Organisation du loto de l`Archers Club d`Yverdon-les-Bains

Archers Club Yverdon
Membre de l’Association Suisse de Tir à l’Arc (ASTA)
Case postale 346, 1401 Yverdon-les-Bains
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A nos membres contactés
par courriel
Yverdon-les-Bains, le 5 janvier 2017
Assemblée générale du samedi 11 février 2017 - 18h, Buvette salle des Isles,
Yverdon
Chère Amie Archère, Cher Ami Archer,
Vous trouverez ci-annexés l'ordre du jour de notre Assemblée générale, le procès-verbal
2016 et les statuts avec les modifications proposées. Nous espérons vous retrouver nombreux
à 18h à la salle des Isles.
Nous rappelons à nos nouveaux membres que l'Assemblée générale est l'occasion de faire
plus ample connaissance et de ratifier leur inscription. Nous nous réjouissons donc d'avance de
pouvoir compter sur votre présence.
D'autre part, prenez note de nos premiers rendez-vous en 2017, soit les jeudis 7 janvier et 5
février à 20h pour nos petits concours internes.
Enfin, nous espérons que vous avez passé de belles Fêtes de Noël et vous souhaitons
bonheur, santé et succès pour 2017.
Dans l'attente de vous revoir nombreux, nous vous présentons, Chère Amie Archère, Cher Ami
Archer, nos amicales et sportives salutations.
Archers Club Yverdon
Danièle Dupuis, secrétaire
Annexe :
- Ordre du jour de l'Assemblée générale 2017
- Procès-verbal de l'Assemblée générale 2016
- Statuts avec modifications
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Ordre du jour de l'Assemblée générale du samedi 11 février 2017
18h à la buvette de la salle des Isles, Yverdon
1.
Ouverture et salutations
2.
Admissions et démissions
3.
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 12 février 2016
4.
Rapport du président
5.
Adaptation des statuts
6.
Lecture des comptes 2016
7.
Rapport des vérificateurs de comptes
8.
Election du président
9.
Elections du comité et des vérificateurs de comptes
10. Propositions individuelles
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Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 12 février 2016
Local de la Boule Yverdonnoise, Yverdon-les-Bains
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouverture et salutations
Admissions et démissions
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015
Rapport du président
Lecture des comptes 2015
Rapport des vérificateurs de comptes
Élection du président
Élections du comité et des vérificateurs de comptes
Propositions individuelles
1.
Ouverture et salutations
La séance est ouverte à 19h20 par le président Christoph Lehmann qui souhaite la bienvenue à
chacun ; 18 membres sont présents et 12 sont excusés (cf. liste de présence annexée à l'exemplaire
original du présent procès-verbal). Il propose d’observer quelques instants de silence en mémoire
de Monsieur Charlie Schwab, membre fondateur du club, qui est décédé.
2.
Admissions et démissions
La secrétaire, Danièle Dupuis, relève que le club compte 37 nouveaux membres et 33 démissions.
Admissions
ABEGGLEN Moïra
BETTAEÏB Michael
BLAUENSTEIN Alexandre
BORNANCINI Valentino
DE GIULI Tibor
DONUIS Christelle
DURUSSEL Quentin
EMERY Antoine
FERRARI Noé
FRAIGNEAU Laetitia
FREY Nicolas
GARZILLI Alessia
GIULIACCI Lydia
ISOZ Carole
JEANDUPEUX Dominique
JOSET Mikael
JUSIC Husmir
LAGGER François
LEUBA Erick
MAILLEFER Théo
MERMIER Ethan
MORAND Fabienne
MORAND Hélène
MORAND Laura
NICOLLIER Gabriel
PELLEGRINI Mireille Marie
PINILLA Ismaël
REBETEZ Rachèle
REIS Rodney
RESINA NAVARRO Rafael
ROSA Joao
RYCHNER David
SAHLI Sandrine
SCHNEIDER Serafina
SURBECK Léon
VERMEILLE Céline
WUTHRICH Claude
Procès-verbal de l'assemblée générale du12 février 2016 - 1/4
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Conformément aux statuts du club, les nouveaux membres sont admis par l'Assemblée au sein de
l'Archers Club d'Yverdon.
