pay@work™

Relevés libre-service
En bénéfiçiant des fonctionnalités des rapports sur Internet, les relevés libre-service permettent à vos
employés d’obtenir, de passer en revue, d’imprimer et de conserver leurs relevés de paie ainsi que leurs
feuillets d’impôt depuis n’importe quel PC branché à Internet et muni d’un navigateur Internet Exploreur.
Relevés d’emploi (RE))
La gestion des RE peut être fastidieuse et déroutante. ADP vous aide à alléger ce fardeau en les préparant à
votre place.
Versements aux tiers
Notre programme de remise aux tiers vous permet d’économiser du temps et de l’argent en automatisant le
calcul des déductions de salaire de vos employés et les versements à divers organismes.
Opérations de fin d’année
pay@work
™
ADP peut vous aider à alléger le fardeau des opérations de fin d’année en préparant à votre place les feuillets
T4, les relevés et les rapports de fin d’année. ADP veille également à la transmission des feuillets d’impôt à
l’Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec en votre nom.
BÉNÉFICIEZ DU SERVICE INÉGALÉ D’ADP
Le service de classe mondiale est la marque d’ADP depuis plus de 50 ans. En tant que client de pay@work,
vous apprécierez l’engagement d’ADP de fournir une expertise et un soutien fiables. Nos équipes de service
compétentes et expérimentées peuvent vous aider à résoudre ou à prévenir tout problème technique ou
administratif. Quelle que soit la nature de vos requêtes, vous recevrez toujours le service inégalé qui veille à
la satisfaction de nos clients dans la gestion de la paie, des RH ainsi que des heures et des présences.
>
Joignez ADP dès maintenant au > 1-866-228-9675
Pour savoir ce qu’ADP Canada peut faire pour votre entreprise, téléphonez au
1-866-228-9675. Un associé aux ventes d’ADP Canada se fera un plaisir d’organiser
une rencontre, prendre le temps d’en connaitre davantage sur votre entreprise et de
recommander une solution et un système adaptés à vos besoins.
Pour plus de détails sur la gamme de services aux employeurs d’ADP, visitez www.adp.ca.
Découvrez ce qu’ADP peut faire pour votre entreprise et pourquoi
seul ADP peut affirmer que vos affaires sont en bonne compagnie.
ADP est une marque déposée d’ADP of North America, Inc.
“Vos affaires sont en bonne compagnie” et pay@work sont des marques déposées d’Automatic Data Processing, Inc.
MKT 1800F
[email protected]
pay@work est une solution de gestion de la
paie web, économique et pratique hébergée
par ADP.
Traitez votre paie au moment et depuis l’endroit qui vous conviennent grâce à pay@work, une
solution hébergée par ADP dont les multiples fonctionnalités vous permettent de traiter votre
paie avec flexibilité et de façon pratique, sûre et confidentielle.
CONFORMEZ-VOUS AUX POLITIQUES ET
AUX RÉGLEMENTATIONS
des retenues par employé et le relevé de tous les
paiements effectués par l’entreprise.
Avec pay@work, vous profitez de mesures de sécurité
des plus rigoureuses et votre gestion est toujours
conforme aux lois, même si ces dernières deviennent
chaque jour plus complexes.
Rapports optionnels : les rapports optionnels
complètent l’ensemble des rapports standards en
fournissant des informations pour couvrir des besoins
spécifiques touchant la CAT/CSST, Statistique Canada,
la RGAP ou les coûts de main-d’œuvre.
>Fiez-vous à des systèmes et à des données sécurisés :
• A
ppliquez vos politiques de sécurité en configurant
l’accès aux données et aux applications.
• S
écurité de réseau et sauvegardes prises en
charge par ADP.
• C
apacités de reprise après sinistre hors site;
• M
ultiples pare-feu, transmissions cryptées
(protocole SSL à 128 bits).
PRODUISEZ DES PAIES AVEC PRÉCISION
ET RAPIDITÉ
>Comptez sur des coûts raisonnables et prévisibles :
L’architecture de pay@work a été conçue pour faciliter
une saisie et une administration des données de paie
sans tracas :
• P
as besoin de ressources techniques.
