Septembre - EA Mâcon

REUNION DE LA SECTION COURSES SUR ROUTE
DE L’ENTENTE ATHLETIQUE MÂCON
Vendredi 5 septembre 2008 stade de Champlevert 19h
Siège du Club
PRESENTS :
P DUCERT
N BEZET
L BERNARDET
P COLIN
P BALVAY
O MERLIN
R PERRIN
E LANEYRIE
A PROTTE
Ph MONTEIX
Y DUCROT
E DUBOIS
J P KLING
A KLING
J P RAFFIN
Ph VIDELO
C LACHIZE
A PREVOST
I FOUREYZON
D SANSON
EXCUSES :
JP MOME
B ROY
Nouveaux arrivant(e)s
Agnès KLING
P PLAGNIARD
Patrice BALVAY
A DEFOIS
Anthony DEFOIS
Soit 20 adhérents dont 7 féminines
ORDRE DU JOUR
1- Organisation des courses
 Semi-marathon et 10km 2008 :
Mardi 16 septembre 2008 à 18h30 au stade de Champlevert, signature de la
convention avec la Caisse d’Epargne
Toutes les bonnes volontés ont rendez-vous samedi 20 septembre à 9h00 au
stade de Champlevert pour la préparation de l’après-midi
 Corrida Lamartinienne 2008 :
1659,69€ de bénéfices répartis à 50/50 entre l’EAM et les 1000 Pattes
2 - Tests V.M.A.
Mardi 23 septembre à 18h30
Samedi 27 septembre à 10h00
3 - Adresse courriel
Les membres (nouveaux et anciens) qui sont connectés et qui ont une adresse de
messagerie électronique peuvent donner leur adresse pour compléter le carnet
d’adresses de Philippe.
Ce compte rendu, sera communiqué par courriel à tous les connectés et placardé
sur la vitre du local de l’EAM à Champlevert pour tous.
4 - Parution d’articles dans la presse locale
Toujours pas de rédacteur à l’EAM et malheureusement plus de correspondant au
Journal de Saône-et-Loire.
Possibilité de laisser des résultats sur le répondeur de l’E.A.M. Les permanents se
chargeant de communiquer à la presse locale.
Exceptionnellement, Rémy Perrin continuera l’intérim en attendant de trouver une
solution…
Les résultats doivent parvenir très vite
Répondeur EAM : 03 85 29 99 87
Boite aux lettres EAM au stade de Champlevert
site EAM : eamacon,free,fr
5 - Site Internet
Un bulletin d’inscription à l’EAM est téléchargeable en ligne
Le classement des courses auxquelles participent les coureurs de l’EAM est
publié dans la mesure du possible. Transmettez le classement de vos
courses à P MONTEIX
 sous forme de fichier électronique,
 ou sous forme papier.
 autre solution : donner l’adresse du site de l’organisation où trouver
les classements.
Adresse de messagerie de Phil : [email protected]
 La photothèque : galerie de photos de nos courses. Transmettez (par
courriel ou clé USB ou CD) les photos de vos courses à Ph.M. pour qu’il les
publie en diaporama.
Le site de l’EAM étant au service des membres, toute proposition visant à
améliorer le site est la bienvenue. Transmettre les idées à Philippe


6 - Fonctionnement de la section et vie du club
BUDGET PREVISIONNEL 2008 :
Remboursement des courses sélectionnées chaque mois : 1500€
Championnats de France : 3000€
Sorties groupées et somme tampon : 500€
TOTAL : 5000€
En réunion plénière, la section HS choisit une course officielle remboursable par
mois. La somme remboursée sera le montant de l’inscription « à l’avance », hors
majoration « le jour de la course ».
Chaque athlète disposera d'une feuille de résultats pour se faire rembourser en fin
de saison les épreuves choisies en réunion (1 par mois) : c’est donc le moment,
c’est l’instant pour transmettre les feuilles de résultats de l’année 2007-08 à Rémy
pour qu’il puisse nous rembourser par chèque (d’habitude il fait ses écritures à
l’AG). Petit rappel des courses remboursables :
 septembre : LE CREUSOT
 octobre : LES CADOLES (12€)
 novembre : VENISSIEUX
 décembre : CHATILLON
 janvier : pas de course pour cause de cross
 février : MORNAY
 mars : TASSIN et VILLEURBANNE
 avril : GUEUGNON sur la base du 10km
 mai : MONTCEAU et CRECHES
 juin : UXEAU
 juillet : CLUNY / CHARNAY
 août : TREFFORT
7 - Accès à la piste
Accès à la piste pour les licenciés du club EAM et TMC :
Les entraîneurs font vigilance,
La salle de musculation + hammam ne sont toujours pas accessibles aux clubs de
de l’EAM.
