Connexion DME

Connexion DME
Premier numéro, Juillet 2013
Bienvenue! Voici le premier numéro de Connexion DME, le bulleFn mensuel desFné aux clients de Velante. Dans chaque numéro, nous vous présenterons un compte rendu des acFvités du programme ainsi que des renseignements uFles sur les mises en œuvre et ce que vous devez savoir. Points saillants du programme et du calendrier
La créaFon d’un système provincial de DME est une iniFaFve à grande échelle et complexe. Pour vous donner une idée de l’ampleur du travail, nous avons tenté de réduire le travail aux six acFvités clés suivantes : 1.  Veiller à offrir les DME du N.-­‐B. (Profile) dans les deux langues officielles 2.  Configurer les DME d’Intrahealth en foncFon des exigences du N.-­‐B. 3.  Créer les intégra(ons provinciales iniFales 4.  Préparer l’infrastructure servant à accueillir les DME du N.-­‐B. 5.  Veiller à ce que les DME du N.-­‐B. et leurs données soient conformes aux normes en maFère de sécurité et de protecFon des renseignements personnels 6.  Se préparer à meRre en œuvre un grand nombre de systèmes DME du N.-­‐B. 1.  Les DME du N.-­‐B. sont bilingues et font actuellement l’objet de tests. 2.  La configuraFon standard des DME du N.-­‐B. fait actuellement l’objet de tests. 3.  La facturaFon et les intégraFons aux DSE (rapports de laboratoire et d’imagerie, etc.) font l’objet de tests. 4.  Le centre de données est en voie de construcFon – il devrait être terminé en août. 5.  Les foncFons de sécurité et de protecFon des renseignements personnels des DME du N.-­‐B. font l’objet d’une mise au point. 6.  Nos cliniques partenaires seront en ligne au début de l'automne. La mise en œuvre générale des DME aura lieu après que les partenaires cliniques auront terminé leur validaFon des DME du N.-­‐B. Annonce Approvisio-­‐
nnement Où en sommes-­‐nous aujourd’hui? ConstrucFon des DME du N.-­‐B. Architecture & concepFon Compte rendu sur la mise en œuvre 300
abonnés Test Aujourd’hui (et ce n’est qu’un début) Au cours des quelques derniers mois, les médecins qui se sont inscrits les premiers au programme ont commencé à travailler directement avec leur gesFonnaire de mise en œuvre de Velante. À l’approche de notre date de mise en œuvre générale, permeRez-­‐nous de vous expliquer ce qui se passe lors du démarrage d’un projet de mise en œuvre de DME. Vous aurez déjà vu une descripFon du processus de mise en œuvre dans votre trousse d’informaFon (ou sur notre site Web). Nous commencerons par réunir notre équipe et la vôtre afin de vous présenter un aperçu plus complet des étapes de la mise en œuvre et amorcer quelques tâches touchant votre clinique. Nous ferons une première visite afin de rencontrer votre personnel et afin de permeRre à tous de s’apprivoiser et de commencer à discuter des dates possibles, la première ayant trait à une évaluaFon de l’état actuel de votre clinique sur le plan du matériel, du logiciel, du réseau et des uFlisateurs. Tout cela nous aidera à comprendre l’état de préparaFon en vue de la mise en œuvre d’un système de DME, de sorte que nous puissions adapter notre démarche à vos besoins. CeRe étape d’ini$a$on est une parFe très importante de la mise en œuvre, car, en plus d’aider à ce que l’on comprenne comment les DME seront mis en œuvre, elle permet aux gesFonnaires de la mise en œuvre d’adapter le calendrier à la disponibilité de votre clinique. Actuellement, nous avons 20 cliniques engagées acFvement dans le processus, et ce nombre augmentera rapidement lorsque notre soluFon sera prête pour la mise en œuvre générale cet automne. La rétroacFon que nous recevons confirme que la valeur d’un système de DME adapté expressément au Nouveau-­‐Brunswick et l’accent placé sur la mise en œuvre de qualité supérieure ont bien valu la peine! Parte-­‐
naires Mise en œuvre générale Informa.on importante pour les médecins inscrits •  Si vous n’avez pas encore de gesFonnaire de mise en œuvre désigné, nous sommes encore là pour vous! N’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel. Nous avons une boîte aux leRres réservée aux médecins inscrits ([email protected]). •  Comme les médecins déjà inscrits pourront se connecter directement au système de dossiers de santé électroniques à parFr de leur système de DME du N.-­‐B., ils devraient commencer le processus d’accès aux DSE maintenant, de sorte qu’il ne cause pas de retard lors de votre mise en œuvre du système de DME. C’est un processus simple que vous pouvez accomplir n’importe quand en visitant le site hRp://hps.gnb.ca/access/EHRaccess-­‐f.asp •  La formaFon est une parFe importante de votre préparaFon à l’uFlisaFon des DME; Velante aidera votre clinique tout au long de ceRe transiFon. Au cours de la période de trois jours précédant votre mise en service des DME, nous passerons du temps avec vous et votre personnel pour vous démontrer les foncFonnalités et aider tous les uFlisateurs à apprendre comment opFmiser l’uFlisaFon des DME pour aider votre praFque. Ces trois jours visent à vous aider à maîtriser le mieux possible votre nouveau système de DME dès le premier jour. La prépara.on est un des éléments de base de notre engagement à l’égard de votre succès. Si vous avez des ques(ons ou si vous avez besoin de plus amples renseignements, veuillez écrire à notre équipe à l’adresse implementa([email protected]. 418 rue York
Fredericton, N.-B.
