1 Lettre d`information N°12-11 , 29.08.2011

Lettre d’information
N°12-11 , 29.08.2011
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
Congrès 2011 de la FIE
Le Congrès 2011 de la FIE se tiendra à Philadelphie (USA) les 3 et 4 décembre 2011, au :
Four Seasons Hotel
One Logan Square, Philadelphia, Pennsylvania, USA
http://www.fourseasons.com/philadelphia/
Programme
Vendredi , 2 décembre
19h00
Réception de bienvenue, Franklin Institute
Samedi, 3 décembre
10h00 -16h00 Congrès, Four Seasons Hotel
17h00 - 19h00 Réunions des Confédérations
Dimanche, 4 décembre
10h00 -16h00
Congrès, Four Seasons Hotel
19h00
Gala, National Constitution Center
Un symposium aura aussi lieu vendredi, le 2 décembre (14h00 - 18h00) au Four Seasons Hotel. De
plus amples informations sur les horaires des bus vous seront fournies ultérieurement.
a) Documents
Vous trouverez en annexe les documents suivants :
- Formulaire de participation à envoyer à la FIE par e-mail : [email protected] ou par fax + 41 21
320 31 16, avant le 3 novembre 2011.
- Formulaire de pouvoir, pour les fédérations nationales qui n’assisteront pas au Congrès, à envoyer
à la FIE par e-mail ou par fax avant le 3 novembre 2011.
Les autres documents, en cours de préparation, vous seront envoyés ultérieurement.
b) Visas
Vous êtes prié d’envoyer une copie très lisible de la page de votre passeport qui montre vos noms,
prénoms, numéro de passeport et photo à:
Karen Kuhlman, USA Fencing international department, [email protected]
En retour, une lettre d’invitation vous sera envoyée, en copie à l’Ambassade/Consulat de votre pays.
Vous pourrez ensuite procéder aux démarches pour l’obtention de votre visa.
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c) Hôtel
Les participants au Congrès seront logés à l’Hôtel Four Seasons Hotel. Le prix d’une chambre
simple est de 263.81 USD, y inclus le petit-déjeuner et les taxes.
La FIE paiera, directement auprès de l’hôtel, trois (3) nuits pour chaque Président de Fédération
Nationale.
Tous les participants au Congrès, y inclus les Présidents de Fédérations, doivent effectuer leurs
réservations de chambres sur le site Internet de l’hôtel Four Seasons :
https://resweb.passkey.com/Resweb.do?mode=welcome_ei_new&eventID=3413273
d) Transport
- La FIE paiera à chaque confédération une subvention pour la prise en charge du billet d’avion de
chaque Président de fédération.
- Un transport entre l’aéroport international de Philadelphie (aller et retour) et l’hôtel Four Seasons
sera organisé, aux frais de la FIE.
Sur la base des arrivées et départs annoncés par les délégations, des bus portant le logo de la FIE
partiront de :
- l’aéroport de Philadelphie vers l’hôtel Four Seasons, les 1er et 2 décembre
- l’hôtel Four Seasons vers l’aéroport, le 5 décembre
De plus amples informations sur les horaires des bus vous seront fournies ultérieurement.
Afin d’optimiser le processus de transport, les participants au Congrès devront envoyer, avant le 3
novembre 2011, leurs coordonnées de vol aller et retour à : [email protected]
e) Paiements dus, rappel de l’article 3.3.2 des Statuts
Une fédération membre qui n’a pas satisfait à ses obligations financières envers la F.I.E 30 jours
calendaires (00h00 heure de Lausanne).avant le jour de l’ouverture du Congrès, se verra interdire
d’être représentée au dit Congrès et d’y voter, sauf exception dûment motivée et acceptée par le
Comité Exécutif et la raison en sera annoncée au Congrès.
Alisher Usmanov
Président
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