Démissions
AUMONIER Laura
BAGI Antoine
BURET Marcel
BURKHARD Didier
CAMBIER Brigitte
CAMBIER Lorette
CEDILLO ALVAREZ Fabiola
DURUSSEL Quentin
FALSITTA Marco
FAVRE Lâle
FLEURY Romain
FLUCKIGER Pauline
GIRARD Anne-Sophie
JOYE Esther
JOYE Jean-Christophe
JOYE Mara
LAFAY Romain
MACKENZI Meneses
MAFFINI Sidney
MATTHEY Aude
MATTHEY Maëlle
MOROCUTTI Anita
OULEVAY Anita
OUTEMZABET Aïsha
PARIETTI Adam
PARIETTI Raoul
PELLEGRINI Mireille Marie
PERRIER Christian
RIME Nicolas
ROUILLER Odile
SERMET Cyrielle
STICKNEY Park
TUCHSCHMID Guillaume
Il résulte un nouvel effectif de 88 membres au 12 février 2016, soit 4 de plus qu’en 2015.
3.
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015
Le président rappelle à l'Assemblée que chacun a reçu un exemplaire du procès-verbal avec la
convocation. Aucune modification n'étant demandée, le procès-verbal du 7 mars 2014 est accepté à
la majorité moins une abstention.
4. Rapport du président
Christoph Lehmann remercie tout spécialement Rafael Diaz qui semble avoir élu domicile au terrain,
ainsi que Christophe Winter et Danièle Dupuis.
De même, il remercie Sylvianne Ghielmini, Jacques Ruegger et Cyrille Meylan pour l’entretien du
terrain à Orzens, Germano et Isabelle Minuti et Stéphane Deytard pour leurs différentes aides et
l’ensemble des membres qui participent à la vie du club.
Il relève que si nous avons beaucoup d’admissions, une partie ne vient qu’une année et puis
disparaît. On constate que malheureusement les activités attirent peu de monde. Ainsi, durant les
vacances de Noël, à part lui, Christophe Winter et Rafael Diaz, personne n’a profité d’aller tirer à la
salle de la Villette.
Comme cela a déjà été indiqué, le club a dû renoncer à organiser l’Indoor 2016 suite à des bugs du
programme informatique de Swiss Archery. Du côté de la location de la salle de la Villette, on a
également failli ne pas avoir de salle, cette fois-ci à cause de problèmes du programme de gestion
de la commune.
Au sujet des activités 2016, le tir en forêt, le tir surprise, le tir de la bûche sont maintenus. On innove
avec l’organisation de petits concours au début de chaque mois. Autre nouveauté, c’est la mise en
place d’une corvée pour l’entretien du parcours de chasse le 7 mai. Ceux qui sont intéressés à y
participer voudront bien prendre contact avec Jacques Ruegger.
Procès-verbal de l'assemblée générale du12 février 2016 - 2/4
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Les Archers du Gros-de-Vaud utilisaient notre parcours de chasse le temps de réaliser le leur. Ils
l’ont maintenant terminé et on pourra aussi aller tirer chez eux. Cyrille Meylan nous en dira plus tout
à l’heure.
Nous avons adapté notre procédure d’admission. Après une séance d’initiation gratuite, la personne
intéressée adhère à l’ACY et paie sa cotisation au prorata tempori. Il a la possibilité de s’inscrire à
un cours durant deux mois avec Rafael Diaz ou Cyrille Meylan pour la somme de Fr. 100.-. Durant
cette période, il doit s’équiper avec ses flèches et son petit matériel. Après, il devra acquérir son arc
afin de ne pas bloquer ceux du club.
Sur proposition de la Swiss Archery, les clubs ont décidé d’inscrire automatiquement les jeunes qui
recevront ainsi leur licence. Pour les autres membres du club, ils faut demander à Danièle Dupuis
qu’elle la leur commande.
Comme déjà indiqué à plusieurs reprises, il rappelle que le club est prêt à financer la formation
d’arbitre ou de moniteur à ceux que cela intéresserait.
