Ligue Francophone Belge de Judo

Fédération Francophone Belge de Judo
Comité Provincial Luxembourgeois de Judo
Président : Pierre DOFFAGNE
Secrétariat : Izabel FERRO
CPLurr1151125
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RAPPORT REUNION DU 25 NOVEMBRE 2015
Braconnier Gilles
Doffagne Pierre
Feltes Patrick
Ferro Izabel
Grumiaux Philippe
Latour Stephane
Pirson Luc
Schmitz Philippe
Présent
Présent
Présent
Présente
Excusé
Excusé
Présent
Début de la réunion : 19h30
Lieu de la réunion : Truck Center | Exit 29- Les CoeuvinsB-6720 HABAY-LA-NEUVE
1. Préparation Championnat Provincial des Jeunes 2016 – Mr
Ameri est invité à la réunion
Mr Ameri est absent.
Demande pour l'organisation du championnat provincial + compétitions juniors-seniors :
approuvée, selon l'horaire proposé :
Secrétariat provincial : Izabel FERRO – 35 rue des Tilleuls B-6780 WOLKRANGE.
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Décision à l'unanimité d'organiser l'AGO le 24 janvier 2016 à Wellin :
Contrôle des pouvoirs : 10 h 00 – 10 h20 Début AGO : 10 h30
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Ordre du jour :
 Approbation du rapport de l’AGO du 25 janvier 2015
 Rapport du Président
 Rapport du Secrétaire
 Fixation de la cotisation provinciale 2016 appliquée aux clubs-membres ayant leur
dojo établi dans les limites géographiques de la province de Luxembourg.
 Contrôle des comptes.
o nomination des commissaires (2 minimum à 4 maximum) aux comptes.
o approbation des budget 2016 et comptes provinciaux 2015.
 Etude des candidatures éventuelles des personnes désirant prendre une fonction
dans le Comité Provincial.
 Election des postulants éventuels.
 Election d'une représentante du Comité Provincial auprès du Conseil
d’Administration de la F.F.B.J.
 Mise au point des grandes lignes (agenda) pour l’année 2016 au niveau de la
province.
 Désignation du club qui accueillera le prochain tournoi de sélection provincial.
Décision à l'unanimité d'offrir les sacs (les mêmes que ceux offerts en 2015).
Décision à l'unanimité de remettre les chèques aux 3 seniors avant le début du championnat
provincial.
1. Approbation du rapport de la dernière réunion
Patrick Feltes souhaite apporter la correction suivante au PV de la réunion du 23 septembre
2015 :
Patrick Feltes réitère sa demande de savoir si sa présence est acceptée au sein du
CPLux. Pierre Doffagne le rassure concernant ce point.
Le PV de la réunion du 23 septembre – avec la remarque de M. Feltes - est approuvé à
l'unanimité des membres présents
2. Finances.
Double paiement du JC STOCKEM : Philippe Schmitz propose que cela déjà compté pour la
cotisation provinciale 2016.
Sur le compte : 1437.53€
Les sacs ont été payés.
Le club de Bomal sur Ourthe n'a toujours pas payé sa cotisation provinciale.
Il reste à payer 450 € à Budo House.
3. Site internet
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Pierre Doffagne signale que les horaires mentionnés sur le site internet et l'affiche ne
concordent pas concernant la compétition d'Arlon.
4. Rapport du Secrétaire
Patrick Feltes a transmis un courrier demandant s'il était possible d'octroyer un subside
extraordinaire au JC de Bastogne suite aux frais d'arbitrage importants qu'a dû faire face le JC
de Bastogne. Il précise qu'il s'agit d'une initiative personnelle et qu'elle n'émane pas du JC
Bastogne.
Soumis aux votes : 4 voix contre : c'est à Bastogne à introduire une demande, une voix pour.
Le Président et la Secrétaire se rendront à la présentation du "dictionnaire" Le P'tit Collin le
30 novembre à Marche en Famenne.
Philippe Schmitz et Izabel Ferro représenteront le CPLux lors de la remise des bourses du
Sport au Palais provincial à Arlon.
Les courriers suivants ont été transmis :
À la FFBJ comme l'avais souligné Luc Pirson dans ses remarques concernant le PV de la
réunion du 10 septembre :
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À la Ligue Lorraine de Judo
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Au Comité de Moselle de Judo
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Durant la discussion, Patrick Feltes précise
- qu'il y aura une réunion du Comité de Moselle le 27 novembre et que les dates des stages /
compétitions seront connues à ce moment-là.
- que lorsque le dossier Interreg sera clôturé, 50% du prix des stages seront remboursés par la
CE.
- Au niveau de la Ligue Lorraine : les stages et compétitions U15 et supérieurs, ne pourront
pas s'ouvrir tant que l'Interreg n'aura pas été mis en place.
5. Rapport du Président
Le Président revient sur l'échange de mails qu'il a eu avec Patrick Feltes.
Il est précisé que
- c'était à l'organisateur de la réunion d'annuler la réunion, faute de participants.
- le CPLux n'a jamais mandaté Patrick Feltes pour défendre ou soutenir l'Open d'Arlon.
Izabel Ferro ajoute que Monsieur Feltes n'a jamais été mandaté par le Comité organisateur de
l'Open d'Arlon pour le représenter à une quelconque réunion.
Après discussion, Pierre Doffagne présente ses excuses concernant la dernière remarque de
son mail.
Philippe Schmitz et Pierre Doffagne se sont déplacés à Namur : tout s'est bien déroulé, Pierre
Doffagne s'est engagé à assister aux réunions du Comité organisateur de l'Open d'Arlon.
6. Interprovince
A refaire l'année prochaine, bon retour des jeunes y ayant participé.
7. Rapport du représentant du Comité Provincial Luxembourgeois
de Judo qui siège au Conseil d’Administration de la FFBJ
Patrick Feltes nous informe qu'il n'y a rien à signaler.
Fin de la réunion à 20h10.
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