Audit, commissariat aux comptes, commissariats aux apports et à
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Audit, commissariat aux comptes, commissariats aux apports et à
AUDIT, COMMISSARIAT AUX COMPTES, COMMISSARIAT AUX APPORTS ET A LA FUSION 1. Audit légal ou Commissariat aux comptes Le Commissaire aux Comptes doit assurer aux actionnaires et aux tiers que les états financiers qui leur sont présentés, donnent une image fidèle des performances et de la situation financière de l'entité. C'est le rôle de l'Audit Légal. La nomination d'au moins un Commissaire aux Comptes est obligatoire pour les sociétés anonymes, quel que soit leur taille. Il en est de même pour certaines sociétés par actions simplifiées qui dépassent certains seuils et les sociétés en commandite par actions : • • • total bilan : 1.000 K€ chiffre d'affaires : 2.000 K€ HT salariés : 20 Pour les SARL et les SNC les seuils sont les suivant : • • • total bilan : 1.500 K€ chiffre d'affaires : 3.100 K€ HT salariés : 50 Il est toujours possible, pour une société, de nommer volontairement un Commissaire aux Comptes, sans qu'une contrainte juridique ne l'impose. Si les sociétés ont une certaine liberté dans le choix de la personne, un formalisme est toutefois à respecter pour cette nomination. Par ailleurs, des vérifications spécifiques, préalables à la nomination, sont nécessaires, notamment en matière d'indépendance, afin de garantir au mieux l'efficacité du contrôle légal qui sera réalisé. En dehors des cas de nominations statutaires, les Commissaires aux Comptes sont désignés par l'assemblée générale ordinaire. Les Commissaires aux Comptes sont nommés pour six exercices. Leurs fonctions expirent après la réunion de l'assemblée générale ordinaire statuant sur les comptes du sixième exercice. Leur mandat court à compter du premier jour de l'exercice social au cours duquel ils ont été nommés. Le mandat est renouvelable mais il ne peut être reconduit tacitement. Le formalisme de la nomination devra donc être respecté. Le Commissaire aux Comptes doit effectuer certaines diligences avant d'accepter sa mission. Il est rémunéré par la société qu'il contrôle. Le montant de ses honoraires dépend du volume de travail qu'il effectue. Ce volume est cadré par un barème défini par décret. Il engage sa responsabilité en « certifiant » les comptes annuels et en établissant un rapport général. Ce rapport est présenté aux actionnaires et publié au greffe. 2. Audit contractuel L’audit contractuel correspond à des missions qui n’ont pas été définies par la loi. Il peut s’agir : • • • • • d’audit de comptes établis selon un référentiel US, d’audit du contrôle interne de l’entreprise, de l’audit d’une fonction spécifique de l’entreprise, d’un audit financier préalable à une acquisition, de toutes missions spécifiques fondées en partie ou non sur des données financières de façon à éclairer les actionnaires, la direction de l’entreprise ou les tiers. La conduite de ces missions nécessite la mise en œuvre d’une démarche rigoureuse devant déboucher sur l’émission d’un rapport. 3. Commissariat aux apports et à la fusion Les autres missions légales des commissaires aux comptes sont : • • • Le Commissariat à la transformation Le Commissariat à la fusion Le Commissariat aux apports En application du Code de Commerce, la mission du commissaire aux apports est d’apprécier la valeur des apports en nature et les avantages particuliers dans le cadre de fusions, scissions et apport partiel d’actifs. Le commissaire aux apports établit un rapport sur la valeur des apports et dont la conclusion contient son appréciation au regard de la non surévaluation des apports, et sur les avantages particuliers éventuellement stipulés. Un commissaire aux apports est désigné dans les circonstances suivantes : • • • Lors de la constitution de société en cas d’apports en nature comme en cas de stipulation d’avantages particuliers ; Lors de l’augmentation de capital des sociétés par actions et des SARL réalisée, soit en totalité, soit en partie, par des apports en nature ; Lors de la fusion ou de la scission de sociétés par actions et à responsabilité limitée ou lors d’apport partiel d’actif à ces sociétés. Le commissaire aux apports est désigné à l’unanimité des actionnaires ou associés ou sur requête par le président du Tribunal de Commerce. Dans les opérations de fusion ou de scission le commissaire à la fusion désigné assure également la mission de vérification des apports. Ainsi, lorsque les apports en nature ou les avantages particuliers s’inscrivent dans le cadre d’une opération de fusion, c’est le commissaire à la fusion désigné qui établira le rapport sur l’évaluation des apports. Il ne s’agit ni d’une mission d’audit ni d’une mission d’examen limité. Cependant, le commissaire aux apports peut, s’il l’estime utile, mettre en œuvre des diligences d’examen limité, qui se caractérisent essentiellement par la mise en œuvre d’entretiens et de procédures analytiques, notamment pour analyser des informations comptables dans la perspective de sa mission.