Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22 Octobre 2009

CONSEIL SYNDICAL VERSAILLES GRAND SIECLE
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Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22 Octobre 2009
Présents : Valérie PASQUEL-LAPORTE, Eric Damour, Bruno DELPIERRE, Charles LARREUR,
Dominique GILBERT, Henri-Jean LEFAY, François REVOL, Thierry PEREZ, Philippe de CAIGNY
1. Introduction
2. Comptes de la Résidence à fin 09/2009
La projection sur l’année
Charles LARREUR
Valérie PASQUEL-LAPORTE
- La situation fait ressortir à ce jour un montant de dépenses engagées inférieur au budget.
- Les comptes seront arrêtés le 6/11 car Foncia bascule sur un nouveau progiciel de compta le
9/11.
- L’AG sera décalée car la vérification de la qualité de la bascule nécessite un délai important :
elle aura lieu le 5 mai 2010.
- Le budget du Conseil Syndical est actuellement en dépassement suite à la décision prise d’y
affecter les dépenses liées à l’installation du site internet et la création du livret d’accueil. Cette
décision est la raison exclusive du dépassement constaté.
3. Commission Chauffage – Ascenseurs - Réseau TV
Henri-Jean LEFAY
A/ Ascenseurs: Le principal événement a été la réunion trimestrielle du 28 Septembre.
1/ Objet unique : La maintenance.
2 / Présents :
- VGS : Mrs Larreur, Varron, Lefay, Beaumé, Morel
- Schindler : Responsables des directions (Commercial, Travaux, Maintenance) et Technicien
de site VGS.
- Alternative Conseil (Nouveau nom de Consultec) : Directeur Technique et son responsable du
site VGS.
3/ Ordre du jour :
- Affirmer sans ambiguïté à Schindler notre insatisfaction vis à vis de ses prestations de
maintenance.
- Le facteur sécurité sur les nouveaux matériels les rendant certainement plus sensibles et
donc plus dépendants de la qualité de la maintenance, nous demandons que son sérieux soit à
la mesure des efforts financiers consentis pour leur modernisation.
4/ Exposé d’Alternative Conseil : L’analyse du relevé des interventions fourni par
Schindler montre que c’est un nombre restreint d’appareils et toujours les mêmes qui tombent
en panne.
5/ Conclusion :
- Cet état de fait est le résultat d’une maintenance de routine ignorant un taux de panne qui
devrait alerter et conduire à une maintenance individualisée donc adaptée à la « pathologie »
de chaque appareil.
- « Alternative Conseil » étudie avec Schindler la mise en place d’un protocole de surveillance
permettant un suivi étroit de la qualité de sa maintenance.
B/ Chauffage :
1/ Réunion trimestrielle du 30 Septembre :
- Satisfaction à l’analyse des travaux d’été et de l’état de préparation pour la remise en route
du chauffage.
- Espoirs d’optimisation du suivi et du rendement après remise en état du système de pilotage
automatique du chauffage et de fonctionnement en cascade des chaudières grâce à un très
bon travail du responsable de chaufferie.
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- Point des nouveaux investissements au titre du P3 : Le budget étant pratiquement bouclé
pour 2009, Cofely accepte d’engager certains investissements urgents en anticipant sur les
dépenses prévues sur 2010.
2/ Objectif de la saison :
Nouvelle campagne de mesure dès Octobre pour saisir les écarts distribution et les ramener
par rapport à la cible de 21°C à une tolérance de (+1/ -2°C).
C/ Bilan Thermique : L’étude du bilan global de la résidence a permis l’établissement du DPE
(Diagnostic de Performance Energétique) ou Etiquette Energétique de la résidence.
1/ Bilan thermique 157 KWh/m2/an : Il est calculé sur le seul chauffage. Il est très bon
puisque de plus de 40% inférieur à celui des résidences comparables à la nôtre. Il confirme,
- La bonne qualité de notre bâti,
- La bonne gestion de notre chaufferie.
2/ Bilan Carbone 43 Kg/m2/an : Il est également très bon et pour deux raisons,
-Il se calcule à partir d’un bilan thermique plus large que le précédent car incluant la
production d’eau chaude soit : 209 KWh/m2/an.
- On lui attribue alors le taux d’émission de CO2 du gaz naturel qui est le plus faible de toutes
les énergies fossiles : 0,206 Kg/KWh.
D/ USGC :
1/Enquête annuelle sur les charges :
- Elle compare les résultats de VGS par rapport à un mixte de 19 résidences de notre proche
environnement d’Ile de France.
- L’enquête de l’USGC apporte un éclairage plus conforme à la réalité que l’enquête de
l’université de Paris X, relayée par la grande presse en 2007, fixant le niveau moyen des
charges en France à 21,1 €/m2/an.
- L’USGC avec l’ARC a dénoncé officiellement les conclusions de cette étude auprès de la CNAB
(Confédération Nationale des Administrateurs de Biens) qui a sponsorisé cette étude.
- Avec 35,7 €/m2, VGS se situe parmi les meilleures performances. Signalons deux
comparaisons intéressantes sur Versailles :
• Tradition (Avenue de Paris), un peu moins bien placée que nous, mais
pénalisée par le coût du chauffage urbain.
• Henri Simon (notre quartier), un des meilleurs résultats de tout le groupe.
Légèrement inférieur au nôtre, il s’explique facilement par une configuration
plus favorable.
2/ charges « Gros Travaux » nous constatons que nous avons le plus faible taux
d’investissement/m2/an comparé à d’autres résidences d’âge et de patrimoine équivalent.
Nous devons être attentif à ce déficit d’investissement qui peut devenir un danger pour
garantir le maintien de l’état et du standing de la copropriété !
