EMR Connection

EMR Connection
Second Edition, August 2013
Welcome to the second ediFon of EMR Connec9on, Velante’s monthly client newsle^er. In each issue, we’ll provide you with an update of what’s happening at the program level as well as useful informaFon about implementaFons and things you need to know. Program & Schedule Highlights
CreaFng a province-­‐wide EMR is a large-­‐scale and complex undertaking. To give a sense of the scope of work, we’ve tried to boil it down to the following six key acFviFes: Where are we today? 1. Ensure the NB EMR (Profile) is available in both official languages 2. Configure Intrahealth’s EMR product to meet NB’s requirements 3. Develop the iniFal provincial integra-ons 4. Prepare the infrastructure to house the NB EMR 5. Ensure the NB EMR and its data meet security and privacy standards 6. Get ready to rollout a large number of NB EMR clinic implementaFons Rollout of other clinics will begin in October!! Announcement Procurement 1. The NB EMR is bilingual and has been tested 2. The NB EMR standard configuraFon has been tested 3. Billing & EHR IntegraFons (lab & imaging reports, etc.) are being tested 4. The data centre is in place 5. The NB EMR security and privacy funcFons are being finalized 6. Our partner clinics will go live at the end of September Architecture & Design Implementation
Update
Security Ma6ers Building the NB EMR 340
subscribers (and counFng) There has been a great deal of discussion recently about “security” within the context of the New Brunswick EMR Program so we thought we would share a few of our thoughts with you today. Electronic data provide tremendous opportunity for providers to improve delivery of care to their paFents. However, because the data can be easy to access and share, electronic media like EMRs, require that appropriate controls are in place to manage the risks. Velante, Intrahealth, and the Department of Health believe that adopFng privacy and security standards and best pracFces are essenFal to ensuring protecFon of paFent data and responsibly implemenFng EMR in New Brunswick. This approach is consistent with soLware implementaFons across the globe, in all sectors, including Healthcare. See below for two helpful references on privacy and security. NB College of Physicians’ Medical Records Guideline (click here) HealthIT.gov (USA) -­‐ Best Prac-ces in Privacy and Security (click here) Strengthened security can result in pracFces that, when first introduced, feel restricFve to users. Your Velante implementaFon team will guide you through all the measures being put in place to protect your clinic and paFents as well as the best ways to work within those parameters. Go Live 1 Go Live 2 Test Partners General Release today Important Information for
Enrolled Physicians
Since the launch of the NB EMR Program, we have worked hard to develop an approach that would ensure all physicians who join the program are able to reap the maximum benefits of implemenFng EMR technology in their offices. One of the keys to a successful technology installaFon (EMR most definitely included) is Sufficient Adapted Training. In short, this means that each user receives enough training to be able to use the new technology effecFvely on day 1. This builds the foundaFon for developing experFse that will enable producFvity and efficiencies in your office. Training is part of the investment you’re making in EMR. Velante’s training approach is an industry best pracFce. We will provide hands-­‐on, focused learning immediately prior to Go Live. We’ll provide many Fps & tricks to leverage the EMR for your workflow, while ge]ng a handle on the features and funcFons. Training allows you and your staff to be ready for business, with your new EMR supporFng you. Our experience tells us that investments in training lead to be^er use which means you’ll get more of your money’s worth. Your Velante implementaFon team will tailor training for your office so that as soon as your EMR is in place, your clinic will be ready to roll. If you have ques-ons or would like more informa-on, please email our team at [email protected]. 418 York Street
Fredericton, NB
E3B 3P7
velante.com
T: 855.276.0513
[email protected]
Connexion DME
Numéro 2, août 2013
Voici le deuxième numéro de Connexion DME, le bulleFn mensuel desFné aux clients de Velante. Dans chaque numéro, nous vous présenterons un compte rendu des acFvités du programme ainsi que des renseignements uFles sur les mises en œuvre et ce que vous devez savoir. Points saillants du programme et du calendrier
