Procédure d`utilisation JIRA (suite)

Procédure d’utilisation JIRA
Studio de design graphique
Direction des communications
Voici une procédure et description d’utilisation pour le système JIRA du Studio de design graphique
de la Direction des communications.
1) Se connecter à JIRA. (jira.hec.ca)
Entrer Nom d’utilisateur (matricule) et Mot de passe.
15.01/18.2.x
Procédure d’utilisation JIRA (suite)
2) Pour créer une demande
Cliquer sur le bouton bleu Créer une demande.
Choisir le Type de demande et remplir les champs correspondants. Les champs marqués d’un astérisque sont
obligatoires.
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3) Suivre vos demandes et celles de votre service/direction/département.
Dans Demande, choisir Que j’ai rapportés. (Le rapporteur est la personne qui crée la demande).
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4) Lexique des champs de création de demandes par ordre alphabétique.
Autres
Inscrire le produit ou service ici, si un produit ou service
ne se trouve pas dans les trois listes suivantes :
• Produits pour imprimer
• Produits électroniques
• Services génériques
Autres considérations importantes
Préciser ici toute autre considération ne pouvant être
inscrite dans les autres champs.
Autres informations utiles
Pour une prise photographique, s’il y a de l’information
utile qui ne peut être saisie dans un autre champ,
l’inscrire ici.
Budget
Si vous avez un budget pour la demande, nous le
préciser ici, en détaillant séparément le budget pour
la production du studio de celui du budget pour
l’impression, s’il y a lieu.
Coordonnées de(s) personne(s) à contacter *
Coordonnées des personnes à photographier pour
prise de rendez-vous avec le photographe, ou
coordonnées de la personne à contacter dans le cas
d’un événement.
(champ obligatoire)
Date de l’événement
Inscrire la date de l’événement si cela s’applique.
Date de remise des textes
Date à laquelle vous prévoyez remettre les textes finaux
pour la production.
Date du brief
Date à laquelle vous aimeriez rencontrer une personne
du Studio de design graphique pour le brief.
Date première maquette
À quelle date désirez-vous recevoir une première
maquette.
Date remise du matériel
Date à laquelle vous aimeriez recevoir le matériel final
s’il ne sera pas imprimé à l’externe.
Date retour d’impression
Date à laquelle vous avez besoin de recevoir les
imprimés.
Descriptif
Description sommaire de l’ensemble du projet.
Estimation
Cocher oui si vous désirez une estimation budgétaire
avant le début du projet.
Inspiration
Sources d’inspiration auxquelles vous voudriez qu’on se
réfère pour votre demande.
Langues
Choisir toutes les langues à utiliser dans la production
de vos pièces.
Lieu et heure pour l’événement
Inscrire le lieu et l’heure à laquelle vous désirez que le
photographe soit présent pour l’événement.
Marché cible
Public visé par la communication.
Niveau de sécurité
Choisir votre service afin de faire le suivi de votre
demande en tout temps, incluant les archives de vos
demandes pour votre service.
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Nom du demandeur
À inscrire si la personne qui assurera le suivi de la
demande n’est pas le rapporteur.
Numéro(s) version(s) précédente(s)
Dans le cas d’une correction de document ou si vous
voulez partir d’un ancien document, nous préciser le
numéro. Ce numéro se retrouve généralement au verso
des produits et peut avoir deux aspects :
• 01.01.123
• SDG-123
Personne(s) à photographier ou titre
d’événement *
Inscrire le nom des personnes qui devront être
photographiées, ou le titre dans le cas d’un événement.
(champ obligatoire)
Pièce jointe
Tous les fichiers à joindre se rapportant à la demande :
textes finaux, images, photos, PDF, fichier de la version
précédente.
Pour portrait officiel
Cocher s’il s’agit d’un portrait officiel.
Produits électroniques
Sélectionner tous les produits destinés à l’électronique
que vous désirez pour la demande.
Produits pour imprimer
Sélectionner tous les produits destinés à l’impression
que vous désirez pour la demande.
Responsable budgétaire *
Nom de la personne qui aura à payer le transfert de
compte s’il y a lieu.
(champ obligatoire)
Résumé *
Ceci est titre de votre demande. Texte court et précis
afin de différencier vos diverses demandes.
(champ obligatoire)
Service à facturer *
Nom du service à qui le transfert de compte sera
facturé.
(champ obligatoire)
Services génériques
Sélectionner tous les autres services offerts par le
Studio de design graphique que vous désirez pour la
demande.
Téléphone du demandeur
Numéro de téléphone de la personne qui assurera le
suivi de la demande.