AFFAIReS Vol 5 No 4 - Association de Ultimate de Montréal

AFFAIReS Vol 5 No 4
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English version
Vol 5. no. 4 - 22 mars 2006
Vous retrouverez dans ce bulletin:
Ultimate à l'heure du midi
Nous TE voulons sur notre équipe!
Renouvellement des frais d'inscription de l'AUM
Ligue Junior de Ultimate de Montréal
Programme de parrainage des nouvelles équipes
Programme d'éducation aux règlements
Ultimate à Hawaii
Calendrier des événements 2006
Ultimate à l'heure du midi
Oubliez les tracas de la semaine et stimulez-vous en jouant au Ultimate durant votre heure de lunch! Venez vous
joindre à nous mercredi le 29 mars de midi à 13h15 à l'école Antoine-Brossard à Brossard. L'AUM organise un
match de démonstration qui exige de 15 à 20 bénévoles qui joueront au Ultimate et aideront à promouvoir le
sport. Si vous êtes disponible à ce moment, veuillez svp contacter Shiellah Quintos à
afin de l'informer que vous pouvez participer. Merci!.
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Nous TE voulons sur notre équipe!
Nous TE voulons sur notre équipe! Faire du bénévolat c'est amusant et enrichissant. C'est une excellente
opportunité pour rencontrer des gens et se faire de nouveaux amis. Il n'y a pas de meilleure façon de redonner à
la communauté du ultimate et de contribuer à façonner l'avenir de la ligue!
En plus des nouvelles initiatives qui seront apportées en 2006, nos programmes et événements actuels vous
donnent l'opportunité d'accumuler de l'expérience comme bénévole, d'améliorer vos aptitudes de leadership et de
communication et vous accordent une responsabilité accrue sans compromettre ou réduire votre temps de jeu.
Le succès de ces événements est directement relié à la qualité et à la quantité de bénévoles que nous avons.
L'année passée, les bénévoles qui ont aidé dans les programmes ou lors d'événements (tournois, réunions,
cliniques, comités, mentorat ,etc.) organisés par l'AUM, ont accumulé des "heures AUM" qui, en retour, étaient
converties en "argent AUM". Avec cet argent, les bénévoles ont participé à une vente aux enchères tenue lors de
notre premier souper de reconnaissance (or was the term remerciement used) des bénévoles à la fin de l'été, afin
d'acheter des articles reliés ou non au ultimate. Il va sans dire que tout le monde s'est amusé à la folie en "se
battant de façon stratégique" pour gagner les articles fournis par Adidas, Mix 96 et Gaia. Ils ont également pu se
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AFFAIReS Vol 5 No 4
régaler lors d'un délicieux repas qu'avait préparé Binky Holleran, membre de l'AUM.
Avez-vous besoin d'incitatifs additionnels ? N'allez pas plus loin! Nos nouvelles initiatives sont énumérées dans
cette édition de AFFAIReS. Consultez-les à votre guise et décidez ensuite auquel des programmes vous aimeriez
contribuer. Nous attendons impatiemment de vos nouvelles!
Si vous avez des questions ou commentaires, n'hésitez pas à contacter Shiellah Quintos, la directrice générale, à
.
Encore une fois, l'AUM aimerait remercier tous ses membres pour leur loyauté et leur support envers la continuité
et l'expansion du ultimate dans la région du Montréal métropolitain.
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Renouvellement des frais d’inscription de l’AUM
Le printemps est à nos portes, ce qui indique qu'il est temps de penser à renouveler votre adhésion de membre
de l'AUM. L’inscription est valide du 1er avril 2006 au 31 mars 2007 et contribue à débourser les frais des
bulletins, de la maintenance du site internet, des services d’un directeur général, de la ligne téléphonique
d'affaires, de la location des terrains et pour l’accès aux événements commandités par l’AUM (ligues et tournois)
pour ne mentionner que ceux-là.
Les frais d’inscription s’élèvent à 28,76$ (25$ plus taxes). Le paiement en-ligne sur notre site est facile, sûr,
rapide et un reçu vous est automatiquement envoyé. Il vous est aussi possible de payer votre abonnement lors
de la soirée d’inscription, mercredi le 12 avril (Thomson House, 3650 McTavish, Université McGill) à
18h30, mais nous vous recommandons de le faire par internet afin de réduire le fardeau administratif autant
pour l'AUM que pour vous et votre capitaine durant la saison qui vient.
