Le 17 févier 2015 - Canton/Township of Alfred and Plantagenet

MUNICIPALITÉ DU
CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET
ORDRE DU JOUR
RÉUNION RÉGULIÈRE
LE LUNDI 17 FÉVRIER 2015 À 19H00
SALLE COMMUNAUTAIRE DE
PLANTAGENET
MUNICIPALITY OF THE
TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET
AGENDA
REGULAR MEETING
MONDAY, FEBRUARY 17, 2015, AT 7:00 P.M.
PLANTAGENET COMMUNITY HALL
1.
PRIÈRE
1.
PRAYER
2.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
2.
ADOPTION OF THE AGENDA
3.
DIVULGATION D’INTÉRÊTS
PÉCUNIAIRES
3.
DISCLOSURE OF PECUNIARY
INTEREST
3A
RAPPORT DU MAIRE
3A
MAYOR’S REPORT
4.
ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
4.
ADOPTION OF COUNCIL MINUTES
4.1
Adoption et signature du procès-verbal de la
réunion spéciale du 30 janvier 2015.
4.1
Adoption and signature of council minutes of
the special meeting held on January 30, 2015.
4.2
Adoption et signature du procès-verbal de la
réunion régulière du 2 février 2015.
4.2
Adoption and signature of council minutes of
the regular meeting held on February 2, 2015.
4.3
Adoption et signature du procès-verbal de la
réunion spéciale du 3 février 2015.
4.3
Adoption and signature of council minutes of
the special meeting held on February 3, 2015.
4.4
Adoption et signature du procès-verbal de la
réunion spéciale du 6 février 2015.
4.4
Adoption and signature of council minutes of
the special meeting held on February 6, 2015.
5.
DÉLÉGATIONS
5.
DEPUTATIONS
5.1
M. Martin Lacelle – Présentation, Tourisme
Prescott-Russell.
5.1
Mr. Martin Lacelle – Presentation, PrescottRussell Tourism.
5.2
Mme Suzanne Lavoie et M. Roch Cyr –
Historique du dossier de la proposition pour
une usine d’asphalte.
5.2
Mrs. Suzanne Lavoie and Mr. Roch Cyr –
Background on the proposed asphalt plant
project.
6.
RAPPORTS DU SERVICE
D’URBANISME
6.
REPORTS FROM THE PLANNING
DEPARTMENT
6.1
Rapport
URB-4-2015
–
Demande
d’autorisation par Ferme A.G.L. Malette Ltée.
6.1
Report URB-4-2015 – Request for consent by
Ferme A.G.L. Malette Ltée.
6.2
Rapport URB-5-2015 – Demande de
modification au règlement de zonage par
Clayton Harrison et Lorraine BrownriggHarrison.
6.2
Report URB-5-2015 – Request for an
amendment to the Zoning By-law by Mr.
Clayton Harrison and Mrs. Lorraine BrownriggHarrison.
6.3
Rapport
URB-7-2015
–
Demande
d’autorisation B-010-2015 par Éric Bourgon
et Valérie Campbell.
6.2
Report URB-7-2015 – Request for consent B010-2015 by Eric Bourgon and Valerie
Campbell.
7.
RAPPORTS DU SERVICE DES
FINANCES
7.
REPORTS FROM THE FINANCE
DEPARTMENT
7.1
Comptes payables en date du 15 février 2015.
7.1
Accounts payable as of February 15, 2015.
7.2
Rapport de M. John A. Harris sur les
assurances municipales.
7.2
Report from Mr. John A. Harris on the
Municipal Insurance RFP.
8.
RAPPORTS DU SERVICE DES
TRAVAUX PUBLICS
8.
REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS
DEPARTMENT
9.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
DIRECTION GÉNÉRALE
9.
REPORTS FROM THE GENERAL
MANAGEMENT DEPARTMENT
9.1
Rapport DG-17-2015 sur le tonnage de
matières recyclables au 31 janvier 2015.
9.1
Report DG-17-2015 on the tonnage
recyclable materials to January 31, 2015.
9.2
Rapport DG-16A-2015 – Intersection – Rue
St-Philippe et Rue du Moulin.
9.2
Report DG-16A-2015 - Intersection – StPhilippe Street and du Moulin Street.
9.3
Rapport DG-18-2015 – Indexation salariale
2015, Indice des prix à la consommation.
9.3
Report DG-18-2015 – 2-15 Salary indexation,
Consumer Price Index.
10.
RAPPORTS DU SERVICE DES
BIBLIOTHÈQUES
10.
REPORTS FROM THE LIBRARY
DEPARTMENT
11.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
RÉGLEMENTATION
11.
REPORTS FROM THE BY-LAW
ENFORCEMENT DEPARTMENT
12.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
CONSTRUCTION
12.
REPORTS FROM THE CONSTRUCTION
DEPARTMENT
12.1
Rapport C-02-2015 sur les permis de
construction émis en janvier 2015.
12.1
Report C-02-2015 on building permits issued in
January 2015.
of
13.
RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS
13.
REPORTS FROM THE RECREATION
DEPARTMENT
14.
RAPPORTS DU SERVICE DES
INCENDIES
14.
REPORTS FROM THE FIRE
DEPARTMENT
15.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ
15.
REPORTS FROM THE HEALTH AND
SAFETY COMMITTEE
16.
RAPPORTS DES COMITÉS
16.
