polymanga 2013

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES DÉFILÉS ET CONCOURS DE COSPLAY - POLYMANGA 2013
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours individuel et groupe ainsi qu’aux sélections suisses pour l’EuroCosplay* (EC) et pour
l’European Cosplay Gathering** (ECG) de Polymanga 9 se dérouleront du 14 mars (22h) au 24 mars (23h59) 2013 via
notre plateforme d’inscription. Le lien vous sera communiqué 48h avant le début des inscriptions. Chaque inscription
sera étudiée avec attention. Un jury sélectionnera les meilleurs projets de costumes et de prestation.
Les inscriptions envoyées avant le 14 mars 2013 à 22h et après le dimanche 24 mars à 23h59 seront
automatiquement supprimées et aucune réclamation ne sera possible.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
* L’EuroCosplay (EC) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs d’Europe. Chaque année, deux participants (choisis lors de deux
sélections nationales) ont la chance de représenter leur pays lors d’une finale organisée par MCM London Expo. La finale 2013 aura lieu à la fin du
mois d'octobre à Londres. Un des deux participants sera sélectionné à Polymanga.
** L’European Cosplay Gathering (ECG) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs d’Europe. Chaque année, un participant solo
ainsi qu’un duo ou trio (choisis lors d’une sélection nationale) ont la chance de représenter leur pays lors d’une finale organisée par Japan Expo. La
finale 2013 aura lieu début juillet à Paris.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
La notion de cosplay individuel (ou solo) implique que la prestation se fasse seul et sans assistance extérieure. Seule
l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui s'occupera de l'inscription et qui devra faire passer toutes les informations
à son groupe.
4. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informé du statut de votre inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un mail définitif
vous sera envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
Le concours est ouvert aux participants âgés de 16 ans et plus.
Les participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’une personne majeure et ne peuvent participer
qu’au défilé organisé le lundi.
Aucune autorisation parentale n'est exigée de la part des participants. Cependant, le présent règlement devra être
signé par chaque participant lors de la confirmation de l'inscription (exemplaire du règlement fourni sur place).
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Le concours individuel ainsi que les sélections solo pour l’EC et l’ECG auront lieu le samedi 30
mars 2013 (30 places – priorité aux participants à l’EC et l’ECG).
Le concours groupe ainsi que les sélections groupe pour l’ECG auront lieu le dimanche 31 mars
2013 (25 places - priorité aux participants l’ECG).
Un défilé mélangeant individuel et groupe (hors concours) aura lieu le lundi 1 e avril 2013 (nombre
et type de places modulables selon les inscrits). Ce défilé est notamment ouvert, par exemple, aux personnes
de moins de 16 ans, aux personnes n’ayant pas pu s’inscrire le samedi et le dimanche, n’ayant pas de
prestation (et souhaitant juste défiler), souhaitant reporter un costume d’une année précédente, etc…
Vous ne pouvez participer qu’une seule fois au concours individuel du samedi.
Vous pouvez participer jusqu’à deux fois (costumes différents lors des deux passages) au concours groupe
(dimanche) uniquement si l’un des deux groupes participent à l’ECG.
Vous pouvez participer une fois en individuel et une fois en groupe le lundi (costumes différents lors des deux
passages)
Vous ne pouvez pas être deux fois chef de groupe.
Pour plus d’informations sur l’EC et l’ECG, reportez-vous au règlement spécial « concours européens ».
Polymanga 2013 - Règlement mis à jour le 11 mars 2013
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
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Animes et mangas asiatiques
Dessins animés et BD européens
Dessins animés et comics américains
Jeux vidéo
Asian Music
Films asiatiques
Films étrangers
Sentai ou Metal Hero
[Si votre costume fait partie d'une autre catégorie de type : création personnelle, mode, gothic lolita, fanarts, thème asiatique,
romans, contes... il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice]
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
 Image du personnage cosplayé
Une image du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si, au-delà de 3 jours
après l’inscription l’image n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après une relance, se réserve le droit
d'annuler votre inscription sans mise en place sur la liste d'attente.
 Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera
accepté) lors de votre inscription. Ce fichier ne doit pas dépasser les 20mo. La date limite d’envoi du fichier est
fixée au 24 mars 2013 à 23h59 et le fichier ne pourra pas être modifié au-delà de cette date (ni sur place). L’équipe
organisatrice se réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise en place sur la liste d’attente si le fichier n’est
pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription. En cas de
problèmes avec le fichier média le jour J, aucune plainte ne pourra être prise en compte.
Attention : Les fichiers vidéo ne sont plus autorisés.
