Procès-verbal de l`assemblée générale ordinaire du 28

Archers Club Yverdon
Membre de l’Association Suisse de Tir à l’Arc (ASTA)
Case postale 346, 1401 Yverdon-les-Bains
www.acy.ch
Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 28 novembre 2008
Local de la Boule Yverdonnoise, Yverdon-les-Bains
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Ouverture et salutations
Admissions et démissions
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale 2007
Rapport du président
Lecture des comptes 2008
Rapport des vérificateurs de comptes
Élection du président
Élection du comité et des vérificateurs de comptes
Coordination Indoor
Activités 2009
Propositions individuelles
1.
Ouverture et salutations
En ouverture de séance, Henri Monod présente le gâteau d'anniversaire des 25 ans du club. Le club
a été fondé officiellement le 14 décembre 1983 et compte encore un membre fondateur en la
personne de Germano Minuti.
La séance est ouverte à 19h10 par le président Christoph Lehmann ; 23 membres sont présents (cf.
liste de présence annexée à l'exemplaire original du présent procès-verbal).
Le président propose à l'assemblée de modifier la durée de l'exercice et de boucler les comptes au
31 décembre. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.
Aussi, le prochain exercice sera particulier, car il dura 15 mois (du 1er octobre 2008 au 31 décembre
2009). La prochaine assemblée générale se tiendra donc au début 2010.
2.
Admissions et démissions
Admissions
BAGI Antoine
BURET Marcel
BURET-REFFET Barbara
DIND Léo
CHERIX-OCHOA Lucas
DUPUIS Gaël
GERBER Patrick
GINGEMBRE Julien
GUALERZI Luca
GUTKNECHT Myriam
JÄGGI Christian
LEUBA Damien
RIME Nicolas
SCHENKER Jérémy
SAUGY Jean-Michel
VEZ Christine
VEZ Simon
Conformément aux statuts du club, les 17 nouveaux membres sont admis par l'assemblée au sein
de l'Archers Club d'Yverdon.
Démissions
DANZEISEN Kevin
DUPUIS Gaël
PAHUD Hugo
PITTET Jacques
SEREX Véronique
TAUXE Olivier
Il résulte un nouvel effectif de 67 membres au 28 novembre 2008.
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3.
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale 2007
Le président rappelle à l'assemblée que chacun a reçu un exemplaire du procès-verbal avec la
convocation.
Une erreur a d'ores et déjà été corrigée par la secrétaire (… l'Indoor se tiendra les 9 et 10 février
2008 …). Aucune autre modification n'étant demandée, le procès-verbal du 30 novembre 2007 est
approuvé par l'assemblée tel quel.
4.
Rapport du président
Christoph Lehmann remercie l'ensemble des membres, ainsi que le comité, pour leur travail et
présente son rapport, agrémenté de photographies projetées.
L'Indoor est une affaire qui roule tant du point de vue de l'organisation que de la fréquentation.
Malgré une date qui semblait favorable, on a failli perdre de l'argent avec le loto. Comme il s'agit de
beaucoup de travail pour peu de résultat, le comité a pris la décision de ne plus en faire.
En raison de mauvais temps, le Festival sportif a dû être annulé.
Les corvées ont été des activités très suivies qui nous ont permis de boucher des trous au terrain,
de faire de la peinture sur les cibles, etc.
Le tir surprise a été une "grande surprise", car, sur proposition d'Alexandre Boudalliez, nous n'avons
pas tiré et sommes allés voir la finale de la coupe du monde à Lausanne. Le club a offert les places
et le pique-nique aux différents participants.
La coupe ACY est l'activité majeure du club, celle où l'on tire à l'arc. La 1ère manche s'est déroulée
en salle et la 2ème en forêt ; merci à Jean-Claude Christen d'entretenir le parcours de chasse et à
Didier Meyer et Daniel Girard d'avoir remis en état la table. La 3ème s'est déroulée au terrain, puis la
dernière a été le tir de la bûche suivie de la traditionnelle fondue. Cette année, c'est à nouveau
Alexandre Boudaillez qui a remporté la coupe ACY devant Misha Barraud et Romain Rosset.
L'échange avec le club de Lucerne a vu d'abord les lucernois venir à Yverdon. Après le tir, nous
avons partagé le rôti. Puis, nous nous sommes déplacés à Lucerne pour une sympathique et riche
journée : visite du magasin Strebel, concours de tir à l'arc, mais aussi de sarbacane et de carabine à
air comprimé. Marc Winter a remporté le concours.
5.
