CR - Chœur Viva Voce

CRR conseil d’administration Viva Voce du 2/06/2016 Participants : Isabelle Varinot (IV), Eliane Boudon (EB), Marielle Hovsepian (MH), Catherine Lautier (CL), Philippe Chancelier (PC), Christian Cottin (CC), Catherine Gounet (CGL) Hors séance -­‐ liste des actions décidées aux dernières réunions et pas encore réalisées •
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Révision des statuts : les relire et envoyer les remarques à CC Tous A minima ajouter les recettes des concerts. Recherche de mécénat : création d’un dossier CC 1/ Programme musical saison 2016-­‐2017 •
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Programme de Noel 2016 présenté par CL et agréé par tous Programme juin 2017 : o Vêpres solennelles de Mozart o Beatus vir de Vivaldi 60 partitions commandées par CL (22,01E/2partitions) 2/ Planning de la saison 2016-­‐2017 •
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Dimanches de répétition : 16/10, 27/11, 12/03, 14/05 Concert Eglises en fête le 3/12. Mettre au vote à l’AG. Demander défraiement Alexandre ou gratuité église pour concert de Noel. CC Concerts de Noel. Location de piano à prévoir CL o Samedi soir 10/12 à Saint-­‐Victor o Dimanche 11/12 à Buc Maison de retraite des Saules : 8/01. Demander avis choristes à l’AG. CC Concerts de juin o Répétition 15/06 o Saint-­‐Victor 16/06 o Montfort 17/07 Week-­‐end chorale : 22 et 23 avril 3/ Préparation Fête des associations de septembre •
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Mettre un planning en ligne pour inscription présence des choristes CGL Faire affiche, flyers, Kakemono CC Faire bâche pour remplacer la banderole (?) Catherine Gounet Lespinasse le 3/06/2016 4/ Cotisation saison 2016-­‐2017 La subvention de la municipalité ayant diminué de 780 à 250 E, nécessité d’augmenter le tarif des cotisations. Demande de la municipalité de différencier le tarif pour les Guyancourtois de celui des membres extérieurs à la commune. Tarifs adhésion : • 110E Guyancourt • 115E extérieur • -­‐20E pour un couple soit -­‐10E par personne Formulaire d’inscription à modifier et à mettre en ligne après l’annonce à l’AG des nouveaux tarifs. CGL 5/ Constitution et fonctionnement du CA 3 membres démissionnaires : o
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Bertrand Katelyn Isabelle CC souligne la nécessité que chaque membre du CA s’implique pour faire fonctionner l’association. Les rôles seront redéfinis et redistribués après l’AG et l’intégration de 3 nouveaux membres. 6/ Divers •
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Repas du CA : Date fixée au 5/07 Organisation du WE en Puisaye : faire un doodle pour savoir qui vient le vendredi ou le samedi, qui offre des places dans son véhicule, qui en cherche CGL Possibilité de chanter à nouveau le Stabat mater de Jenkins pour la fête de la musique mardi 21/06. Hors séance, confirmation que Alexandre est disponible, possibilité de disposer de l’église Saint-­‐Quentin les sources. En parler aux choristes mardi 7/06 CC Site : modifier menus déroulants CGL Catherine Gounet Lespinasse le 3/06/2016