 Sous-titres
Vous pouvez nous faire parvenir un fichier comportant des sous-titres au format .srt, .ssa ou .ass (aucun autre
format ne sera accepté) que nous nous chargerons d’intégrer nous-mêmes lors de votre prestation. Ces sous-titres
doivent être utilisés uniquement pour la traduction d’une prestation (en anglais ou japonais par exemple) ou pour une
meilleure compréhension de vos prestations en français (surtout si la qualité de votre fichier audio est insuffisante).
 Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui
n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est
pas suffisante. Vous disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un
fichier de meilleure qualité.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
 1 minute maximum pour le Cosplay individuel SANS PRESTATION
 2 minutes maximum pour le Cosplay individuel AVEC PRESTATION (obligatoire pour l’EC et l’ECG)
 3 minutes maximum pour le Cosplay groupe (Prestation obligatoire pour l’ECG)
Polymanga 2013 - Règlement mis à jour le 11 mars 2013
[Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés
de rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute que vous soyez un individuel ou un
groupe.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, les cosplayeurs devront respecter les interdictions décrites ci-dessous et dont le nonrespect entraînera la disqualification et d'éventuelles poursuites pénales :
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Armes blanches : il s'agit de toutes ces armes offensives ou tranchantes en fer ou en acier comme les
poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : cette catégorie couvre une gamme très large d'armes : toutes celles qui tirent des cartouches
ou des projectiles explosifs telles les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : Elles appartiennent à la catégorie des armes à feu. Il s'agit des armes qui ont pour
but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
Liquides facilement inflammables : Il s’agit des liquides qui ont pour but de mettre le feu à des objets ou
de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine,
confettis, paillettes…
Sont également interdits et sanctionné par une disqualification :
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Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de
votre entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume customisé,
contactez l’équipe organisatrice.
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Liquides indélébiles : Il s’agit des liquides qui ne s’enlèvent pas avec un simple produit nettoyant et
nécessitent un traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et/ou geste à caractère raciste ou pornographique
Tout objet et/ou geste incitant à la violence
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
Les jurys choisis par l’équipe organisatrice vous noteront sur :
 La difficulté technique de votre costume
 Le choix des tissus
 La qualité de la couture
 La ressemblance avec l’image de référence
 La qualité de la prestation (originalité, roleplay)
 La qualité du fichier d’accompagnement
 La réaction du public
 L’homogénéité du groupe (costume & prestation)
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisation.
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES GRATUITES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
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Le concours individuel ainsi que les sélections solo pour l’EC et l’ECG auront lieu le samedi 30
mars 2013 (horaire non défini). Vous devez confirmer votre inscription au stand BulleJapon (au niveau
des caisses de Polymanga) avant 11h30. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni
bénéficier de l’entrée gratuite.
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Le concours groupe ainsi que les sélections pour l’ECG groupe auront lieu le dimanche 31 mars
2013 (horaire non défini). Vous devez confirmer votre inscription au stand BulleJapon (au niveau des
caisses de Polymanga) avant 11h30. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni
bénéficier de l’entrée gratuite.
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Le défilé individuel/groupe aura lieu le lundi 1er avril 2013 (horaire non défini). Vous devez
confirmer votre inscription au stand BulleJapon (au niveau des caisses de Polymanga) avant 11h30. Au-delà
de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée gratuite.
Vous bénéficiez de l’entrée gratuite le jour des concours mais également de tarifs spéciaux pour les autres jours.
N’achetez pas de billets en prévente !!!
Polymanga 2013 - Règlement mis à jour le 11 mars 2013
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Le prix d’un pass 1 jour spécial Cosplay : 10 CHF (vous donne l’entrée gratuite le jour du concours + un jour
de votre choix)
Le prix d’un pass 2 ou 3 jours spécial Cosplay : 25CHF (vous donne l’entrée gratuite pour le jour du concours
+ les jours où vous ne participez pas)
Une fois son inscription confirmée, chaque participant devra être présent en costume dans les vestiaires à
12h30 au plus tard. Les ordres de passage seront alors communiqués.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours. Les gens inscrits le
samedi ont accès aux vestiaires le samedi. Les gens inscrits le dimanche ont accès aux vestiaires le dimanche. Les
gens inscrits le lundi ont accès aux vestiaires le lundi.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenu responsable en cas de vol à l’intérieur
des vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore
pendant et après la convention.
14. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix pour les deux concours s’effectuera le dimanche 31 mars 2012 à 16h30 dans la salle d’activités de
BulleJapon. Des trophées seront remis aux participants primés.
L’équipe primera les meilleurs costumes et prestations et certains prix spéciaux pourront également être décernés.
Il est toutefois possible de fusionner certaines récompenses s’il n’y a pas assez de participants dans une catégorie.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou
du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales
seront entamées à son encontre en application des lois en vigueur.
Polymanga 2013 - Règlement mis à jour le 11 mars 2013