Cahier des charges transport - Logistique et Gestion des Risques

CFR & CGL Consulting
Le cahier des charges transport
Pour vous aider dans votre démarche et procéder à l’appel d’offre, trouvez ci-dessous
dessous quelques points qui
qu convient
d’aborder
.
La mise en œuvre de la Chaîne Logistique intègre différents processus, dont le transport.
transport
Vous devez veiller à conserver la maîtrise du transport des marchandises, et l’exigence croissante de qualité et de
traçabilité
açabilité sur l’ensemble de la Chaîne Logistique,
L
suppose l’intégration des processus spécifiques au transport.
Il est essentiel de prévoir le besoin de transport et le planifier, puis le gérer au jour le jour, au fil des besoins dans le
respect des règles de la coordination des transports pour éviter toute recherche en responsabilité civile
civil ou pénale, en
assurer le suivi au fil des kilomètres, obtenir la preuve de livraison et mettre en œuvre des indicateurs de contrôle et
un suivi des opérations
Optimisation de la
chaîne logistique
Optimisation des
achats par mode
Actualisation des
plans annuels
Planification des
transports
Suivi facturation et
budget
Contractualisation
aves les prestataires
Mesure des
performances
Planification
opérationnelle
tracing
Optimisation des
tournées
Déclaration en
temps réel des aléas
Exécution des
opérations
Le cahier des charges sert à formaliser les besoins et à les expliquer aux différents acteurs pour s’assurer que toutes
tout
les parties concernées sont d’accord. En particulier, le cahier des charges permet de cadrer la ou les missions des
parties impliquées.et
et de contribuer à la rédaction des contrats de transport.
Le plus grand soin doit être apporté à l’élaboration du cahier des charges initial et
et de ses évolutions futures.
Les postes suivants doivent
nt être abordés avec précision.
précision
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Grille de cotation des risques
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Le produit/ les produits, description du produit et de sa classe de dangerosité si nécessaire et/ou les aspects
spécifiques (froid)
Le conditionnement et l'emballage du produit/ des produits (la typologie de l’emballage pour les produits
dangereux)
L'identification et le marquage des envois
Les coordonnées du destinataire et les contraintes au déchargement (temps d’attente, éventuellement les
frais de déchargement, les moyens de transport à utiliser)
Les conditions de vente utilisation des incoterms est recommandée
La valeur des marchandises transportées et les demandes spécifiques en matière d’assurance (valeur
déclarée, assurance)
Les délais de transport et leurs modalités de calculs (comment le transporteur annonce les délais est ce
depuis le jour de départ de l’entreprise ou le lendemain, en port/port, en domicile/domicile, etc).
Les spécifications des matériels de transport (équipement produits dangereux, hayon, transport exceptionnel,
open top, frigo, etc)
Les qualifications des personnels, (permis, attestation produits dangereux, CACES)
Les prix des prestations, les modalités de calcul et de facturation
Les frais annexes (arrimage, manutention, palette, etc.)
L’indice de vérification du prix
L’application des surcharges (gasoil, carbone, monétaire, congestion, colis longs/lourds, etc.)
Les modalités de règlements, (règlement du transport ; 30 jours date de prestation)
Les responsabilités - Avaries et Manquants, Retards – demandez une copie des attestations d’assurance pour
marchandises transportées et en responsabilité civile professionnelle
Pour les groupages, quelque soit le mode de transport, demandez des précisions sur l’organisation du réseau
et le nom des agents
La gestion des retours
Les prestations diverses qui charge et/ou décharge les véhicules, qui fait l’arrimage et le calage.
Ces points sont à préciser car la notion de transport ne concerne que le déplacement physique de la marchandise
d’un point A à un point B
Les conditions d'enlèvement et de livraison aux destinataires pour les retours
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Autres points à traiter
La qualité et l'engagement de Progrès
La durée du contrat et les modalités de renégociation
Clauses de dénonciations
Attribution de Juridiction (une attention particulière doit être apportée lors de relations avec de transporteurs
étrangers arbitrage CCI)
Contrat écrit
Liste des références par article
Classement par:
Taille
Poids
Conditionnement
Classe de rotation
Centre de gravité
Organisation des passages en douane et autres contrôles (sanitaire, poids, lavage, etc.)
L'analyse des flux la plus exhaustive possible devra être fournie à l'entreprise de transport, pour qu’elle puisse
valoriser correctement son offre
• Analyse quantitative :
Relevé des opérations réalisées sur une période significative en quantité et saisonnalité.Ces données dans l’idéal
seront détaillées par expédition en indiquant les produits et les poids bruts ainsi que les volumes.
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Analyse géographique :
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Grille de cotation des risques
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Données en termes d'origines et/ou de destinations dans des tableaux précis..
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Saisonnalité :
Typologie des trafics :
La transmission d’informations
La transmission de l’information est primordiale pour assurer les démarches de pilotage des flux physiques et leurs
traçabilités
Sécurité
Demandez aux transporteurs des précisions sur son organisation sécurité (formation des chauffeurs, démarche
d’évaluation des risques professionnels, conseiller sécurité, etc.)
Est-il en possession du statut d’Opérateur Economique Agréé
Contrat
Proposez au prestataire de signer un contrat de transport rédigé sur le modèle du contrat type ou sur votre propre
modèle en évitant toute clause léonine
CFR & CGL Consulting
Sylvain Convers, tel : 06 34 50 27 60
[email protected]
Grille de cotation des risques
Jean-Jacques Juvien, tel : 06 47 97 14 00
[email protected]
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