning of section 1148 of the French Civil Code. Article 7. Droit d’image Les exposants et sponsors de FORUMESURE donnent la permission au CAFMET d’utiliser et de reproduire leur logo et les photos prises de leurs représentants sur les lieux de l’évènement. Cette autorisation est valable uniquement pour les supports de communication réalisés par le CAFMET. Le CAFMET s’engage à n’utiliser que des illustrations n’atteignant pas la réputation ou la vie privée des personnes ou entités concernées.  Si toutefois, le client ne souhaite pas donner son autorisation, merci de cocher la case ci contre. Article 7th. Image Right FORUMESURE Exhibitors and sponsors give permission to CAFMET to use and reproduce their logo and the pictures taken of their representatives at the scene of the event. This authorization is valid only for communication materials produced by the CAFMET. The CAFMET commits to use only illustrations that do not reach the reputation or privacy of any person or organization. If however, the client does not wish to give its permission, thank you tick this box: . Article 8. Compétence Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes conditions générales de ventes est soumis au droit français. À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce du siège social du CAFMET en France à savoir ANGERS. Article 8th. Competence Any dispute concerning the interpretation and enforcement of these terms of sale is subject to French law. In the absence of amicable resolution, the dispute shall be referred to the Tribunal of Commerce in ANGERS, France. Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 11
Nos événements sur Internet / Our events on website: www.forumesure.com www.ac‐metrology.com/FORUMETROLOGIE2013 www.cafmet2014.com Follow all our news on Viadeo, LinkedIn and Facebook by joining contacts of Abdérafi Charki, President of CAFMET / Suivez toute notre actualité sur Viadeo, LinkedIn et Facebook en rejoignant les contacts d’Abdérafi Charki, Président du CAFMET Ecrivez nous à cafmet@ac‐metrology.com pour vous inscrire dès maintenant et / ou devenir sponsors de ces évènements ! Send us an email at cafmet@ac‐metrology.com to register and to become a sponsor of our events Exposants / Exhibitors FORUMESURE and CAFMET 2014 Du 31 Mars au 2 Avril 2014 / From the 31st March to the 2nd April 2014 Pretoria, South Africa, CSIR Convention Center 12

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