Rapport Moral AG 13 06 2014 - Tennis Club La Celle Saint Cloud

TENNIS CLUB
LA CELLE SAINT-CLOUD
Parc Omnisports
51 avenue Maurice de Hirsch
78170 La Celle Saint-Cloud
Rapport moral – AGM 13 juin 2014
ASSEMBLEE GENERALE MIXTE du 13 juin 2014
1°) RAPPORT MORAL
Ce rapport est présenté par le Président de l’association : Xavier Guéraud
Chers Adhérents,
L’assemblée générale annuelle est pour vos représentants, l’occasion de dresser un bilan des
avancées mises en œuvre depuis un an au service de notre Club et de vous présenter nos
priorités pour la prochaine année.
Voici les sujets qui nous paraissent essentiels et que nous vous proposons de parcourir dans
ce rapport :
- la situation financière à fin décembre 2013,
- l’évolution du nombre d’adhérents,
- les projets de rénovation de nos structures sportives,
- nos résultats sportifs,
- les perspectives d’activités pour la saison 2014/2015.
Bilan sur la situation financière (voir par ailleurs le « rapport financier 2013 – prévisionnel
2014 » développé par le Trésorier) :
Notre situation financière demeure saine à fin décembre 2013 mais les Comptes de
l'Exercice 2013 font apparaître un résultat net négatif à hauteur de - 4 092 € soit un niveau
très inférieur à celui de l’exercice précédent (+1 366 €). Afin d’avoir plus de recul sur nos
résultats, notre résultat net n’avait plus été négatif depuis l’année 2009 et avait ensuite
connu des hausses régulières jusqu’en 2012.
Pour rappel, nous avions anticipé un budget prévisionnel 2013 à l’équilibre.
Veuillez trouver ci-après les facteurs explicatifs de notre situation en 2013 :
-
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notre résultat d’exploitation est négatif à hauteur de -8 512 € au 31/12/2013
(contre -401 € au 31/12/2012). Cette dégradation s’explique avant tout par la
forte chute des produits (adhésions et cours : -7% au 01/10/2012 et -4% au
01/10/2013 en valeur) alors que les charges salariales ont progressé (+1 622 €).
A noter que le poids des charges salariales est historiquement élevé au regard des
produits (96% en 2013 contre 91% un an plus tôt).
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notre résultat financier est également en baisse : 1 119 € au 31/12/2013 contre
1 767 € au 31/12/2012.
Enfin, la trésorerie à fin 2013 est en nette baisse par rapport à fin 2012. Elle atteint 110.899
€ à fin décembre 2013 contre 122.498 € à fin décembre 2012. Cette évolution s’explique par
la baisse des recettes conjuguée à la hausse des charges salariales.
Bilan sur le nombre d’adhérents :
Notre Club compte 402 licenciés (dont 22 licences seules) en mai 2014 contre 411 (dont 21
licences seules) un an plus tôt. Nos effectifs se sont donc à peu près stabilisés cette année
alors que nous avions dû faire face à une baisse sensible de nos licenciés l’an passé.
Néanmoins, cette situation ne peut être considérée comme satisfaisante et le recrutement
de nouveaux adhérents au sein de notre club de tennis reste une priorité pour garantir sa
solidité financière et donc sa pérennité.
Nous pensons que c’est avant tout par l’évolution et la rénovation de nos infrastructures,
l’animation et la création d’une vie de club, et la mise en place de nouveaux cours touchant
un plus large public, au sein de l’école de tennis, que nous réussirons à augmenter nos
effectifs.
Cette situation est d’autant plus importante qu’elle impacte de manière significative nos
résultats et influence donc très sensiblement notre politique tarifaire.
Bilan sur l’état des structures sportives :
En 2013 comme en 2012, M. le Maire et son équipe ont procédé à des arbitrages parmi les
différents projets d’investissement concernant les infrastructures de la commune, nous
privant ainsi de la poursuite de la rénovation de nos infrastructures comme nous le
réclamions.
Cependant, tout à fait à l’écoute de nos problématiques, M. le Maire et son équipe ont
souhaité cette année replacer le tennis club parmi leurs priorités relatives à l’entretien des
structures sportives.