E3B 3P7
velante.com
T: 855.276.0513
[email protected]
EMR Connection
First Edition, July 2013
Welcome to the first ediFon of EMR Connec$on, Velante’s monthly client newsleRer. In each issue, we’ll provide you with an update of what’s happening at the program level as well as useful informaFon about implementaFons and things you need to know. Program & Schedule Highlights
CreaFng a province-­‐wide EMR is a large-­‐scale and complex undertaking. To give a sense of the scope of work, we’ve tried to boil it down to the following six key acFviFes: 1. Ensure the NB EMR (Profile) is available in both official languages 2. Configure Intrahealth’s EMR product to meet NB’s requirements 3. Develop the iniFal provincial integra(ons 4. Prepare the infrastructure to house the NB EMR 5. Ensure the NB EMR and its data meet security and privacy standards 6. Get ready to rollout a large number of NB EMR clinic implementaFons 1. The NB EMR is bilingual and being tested now 2. The NB EMR standard configuraFon is being tested now 3. Billing & EHR IntegraFons (lab & imaging reports, etc.) are being tested 4. The data centre is under construcFon – planned compleFon in August 5. The NB EMR security and privacy funcFons are being finalized 6. Our partner clinics will go live in early Fall. General Release will follow aser partner clinics have completed their NB EMR validaFon Announcement Procurement Where are we today? Architecture & Design Implementation
Update
During the past few months, the Building the NB EMR 300
subscribers (and counFng) doctors who first enrolled in the program have started to work directly with their Velante ImplementaFon Managers. As our general release date approaches, let us explain what happens when a Velante EMR implementaFon project kicks off. You will have already seen a descripFon of the implementaFon process in your informaFon package (or on our website). The first thing we’ll do to iniFate this process will be a series of discussions between our team and yours where we’ll provide a more complete overview of the implementaFon steps and get a few tasks underway that are geared specifically to your clinic. We’ll arrange a first visit to meet with your staff to allow everyone to get familiar with each other and start discussing possible dates, the first of which has to do with an assessment of your clinic’s current state, in terms of hardware, sosware, network, and users. These are all part of understanding the level of readiness for an EMR soluFon so we can tailor our approach to your needs. This Orienta$on phase is a very important part of the ImplementaFon as it not only helps ensure there’s an understanding of how the EMR will be rolled out, but also allows the ImplementaFon Manager to fit the schedule to the availability of your clinic. We have 20 clinics acFvely engaged in the process today and that number will grow quickly once our soluFon is ready for general release this Fall. The feedback we’re receiving anchors our belief that the value of an EMR regionalized specifically for New Brunswick and a focus on the highest quality implementaFon was well worth the wait! Go Live 1 Test Go Live 2 Partners General Release today Important Information for
Enrolled Physicians
•  If you don’t yet have an assigned ImplementaFon Manager, we are sFll there for you! Never hesitate to contact us via email – we have a special mailbox that is dedicated solely to Enrolled Physicians ([email protected]). •  Because you will be able to connect to the Electronic Health Record system directly from your NB EMR, physicians should begin the process of gaining EHR access now so it doesn’t become a delay at the Fme of your EMR implementaFon. It’s a simple process that you can complete any Fme by going to: hRp://hps.gnb.ca/access/EHRaccess-­‐e.asp •  Training is an important part of your readiness to use an EMR; Velante will support your clinic through this transiFon. During the three days prior to your EMR Go-­‐Live, we will spend Fme with you and your staff to demonstrate the funcFonaliFes and assist all users in learning to leverage EMR to support your pracFce. Those three days are aimed at helping you to become as proficient as possible with your new EMR from the very first day it’s in place. Prepara.on and Readiness are hallmarks of our commitment to your success. If you have ques(ons or would like more informa(on, please email our team at implementa([email protected]. 418 York Street
Fredericton, NB
E3B 3P7
velante.com
T: 855.276.0513
[email protected]