MOME JPH LANEYRIE E DUBOIS E SANSON D PROTTE A

REUNION DE LA SECTION COURSES SUR ROUTE
DE L’ENTENTE ATHLETIQUE MÂCON
Vendredi 23 novembre 2007 stade de ChamplevertChamplevert-19h
Siège du Club
PRESENTS :
MOME JPH
PROTTE A
DUCROT Y
BEZET N
RAFFIN JP
LANEYRIE E
DUCERT P
VIDELO PH
ROY B
PERRIN R
DUBOIS E
PREVOST A
KLING JP
MERLIN O
BERNARDET L
SANSON D
FOUREYZON I
RIBEIRO B
EXCUSES :
MONTEIX PH
SINARDET B
ABSENTS :
LES AUTRES
Soit 18 adhérents dont 6 féminines sur une petite quarantaine d’adhérents
(pas mal)
ORDRE DU JOUR
Nouveaux arrivant(e)s ou revenant(e)s au club
Patricia DUCERT
Jean-Philippe MOME
BIENVENUE A EUX
1- Organisation des courses
Bilan financier du semi-marathon édition 2007 : environ 5900€ (re-pas mal),
Principe pour les coureurs de l'EAM: Chaque coureur désirant faire une épreuve
organisée par le club paye son inscription et fournit un bénévole,
BENEVOLES 10 km de la "Voie Bleue"
A définir à la prochaine réunion
Rappel des dates : 10km de la "Voie Bleue" : Dimanche matin 30 mars 2008
6ème Corrida Lamartinienne : Vendredi 18 juillet 2008 en nocturne
25ème semi-marathon et 10km du Mâconnais : Samedi après midi 20 septembre
2008
Projet du 10km sur la voie bleue en partant de l’esplanade Lamartine
Prochaine réunion de la commission : Lundi 10 décembre à 20h au siège.
Les volontaires pour se joindre à la commission sont les bienvenus.
Mesurage du parcours de réserve ce dimanche 25 novembre à 9h départ de
Champlevert
2 - Tests V.M.A.
Les résultats ont été donnés. Prochains tests au printemps
3 - Adresse courriel
Les membres qui sont connectés et qui ont une adresse de messagerie
électronique peuvent donner leur adresse pour compléter le carnet d’adresses de
Philippe.
Ce compte rendu, sera communiqué par courriel à tous les connectés et placardé
sur la vitre du local de l’EAM à Champlevert pour tous.
4 - Parution d’articles dans la presse locale
Toujours pas de rédacteur à l’EAM.
Possibilité de laisser des résultats sur le répondeur de l’E.A.M. Les permanents se
chargeant de communiquer à la presse locale.
Exceptionnellement, Rémy Perrin continuera l’intérim en attendant de trouver une
solution…
Les résultats doivent parvenir très vite
Répondeur EAM : 03 85 29 99 87
Boite aux lettres EAM au stade de Champlevert
site EAM : eamacon,free,fr QUE DES INFOS HS…
5 – Site internet)
• NOUVEAUTE : L’EAM dans la presse qui publie les articles parus dans le
Journal de Saône-et-Loire. Le Webmaster ne voyant pas forcément tout,
vous pouvez lui envoyer un message quand vous repérez quelque chose.
• Le trombinoscope sera réactualisé incessamment sous peu avec les
nouvelles photos féminines de Mary-Pat
• Un bulletin d’inscription à l’EAM est téléchargeable en ligne
• Le classement des courses auxquelles participent les coureurs de l’EAM
est publié dans la mesure du possible. Transmettez le classement de vos
courses à Ph.MONTEIX
sous forme de fichier électronique,
ou sous forme papier.
autre solution : donner l’adresse du site de l’organisation où trouver
les
classements.
Adresse de messagerie de Phil : [email protected]
• La photothèque : galerie de photos de nos courses. Transmettez (par
courriel ou clé USB) les photos de vos courses à Ph.M. pour qu’il les publie
en diaporama.
• Le Mémento est un utilitaire
Le site de l’EAM étant au service des membres, toute proposition visant à
améliorer le site est la bienvenue. Transmettre les idées à Philippe
6 – Fonctionnement de la section et vie du club
BUDGET PREVISIONNEL 2008 :
Le budget 2007:
Remboursement courses : 1500€
Championnats de France : 3000€
Sorties groupées et somme tampon : 500€
Soit un budget prévisionnel pour la saison 2007 de 5000€
Proposition sera faite en réunion de bureau pour bénéficier du même budget qu’en
2007 ce qui semble poser aucun problème
En réunion plénière, la section HS choisit une course officielle remboursable par
mois. La somme remboursée sera le montant de l’inscription « à l’avance », hors
majoration « le jour de la course ».
