Le règlement COSPLAY 2017

BULLEJAPON-RÈGLEMENTETINFORMATIONSDESCONCOURSDECOSPLAY
MADEINASIA9–3AU5MARS2017
Compte-tenudel’actualité,touteslesarmesserontsoumisesàvalidationlorsdel’inscription.
Lesrépliquesd’armes«réalistes»,leskatanasainsiquelescostumesàinspiration«militaire»sonttotalement
interdits.
1.DATELIMITEDEPRÉ-INSCRIPTIONS
Lespréinscriptionsauxconcoursindividueletgroupeainsiqu’auxsélectionsbelgespourleWorldCosplaySummit*(WCS)de
MadeinAsia 9 se dérouleront du lundi6 février (20h) au dimanche 19 février(23h59) 2017 sur le site web de Made in Asia.
Chaqueinscriptiondevraêtreaccompagnéedevotreimagederéférenceainsiquedevotrefichierd’accompagnementdéfinitif
pourêtrevalidée.
Les inscriptions envoyées après le dimanche 19 février 2017 à 23h59 seront automatiquement supprimées et aucune
réclamationneserapossible.
Aucuneinscriptionneseraprisesurplace.
* Le World Cosplay Summit est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs du monde. Chaque année, un duo (choisi lors d’une
sélectionnationale)alachancedereprésentersonpayslorsd’unefinaleorganiséeaumoisd’aoûtàNagoya.Pourparticiper,vousdevezavoir
lanationalitébelgeouposséderunecartederésidentlongueduréeetavoir18ansouplusau24juillet2017.Pourplusd’informations,veuillez
consulterlesrèglementsdédiéssurlesitedeMadeinAsia(http://madeinasia.be/wcs/)
2.COSPLAYINDIVIDUELOUSOLO
Lanotiondecosplayindividuel(ousolo)impliquequelaprestationsefasseseuletsansassistanceextérieure.Seulel’équipe
organisatricepeuts’occuperdelaposedevosaccessoires.
3.COSPLAYGROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui s'occupera de l'inscription et qui devra faire passer toutes les informations à son
groupe.
4.CONFIRMATIONDEPRÉ-INSCRIPTION
Nousvoustiendronsinformédustatutdevotreinscription.Unmaildéfinitifvousseraenvoyéquelquesjoursavantlesalonavec
touteslesinformationsdéfinitives.
5.RÈGLESETLIMITESD'INSCRIPTION
Les concours individuel et groupe (hors WCS) sont ouverts aux participants de tous âges mais une autorisation parentale est
nécessaire pour les participants de 12 à 15 ans et la présence d’un parent ou d’un tuteur légal est obligatoire pour les
participantsdemoinsde12ans
§ Leconcoursindividuelauralieulesamedi4mars2017à13H00(25places)
§ LasélectionbelgeauWCSauralieulesamedi4mars2017à17H30(12places)
§ Leconcoursgroupeauralieuledimanche5mars2017à14H30(15places).
Vousêteslimitésàunpassagesurscèneparjour.Vousdevezporteruncostumedifférentpourchacundesconcours.
6.CATÉGORIESAUTORISÉES
Lecostumechoisidoitêtretiréd’unesourceofficielle.
§ Animesetmangasasiatiques
§ DessinsanimésetBDeuropéens
§ Dessinsanimésetcomicsaméricains
§ Jeuxvidéo
MadeinAsia2017-Règlementmisàjourle26décembre2016
§
§
§
§
AsianMusic
Filmsasiatiques
Filmsétrangers
SentaiouMetalHero
[Sivotrecostumefaitpartied'uneautrecatégoriedetype:créationspersonnelles,romans,contes,artbooks,illustrations,jeuxdeplateau...il
serasoumisàvalidationparl’équipeorganisatrice.
PourlescatégoriesautoriséespourleWorldCosplaySummit,veuillez-vousréférerauxrèglementsdédiés.
7.NOMBRELIMITEDEPARTICIPANTS
Lenombredeparticipantsdoitentrerdansuncréneauhoraireimparti.
BulleJaponseréservedoncledroitderefuseruneinscription:
§ silenombredeparticipantsmaximumestatteint,
§ siunpersonnaged'unesérieestreprésentéplusdedeuxfoisdanstoutescatégoriesconfondues
(ilnepourradoncpasyavoir3Yuna,ou3Narutoparexemple...),
§ siunesérieestreprésentéeplusdedeuxfoisdanstouteslesautrescatégories
(ilnepeutpasyavoir3OnePiece,ou3FMAparexemple...).