Enfin, on a renoncé au système des petites cartes pour répartir les différentes taches. On se
permettra de solliciter les membres à l’occasion pour donner un coup de main pour l’organisation
des différentes activités, par exemple pour préparer la fondue, un apéritif, etc.
5.
Lecture des comptes 2015
Christophe Winter présente les comptes. Ceux-ci sont sains avec un bénéfice de Fr. 6'632.94, soit
un produit de Fr. 25'924.70 et des charges de Fr. 19'291.76. Le bénéfice de l’Indoor 2015 a été de
Fr. 945.50.
Au bilan, nous avons Fr. 46'020.46, soit dans les actifs
-
et les passifs :
Fr. 88.80 en caisse
Fr. 26'102.21 au compte courant
Fr. 15'075.15 au compte épargne
Fr. 4'754.30 en matériel
-
Fr. 32'437.52 en capital propre
Fr. 6'950.00 en passifs transitoires
Fr. 6'632.94 en bénéfice
6. Rapport des vérificateurs de comptes
Le 9 février 2016, Paul Estier et Germano Minuti ont procédé à la vérification des comptes 2015 et
ont pu constater la parfaite tenue de la comptabilité. Ils proposent à l'Assemblée d'accepter les
comptes tels que présentés et de lui en donner décharge.
L'Assemblée accepte à l'unanimité le rapport et les comptes de l'exercice 2015.
7.
Élection du président
Christoph Lehmann, seul candidat à sa réélection, est reconduit dans ses fonctions par
applaudissement.
8.
Élection du comité et des vérificateurs de comptes
Le comité actuel - Rafael Diaz, Danièle Dupuis, Christophe Winter – qui accepte de se représenter
est réélu par applaudissement.
Procès-verbal de l'assemblée générale du12 février 2016 - 3/4
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Germano Minuti devient 1er membre. Il est rejoint par Claude Wüthrich et Aline Cuendet. Les
vérificateurs des comptes pour 2016 sont donc :
Germano Minuti
Claude Wüthrich
Aline Cuendet
9.
1er membre
2ème membre
suppléante
Propositions individuelles
Cyrille Meylan nous informe que le parcours de chasse des Archers du Gros-de-Vaud est enfin
terminé à Bercher et que l’ACY est invité à le découvrir. Il se situe à 2-3 km de notre parcours
d’Orzens et comprend 28 cibles. Les conditions d’utilisation sont quasiment les mêmes, si ce n’est
qu’il est accessible toute l’année. La seule condition posée est que la première fois, il faut y aller
avec lui ou Jacques Ruegger pour qu’ils puissent expliquer les différentes subtilités. Il distribue une
feuille de présentation à ceux que cela intéresse.
Christoph Lehmann suggère d’organiser une rencontre sur place avec les deux clubs pour découvrir
ce nouveau parcours.
Sylvianne Ghielmini s’étonne que sur ce nouveau terrain il est possible de tirer toute l’année, alors
qu’à Orzens ce n’est pas admis. Christoph Lehmann rappelle qu’il s’agit d’une exigence du canton et
que celle-ci nous est rappelée chaque année lorsque nous demandons les autorisations requises. Il
prendra toutefois contact avec le garde-chasse pour savoir ce qu’il en ait.
Concernant l’entretien du parcours, Sylvianne Ghielmini a pris contact avec le propriétaireagriculteur au sujet des différents arbres tombés qui bloquent le chemin. Comme celui-ci n’a pas
besoin pour l’instant de bois, il ne va pas les enlever tout de suite. Elle suggère que le club lui
propose une indemnité pour le bois que l’on enlèverait nous-même et qui serait ainsi perdu pour lui.
Christoph Lehmann prendra contact avec le propriétaire. Comme il aura besoin d’un plan situant les
troncs posant problème, Sylvianne Ghielmini regardera avec Jacques Ruegger pour préparer ce
document. Paul Estier informe qu’il est équipé avec des machines pour travailler le bois si cela
s’avérait nécessaire. Enfin, Sylvianne Ghielmini a besoin de bois supplémentaire pour réparer les
marches. Christoph Lehmann confirme qu’elle peut acheter ce qui est nécessaire.