Chaque athlète disposera d'une feuille de résultats pour se faire rembourser en fin
de saison les épreuves choisies en réunion (1 par mois),
7 - Accès à la piste
Accès à la piste pour les licenciés du club EAM et TRIATHLON :
Mêmes dispositions qu’en 2007, les entraîneurs font vigilance.
La salle de musculation + hammam ne sont toujours pas accessibles à l’EAM.
Les douches du stade sont disponibles pour les seuls coureurs de l’EAM dans les
plages d’entraînement.
8 – Maillot du club
Possibilité de repasser des commandes par tranches de 10 unités.
Commande possible avec le début de la saison 2008.
Il ne semble pas besoin de passer une nouvelle commande car il reste des
débardeurs en surnombre. Les personnes intéressées peuvent passer à
l'essayage.
En revanche une commande de survêtements pourrait s'envisager (Y DUCROT m'a
posé la question après la réunion). A mettre à l'ordre du jour à la prochaine
réunion.
Nom
Prénom
Taille
Choix
Montant
DUCROT
Yves
L
Débardeur
35€
BEZET
Nicolas
M
Débardeur
35€
9 – Sorties longues collectives
•
•
Une sortie part de la Voie Verte /cave de Charnay tous les dimanches à 9h
Autre départ possible prévu à 10h (sortie relaxe)
10 – Sorties sélectionnées dont l’inscription est payée par le Club
Décembre : CHATILLON SUR CHALARONNE le 8/12/2007
Janvier : Pas d'épreuve retenue pour cause des cross. En contrepartie, 2 courses
seront retenues en février ou mars
Pensez à bien remplir votre feuille de course pour vous faire rembourser vos
courses en fin de saison
« SaintéLyon » : Ca se rapproche… 3 équipes en prévision
Equipe féminine 3 relais : FOUREYZON/ALLEMANN/BERNARDET
Equipe masculine 4 relais : PREVOST/MONTEIX/RIBEIRO/J P KLING
Equipe mixte 4 relais : PROTTE/DUBOIS/BEZET/RAFFIN
+ 2 individuels B ROY et Ph VIDELO (très mal…)
Sorties collectives : Même principe qu'en 2007, un groupe d'athlètes désireux de
participer à une compétition éloignée sera aidé financièrement dans les limites
des 500€ consacrés (somme et principe pouvant être rediscutés). Bien
évidemment la proposition de déplacement sera proposée en réunion permettant
de toucher le plus grand nombre.
Philippe MONTEIX se propose d'organiser une sortie sur Marseille/Cassis 2008 qui
sera pris sur le budget 2009. Le voyage se ferait en véhicule perso, et
l’hébergement en Formule 1 à proximité du départ. Compte tenu du nombre très
important de participants, 12 000, il est clair qu’il faut réserver les chambres au
plus vite. Il est donc indispensable qu’à la prochaine réunion, on ait une liste
précise des partants. Un versement par chèque à l’ordre de l’EAM sera demandé à
chacun pour la réservation.
INTERESSES
A PROTTE
E DUBOIS
PH VIDELO
O MERLIN
J P KLING
I FOUREYZON
E LANEYRIE
A PREVOST
N BEZET
Et PH MONTEIX … (pas mal pour un début…)
Toutes les initiatives sont bonnes.
Y DUCROT
…
11 – Rappel des dates
et lieux des différents championnats de France 2008
d
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10km : LANGUEUX (Bretagne) 14/6/2008
semi-marathon : Sans doute LYON 21/9/2008 (lendemain du semi de Mâcon)
Marathon : ?
100km : ?
Montagne : ?
24h : Brives-la-Gaillarde le 1/5/2008
Ekiden : Qualification à FIRMINY le 1/5/2008
Conditions de remboursement POUR LES QUALIFIES :
Transport gratuit, hébergement/petit déjeuner sur la base du tarif « Formule 1 », repas du samedi
soir jusqu’à concurrence de 10€ (mêmes dispositions qu’en 2007).
Les athlètes non qualifiés et désireux de participer à la course Open payeront leur hébergement et
les repas. Mais ils profiteront de la gratuité du transport dans la limite des places disponibles pour
compléter le(s) véhicule(s) de location
12 - saison cross
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Départementaux: 13 janvier Chalon sur Saône (un bus est prévu)
Régionaux: 27 janvier Talant (un bus est prévu)
Inter-régionaux: Paray le Monial (un bus est prévu)
France: 16 mars …Laval
13 – Date de la prochaine réunion
VENDREDI 11 JANVIER 2008 à 19h00 précises
Volontaires pour le prochain pot
Volontaires désignés lors de la dernière réunion pour « alimenter » le pot d’aujourd’hui :
GALETTES
14 - RESULTATS, INFOS et QUESTIONS DIVERSES