8.FICHIERSMÉDIA
§ Imagedupersonnagecosplayé
Uneimage(complètereprésentantlepersonnagecostumédelatêteaupied,unevuedel’arrièreducostumeétantunplus
lors de la notation) du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si l’image n’est pas jointe à
l’inscription,celle-ciserarefuséesansmiseenfiled’attente.
§ Fichierd’accompagnementaudio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnementdéfinitif audio lors de votre inscription. L’équipe organisatrice se réserve le
droit d’annuler votre inscription sans mise en place sur la liste d’attente si le fichier n’est pas reçu en même temps que
l’inscription.
Cefichierdoitêtreégalementapportélejourduconcourslorsdelaconfirmationdel’inscriptionmaisnepourracependant
pasêtremodifiésurplace.EncasdeproblèmesaveclefichiermédialejourJ,aucuneplaintenepourraêtrepriseencompte.
Lesfichiersvidéonesontpasautorisés.
§ Sous-titres
Vouspouveznousfaireparvenirunfichiercomportantdessous-titresauformat.srt,.ssaou.ass(aucunautreformatnesera
accepté) que nous nous chargerons d’intégrer nous-mêmes lors de votre prestation. Ces sous-titres doivent être utilisés
uniquementpourlatraductiond’uneprestation(enanglaisoujaponaisparexemple)oupourunemeilleurecompréhensionde
vosprestationsenfrançais(surtoutsilaqualitédevotrefichieraudioestinsuffisante).
Pourdesraisonspratiquesetsuiteàdenombreusesmauvaisesexpériences,nousneprêtonspasdemicropourlesprestations.
§ Format,duréeetqualitédufichierd’accompagnement
L’équipeorganisatriceseréserveledroitderefusertoutfichierd’accompagnementquin’estpasaubonformat,quin’apasété
préalablementcoupé(lefichiernedoitpasdépasserladuréedevotreprestation)oudontlaqualitén’estpassuffisante.Vous
disposerezalorsde3jourspournousfournirunnouveaufichieraubonformatoucoupéouunfichierdemeilleurequalité.
9.DURÉEDEPASSAGESURSCÈNE
Votrepassagesurscèneestlimitéà:
§ 1minutemaximumpourleCosplayindividuelSANSPRESTATION
§ 1minute30maximumpourleCosplayindividuelAVECPRESTATION
§ 2minutes30maximumpourleCosplaygroupeetlessélectionsduWorldCosplaySummit
§ 3minutesmaximumpourleCosplaygroupedontlenombredeparticipantsestde8ouplus
[Cestempsdepassagesontdonnésàtitreindicatifetreprésententuntempsdepassagemaximal.Vousn'êtesdoncpasobligésderestertout
letempsdonnésurscènesivotreprestationprévuenedurequ’uneminutequevoussoyezunindividuelouungroupe.]
MadeinAsia2017-Règlementmisàjourle26décembre2016
10.LESINTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, les Cosplayeurs devront respecter les interdictions décrites ci-dessous et dont le non-respect
entraîneraladisqualificationetd'éventuellespoursuitespénales:
§ Armesblanches:ils'agitdetoutescesarmesoffensivesoutranchantesenferouenaciercommelespoignards,épées,
machettes,couteaux,baïonnettes,etc.
§ Armes à feu : cette catégorie couvre une gamme très large d'armes : toutes celles qui tirent des cartouches ou des
projectilesexplosifstelleslesfusils,lespistolets,etc.
§ Armesincendiaires:Ellesappartiennentàlacatégoriedesarmesàfeu.Ils'agitdesarmesquiontpourbutdemettrele
feuàdesobjetsoudecauserdesbrûluresauxpersonnes.
§ Liquidesfacilementinflammables:Ils’agitdesliquidesquiontpourbutdemettrelefeuàdesobjetsoudecauserdes
brûluresauxpersonnescommelesalcoolsàbrûler.
§ Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis,
paillettes…
Sontégalementinterditsetsanctionnéparunedisqualification:
§ Lescostumesachetés:Seulssontacceptéslescostumesréalisésparvous-même(et/ouavecl'aidedevotreentourage)
etprésentantunintérêtartistique.Sivousavezundoutesuruncostumecustomisé,contactezl’équipeorganisatrice.