Les douches du stade sont disponibles pour les seuls coureurs de l’EAM dans les
plages d’entraînement.
8 - Maillot du club
Il reste des survêtements pour les personnes intéressées car il n'y a plus de
commande possible (le modèle n'est plus produit).
Il reste également des débardeurs.
Partenariat avec SPORT 2000 : nous disposons d’une réduction de 20% sur
l’univers running.
9 - Sorties longues collectives
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Sortie du dimanche (9h 00) au départ de la Voie Verte / cave de Charnay :
n’ayant pas lieu systématiquement chaque week-end, en raison des
compétitions par exemple, un courriel d’information est envoyé à l’avance.
Autre départ possible prévu à 10h (sortie relaxe).
10 - Sorties sélectionnées dont l’inscription est payée par le Club.
 Septembre : MATOUR, le 27 ou LE CREUSOT, le 28
 Octobre : SIVIGNON, le 11 ou MACON, la ronde des 1000 pattes, le 19
 Novembre : PRISSE, le 29
Pensez à bien remplir votre feuille de course pour vous faire rembourser les
courses en fin de saison 2009.
ET SUR TOUTES LES COURSES, bien penser à déposer des tracts de notre semimarathon et 10km
11 - Sorties collectives
Même principe qu'en 2007, un groupe d'athlètes désireux de participer à une
compétition éloignée sera aidé financièrement dans les limites des 500€ consacrés
(somme et principe pouvant être rediscutés). Bien évidemment la proposition de
déplacement sera proposée en réunion permettant de toucher le plus grand
nombre.
Philippe MONTEIX organise une sortie sur Marseille/Cassis 2008 qui sera prise sur
le budget 2009.
12 personnes se déplacent
A PROTTE (2)
P COLIN
I FOUREYZON
P DUCERT
E LANEYRIE
D LYOT
P PLAGNIARD (2)
P FOURNIER
M GRANDVOINNET A CORNU
Le voyage se ferait à priori en véhicule perso. L’hébergement est réservé à l’hôtel
Ibis à proximité du départ : 85% du prix de l’hôtellerie ont déjà été versé en
acompte, soit 60,34€. Le solde sera réglé sur place. Les licenciés de l’EAM seront
remboursés d’une partie de leurs frais en fin d’année par Rémy : il a été convenu
d’une somme de 30€.
D’autres sorties en groupe peuvent être organisées sur l’année : les initiatives sont
les bienvenues.
12 - Rappel des dates et lieux des championnats de France 2008
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semi-marathon : LYON 21/09/2008 (lendemain du semi de Mâcon) : une seule
course à 9h00 pour les hommes et femmes et Open
Ekiden : FIRMINY (42) 5/10/2008
Conditions de remboursement POUR LES QUALIFIES :
Transport gratuit, hébergement/petit déjeuner sur la base du tarif « Formule 1 »,
repas du samedi soir jusqu’à concurrence de 10€ (mêmes dispositions qu’en
2007).
Les athlètes non qualifiés et désireux de participer à la course Open payeront leur
hébergement et les repas. Mais ils profiteront de la gratuité du transport dans la
limite des places disponibles pour compléter le(s) véhicule(s) de location.
13 - Dates et lieux des championnats de France 2009
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Ekiden : BALLAN-MIRE le 29 mars
24 heures : SENE le 1 mai
10 km : ANDREZIEUX le 13 juin
semi-marathon : CAVAILLON le 20 septembre
14 - Date de l’Assemblée Générale de l’EAM :
Vendredi 3 octobre à 18h30, centre Paul Bert à Mâcon
15 - Date de la prochaine réunion
VENDREDI 14 NOVEMBRE 2008 à 19h00 précises
volontaires pour le prochain pot
A PREVOST
E LANEYRIE
Y DUCROT
D SANSON
16 - RESULTATS, INFOS et QUESTIONS DIVERSES
N BEZET
A KLING