Si vous étiez un membre actif durant la dernière saison, et que vous connaissez votre nom d’usager ainsi que de
votre mot de passe, allez de l’avant et cliquez ici pour mettre à jour vos informations et payer en-ligne ou par
courrier.
Si vous avez oublié l'un ou l’autre, cliquez ici pour que nous puissions vous les faire parvenir à l’adresse de
courrier électronique que vous nous avez fournie lors de votre inscription.
Si vous étiez un membre de l'AUM durant la dernière saison, et que vous croyez que votre adresse de courrier
électronique est invalide, contactez la personne en charge des enregistrements au
.
Si vous n'étiez pas membre, cliquez ici pour vous enregistrer dans la base de données de l’AUM.
Il est important de transmettre votre numéro d’abonné (#AUM) à votre capitaine afin qu’il/elle puisse vous
inscrire sur la liste des joueurs pour la ligue d’été.
Si vous avez des questions ou commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse suivante :
. Veuillez cliquer ici pour la FAQ (Foire aux questions).
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Ligue Junior de Ultimate de Montréal
L'AUM aimerait démarrer une ligue de Ultimate junior cet été dans la région métropolitaine de Montréal. Nous
visons la création de 4 équipes mixtes qui accueilleraient les joueurs âgés de 18 ans et moins. Un coordonnateur
bénévole de la ligue de Ultimate junior travaillera conjointement avec la directrice générale de l'AUM en vue
d'initier et d'implanter ce programme. La préparation de cette ligue en est encore aux étapes préparatoires. Si
vous aimeriez participer en tant que bénévole à cette initiative, veuillez svp contacter Shiellah Qunitos à
.
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Dans votre courriel, veuillez svp inclure votre nom, vos coordonnnées et expliquez brièvement vos expériences
passées avec le ultimate et/ou l'entraînement de jeunes. Une fois que nous aurons un bassin de contacts
suffisant, une procédure d'inscription plus formelle suivra.
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Programme de parrainage des nouvelles équipes
L’AUM est fière d’annoncer le lancement du “Programme de parrainage des nouvelles équipes”. Le programme va
aider les nouvelles équipes à apprendre les règles de base, le protocole du Ultimate, ainsi que les habilités des
lancers et des attrapés. Laissez l'AUM fournir à vous et votre équipe votre propre mentor personnel ! L'objectif de
ce programme est d’améliorer la connaissance du sport de Ultimate - surtout l’esprit du jeu.
Toutes les nouvelles équipes qui s’inscrivent pour la saison estivale 2006 doivent avoir au moins un joueur
expérimenté qui est le parrain ou l’entraîneur. Cette personne peut jouer avec l’équipe et doit être approuvée par
le comité exécutif.
L’AUM recherche aussi les bénévoles qui veulent être les entraîneurs pour ces équipes. Vous devriez être
disponible pour une ronde ou 5 matchs au début de la saison. Si vous et l’équipe voulez continuer votre
association, vous pouvez le faire comme vous bon vous semble.
Si vous êtes intéressé d’être parrain, veuillez communiquer avec Kevin Merritt, le coordonnateur, à
. Incluez vos réponses aux questions suivantes dans le corps du message:
Objectif: Pourquoi êtes-vous intéressé à être parrain?
Compétences: Quelles sont vos compétences pour cette fonction?
Expérience au Ultimate: Comme joueur? Comme coordonnateur?
Autres considérations: Vous pouvez fournir d’autres informations pertinentes.
Si vous jouez avec une équipe compétitive, vos heures de bénévolat peuvent être appliquées au programme
d'aide financière, si vous voulez. L’AUM reconnaît et remercie le dévouement et la fidélité de ses bénévoles.
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Programme d'éducation aux règlements (P.E.R.)
Avec autant de nouveaux joueurs qui se joignent à la ligue d’année en année, il est difficile d’enseigner
simultanément le concept de l’esprit du jeu à tout le monde. Dans le passé, l’AUM a donné des livrets de
règlements officiels gratuits à ses membres et a tenu des cliniques de règlements pour ses capitaines et cocapitaines.
L’année passée, nous avons introduit le programme de mentorat afin de donner un coup de main aux nouvelles
équipes au début de la saison et nous avons organisé un tournoi pour les capitaines et co-capitaines afin de
promouvoir la camaraderie. Cette année, l’AUM introduit fièrement le programme d’éducation aux règlements.
L’objectif de ce programme est d’accroître la connaissance des règlements du Ultimate ainsi que du concept
d’esprit du jeu pour les membres.
