Fonctionnalités

Fonctionnalités
Le service de gestion de projets SGTi accessible sur internet permet d’organiser le partage d’informations et les
échanges entre intervenants d’une même opération de construction. Il comprend :
Un module de gestion documentaire (plans, pièces écrites …) associé à une messagerie (pour les phases
études et travaux)
Un module de gestion des circuits de validation
Un module de gestion financière (situations de travaux et fiches de travaux modificatifs)
Un module de gestion des réserves (OPR et réserves)
L’utilisateur s’identifie sur internet par son nom et son mot de passe et accède, en fonction des droits qui lui sont
attribués, aux différentes fonctionnalités du service.
Utilisé sur de nombreuses opérations dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures, il
apporte aux phases conception et/ou réalisation :
Un cadre structuré correspondant à l’organisation décidée sur l’opération
La rigueur et la traçabilité pour tous les documents échangés qui sont enregistrés et disponibles tout au
long de l’opération
Une couverture fonctionnelle étendue
Un respect des pratiques propres au BTP et une facilité d’utilisation
L’assistance et les formations sont assurées par des spécialistes de DERBi ayant la double compétence
informatique et BTP.
L’environnement technique est conçu pour assurer la continuité du service, la sécurité et la confidentialité des
informations.
Gestion des documents
L’objet de la gestion documentaire SGTi est de réaliser une base documentaire commune, accessible pendant
toute la durée de l’opération.
Les documents SGTi sont les fichiers informatiques de l’opération, principalement les comptes-rendus et les
plans, mais on peut également stocker des plannings, des photos ou d’autres types de documents. Les émetteurs
des documents les enregistrent sur le service SGTi pour les mettre à disposition des autres intervenants.
Ainsi la diffusion de comptes rendus via SGTi peut remplacer la diffusion par fax et alimente un archivage
systématique des documents accessible en permanence. Pour les plans, la mise à disposition sur le service
permet à chaque entreprise de récupérer les fonds de plans à jour nécessaires à son travail. Les plans de chaque
lot sont disponibles, l’étude de la cohérence de chaque lot par rapport aux autres est ainsi facilitée.
Les intervenants peuvent :
Gérer des listes prévisionnelles de documents à produire.
Consulter la liste des documents disponibles sur serveur, récupérer un document, le visualiser et l’éditer.
Stocker un document depuis un poste en local vers le serveur, avec contrôle de la codification, gestion
des indices et possibilité de générer un message vers les autres intervenants.
Un document stocké reste sur le serveur pendant toute la durée de l’opération. Si un document est stocké sur le
serveur alors qu’il existe déjà une version de ce document, l’indice est systématiquement incrémenté.
Messagerie
Le service SGTi comprend une messagerie électronique propre au projet et reprenant l’annuaire de celui-ci.
L’objet principal de la messagerie SGTi est d’avertir les intervenants du dépôt d’un document. Les
messages sont envoyés par l’émetteur du document avec accusé de réception. La réception d’un message
dans la messagerie SGTi d’un intervenant génère une notification dans sa messagerie Internet.
La messagerie peut également s’utiliser comme une messagerie internet standard avec la possibilité
d’attacher un fichier (de grande taille) et de bénéficier de l’accusé de réception qui est systématique et de la
sauvegarde de ces échanges dans le système.
Circuits de validation
Un ou plusieurs circuits de validation sont paramétrés dans le service SGTi. Ces circuits indiquent les
utilisateurs concernés, les délais de validation, les visas possibles et identifient l’émetteur du visa global.
Ces circuits sont attachés aux documents produits et permettent de gérer le niveau d’approbation d’un
document et son statut global.
Les utilisateurs peuvent ainsi connaître à tout moment l’état d’approbation d’un document, éditer des listes
de suivi et gérer les relances.
Gestion financière
Le module financier de SGTi regroupe, pour chaque marché, les données financières nécessaires au calcul et à
l’établissement des situations de travaux : identification du marché, des lots, des sous lots, des formules de
révision de prix et des décompositions en tâches. Les pourcentages d’avancement sont saisis et validés
mensuellement.
SGTi permet la saisie à distance par les entreprises des pourcentages d’avancement, le contrôle de ces
avancements par les vérificateurs, le calcul, l’édition et la validation des situations de travaux par la Maîtrise
d’ouvrage ou par une personne désignée. Des extractions au format Excel permettent d’utiliser les données pour
alimenter les tableaux de bord financier du maître d’ouvrage.
Le service SGTi supprime l’état navette par une validation en ligne. La conduite de l’avancement des validations
est faite depuis le système, ce qui conduit à une réduction des délais de validation.
Le module financier de SGTi permet également la gestion des fiches modificatives.
Derbi
www.sgti.fr
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Gestion des réserves
La gestion des Opérations Préalables à la Réception (OPR) dans SGTi a pour objet d’identifier les remarques
préalables à la réception puis les réserves et de les rendre disponibles aux entreprises qui doivent les lever.
Les entreprises disposent ainsi en permanence des listes de remarques ou réserves à lever, par local ou par
zone. Il est possible ainsi de gérer un planning prévisionnel et les relances correspondantes.
Avantages
Maîtrise de l’information pendant et après l’opération
SGTi permet de garantir une information fiable et à jour
Les actions de chaque utilisateur sont tracées
Chaque intervenant accède immédiatement à l’information utile
Les éditions issues de SGTi permettent à chacun de disposer, en réunion de chantier, des
éléments déterminants sur l’avancement de l’opération
Grâce à SGTi, la base de données du bâtiment, capitalisée au fil de l’opération, est acquise pour
l’exploitation maintenance
Organisation et qualité
SGTi structure l’organisation des échanges quelle que soit la taille du projet
SGTi participe et contribue à la mise en oeuvre opérationnelle des processus qualité
Système ouvert, SGTi s’adapte aux évolutions de l’opération
Service à valeur ajoutée
SGTi fédère les intervenants et facilite l’adhésion des utilisateurs au cadre méthodologique du
projet
Par sa couverture fonctionnelle étendue, SGTi constitue un service à valeur ajoutée adapté aux
besoins du BTP
L’assistance et les formations sont assurées par une équipe d’architectes et d’ingénieurs au
service du client
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