C’est ainsi avec plaisir que je vous informe que 3 projets importants vont ainsi être financés
en 2014 par la municipalité, preuve des échanges très constructifs que nous avons pu avoir
avec la Mairie :
- rénovation complète du Club House de Duchesne, déjà effectuée durant le 1er
trimestre, avec notamment :
o la rénovation de toutes les surfaces murales (murs et plafonds),
o la rénovation des vestiaires,
- la réfection du toit couvrant nos deux courts en green set pour mettre fin aux
infiltrations d’eau de pluies inondant partiellement nos courts certains hivers,
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la remise à neuf des courts n°3 et 4 sur notre site d’Elysée 2 durant le 2nd
semestre 2014.
A ce titre, l’équipe du tennis club et moi-même tenons à remercier très chaleureusement M.
le Maire et son équipe.
Néanmoins, tout est loin d’être parfait et nous avons conscience que le programme
d’évolution et de rénovation de nos infrastructures doit être poursuivi, à la fois pour le
plaisir et le confort de nos adhérents, mais aussi pour la valorisation de notre Club dans le
but d’attirer de nouveaux pratiquants et ainsi sécuriser la santé financière du Tennis Club.
C’est ainsi que nous avons soumis en novembre 2013 le plan d’investissement pluriannuel
suivant à l’équipe municipale :
-
2015 : projet d’investissement devant permettre à nos adhérents de pouvoir
jouer encore davantage au tennis tout en étant plus nombreux à le faire et ce,
tout au long de l’année. Ce projet prévoit de convertir les deux courts en terre
battue du site de Duchesne en surfaces de confort dites « tout temps » et de
munir les deux nouveaux courts d’un système d’éclairage. Il sera ainsi désormais
possible pour nos adhérents de pouvoir jouer sur ces deux courts, été comme
hiver, et de jour comme de nuit.
-
2016 : remise en état des 2 courts en béton poreux au Club House de Duchesne,
-
2017 : remise en état des 2 couverts en green set au Club House de Duchesne.
Un prochain rendez-vous avec la Mairie devra être organisé sur les mois de septembre /
octobre pour nous assurer de la bonne prise en compte de nos besoins dans l’élaboration du
budget municipal 2015.
Bilan sur la vie du Club :
Comme lors des trois saisons sportives précédentes, l’amélioration de la vie au Club et des
services proposés sont restés une priorité de l’équipe du comité de direction lors de la saison
sportive 2013/2014.
Nous souhaitons notamment mettre l’accent sur :
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-
Notre site internet qui, pour sa 1ère année d’existence sous sa nouvelle forme, a
permis un accès facilité, plus large et en temps réel de toutes les informations
relatives à la vie du Club,
-
Un rassemblement sportif ayant permis à tous les adhérents du Club de venir
jouer avec les membres des équipes du Club durant quelques heures,
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le maintien des stages adultes en soirée durant les vacances scolaires (5 sessions
de 5 jours par an),
-
le relancement du service de recordage pratique mis à la disposition de tous au
Club House de Duchesne et proposé par l’un de nos initiateur, Achille Pons,
-
le sondage sur le calendrier de rénovation des installations du Club,
-
lancement d’un concours pour trouver le logo du Club récompensé lors de la fête
du Club
-
la révision des statuts de notre association,
-
comme en 2012 et 2013, des raquettes de tennis Babolat ou des lots de valeur
équivalente à gagner lors de la fête du Club (dimanche 29 juin) et de notre jeuconcours relatif à la finale Hommes de Roland Garros 2014,
-
la volonté de tous nous rassembler pour la fête du Club lors d’un événement fort
de l’année pour les passionnés de tennis : la finale Hommes de notre tournoi
Open.
Bilan relatif à l’encadrement et à l’équipe enseignante :
Notre professeur David Richard ayant fait le choix de donner une nouvelle évolution à sa
carrière et de partager son enseignement en s’investissant partiellement au sein d’un autre
club de tennis, nous avons recruté, accueilli et intégré Laurent Petitcolin, brevet d’état et
ancien 5/6 dont le parcours professionnel nous semblait particulièrement intéressant pour
donner de l’élan à au pôle animation de notre Tennis Club.