>Saisissez vos données de paie au moment et depuis
l’endroit qui vous conviennent.
>Naviguez sans peine avec des écrans simples et
intuitifs.
>Entrez vos données rapidement à l’aide de grilles de
saisie personnalisables.
>Profitez des fonctions de filtrage avancé pour
retrouver ce que vous cherchez rapidement.
>Exécutez des aperçus et éditez votre paie autant de
fois que vous le désirez*.
• P
as de matériel ni de logiciel à acheter.
>Profitez de mises à niveau sans défaillance.
• A
uthentification des utilisateurs et surveillance 24
heures par jour, 7 jours par semaine des tentatives
d’accès non autorisé.
Rapports sur Internet
• S
oyez conforme aux exigences réglementaires des
gouvernements fédéral et provinciaux.
Afin que vous puissiez facilement et rapidement
visualiser, retrouver, conserver et archiver des
informations à votre convenance, tous vos rapports sont
disponibles en ligne et accessibles de façon sécurisée
en tout temps et depuis l’endroit qui vous convient.
• A
ccédez en ligne à vos données historiques grâce
à l’archivage des données et des rapports.
RATIONALISEZ LE TRAITEMENT DES DONNÉES
• C
onformez-vous facilement aux exigences de la
Loi Sarbanes-Oxley, de la LPRPDÉ et des lois
provinciales sur la protection de la vie privée.
Élargissez VOS SERVICES DE PAIE
pay@work vous offre toute la flexibilité et les
possibilités dont vous avez besoin pour traiter les
paies les plus complexes ainsi qu’une vaste gamme
de services complémentaires qui vous permettront de
profiter au maximum de votre solution de paie.
>Recevez vos résultats de paie finaux en ligne**.
>Améliorer les processus décisionnels en exploitant
mieux les données et les informations disponibles.
MAÎTRISEZ LES COÛTS DES TECHNOLOGIES
>Obtenir un accès immédiat aux données historiques
et aux rapports en ligne.
Gestion des rapports et de l’information
>Accéder à des informations indispensables et les
analyser rapidement et facilement.
Dans le but de répondre aux divers besoins de sa
clientèle, ADP offre une vaste gamme d’outils de
gestion des rapports et de l’information.
Grâce à cette solution hébergée par ADP, vous avez
non seulement toujours accès à la version la plus
récente de pay@work chaque fois que vous ouvrez
une session, mais votre coût d’infrastructure se
trouve considérablement réduit puisque vous n’avez
besoin d’acheter ou de maintenir ni matériel ni logiciel!
Bénéficiez d’une solution hébergée par ADP :
>Repérer les secteurs à problèmes potentiels.
>Utilisez les rapports sur les coûts de main-d’œuvre
pour superviser et gérer la répartition des tâches.
*ADP vous retournera un aperçu de votre paie en moins de cinq minutes, neuf fois sur dix.
**ADP vous retournera les données traitées en moins de 30 minutes, neuf fois sur dix.
Rapports ad hoc : les rapports ad hoc vous donnent les
moyens de créer instantanément des rapports ad hoc
personnalisés, à usage unique ou régulier. Choisissez
la façon dont vous voulez trier, filtrer et visualiser les
données et exportez facilement ces dernières dans
d’autres applications.
>Bénéficiez de l’expertise d’ADP en matière de
conformité législative :
>Aucun effort de votre part, ni aucuns frais.
Chez ADP, nous comprenons qu’il est important pour
nos clients d’avoir une solution de production de
rapports flexible et complète et, pour cette raison,
nous avons fait en sorte que toutes les données dont
vous pourriez avoir besoin soient accessibles au
moment et de la façon qui vous conviennent.
pay@work vous aide à :
Rapports sur mesure : si votre entreprise a des
exigences particulières, l’équipe des rapports
personnalisés d’ADP peut élaborer des rapports
ou des fichiers électroniques sur mesure.