La créaFon d’un système provincial de DME est une iniFaFve à grande échelle et complexe. Pour vous donner une idée de l’ampleur du travail, nous avons tenté de réduire le travail aux six acFvités clés suivantes : Ce que nous avons accompli à ce jour 1. Veiller à offrir les DME du N.-­‐B. (Profil) dans les deux langues officielles. 2. Configurer les DME d’Intrahealth en foncFon des exigences du N.-­‐B. 3. Concevoir les intégra-ons provinciales iniFales. 4. Préparer l’infrastructure d’hébergement du système de DME du N.-­‐B. 5. Veiller à ce que les DME du N.-­‐B. et leurs données soient conformes aux normes en maFère de sécurité et de protecFon des renseignements personnels. 6. Se préparer à me^re en œuvre un grand nombre de systèmes de DME au N.-­‐B. Mise en service 1 D’autres cliniques s’ajouteront en octobre! Announce Approvisionnement 1. Le système de DME du N.-­‐B. est bilingue et il a été testé. 2. La configuraFon standard du système de DME du N.-­‐B. a été testée. 3. La facturaFon et les intégraFons aux DSE (rapports de laboratoire et d’imagerie, etc.) font actuellement l’objet de tests. 4. Le centre de données est en place. 5. Les foncFons de sécurité et de protecFon des renseignements personnels des DME du N.-­‐B. font l’objet d’une mise au point. 6. Nos cliniques partenaires seront en ligne à la fin septembre. ConstrucFon des DME du N.-­‐B. Architecture & concepFon 340
Mise à jour sur la mise en œuvre médecins inscrits (et ce n’est qu’un début) QuesEons de sécurité Récemment, il beaucoup été quesFon de la « sécurité » dans le contexte du système de DME du Nouveau-­‐Brunswick. Nous avons donc cru bon de vous apporter quelques précisions à ce sujet. Les données électroniques offrent aux fournisseurs une occasion incomparable d’améliorer la prestaFon des soins à leurs paFents. Cependant, parce que les données sont faciles à consulter et à partager, des ouFls électroniques comme les DME nécessitent la mise en place de contrôles appropriés pour gérer les risques. Velante, Intrahealth et le ministère de la Santé croient que l’adopFon de normes et de praFques exemplaires en maFère de protecFon des renseignements et de sécurité est essenFelle à la protecFon des données des paFents et à la mise en œuvre responsable des DME au Nouveau-­‐Brunswick. Ce^e démarche est conforme aux mises en œuvre logicielles dans le monde enFer, dans tous les secteurs, y compris les soins de santé. Ci-­‐dessous, vous pouvez consulter deux références uFles sur la protecFon des renseignements personnels et la sécurité. Direc-ves concernant le dossier médical – Collège des médecins du N.-­‐B. (cliquez ici) HealthIT.gov (E.-­‐U.) -­‐ 10 Best Prac-ces in Privacy and Security (cliquez ici) La sécurité renforcée peut entraîner la mise en place de praFques qui, lors de leur introducFon, peuvent sembler restricFves pour les uFlisateurs. Votre équipe de mise en oeuvre Velante vous guidera concernant toutes les mesures mises en place pour protéger votre clinique et vos paFents ainsi que concernant les meilleures manières de travailler au sein de ces paramètres. Test Mise en service 2 Partenaires Mise en œuvre Aujourd’hui Renseignements importants à l’intenEon des médecins inscrits Depuis le lancement du programme de DME du N.-­‐B., nous avons travaillé fort pour élaborer une méthode qui ferait en sorte que tous les médecins qui s’inscrivent au programme soient capables de reFrer le maximum d’avantages de la mise en œuvre de la technologie des DME dans leur cabinet. Une des clés pour assurer le succès de l’installaFon de la technologie (les DME étant assurément inclus) est la forma9on adaptée suffisante. Bref, cela signifie que chaque uFlisateur reçoit assez de formaFon pour être capable d’uFliser efficacement la nouvelle technologie dès le premier jour. La formaFon consFtue le fondement du développement de l’experFse qui assurera la producFvité et les gains en efficacité et en rentabilité dans votre cabinet. La formaFon fait parFe de l’inves-ssement que vous faites dans les DME. La démarche de Velante en maFère de formaFon est une praFque exemplaire de l’industrie. Nous offrirons de la formaFon praFque immédiatement avant votre mise en ligne. Nous vous présenterons de nombreux conseils et trucs pour exploiter au maximum les DME dans le cadre du déroulement de vos acFvités tout en vous perme^ant d’en maîtriser les atouts et les foncFons. La formaFon vous permet à vous et à votre personnel d’être prêts à travailler avec vos nouveaux DME qui vous faciliteront la vie. Nous oeuvrons dans ce domaine depuis longtemps et, grâce à notre expérience, nous pouvons vous affirmer que les invesFssements dans la formaFon perme^ent une meilleure uFlisaFon, ce qui signifie que vous obtenez davantage pour votre argent. Votre équipe de mise en oeuvre Velante adaptera la formaFon à votre cabinet pour que dès que votre système de DME sera en place, votre cabinet sera prêt à travailler. Si vous avez des ques-ons ou si vous avez besoin de plus amples renseignements, veuillez écrire à notre équipe à l’adresse [email protected]. 418 rue York
Fredericton, N.-B.
E3B 3P7
velante.com
T: 855.276.0513
[email protected]