Paul Estier a créé un terrain à proximité de son atelier dans lequel il a installé des grands mobiles. Il
propose d’y accueillir l’ACY une journée en été pour s’essayer au tir instinctif sur ces cibles mobiles.
Comme il a également un four à pizza, chacun pourrait amener sa pizza. On pré-réserve le
dimanche 3 juillet à partir de 10h. Il envoie les informations nécessaires à Christoph Lehmann
(prévoir de prendre les longbows et des arcs pas trop puissants du club).
En vue de la commande des licences, Danièle Dupuis propose que les membres présents
intéressés passent vers elle pour la demander. Pour rappel, celle-ci n’est pas obligatoire pour
participer aux concours. Toutefois, sans licence, le tireur ne sera pas classé.
Pour terminer, le président invite l'assemblée à passer à la partie festive de la soirée avec la fondue
préparée par Stéphane Deytard suivie du dessert concocté par Isabelle Minuti.
Le président clôt l'assemblée générale à 20h15.
La secrétaire, Danièle Dupuis
Procès-verbal de l'assemblée générale du12 février 2016 - 4/4
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Légende : Les modifications figurent en rouge, les éléments supprimés figurent barrés
Statuts
Société fondée officiellement le mercredi 14 décembre 1983, au Café du Nord, à Yverdon.
Dénomination et buts du club
Art. 1
La société dont le nom est Archers Club Yverdon (ACY) est neutre au point de vue politique et
confessionnel, le domicile de la société est à Yverdon-les-Bains.
La société fait obligatoirement partie de l'Association suisse de tir à l'arc (SwissArcheryASTA)
et par conséquent ses membres de la société également.
Les jeunes archers sont automatiquement licenciés de la SwissArchery conformément aux
statuts de la SwissArchery.
Art. 2
La société a été créée dans le but de permettre a ses membres d'apprendre le tir à l'arc sur
cible, de développer et faire connaître ce sport.
Membres
Art. 3
La société accepte comme membre toute personne désireuse de pratiquer le tir à l'arc, loisir
ou compétition, ceci dans l'éthique sportive.
a) Chaque personne désirant faire partie du club doit remplir une demande d'adhésion.
b) L'adhésion ne devient effective qu'après paiement de la cotisation.
c) L'adhésion d'un membre sera ratifiée à la prochaine assemblée générale.
d) Les mineurs doivent être autorisés par leurs parents.
Art. 4
Les membres de l'ACY sont subdivisés en membres actifs, passifs et d’honneur.
a) Les membres passifs sont des personnes physiques, des sociétés ou des corporations
qui, par leurs efforts ou contributions, soutiennent la société. Ils n’ont pas le droit de vote
lors des assemblées du club.
b) Les membres d’honneur sont désignés après un certain nombre d'années, pour leur
dévouement, ou pour s'être éminemment distingués dans la pratique de leur sport.
Art. 5
Les membres paient une cotisation annuelle dont une partie est reversée à la
SwissArcheryl'ASTA.
a) Le montant des cotisations est fixé par l'assemblée générale.
b) Les couples, les juniors, les étudiants, AVS/AI et les écoliers payent des cotisations
réduites.
c) La cotisation de la première année d’inscription est calculée au prorata temporisLes
membres qui s'inscrivent en cours d'année payent intégralement leur cotisation.
d) La cotisation doit être payée au plus tard le 28 février de l'année pour laquelle elle est due.
Art. 6
Un terrain, mis à la disposition du club à bien plaire par la Municipalité d'Yverdon, est à
disposition des tireurs au lieu dit "Entre Thièle et Mujon" (près de la fourrière à bateaux). Ce
terrain est utilisable par tous les membres reconnus par le club, dans la mesure où leur
cotisation pour l'année en cours a été payée, et pour le tir à l'arc exclusivement.
Art. 7
Chaque membre a l'obligation de participer à l'organisation des manifestations du club, sur
convocation du comité.
a) Toute personne ayant présenté une demande d'adhésion est tenue de participer à
l'assemblée générale ordinaire qui suit sa demande.
b) Chaque membre doit respecter les directives qui lui sont données sur le terrain, et avoir
sur celui-ci une tenue correcte.