Laurent a repris en partie les heures laissées vacantes par David mais s’est aussi investi tout
au long de l’année sur notre site d’Elysée 2 où la présence a été fort appréciée selon les
retours qui nous ont été faits.
Noter que M. Thévenet a fait le choix de démissionner fin avril 2014. Le site d’Elysée 2 ne
dispose donc plus du même niveau de service depuis le début du mois de mai. Nous sommes
actuellement en train d’étudier la meilleure organisation à apporter à ce site pour le confort
de nos adhérents.
Bilan sportif :
Résultats équipes saison 2012/13 :
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L’équipe 9/10 ans Garçons est finaliste du championnat des Yvelines 2ème division.
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L’équipe 15/16 ans Garçons est demi-finaliste du championnat des Yvelines 2ème
division.
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L’équipe 2 senior Hommes monte en 3ème division du championnat des Yvelines.
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L’équipe 1 « +35 » Hommes se maintient en 2ème division du championnat des
Yvelines.
Enfin, à titre individuel, noter les progressions de 2 de nos jeunes nés en 1997 :
- Victor Deflorival, passant de 15/4 à 15/2,
- Antoine Jochyms, passant de 15/4 à 15/1.
Bravo à tous nos compétiteurs qui défendent les couleurs de notre Tennis Club !
Synthèse de l’activité
Dans un contexte où notre résultat net est négatif et où comme chaque année nous n’avons
que très peu de visibilité sur le renouvellement des adhésions et le recrutement de
nouveaux licenciés, le Comité de direction a décidé qu’une hausse de 5 € de tous les tarifs
2014/2015 était essentielle pour la bonne santé financière de notre Club.
PERSPECTIVES D’ACTIVITES DE L’ASSOCIATION SUR LA SAISON 2014/2015
Les priorités sur lesquelles l’association va se concentrer en 2014/2015 s’inscrivent dans la
continuité des projets initiés depuis trois ans.
Comme chaque année, il s’agit de renouveler dans les prochaines semaines les adhésions de
nos licenciés actuels et de recruter de nouveaux pratiquants. Pour cela, nous allons mener
une communication adaptée de manière à accroître notre visibilité :
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une communication via notre site web.
une communication dont le support sera un leaflet relativement simple et
purement publicitaire qui sera diffusé en bon nombre d’endroits de notre
commune. Cette diffusion devrait se faire fin août / début septembre.
les journées de « préinscriptions » vers les 24 et 25 juin réservées à nos
adhérents.
Les journées « inscription » et la journée des associations prévue début
septembre, ainsi que la ½ journée « portes ouvertes » à Elysée 2,
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Mais à court terme, il s’agit aussi d’étoffer notre offre et de proposer davantage
d’animations pour créer un esprit de Club :
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finaliser la nouvelle organisation de l’école de tennis et de compétition suite à la
mise en place des nouveaux rythmes scolaires au sein de notre commune dès la
rentrée prochaine de septembre,
proposer de nouveaux cours de tennis à de nouvelles cibles en profitant de la
réorganisation de l’école de tennis (exemple : cours le mercredi matin pour les
parents au foyer),
créer des cours sur Elysée 2 le samedi matin,
promouvoir et développer nos stages adultes et enfants,
continuer nos rassemblements / animations sur davantage de samedis aprèsmidi,
…
Enfin, de véritables chantiers restent au cœur de notre attention :
-
l’implémentation du projet des surfaces de confort tout temps, munies
d’éclairage, en lieu et place des deux courts en terre battue au stade Duchesne,
dans un 2nd temps, la poursuite du plan pluriannuel de réfection des courts sur
notre site de Duchesne (courts extérieurs et courts couverts en green set).
A travers ces projets, notre objectif est que nous puissions faire avancer notre Club dans la
bonne direction de manière à répondre pleinement à vos attentes. J’espère que nous
recueillerons votre adhésion.
Je terminerai en remerciant nos professeurs et moniteurs ainsi que les bénévoles du bureau
pour le travail accompli et leur engagement chaque année renouvelé au service de notre
Club
Xavier Guéraud
Président
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