Rapports standards : cet ensemble complet
de rapports fournit à tous nos clients les
renseignements les plus courants au sujet
de la paie, comme le détail des revenus et
pay@work : Avantages de la solution
™
Les menus intuitifs et l’interface utilisateur souple de pay@work vous permettent de
naviguer facilement et de trouver ce que vous cherchez en quelques clics de souris.
Bénéficiez des nombreuses caractéristiques de pay@work.
Saisissez des données par Internet – à tout moment et depuis l’endroit
qui vous convient.
Inscrivez les heures, les unités ou les montants en dollars.
Déposez directement dans les comptes bancaires des employés ou
émettez des chèques.
Offrez aux employés un accès en ligne aux relevés de paie et aux
formulaires fiscaux.
Consultez les réglementations en vigueur.
Simplifiez l’importation de données grâce à l’utilitaire d’importation.
Assurez un
traitement rapide et
Triez les données rapidement grâce aux filtres des données.
précis de la paie
Simplifiez l’entrée des données « en bloc » grâce aux grilles de saisie personnalisées.
Visualisez un aperçu des renseignements sur l’employé : salaire, taux
horaire, coordonnées, etc.
Automatisez les calculs complexes.
Effectuez des paiements manuels et des dépôts partiels.
Visualisez des aperçus et éditez vos paies à votre gré*.
Recevez vos données de paie en ligne en moins de 30 minutes**.
Éliminez les frais d’acquisition et de maintenance (serveurs et logiciels
coûteux) – pay@work est une solution Internet entièrement hébergée
par ADP.
Profitez de mises à jour sans défaillance.
Maîtrisez les coûts
des technologies
Éliminez le besoin de sauvegardes de données constantes – ADP se
charge de le faire pour vous.
Évitez les contrats de longue durée – les paiements d’utilisation de
pay@work sont effectués mensuellement ou à chaque période de paie.
Protégez vos données grâce à de multiples niveaux de sécurité :
- protocole d’encryption SSL à 128 bits; - protection avec mot de passe; et
- certificats numériques;
- pare-feu sécurisé;
- piste de vérification.
Analysez les données grâce aux nombreux rapports utiles :
Simplifiez la
gestion de
vos données
- rapports standards;
- rapports personnalisés;
- générateur de rapports; - outil d’interrogation intégré;
- rapports ad hoc;
- calcul des coûts de main-d’œuvre;
- générateur de rapports financiers.
Restez à jour en matière de réglementations gouvernementales.
Conformezvous aux
politiques et aux
réglementations
Accédez en ligne aux historiques en toute sécurité.
Configurez l’accès selon vos politiques de sécurité.
Protégez vos données grâce à plusieurs niveaux de sécurité :
- protocole de chiffrement SSL à 128 bits; - protection par mot de passe;
- installations et processus de pointe.
- certificats numériques;
- pare-feu sécurisé;
- piste de vérification.
Traitez les revenus et les déductions.
Établissez les ajustements et les renversements.
Administrez rapidement les activités d’embauche et de cessation
d’emploi grâce aux assistants de pay@work.
Effectuez les paiements spéciaux tels que les commissions, les primes
ou les coûts de main-d’œuvre.
Suivez la participation des employés à un régime de retraite.
Utilisez une fréquence de paie différente de celle par défaut.
Élargissez vos
services de paie
Prenez en charge plusieurs codes d’entreprise.
Observez les coûts de main-d’œuvre grâce au module coûts de
main-d’œuvre en option.
Produisez les formulaires et rapports fiscaux de fin d’année.
Transmettez les relevés d’emploi électroniques directement à
Service Canada.
Automatisez les versements aux organismes gouvernementaux et aux
fournisseurs tiers.
Calculez les impôts et remplissez les formulaires fiscaux des
non-résidents.
*ADP vous retournera un aperçu de votre paie en moins de cinq minutes, neuf fois sur dix.
**ADP vous retournera les données traitées en moins de 30 minutes, neuf fois sur dix.
ADP est une marque déposée d’ADP, Inc.
“ Vos affaires sont en bonne compagnie” et pay@work sont des marques déposées d’Automatic Data
Processing, Inc.
MKT 1810F