Dans cette première phase, nous ciblerons les équipes des niveaux D, E et F. Un « règle-mentor » assistera à un
match par semaine dans une des trois divisions. Cette personne agira de façon impartiale afin de s’assurer que
les équipes respectent les règlements, que la partie est agréable pour tous et jouée avec un bon esprit sportif.
Les « règle-mentors » s’introduiront à chaque capitaine afin de leur faire connaître la raison de leur visite. Le «
règle-mentor » n’est pas supposé agir en tant qu’un « observateur » tel que mentionné dans le livre de
règlements. La personne impartiale est là afin de porter attention au bon déroulement de la partie et pour offrir
la bonne interprétation des règlements lorsqu’on lui demande.
Afin de participer en tant que « règle-mentor », vous serez testé au niveau de votre connaissance des règles de
base du Ultimate. Une formation plus approfondie sera offerte afin d’assurer que les « règle-mentors »
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expliquent et interprètent les règlements d’une façon standardisée à nos membres. Si vous êtes intéressé à agir
bénévolement en tant que « règle-mentor », svp contactez le comité P.E.R à
.
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Ultimate à Hawaii
Les deux équipes de Montréal (hommes et femmes) qui nous représentaient lors du tournoi Kaimana
Classic du 18-20 Février à Hawaii ont bien joué et ont eu beaucoup de plaisir, même avec un nombre limité de
joueurs, contre les meilleures équipes internationales. Nous avons par ailleurs été des ambassadeurs pour l'AUM
en gagnant le trophée de l'esprit sportif (hommes), en invitant les autres équipes à venir au tournoi Jazz, et en
mettant chaque party en mouvement. Ce voyage très abordable nous a permis de goûter aux plaisirs d'Hawaii :
Surf, plongée, randonnée, vélo, etc. Félicitations à tous les joueurs, joueuses et aux organisateurs. À l'an
prochain!
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Calendrier des événements 2006
Veuillez noter que les dates peuvent changer, donc, vous devriez consulter le site web pour la mise à jour de
l’information.
Les dimanches – pick-up
3 janvier – retour de la ligue intérieure à St-Luc
5 janvier – retour de la ligue intérieure à Longueuil
2 février - réunion annuelle de Mephisto
11 février – tournoi de disc-golf
9 mars – invitation "Pré-inscription des équipes" envoyée aux capitaines de la ligue d’été 2005
17 mars – tournoi "Lions et Moutons"
28 mars– derniers matchs de la ligue intérieure du mardi
3 avril– date limite: Pré-inscription des équipes dans la ligue d’été 2006
12 avril – soirée d’inscription de la ligue d’été 2006, Thomson House, 3650 McTavish, Université McGill
20 avril– derniers matchs de la ligue intérieure du jeudi
25 avril – atelier d’ordre administratif pour les capitaines (obligatoire)
27 avril – atelier des règlements pour les capitaines (obligatoire)
30 avril – date limite pour la 1ère remise des alignements de la ligue d’été
2 mai – atelier pour femmes, 18h30
13 mai - tournoi pour les capitaines et les co-capitaines
31 mai - Soirée Rencontre Ultime
9,11,16,18 mai – atelier pour les joueurs, 18h30
22 mai – début de la ligue du lundi
23 mai – début de la ligue du mardi
25 mai – début de la ligue du jeudi
17 juin – tournoi de début de saison
18 juin – tournoi féminin / masculin à la pige
1-2 juillet – tournoi jazz de Montréal
14 juillet – date limite pour la remise des alignements revisés de la ligue d’été
15-16 juillet – tournoi mixte "Comedy of Errors"
6 août - tournoi de disc-golf
17-20 août – Championnats canadiens de Ultimate à Halifax, NS
9 septembre – tournoi de fin de saison de la ligue du lundi
15 septembre - party de fin de saision
16 septembre – tournoi de fin de saison de la ligue du mardi
17 septembre – tournoi de fin de saison de la ligue du jeudi
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Si vous avez reçu ce courriel par erreur ou que vous souhaitez ne plus recevoir ce bulletin, retournez ce courriel
avec la mention « ANNULER LA RÉCEPTION DU BULLETIN DE l'AFFAIReS » comme sujet. Veuillez accepter,
le cas échéant, toutes nos excuses pour les inconvénients encourus.