Lecture des comptes 2007
Henri Monod présente les comptes (les documents sont annexés à l'exemplaire original du présent
procès-verbal). Le club marche bien.
Le bénéfice 2008 se monte à 1'204.10, résultat honorable si l'on tient compte de tous les repas
offerts ou du matériel acquis et que nous avons totalement remboursé la cabane à la BCV à hauteur
de 7'321.95 et amorti cette dernière pour 28'000.-.
Le produit des cotisations des membres, de la recette du loto et de l'indoor se monte à quelques
31'000.-.
Au vu des difficultés de travailler avec la BCV, le comité a décidé d'ouvrir deux nouveaux comptes
auprès de la Raiffeisen : un compte courant pour les cotisations, etc. et un compte de dépôt avec la
somme de 6'000.-. Le compte BCV n'est toutefois pas annulé.
Henri donne de nombreuses explications de détail sur les comptes et sur la difficulté d'estimer la
valeur du matériel du club.
En conclusion, la perte en 2008 n'est qu'apparente. Le club va bien, car nous avons totalement
amorti la cabane.
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6.
Rapport des vérificateurs de comptes
Olivier Tauxe lit le rapport des vérificateurs. Avec Ernest Jäggi, ils ont pu constater la parfaite tenue
des livres et leur exactitude et proposent à l'assemblée d'accepter les comptes tels que présentés et
d'en donner décharge au caissier.
L'assemblée accepte à l'unanimité le rapport et les comptes de l'exercice 2008.
7.
Élection du président
Christoph Lehmann accepte de se représenter à la présidence du club. Sous la direction de
Christophe Winter, vice-président, il est reconduit dans ses fonctions par acclamation.
8.
Élection du comité et des vérificateurs de comptes
Le comité actuel - Rafael Diaz, Danièle Dupuis, Didier Meyer, Henri Monod, Christophe Winter –
acceptant de se représenter, il est réélu par acclamation. Pour rappel, le comité est prêt à accueillir
tout nouveau membre.
En remplacement d'Olivier Tauxe, Misha Barraud est élu
comptes pour 2009 sont donc :
Ernest Jäggi
Didier Rosenberger
Misha Barraud
9.
comme suppléant. Les vérificateurs de
1er membre
2ème membre
suppléant
Coordination Indoor
Marc Winter présente synthétiquement l'organisation du prochain Indoor, ainsi que le calendrier des
tâches. Chaque membre peut ainsi indiquer quelles sont des disponibilités pour donner un coup de
main lors de ce week-end. Un courrier suivra pour indiquer de manière précise les tâches de
chacun.
D'ores et déjà, chacun est invité à cuisiner un cake ou tout autre délice à vendre.
10. Activités 2009
La liste transmise avec la convocation comporte deux erreurs de dates. Une liste mise à jour sera
envoyée prochainement aux membres.
Le comité propose l'organisation d'une "FITA lite" le dimanche 28 juin 2009 sur notre terrain. L'idée
est d'organiser un concours avec une possibilité de repas. Il comprendra 11 cibles, soit quelques 40
tireurs : 2x70m le matin et finales l'après-midi, 2 catégories (compound et recurve). Les archers
d'Yverdon pourront participer à cette FITA.
L'idée n'étant pas complètement aboutie, le comité doit encore y réfléchir.
A Germano Minuti qui s'inquiète de la sécurité, Marc Winter répond que la route devra être fermée,
ainsi que les deux terrains de boules du fond.
On profitera du "Grand Prix" pour faire un essai de déplacement des cibles.
Le comité souhaite garder la possibilité d'organiser des activités en plus de celles déjà agendées,
comme par exemple l'organisation d'un après-midi "cordes" ou un concours interne 4 distances se
déroulant sur une journée. L'information se fera prioritairement par courriel.
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10. Propositions individuelles
Ernest Jäggi rappelle que le club doit être représenté par deux membres à l'AVTA. Se rencontrant
environ une fois par année, cette association permet une présence auprès des autorités cantonales
afin d'obtenir des subsides. Christoph Lehmann, en tant que président, est non seulement membre
de l'AVTA, mais également membre du comité (trois réunions par an).
Rafael Diaz accepte de fonctionner comme deuxième membre et est élu par acclamation.
Danièle Dupuis propose aux membres qui souhaiteraient acquérir un vêtement aux couleurs du club
de passer vers elle à l'issue de la séance.
Henri Monod rappelle que l'assemblée générale est suivie du repas de remerciement concocté par
Didier Meyer et lui-même.
Le président clôt l'assemblée générale à 20h10.
La secrétaire, Danièle Dupuis
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