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IRTS Ile de France Montrouge/Neuilly – sur – Marne Site de Montrouge Réponses aux Délégués du Personnel Réunion du lundi 7 octobre 2013 1. Il est écrit dans les dernières réponses aux Délégués du Personnel, qu’il est temps d’organiser les modalités pratiques de l’utilisation des imprimantes. Quand cette organisation va être effective ? quelle concertation avec les salariés ? Une réunion à ce sujet est prévue ce jour entre le directeur de site et le directeur général. La concertation avec les salariés suivra. Rapidement. 2. Qu’en est-il de la coordination et de la concordance des relevés de missions des formateurs ? Ce projet doit être finalisé durant ce semestre. Sera t’il clos pour les congés de Noël ? Cette question ne sera pas résolue pour Noel. A ce jour, les relevés de missions prévisionnels sont revenus au directeur de site et sont pour la plupart en conformité avec les attentes institutionnelles. Quelques salariés seront vus par le directeur de site afin de préciser certaines choses, assez marginalement dans l’ensemble. La question est donc de faire en sorte que le dispositif global autour des relevés de missions soit rénové en prévision de la rentrée prochaine. Une échéance ultime au printemps semble donc être suffisante. 3. Le dossier sur le marché de la distribution alimentaire a avancé. La direction peut elle nous donner des informations plus précises quant au choix du prestataire, le prix, le type et la qualité des produits ? Pas à ce jour, le dossier n’en est pas là. Les salariés seront informés de son avancée. 4. Des demandes ont été réitérées par le personnel concernant un accès au parking de la fac dentaire. Où en sommes-nous ? y a-t-il une réponse ferme quant à cette question ? et si oui, dans quel délai ? La réponse est la même que lors de la réunion précédente. 5. Certaines parties du règlement des études licence universitaire de Paris 13 ne correspondent pas avec nos projets et règlement institutionnel. Aucune concertation et mise en relation de nos règlement n’a été effectuée, à notre connaissance. Comment rendre cohérents ces deux règlements ? y a-t-il un projet de refonte de notre règlement intérieur ? avec quels objectifs ? par quels moyens ? Un règlement des études « IRTS » qui fera autorité et qui reprendra comme une de ses parties le règlement universitaire est au travail. Il sera discuté en équipe courant octobre, sauf imprévu. 6. Des questions se posent concernant l’annonce pour un poste de deux secrétaires administrative s à temps plein, en CDI, sur le site de Neuilly-sur-Marne : pourquoi les termes « secrétaire administrative » et non pas « secrétaire pédagogique » sont utilisés ? pourquoi n’y a-t-il pas de classement et de qualification précisément énoncés ? Le directeur du site de Montrouge n’est pas compétent sur cette question. Il en a informé le Directeur général pour que celui-ci s’en enquière auprès du directeur du site de Neuilly (le directeur des Etudes en attendant la nomination du nouveau Directeur de site). 7. Qu’en est-il de la mise en œuvre de l’accord sur le tutorat prévu dans le plan Seniors Nous avons dénombré 10 avenants pour Tutorat depuis la signature de l’accord. Questions diverses Les secrétaires souhaitent des cartes de visites. La réponse est à l’étude. Le formulaire pour modification éventuelles d’horaire a été accompagné d’un message peu clair. Nous en prenons acte. Et serons plus vigilant à l’avenir dans la communication aux salariés. Les délégués du personnels déplorent n’avoir pas d’exemplaire de la convention collective. Il y sera remédié.
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