Version française
Vol 5. no. 4 - March 22, 2006
In this issue:
Lunchtime Ultimate
We want YOU on our team
Renewal of AUM Membership Dues
Montreal Junior Ultimate League
Mentoring Program for New League Teams
Rules Education Program
Ultimate in Hawaii
2006 Calendar of Events
Lunchtime Ultimate
Shake off the mid-week blues and re-invigorate yourself by playing Ultimate during your lunch hour! Come and
join us on Wednesday, March 29th, from 12pm -1:15pm, at École Antoine-Brossard in Brossard. The AUM is
organizing a demonstration match and requires 15-20 volunteers to play Ultimate and help promote the sport. If
you’re available during that time, please contact Shiellah Quintos at
that you can participate. Thank you!
, to let her know
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We want YOU on our team
We want YOU on our team. Volunteering for the AUM is fun and rewarding. It is an excellent opportunity to meet
new people and make new friends. What better way to give back to the Ultimate community and be instrumental
in shaping the future of the league!
Along with our new initiatives for 2006, our current events and programs provide you with opportunities to gain
volunteer experience, improve leadership and communication skills, and commit you to increased responsibility
without compromising playing time.
The success of these events is directly related to the quality and quantity of volunteers we have. Last year,
volunteers who helped out at AUM organized programs and events (tournaments, meetings, clinics, committees,
mentoring, etc.), accumulated "AUM hours," which in turn were converted to "AUM money." With this "money,"
the volunteers participated in a silent auction, held during our first ever volunteer recognition dinner at the end
of the summer, to purchase items, Ultimate-related and not. Suffice it to say, everyone had a smashing great
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time bidding on items from Adidas, Mix 96, and Gaia. They were also indulged by a delicious dinner cooked by
AUM member Binky Holleran.
Do you need more incentives? Look no further. Our new initiatives are described in this edition of AFFAIReS.
Peruse them at your leisure, and then, decide which program you want to contribute to. We look forward to
hearing from you!
If you have any questions, please do not hesitate to contact Shiellah Quintos, the General Manager, at
.
Once again, the AUM wishes to thank all its members for their loyalty and continued support for the sustainability
of Ultimate in the greater Montreal region.
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Renewal of AUM Membership Dues
Spring is just around the corner and that means it's time to sign up for your annual AUM membership. The AUM
membership is valid from April 1st, 2006 until March 31st, 2007. This membership pays for the newsletter,
upkeep of the website, services of a General Manager, the AUM hotline, fields and the ability to play at AUM
sponsored events (leagues and tournaments) among other things.
The membership fee is $28.76 ($25 + taxes). On-line payment is quick, easy and a receipt is sent to you
automatically. You can also pay for your membership fee at the Summer Registration Party, Wednesday,
April 12th (Thomson House, 3650 McTavish, McGill University) 6:30pm , but it's best to do it early to
avoid any administrative hassles for your captain during the summer.
If you were an AUM member last year and you remember your logon ID and password, go ahead and click here
to update your contact information and pay on-line or by mail.
If you were an AUM member last year and don't remember your logon ID and password, click here to have it emailed to you. Note that the logon ID and password will be mailed to the email address that you used to register
with.
If you were an AUM member last year, and you believe that your email address is invalid, contact the registrar at
If you weren't an AUM member last year, click here to register in the AUM player database.
Remember to give your AUM # to your captain so that you will be put on the roster for the summer league.
If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to contact us at
.
Click here for Membership FAQs.
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Montreal Junior Ultimate League
The AUM would like to start a Junior Ultimate League this summer in the region of greater Montreal. We are
aiming to have 4 mixed teams that cater to players 18 years and younger. A volunteer Junior Ultimate League
Coordinator will work in conjunction with the AUM General Manager to initiate and implement this program. The
preparation for this league is still in the planning stages. If you would like to volunteer and participate in this
initiative, please contact Shiellah Quintos at
.
Please include in your email, your name, contact information, and briefly explain your past experiences with
Ultimate and/or coaching youth. Once a basin of contacts have been collected a more formal application
procedure will follow.
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Mentoring Program for New League Teams
The AUM is proud to offer the mentoring program for new teams entering the league this summer. This program
is designed to help new teams learn basic rules, the etiquette of Ultimate, as well as developing throwing and
catching skills. Let the AUM supply you and your team with your very own mentor! The aim is to give new
players a better understanding of what Ultimate is about and how it is played, particularly in relation to “spirit of
the game.”