§ Liquides indélébiles : Il s’agit des liquides qui ne s’enlèvent pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un
traitementcoûteuxderénovation.
§ Toutobjetet/ougesteàcaractèreracisteoupornographique
§ Toutobjetet/ougesteincitantàlaviolence
11-LESACCESSOIRES
§ Lesaccessoiresachetéssontautorisésmaispeuventavoirunimpactsurlanotationfinaleparlesjuges.Privilégiezles
accessoiresfaitsmain.
§ Lesaccessoiresàposersurscènesontlimitésaunombrede3etnedoiventpaspeserplusde5kiloschacun.
§ Nousneprêtonspasdetables.Nouspouvonsprêterjusqu’à2chaisesmaximum.
12-LESCRITÈRESDENOTATION
Cescritèresneconcernentquelesconcoursindividueletgroupe.D’autrescritèressontappliquéspourlessélectionsduWCS.
Lesmembresdujurychoisisparnossoinsvousjugerontsur:
§ Ladifficultétechniquedevotrecostume
§ Lechoixdestissusoudesmatériaux
§ Laqualitédelacoutureoudelaconstruction
§ L’utilitéetl’utilisationdevosaccessoires
§ Laressemblanceavecl’imagederéférence
§ Lerendufinalducostume
§ Lacompréhensiondevotreprestation
§ L’originalitédevotreprestation
§ L’attitudesurscène
§ Lerendufinaldelaprestation
Pourlesgroupes,deuxcritèresserontajoutésàlanotation:
§ L’homogénéitédescostumes
§ L’homogénéitédelaprestation
Lesnotesfinalesresterontconfidentiellesetnepourrontpasêtreréclaméesaujuryouàl’organisation.
13.CONFIRMATIOND’INSCRIPTION,HORAIRES,ENTRÉESGRATUITESETACCÈSAUXVESTIAIRES
§ Le concours individuel aura lieu le samedi 4 mars 2017 à partir de 13h. Vous devez confirmer votre inscription au
standBulleJaponavant12h00.Au-delàdecethorairevousnepourrezplusdéfilersurscène,nibénéficierdel’entrée
gratuite.
§ La sélection belge pour le WCS aura lieu le samedi 4 mars 2017 à partir de 17h30. Vous devez confirmer votre
inscriptionaustandBulleJaponavant12h00.Au-delàdecethorairevousnepourrezplusdéfilersurscène,nibénéficier
del’entréegratuite.
MadeinAsia2017-Règlementmisàjourle26décembre2016
§
Leconcoursgroupeauralieuledimanche5mars2017àpartirde14h30.Vousdevezconfirmervotreinscriptionau
stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée
gratuite.
Sivotreinscriptionestvalidéevousbénéficierezdel’entréegratuitepourlejourdevotreparticipation.Lesinformationsàce
sujetvousserontdonnéesultérieurement.
Une fois son inscription confirmée, chaque participant devra être présent en costume dans les vestiaires à l’heure indiquée
lorsdelaconfirmation.Lesordresdepassageserontalorscommuniqués.
Lesvestiairesnesontaccessiblesquepourlespersonnesinscriteslejourduconcours.Lespersonnesinscriteslesamediont
accèsauxvestiaireslesamedietainsidesuite.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenu responsable en cas de vol à l’intérieur des
vestiaires.
14.DROITÀL’IMAGE
Adhérantàceprésentrèglement,lesparticipantsacceptenttouteexploitationphotographique,filmiqueetsonorependantet
aprèslaconvention.
15.LAREMISEDESPRIX
Laremisedesprixdesconcoursindividueletgroupeaurontlieuchaquejoursurl’espaceBulleJaponàpartirde17h.
Lejuryprimeralesmeilleurscostumesetprestations.Certainsprixspéciauxpourrontégalementêtredécernés.
Ilesttoutefoispossibledefusionnercertainesrécompensess’iln’yapasassezdeparticipantsdansunecatégorie.
16.DISQUALIFICATION
Toutparticipantcoupabledevandalisme,devol,d’agressionphysiqueouverbale,decomportementschoquantsoudumême
ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront entamées à son
encontreenapplicationdesloisenvigueur.
MadeinAsia2017-Règlementmisàjourle26décembre2016