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Art. 8
Chaque membre peut donner sa démission pour la fin d'une année civile.
a) La démission doit être signifiée par écrit avant l'assemblée générale ordinaire de fin
d'année.
b) Tous les engagements financiers envers la SwissArcheryl'ASTA, ainsi qu'envers le club,
devront être remplis. La cotisation reste due jusqu'au terme de l'année pour la fin de
laquelle la démission prend effet.
Art. 9
Un membre jugé indésirable par le club, en raison de sa conduite pendant le tir ou autre, peut
être exclu de la société. Une exclusion doit être motivée devant l' assemblée générale et
approuvée par elle à une majorité des membres présents.
Assemblée générale
Art. 10
L'assemblée générale est l'organe suprême de l'ACY et est composée de tous les membres
âgés de 16 ans et plus ou les représentants légaux pour les moins de 16 ans.
En cas de besoin, le comité peut convoquer une assemblée générale extraordinaire.
Art. 11
L'assemblée générale a pour tâches:
a) L'élection du comité,
b) L'élection du président,
c) L'élection des vérificateurs des comptes,
d) L'approbation des rapports du président ainsi que des comptes annuels,
e) L'approbation du rapport des vérificateurs des comptes et du procès-verbal de I'année
précédente,
f) La révision éventuelle des statuts,
g) La fixation des cotisations annuelles,
h) L'étude des propositions individuelles.
Comité
Art. 12
Le comité de l'ACY est composé de trois membres au moins, dont un président, un secrétaire
et un caissier.
Il est élu pour un an et est rééligible d'année en année.
Art. 13
Le comité a pour tâches:
a) L'exécution des décisions de l'assemblée générale ainsi que des dispositions statutaires,
b) La convocation des assemblées générales et la fixation de leur ordre du jour,
c) La gestion courante du club de façon à en assurer la bonne marche.
Art. 14
La comptabilité sera tenue par le caissier, qui soumettra les comptes une fois l'an à la société.
a) Le club reconnaîtra uniquement les dettes contractées par la société et qui auront été
décidées par le comité ou en assemblée générale par une majorité des membres
présents.
b) Aucune dette d'ordre privé de l'un des membres ne sera reconnue par le club.
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Vérificateurs des comptes
Art. 15
La commission des vérificateurs est composée de deux membres élus par l'assemblée
générale.
a) Chaque année, un nouveau vérificateur est élu pour deux ans, en fonction une année
comme rapporteur.
b) Les vérificateurs ne doivent pas être membres du comité.
Assurance
Art. 16
Les membres sont personnellement responsables des accidents ou dégâts inhérents à leur
pratique du tir à l'arc ou à celle des personnes qu'ils auraient invitées sur le terrain.
a) Les archers inscrits auprès de la SwissArcheryl'ASTA bénéficient toutefois de l'assurance
responsabilité civile collective qu'elle a souscrit pour ses membres.
b) La qualité de membre de l'ACY n'entraînant celle de membre de la SwissArcheryl'ASTA
qu'après inscription différée, le membre de l'ACY ne peut se prévaloir d'un droit aux
prestations de cette assurance collective avant d’ être en possession de sa carte de
membre de la SwissArcheryl'ASTA pour l'année en cours.
c) Le club décline toute responsabilité pour les accidents sur et aux alentours immédiats du
terrain provoqués par des personnes étrangères à la société ou non invitées par cette
dernière.
d) Pour tous les cas non prévus dans le présent statut, seuls les statuts de la SwissArchery
l'ASTA feront foi, ou à défaut le code civil, articles 60 à 79.
Dissolution
Art. 17
La dissolution de la société ne peut être décidée que par une assemblée générale
extraordinaire convoquée par le comité. Cette assemblée devra décider ce qu'il adviendra de
la fortune et du matériel du club.
Ratification
Art. 18
Les présents statuts annulent et remplacent ceux établis en 20061996.
Les présents statuts ont été acceptés par l'assemblée générale le 11 février 2017 24
novembre 2006 .
Fait à Yverdon, le 13 décembre 2006
Le président,
Christoph Lehmann
La secrétaire,
Danièle Dupuis
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