All new league teams that register for the 2006 summer season must have at least one experienced player acting
as a mentor or coach. This person can be a player on the team and has to be approved by the Executive
Committee.
By the same token, the AUM is looking for people to volunteer as coaches for these new teams. A minimum time
commitment of 5 games, equivalent to one round, at the beginning of the season, is required. If you and your
mentored team decide to continue the partnership, please do so at your convenience.
If you are interested in becoming an AUM mentor, please send an email to Kevin Merritt, the Mentor Coordinator,
at
. Briefly answer the following questions in the body of the email:
Objective: Explain why you are interested in this position.
Qualifications: Describe why you are qualified for the position.
Ultimate experience: Briefly describe your involvement in Ultimate. As a player? As an organizer?
Other considerations: Provide any other information that you feel should be considered.
Mentors will have their hours credited to the AUM Volunteer Recognition Program. As with all volunteers, your
dedication and commitment to the AUM is never taken for granted.
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Rules Education Program (R.E.P.)
With so many new players entering the league year after year, it is understandably difficult to educate everyone
all at once to the concept of Spirit of the Game. In the past, the AUM has given official rule booklets free to its
members and has conducted a rules clinic for its captains and co-captains.
Last year, we introduced the mentoring program to give new teams a helping hand at the beginning of the
season and held a tournament for captains and co-captains to promote camaraderie. This year, the AUM proudly
introduces the Rules Education Program. The goal of the program is to increase AUM members' knowledge of the
rules of Ultimate and the concept of Spirit of the Game.
In this first phase, we'll be targeting teams in the D, E, and F divisions. A rules educator will attend one match in
any of the three divisions per week. This person acts impartially to ensure that teams adhere to the rules of the
game and that the game is fun and spirited for all.
The rules educator would introduce themselves to each captain and let them know the purpose of their visit. The
rules educator is not intended to be an "observer" as stated in the rule book. The impartial person is there to pay
attention to the flow of the game and offer correct interpretation of the rules when asked.
To participate as a rules educator, you will be tested on your knowledge of the basic rules of Ultimate. Further
training will be provided to ensure rules educators explain and interpret the rules in a standard manner to our
members. If you are interested in volunteering to be rules educator, please contact the R.E.P. committee at
.
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Ultimate in Hawaii
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Both the women and men teams did really well in this year's Kaimana Classic in Hawaii (Feb 18-20), and had
a fantastic time. We had a limited roster based on participation, so we were outgunned against the top-ranked
teams but we put up a good fight. We did our duty as league ambassadors by winning the spirit award (men),
and inviting the international teams to come to our Jazz tournament. Of course, we provided the spark for every
party, and we enjoyed cool hawaiian activities (surfing, biking, hiking, diving, etc) during this very affordable trip
in paradise. Congratulations to all players and to those who worked to make this possible! See you next year!
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2006 Calendar of Events
Please note that dates may be subject to change, therefore, you should consult the web site for up-to-date
information.
Sundays – Pickup
January 3– Tuesday Indoor League at St-Luc starts up again
January 5– Thursday Indoor League at Longueuil starts up again
February 2 - Mephisto Annual Meeting
February 11– Disc Golf Tournament
March 9 – Team Pre-Registration Invitation sent to 2005 Summer Captains
March 17– Lions & Lambs Indoor Tournament
March 28– Last night for Tuesday Indoor League
April 3– Team Pre-Registration Deadline for 2006 Summer Season
April 12– 2006 Summer Registration Party, Thomson House, 3650 McTavish, McGill University
April 20– Last night for Thursday Indoor League
April 25– Captain’s Mandatory Administration Clinic
April 27– Captain’s Mandatory Rules Clinic
April 30 – Initial Roster Deadline
May 2 – Women’s Clinic, 6:30pm
May 13 - Captain's Hat Tournament
May 9, 11, 16, 18 – Player Clinics, 6:30pm
May 22– Start of Monday League
May 23– Start of Tuesday League
May 25– Start of Thursday League
May 31 - Ultimate Singles Meet & Greet
June 17– League Kickoff Tournament
June 18– Open & Women’s Hat Tournament
July 1-2– Montreal Jazz Tournament
July 14– Final Roster Deadline
July 15-16– Comedy of Errors Mixed Tournament
Aug 6 - Disc Golf Tournament
Aug 17-20– Canadian Ultimate Championships at Halifax, NS
Sept 9– EOS Monday
Sept 15 - EOS Party
Sept 16– EOS Tuesday
Sept 17– EOS Thursday
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