Programme de formation du logiciel MS PROJECT

Programme de formation du logiciel MS PROJECT :
Organisation Pédagogique
ECOLE : ECOIN
LOGICIEL : MS PROJECT
FAMILLE : Management, suivi et contrôle des
projets
DUREE : 30h
Objectifs Pédagogiques :
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Maîtriser d'une manière complète Microsoft Project.
Pouvoir construire une organisation autour de l'outil
d'harmoniser le suivi et la gestion des projets de l'entreprise.
Maitriser la gestion des taches, ressources et couts.
afin
Public Ciblé :
Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs.
Pré-requis :
Connaissance de l'environnement du PC et Windows.
Programme de la formation :
Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter
les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux
travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière
opérationnelle.
1. Concept de base sur la conduite des projets.
Nous allons voir dans ce chapitre une base théorique sur la management des
projets et l’organisation de chantier, pour entamer l’apprentissage de logiciel
avec une base théorique solide, en vas parler sur les caractéristiques d’un
projet, les intervenants dans un projet, les contraintes qui peut affecter un
projet, la hiérarchisation dans une entreprise et dans un projet, Gantt et
Pert…etc.
2. Applications manuelles sur les outils de la planification (GANTT et
PERT)
Dans ce chapitre, nous allons traiter par des applications manuelles la
planification classique à travers les deux méthodes de représentations
graphiques très connues : diagramme de GANTT et réseau PERT. Et à la fin de
chaque application en fait une vérification des résultats par le logiciel Ms
Project.
3. Initiation au logiciel Ms Project et paramétrage d’un Projet.
Dans cette partie en vas entamer l’apprentissage de logiciel, et dans le premier
lieu en vas essayer de voir les outils de paramétrage d’un projet et les étapes à
suivre pour chaque début d’un projet.
4. Les taches :
Dans cette partie nous allons voir tous ce qui concerne les taches y compris :
l’introduction des taches, les durées des taches, les prédécesseurs, la liaison
entre les taches…etc.
Nous allons voir aussi dans cette partie de formation :
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Démarche de modélisation (Liste de préséance, calendrier).
Saisie des Informations du projet (date de début ou de fin, stratégie de pilotage).
Saisie des tâches (libellé, durée, relations, tâches répétitives, jalons).
Hiérarchisation des tâches (priorités, codes hiérarchiques, sous tâche).
Gestion de l'affichage (Gantt, Pert, chemin critique, marge).
Modélisation "multi projet" (projet maitre).
Personnalisation du projet global (calendrier, horaires).
5. Les ressources :
Nous allons traiter dans cette partie les différents types de ressources, la
définition de chaque type et leurs particularités, l’affectation des ressources aux
taches prédéfinies.
Nous allons voir aussi dans cette partie de formation :
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Création des ressources (matérielle, humaine)
Affectation d'un calendrier spécifique
Partage des ressources sur plusieurs projets
Audit des ressources dans le pilotage du projet (analyse, sur-utilisation)
6. Maitrise de Budget :
En vas apprendre dans cette partie la maitrise de couts de chaque taches et du
projet entier, nous allons voir les différents techniques de vérification et
contrôle du dépassement du budget prévus pour un projet.
Nous allons voir aussi dans cette partie de formation :
 Distinguer les stratégies d'affectation des couts (proportionnel, en début ou fin de
tache)
 Affecter des couts fixes à une tache
 Affecter des couts fixes à une ressource
 Affecter des couts proportionnels à une ressource
 Utiliser les rapports liés aux couts
7. Assurer le suivi :
Ce chapitre est le plus important dans Ms Project, c’est l’étape de l’exploitation
des performances du logiciel Ms Project en matière d’aide pour bien suivre les
aspects et les intervenants du notre projet.
8. Les rapports et exploitation des résultats (tableaux et graphes)
Dans cette étape nous allons voir comment créer des rapports standards et
d’autres personnalisées, comment changer la mise en forme des rapports,
comment configurer les paramètres d’impression…etc.
9. Amélioration du planning au tant qu’EXPERT :
Dans cette partie, nous apprendre quelques outils de performance et
d’amélioration du planning en matière de suivi et de contrôle et même en
matière d’affichage.
10. Nouveautés des versions récentes :
Dans cette partie, en vas voir les nouveautés des versions récentes par rapport à
la version 2007 la plus fréquemment utilisée sur le monde professionnel en
Algérie.
Préparer par le formateur : Oussama ZERROUKI, Dipl. Ing. Travaux publics et formateur Ms Project