COMMITTEE REPORTS
17.
RÈGLEMENTS
17.
BY-LAWS
17.1
Règlement numéro 2015-14 pour adopter une
modification au règlement de zonage numéro
2009-50 (Dossier ZON-1-2015, Clayton
Harrison et Lorraine Brownrigg-Harrison).
17.1
By-law Number 2015-14 to adopt an
amendment to Zoning By-law Number 2009-50
(File No. ZON-1-2015, Clayton Harrison and
Lorraine Brownrigg-Harrison).
17.2
Règlement numéro 2015-16 pour nommer un
maire par intérim.
17.2
By-law Number 2015-16 to appoint an Acting
Mayor.
PÉRIODE DE QUESTIONS
QUESTION PERIOD
PAUSE (si nécessaire)
BREAK (if needed)
18.
MOTIONS
18.
MOTIONS
18.1
Rapport de l’évaluateur de bétail en date du 7
octobre 2014.
18.1
Report of the Livestock Valuer dated October 7,
2014.
18.2
Danielle Chatelain et Denis Prevost –
Demande de permission pour Carnaval sur la
rue Marcel et randonnée à chevaux et tracteur.
18.2
Danielle Chatelain and Denis Prevost – Request
for permission for Marcel Street Carnival and
horse or tractor ride.
18.3
Taux d’eau et d’égouts 2015.
18.3
2015 Water and Sewer Rates.
18.4
Achat d’équipement
l’administration.
18.4
Purchase of equipment and software for
administration.
19.
CORRESPONDANCE
19.
CORRESPONDENCE
19.1
Police provinciale de l’Ontario – Rapport sur
la transparence et la responsabilité.
19.1
Ontario Provincial Police – Accountability
and Reporting Transparency.
19.2
Association des municipalités de l’Ontario
19.2
Association of Municipalities of Ontario
et
logiciel
pour
(AMO) – « Watch File » en date du 5 février
(AMO) – “Watch File” dated February 5
19.3
Association des municipalités de l’Ontario
(AMO) – Communiqués (1) Points saillants
de la réunion du conseil d’administration de
janvier 2015;
19.3
Association of Municipalities of Ontario
(AMO) – Communiqués (1) Highlights of the
January 2015 Board meeting;
19.4
Association des greffiers et trésoriers de
l’Ontario (AMCTO)
– (1) Bulletin
« Legislative Express » du 2 février; (2)
Bulletin « The Municipal Minute » du 4
février; (3) Bulletin « The Municipal
Minute » du 11 février.
19.4
Association of Municipal Clerks and
Treasurers of Ontario (AMCTO) – (1)
“Legislative Express” newsletter of February
2; (2) “The Municipal Minute” newsletter of
February 4; (3) “The Municipal Minute”
newsletter of February 11.
19.5
Ombudsman Ontario – Rapport annuel sur les
enquêtes à propos des réunions municipales à
huis clos et Guide des réunions municipales
ouvertes au public.
19.5
Ombudsman Ontario – Annual Report on
Investigations of Closed Municipal Meetings
and Sunshine Law Handbook.
19.6
Réseau local d’intégration des services de
santé (RLISS) – Points saillants de la réunion
du conseil d’administration du 28 janvier
2015.
19.6
Local Health Integration Network (LHIN) –
Highlights of the January 28, 2015 Board
meeting.
19.7
Fédération canadienne des municipalités
(FCM) – Communiqués divers.
19.7
Federation of Canadian Municipalities (FCM)
– Various communiqués.
19.8
Ministère des Transports – Consultation sur
les limites de vitesse non-affichées de
l’Ontario.
19.8
Ministry of Transport – Consultation on
Ontario’s Default Speed Limit.
19.9
Conférence
« Ontario
Small
Municipalities (OSUM) » 2015.
19.9
2015 Ontario Small Urban Municipalities
Conference.
19.10
Agricom – Trousse de prix de publicité pour
2015.
19.10
Agricom – Advertisers’ kit 2015.
19.11
« Frank Cowan Company » - Article intitulé
“Steadman v. Corporation of the Couty of
Lambton”.
19.11
Frank Cowan Company - Article entitled
“Steadman v. Corporation of the Couty of
Lambton”.
Urban
19.12
« Council for Clean & Reliable Electricity » La
gouvernance
d’agences
de
réglementation : Étude de cas sur la
Commission d’Énergie de l’Ontario.
19.12
Council for Clean & Reliable Electricity –
The Governance of Regulatory Agencies: A
case study of the Ontario Energy Board.
19.13
« Water Tap » - Bulletin mensuel de février
2015.
19.13
Water Tap – Monthly newsletter for February
2015.
19.14
Assemblée
de
la
Communiqués divers.
19.14
“Assemblée de la Francophonie” – Various
communiqués.
***
Documentation complète disponible au
bureau pour fins de référence.
***
Complete document available for reference
at the municipal office.
20.
AUTRES SUJETS
20.
OTHER ITEMS
20.1
Déclaration d’un huis clos.
20.1
Declaration of part of a meeting to be closed.
21.
RÈGLEMENT DE CONFIRMATION
DES PROCÉDURES DU CONSEIL
21.
CONFIRMING BY-LAW
21.1
Règlement numéro 2015-15 confirmant les
procédures du conseil.
21.1
By-law Number 2015-15 confirming by-law.
22.
CLÔTURE
22.
ADJOURNMENT
Francophonie
–