Elise DUVAL

Elise DUVAL
24 rue de la Seigneurie
17100 SAINTES
06.23.67.46.74
[email protected]
29 ans – mariée – 1 enfant (garde assurée)
Permis B – Véhicule personnel
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
2015 (3 mois) :
CDI
ASSISTANTE MARKETING, Lectra SA | Confection et mode | Cestas
Mission : accompagnement dans le suivi du budget marketing et assistance auprès des membres de l’équipe
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Enregistrement des demandes d’achat dans Oracle et suivi des facturations
Suivi et préparation des clôtures mensuelles des dépenses marketing Corporate et filiales
Réalisation d’une newsletter mensuelle en anglais
Mise en place d’un espace de travail collaboratif sous SharePoint
Assistance auprès des membres de l’équipe marketing : organisation de réunions, gestion logistique (voyage, repas, hôtels)
APPORTS : POLYVALENCE – RAPIDITE – ADAPTABILITE
2011-2015 :
(4 ans)
CDI
CHARGEE DE DOCUMENTATION, Lectra SA | Confection et mode | Cestas
Mission : assurer la conformité des documents internes-externes avec l’identité graphique de l’entreprise et assurer
la diffusion des documents sur l’intranet
 Remise à la charte graphique (mise en page Word,
PowerPoint, Excel)
 Contrôle qualité documentaire
 Création, adaptation et déploiement de modèles
de documents français-anglais
 Publication interne de la documentation sous
Dreamweaver et Sales Force
 Travail collaboratif avec le marketing dans la gestion
du support de publication des documents
 Travail collaboratif dans la mise en place de normes pour
assurer la gestion documentaire
 Rédaction et diffusion de supports pédagogiques et procédures
français-anglais
 Assistance documentaire et bureautique auprès des équipes
Lectra Corporate et filiales
 Rédaction de newsletters
APPORTS : ORGANISATION – FLEXIBILITE – QUALITES REDACTIONNELLES – EFFICACITE – RIGUEUR – ESPRIT D’EQUIPE PEDAGOGIE
2010-2011 :
(1 an)
CDI de Chantier
DOCUMENTALISTE, SNC Engage, projet international ITER | Industrie nucléaire | Cadarache
Mission : gestion documentaire projet de la maîtrise d’œuvre ITER Buildings à travers la gestion de la
documentation technique, des données contractuelles et des courriers
 Traitement de la documentation projet en anglais
 Préparation et suivi de livrables contractuels
 Assistance documentaire
- Accompagnement dans l’utilisation
de l’outil documentaire SGTi
- Recherche de documents
- Aide à la codification
- Rappel des règles documentaires et qualité
- Assistance à maîtrise d’ouvrage
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Réalisation de fiches réflexes
Rédaction de procédures et instructions qualité
Interface reprographie pour les impressions de données
contractuelles
Tutorat de stage d’une étudiante en master documentation (2
mois)
APPORTS : CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT GRAND PROJET – ADAPTABILITE – FLEXIBILITE – AUTONOMIE – TRAVAIL
EN EQUIPE – TRAVAIL EN URGENCE – TUTORAT – PATIENCE
2010 (2 mois)
CDD
DOCUMENTALISTE-ICONOGRAPHE, Bibliothèque de l’Institut de Médecine Tropicale, Service de Santé
des Armées | Défense | Marseille
Mission : accompagnement dans la mise en place d’une photothèque
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Etude de logiciels libres et payants
Enquêtes de satisfaction auprès de différents organismes (INRA, Institut Pasteur, etc.) concernant leur logiciel photothèque
Réflexion sur la catégorisation et l’organisation du fonds iconographique
Participation au début de l’installation de la photothèque
APPORTS : AUTONOMIE – ORGANISATION – CURIOSITE
2009 (2 mois)
CDD
ASSISTANTE TECHNIQUE EN TRAITEMENT D’IMAGES, Fonds Régional d’Art Contemporain du Centre (FRAC)
| Culture | Orléans
Mission : traitement de croquis et d’images d’art numérisés pour enregistrement dans la base de données en ligne
 Retouches d’images sous Adobe Photoshop
 Recherche de fiches bibliographiques dans la base de données et association de l’image
APPORTS : RIGUEUR – RESPECT DES DELAIS
COMPETENCES GENERALES
INFORMATIQUE
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Microsoft Office (français/anglais)
Dreamweaver CS6
SharePoint
Logiciel gestion de projet SGTi (français/anglais)
Adobe Acrobat Pro
Oracle
Tridion (Citrix)
CRM Sales Force
Notions Photoshop/Illustrator/InDesign
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Création de modèles de documents
Gestion logistique et assistanat
Newsletters : centralisation, mise en page, diffusion
Budget : suivi, contrôle, clôture
Mise en page de documents promotionnels
Publication de documentation commerciale
Initiation au marketing automation (Marketo)
MARKETING-COMMUNICATION
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FORMATIONS
DOCUMENTATION
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Traitement physique des documents : classement,
enregistrement, archivage
Base de données : enregistrement, contrôle qualité
GED : contrôle d’intégrité
Gestion de l’information : centralisation, diffusion
Gestion de contenus web
Rédaction de procédures et modes opératoires
Techniques d’enquête : sondage, suivi, analyses
LANGUES
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Anglais :
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Espagnol :
Aisance à l’oral
Travail sur documents anglophones
Echanges oraux et écrits au quotidien
Bases scolaires écrites et orales
DONNEES COMPLEMENTAIRES