3/ Groupes d’étude :
- Notre participation au sein d’un groupe restreint des plus grosses copropriétés dit « G5 »
(VGS, Parly II, Parc St Cyr, Parc Montaigne et Elysée II) nous permet des relations et des
échanges utiles d’information.
- Dans le même but, Un G4 Versaillais (VGS, Tradition, Henri Simon et la Roseraie) a été créé
pour que nous nous comparions en proches voisins.
4/ Remarque
- Pour permettre une information plus précise sur le niveau des charges, il est décidé de
communiquer non seulement sur la moyenne au m2 pour la résidence mais d’évaluer aussi les
incidences résultant des différentes configurations ou positions d’un appartement dans un
immeuble.
- Un groupe composé de Charles Larreur, Henri-Jean Lefay et Dominique Gilbert se chargera
de cette étude pour 5 à 6 « Type » de la résidence.
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4. Commission Planification Travaux
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Dominique GILBERT
Ce dossier global est très lourd
A/ Collecteur d’eaux usées :
- Le problème sur ce collecteur est aussi accompagné d’un problème sur celui des pieds de
collecteurs dans les immeubles.
- Ceux-ci sont très abîmés et des travaux lourds sont à prévoir.
- Ce problème est identifié sur 7 immeubles. Il faudra envisager une mutualisation sur
les travaux pour obtenir de meilleurs tarifs profitables à tous.
B/ Joints d’étanchéité :
- Les travaux ont été faits mais un problème est apparu sur le bâtiment Michel Ange (taille du
joint). Il a été résolu.
- Il convient de prévoir désormais les joints au dessus des magasins
C/ Note : Au cours des travaux sur les joints il a été constaté qu’un tuyau de gaz a été déplacé
par les racines des arbres. Une analyse est en cours et une action sera menée avant le
printemps.
5. Commission Communication
Thierry PEREZ
A/ Site Internet de VGS: Stratégie de développement.
- La décision d’un budget de 600 € nécessaire au développement du site est prise.
- Publications: nouveaux articles - style de présentation – Comité de lecture – Signature
- Administration du site: Pénétration – promotion – affichage dans la Résidence
B/ Livret Accueil : Il est décidé que le guide sera diffusé sur les bâtiments Michel-Ange et
Newton. Il reste à la disposition de tous chez Foncia et auprès des gardiens.
6. Point sur le remplacement de Serge Baumé
Eric DAMOUR
- Foncia a reçu 4 candidats et seulement 2 ont été retenus.
- Un profil semble se détacher et bien correspondre au poste compte tenu de son expérience
passée
- Les 2 candidats s’inscrivent dans une fourchette variant de 35 k€ et 40 k€ annuel brut (sur
13 mois)
- La décision de recrutement appartient à Foncia mais propose au Conseil syndical de
rencontrer les candidats. Cette proposition est acceptée. Les dates de rendez-vous sont à
définir début Novembre
- En fonction de la disponibilité du candidat retenu la durée de la période de recouvrement
avec Serge Baumé sera déterminée pour une optimisation.
7. Collecteur Parking bleu et Accès immeubles au collecteur.
Bureau de Contrôle. Choix d’un Maître d’œuvre pour le
collecteur Parking Bleu.Etat d’avancement du Dossier
Collecteur Parking Bleu
Charles LARREUR
- 1 seule réponse à ce jour comme assistance technique à maitrise d’ouvrage et 1 seule
réponse comme bureau de contrôle a été reçue: il s’agit de la société SOCOTEC.
- 5 sociétés ont été consultées pour la rénovation du collecteur. Elles ont reçu notre cahier des
charges.
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8. Sécurité et Environnement de la Résidence
Circulation – protection des piétons
Stationnement des motos
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Charles LARREUR
A/ Sécurité
- Remplacement de 2 plots abîmés par les véhicules sur le BV des JO Nord et Sud.
- L’installation du petit ralentisseur à la sortie de Parking rouge sur le boulevard des J.O Sud
donne toute satisfaction. Un aménagement à l’identique des deux sorties du parking résidents
côté J.O nord est prévu.
- Le parking livraison ne sera pas traité pour l’instant.
- Coût de l’opération: environ 400 € pour l’achat des ralentisseurs. La pose et la peinture au
sol seront réalisées par le personnel de la résidence
B/Aménagements
- Nous travaillons avec S Beaumé pour l’implantation d’une place pour handicapé sur les JO
Nord qui n’en possède pas actuellement.
- Construction en cours d’un endroit protégé pour entreposer et masquer à la vue les
containers dédiés aux végétaux (de couleur marron) sur le Bv.des J.O. Nord.
- Trois systèmes verticaux à 3 places pour stationnement des vélos ont été installés à l’entrée
de la résidence côté rue Ecole des postes :
• 2 ensembles côté loge de Mr Morel offerts par les commerçants grâce à F. REVOL
• 1 ensemble côté Tribunal Administratif payé par les Copropriétaires non
commerçants.
- En Projet: installation d’arceaux pour motos dans des zones spécifiques du Parking Vert.
C/Divers
- Pose d’une pancarte au niveau passage PTOLEMEE et aussi à la sortie Rue avec les heures
d’ouverture : 6h15 – 21h30
- Une note est en préparation sur les ordures ménagères non triées par les résidants.
- Participation aux lettres expédiées au Maire et au Préfet pour les sensibiliser et demander
une action spécifique afin de diminuer les chahuts et mener une prévention auprès des jeunes
issus de bandes difficiles à diriger.
- Il est décidé que les articles qui seront publiés sur le site seront désormais signés
Charles LARREUR
Le Président remercie les conseillers pour leur participation et lève la séance
Prochaine réunion : Le 26 novembre à 19h30, salle Archimède.
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