MONDIAL SENIORS 2013 du 9 au 16 Novembre 2013 BAHIA

MONDIAL SENIORS 2013
du 9 au 16 Novembre 2013
BAHIA BLANCA (ARGENTINE)
Circulaire complémentaire
Suite à la réunion qui s’est tenue le jeudi 5 septembre 2013 avec Monsieur Alberto
Limardo, Président de la Confédération Argentine de Boules et Président du Comité
d’Organisation des Championnats du monde qui se dérouleront à Bahia Blanca du 9
au 16 Novembre 2013, nous pouvons vous communiquer les éléments
complémentaires suivants :
1. Programme de la compétition
Aucun changement n’est apporté :
Vous trouverez ci-joint le programme de la compétition.
L’arrivée des délégations est prévue :
- Le 9 Novembre 2013 pour les délégations non américaines.
Exceptionnellement le 8 Novembre 2013 suivant les plans de vol.
Le Dimanche 10 Novembre 2013 pour les délégations américaines.
-
Le départ des délégations s’effectuera le Dimanche 17 Novembre 2013.
Suivant les plans de vol possibilité de départ jusqu’au Lundi 18 Novembre
2013 avant 10h du matin.
2. Prise en charge des délégations
Seront pris en charge :
- 4 joueurs et 2 dirigeants par délégation.
- Le règlement technique autorise la présence de 2 joueurs supplémentaires non
pris en charge.
La prise en charge des délégations s’effectuera conformément au programme défini
(période) et aux règles de prise en charge (nombre).
- Il sera possible pour les délégations de venir avec des personnes supplémentaires
qui ne seront pas prises en charges par les organisateurs.
- Ces personnes supplémentaires devront s’acquitter d’un prix de pension de
80 € par jour et par personne. Le paiement s’effectuera en espèces et en euros ou
en dollars dès l’arrivée sur le site.
- L’accréditation sera conditionnée par le paiement de la pension
Le prix de pension pour toute personne supplémentaire est fixé à 80 € par jour
et par personne.
3. Transport des délégations
Les délégations arriveront à l’aéroport de Buenos Aires Pistarini.
La ville de Bahia Blanca se situe à 800 km de Buenos Aires.
Après un transfert à l’aéroport de NewBerry (1 heure), un vol intérieur permettra de
se rendre à Bahia Blanca (1h).
Le Comité d’Organisation nous a informé qu’il ne peut pas prendre les billets
d’avion entre Buenos Aires et Bahia Blanca.
Chaque délégation devra assurer la réservation de ses billets du point de
départ jusqu’à Bahia Blanca.
Un accueil sera organisé à l’aéroport de Buenos Aires Pistarini afin d’orienter les
délégations sur l’aéroport de NewBerry. Un transfert sera organisé.
Un accueil et un transfert seront organisés à l’aéroport de Bahia Blanca de manière à
conduire les délégations à leur hôtel.
4. Accueil des Délégations (aucune modification)
Conformément aux consignes de la Fédération Argentine de Boules les formalités
d’entrée sur le territoire sont les suivantes :
Pour les pays qui on besoin d’un visa d’entrée en Argentine :
-
Chaque fédération nationale transmettra à la Confédération Argentine de
Boules avec une copie à la FIB la composition de la délégation avec :
o Nom et Prénom.
o Date de naissance.
o Numéro de passeport et date d’expiration.
-
Ces informations seront transmises au Comité Olympique Argentin
-
Le Comité Olympique Argentin transmettra le courrier d’invitation aux Comités
Olympiques de chaque pays afin de faire la demande de visas.
Les autres éléments de la note qui fut transmise le 14 JUIN 2013
restent inchangés.
5. Contacts
Le Président de la Confédération Argentine de boules :
- Alberto Limardo : [email protected]
Le Vice Président de la Confédération Argentine de boules :
- Marcello Bravo : [email protected]
Toute correspondance s’effectuera exclusivement auprès de Messieurs Limardo et
Bravo avec une copie à la FIB.
