conseil syndical «versailles grand siecle

CONSEIL SYNDICAL «VERSAILLES GRAND SIECLE»
www.versaillesgrandsiecle.fr
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 26 NOVEMBRE2009
Présents: Valérie PASQUEL-LAPORTE, Bruno DELPIERRE, Dominique GILBERT, Charles LARREUR, Henri-Jean
LEFAY, François REVOL, Thierry PEREZ, Philippe de CAIGNY
Absent: Eric DAMOUR pour raisons professionnelles.
Ouverture de séance 19 h 30
1) Rappel du rôle et des fonctions de Conseiller Syndical de Copropriété
Ch. LARREUR rappelle que le Conseiller Syndical a un rôle essentiellement de Contrôle, de Conseil et
d’Assistance auprès du SYNDIC et non de directeur ou de responsable de Projet.
Un Conseiller Syndical n’a donc pas à contacter directement un ou des fournisseurs de la Copropriété pour
leur transmettre des informations sur les décisions ou orientations prises par le Conseil Syndical. Si ce
dernier le fait c’est à titre personnel et n’engage que lui et surtout pas la Copropriété.
2) Remplacement de Monsieur Serge BEAUME
Un candidat, Monsieur Philippe ANTOZZI (53 ans) a été retenu par FONCIA après entretiens et participation
d’Eric DAMOUR.
Ce candidat est un homme de terrain qui fait preuve de pragmatisme. A déjà participé à certains travaux
réalisés à VGS sur des balcons et terrasses. A aussi déjà dirigé des équipes de 25 personnes dans le cadre de
ses expériences précédentes.
Ce candidat a l’avantage de résider à Ville d’AVRAY ce qui lui permettrait d’être disponible rapidement en cas
de besoin la nuit ou les week-end. Date d’embauche prévue par FONCIA: 2 Janvier 2010
Une période de recouvrement de 2 mois est à prévoir par FONCIA pour le transfert par Serge BEAUME des
dossiers, de la connaissance et du vécu de la Résidence afin d’être opérationnel rapidement.
3) Stratégie et évolution du site Internet
Thierry PEREZ
Il est important de développer une stratégie qui nous permette de mieux communiquer avec les
copropriétaires. Il est aussi important de prendre en compte le fait que le Site www.versaillesgrandsiecle.fr
est un site dédié aux copropriétaires mais est aussi un site à accès libre de l’extérieur à la Résidence. Il faut
donc faire attention à ce que nous publions.
Pour une meilleure communication les informations doivent être variées tant dans leur importance que dans
leur «taille». Ainsi, se mêleront des infos succinctes, des brèves de quelques lignes et des infos nécessitant
des explications plus longues. L’objectif étant d’assurer une lecture, une dynamique ainsi qu’un
renouvellement régulier de l’Info.
A ce titre, il est clairement demandé aux Conseillers Syndicaux de ne pas hésiter à transmettre à T. Perez
par mail toutes infos susceptibles d’être publiées
Notre site doit aussi être un moyen de répondre à l’avance aux questions que se posent les Copropriétaires à
l’approche de l’Assemblée Générale du 5 Mai 2010.
Un certain nombre de sujets soumis par notre Conseiller Syndical Henry Jean LEFAY son passés en revue.
Après discussions, voici donc les informations brèves qui seront publiées prochainement. Celles-ci seront
réalisées par les Conseillers Syndicaux et FONCIA puis transmises à Thierry PEREZ par email pour publication
Chauffage:
Fenêtres:
Ascenseurs:
Henry Jean LEFAY
* Explication du Sigle DPE – Le bilan Thermique - Conséquences
* DJU une nouvelle définition
* Comment la décision de mise en route du chauffage et de son arrêt.
* L’équilibrage du réseau de chauffage.
* Le prix du Gaz Historique. (avant AG)
* La taxe Carbone pour VGS. (sous trois mois)
Henry Jean LEFAY
* Double vitrage. Liste des sociétés ayant déposé un dossier conforme chez FONCIA
Henry Jean LEFAY
* La maintenance et les actions à long terme.
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Télévision:
Henry Jean LEFAY
* La TNT et la fibre optique dans VGS (avant l’AG).
Votes en AG: Philippe de CAIGNY
* Rappel de la réglementation. Application aux AG de VGS.
Travaux et études votées en AG: Valérie PASQUEL LAPORTE
* Rappel des règles pour les appels de fonds (avant AG).
Escalator:
Thierry PEREZ – FONCIA et François REVOL
* Le nouvel escalier mécanique: Un chantier exemplaire.
Travaux:
Dominique GILBERT
* Point sur l’avancement des joints d’étanchéité.
* Gros travaux à réaliser pour la conservation de notre patrimoine.
Gardiens:
FONCIA
* Tableau de garde et de permanence de vos gardiens. (en cours de publication).
Environnement: Charles LARREUR
* Charges (hors travaux): prix moyen par m2 pour 5 types d’appartement.
* Répartition globale des charges (hors travaux) par poste de dépense: Nettoyage et
entretien- Ordures ménagères - Espaces verts – Chauffage – Eclairage – etc….
* Le plombier de VGS et vous. – Nature et limite de ses prestations
* Connaissance de votre Résidence.
* Le personnel de votre Résidence: Que fait il?
Stationnement: Charles LARREUR
* Parkings motos: Règles et discipline des motards à VGS - Contraintes
* Circulation des vélos. Règles de circulation et de stationnement.
* La protection de nos massifs floraux – Protection de nos arbres.
Conseillers Syndicaux: Charles LARREUR
* Remplacement – Profils – Qualité des candidats
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, le Président remercie les Conseillers et lève la séance.
Charles LARREUR
Prochaine réunion du Conseil Syndical le Jeudi 14 Janvier 2010
Salle ARCHIMEDE à 19heures 30 précises.