MONDIALI SENIORS 2013
dal 9 al 16 Novembre 2013
BAHIA BLANCA (ARGENTINA)
Circolare complementare
A seguito della riunione svoltasi il 5 settembre 2013 con il signor Alberto Limardo,
Presidente della Confederazione Argentina di Bocce e Presidente del Comitato
Organizzatore dei Campionati del Mondo che si svolgeranno a Bahia Blanca dal 9 al
16 Novembre 2013, possiamo comunicarvi i seguenti elementi complementari :
1. Programma della competizione
Nessun cambiamento è stato apportato :
Troverete qui allegato il programma della competizione.
L’arrivo delle delegazioni è previsto :
- IL 9 Novembre 2013 per le delegazioni non americane. Eccezionalmente l’8
Novembre 2013 seguendo i piani di volo.
La Domenica 10 Novembre 2013 per le delegazioni americane.
-
La partenza delle delegazioni avverrà Domenica 17 Novembre 2013.
Seguendo i piani di volo, possibilità di partenza sino al Lunedì 18 Novembre
2013 prima delle ore 10 del mattino.
2. Presa in carico delle delegazioni
Saranno presi in carico :
- 4 giocatori e due dirigenti per delegazione.
- Il Regolamento Tecnico permette la presenza di 2 giocatori supplementari non
presi in carico.
La presa in carico delle delegazioni sarà conforme al programma definito (periodo)
ed alle norme di presa in carico (numero).
- Le delegazioni potranno arrivare con delle persone supplementari ma che non
saranno prese in carico dagli organizzatori..
- Queste persone supplementari dovranno sostenere un prezzo di pensione di
80 € al giorno e per persona. Il pagamento avverrà in contanti ed in euro o in dollari
al momento dell’arrivo.
- L’accreditamento sarà condizionato dal pagamento della pensione.
Il prezzo di pensione per tutte le persone supplementari è fissato a 80 € al
giorno e per persona.
3. Trasporto delle delegazioni
Le delegazioni arriveranno all’aeroporto di Buenos Aires Pistarini.
La città di Bahia Blanca si trova a 800 km da Buenos Aires.
Dopo un transfert all’aeroporto di New Berry (1 ora), un volo interno permetterà di
raggiungere Bahia Blanca (1ora).
Il Comitato Organizzatore ci ha informati che non può prendere i biglietti aerei
tra Buenos Aires e Bahia Blanca.
Ciascuna delegazione dovrà provvedere alla prenotazione dei propri biglietti
aerei dal punto di partenza sino a Bahia Blanca.
Un’accoglienza sarà predisposta all’aeroporto di Buenos Aires Pistarini al fine di
orientare le delegazioni sull’aeroporto di New Berry. Sarà organizzato un transfert.
Un’accoglienza ed un transfert saranno predisposti all’aeroporto di Bahia Blanca in
modo da condurre le delegazioni al loro hotel.
4. Accoglienza (nessuna modifica)
Conformemente alle indicazioni della Federazione Argentina di Bocce, le formalità
d’entrata sul territorio sono le segueni :
Per la Nazioni che hanno bisogno di un visto d’entrata in Argentina :
-
Ogni Federazione nazionale trasmetterà alla Confederazione Argentina di
Bocce, con una copia alla FIB, la composizione della delegazione con :
o Cognome e nome.
o Data di nascita.
o Numero di passaporto e data di scadenza.
-
Queste informazioni saranno trasmesse al Comitato Olimpico Argentino.
-
Il Comitato Olimpico Argentino transmetterà la lettera d’invito ai Comitati
Olimpici di ogni nazione al fine di poter fare la domanda di visto.
-
Gli altri elementi della nota che è stata inviata il 14 GIUGNO 2013
restano immutati.
5. Contatti
Il Presidente della Federazione Argentina di bocce :
- Alberto Limardo : [email protected]
Il Vice Presidente della Federazione Argentina di bocce :
- Marcello Bravo : [email protected]
Tutta la corrispondenza dovrà essere effettuata esclusivamente presso i Signori
Limardo et Bravo, con una copia alla FIB.