AFFAIReS Vol 4 No 15

AFFAIReS Vol 4 No 15
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English version
Vol 4. no. 15 - 10 novembre 2005
Vous retrouverez dans ce bulletin:
Tournoi foire d'automne
Assemblée générale annuelle
Party de Noël
Calendrier des événements 2005
Tournoi foire d'automne
Veuillez noter que la date limite d'inscriptioin est mardi le 15 novembre 2005!
[haut]
Avis de convocation - Assemblée générale annuelle
L'assemblée générale annuelle de l'Association de Ultimate de Montréal aura lieu à Brasseurs RJ, salle Belle
Gueule, 5585, rue de la Roche. La réunion aura lieu le dimanche 11 décembre 2005 à partir de 13h00
pour les buts suivants:
1. Pour recevoir et adopter les rapports divers, incluant les rapports comptables, pour l'année qui va se terminer
le 31 décembre 2005.
2a. Pour élire le conseil d'administration (Board) pour 2006.
2b. Pour nommer les membres du conseil exécutif (Exec) pour 2006.
Les positions à combler au sein des conseils d'administration et exécutif (les officiers actuels sont indiqués entre
parenthèses) sont:
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AFFAIReS Vol 4 No 15
8 directeurs du conseil d'administration (D. Roy (Président), N. Brochu, D. DePierre, G. Gosselin, M-A
Hétu, S. Jacques. S. Leblanc, K. Niles)
Directeur exécutif (S. Jacques)
Trésorier (A. Lanouette)
Secrétaire (I. Ménard)
Responsable, Ligues (H. Urquhart)
Responsable, Événements (M-C. Roy)
Responsable, Communications (T. Goodfellow)
Si vous êtes intéressés à combler l'un de ces postes sur le conseil d'administration ou le conseil exécutif, envoyez
un court paragraphe de nomination au
avant vendredi le 2 décembre à 23:59,
aucune candidature ne sera acceptée sur place. Les élections cette année seront pour des postes de 1 an et 2
ans, 5 postes pour 2 ans, 4 postes pour 1 an, dans le but d'assurer une continuation du conseil. Les candidats
doivent indiquer pour quel mandat ils veulent appliquer.
3. Pour discuter au sujet d'autres transactions d'affaires.
Tous les membres de l'AUM peuvent suggérer des points de discussion pour l'assemblée générale annuelle. Si
vous avez des suggestions, envoyez un message à Dominique Roy au: domroy AT colba DOT net
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Party de Noël
Après l’assemblée générale, demeurez sur place, au Brasseurs RJ, salle
Belle Gueule, 5585, rue de la Roche, pour jouer au billard ou baby-foot
et pour fêter entre nous.
Tous les membres qui assistent seront éligibles pour gagner les certificats-cadeaux de Gaia Ultimate. Donc,
joignez-vous à nous pour soutenir votre communité de Ultimate, assistez à la réunion, et puis demeurez sur
place pour fêter le temps des fêtes.
[haut]
Calendrier des événements 2005
Veuillez noter que les dates peuvent changer, donc, vous devriez consulter le site web pour la mise à jour de
l’information.
Les dimanches – pick-up
23 mai – début de la ligue du lundi
24 mai – début de la ligue du mardi
26 mai – début de la ligue du jeudi
11 juin – tournoi de début de saison
12 juin – tournoi féminin / masculin à la pige
2-3 juillet – tournoi jazz de Montréal
15 juillet – date limite pour la remise des alignements revisés de la ligue d’été
16-17 juillet – tournoi mixte "Comedy of Errors"
7 août - tournoi de disc-golf
11-14 août – Championnats canadiens de Ultimate à Winnipeg, MB
10 septembre – tournoi de fin de saison de la ligue du lundi
16 septembre - party de fin de saison
24-25 septembre - tournoi des grand maîtres
1er octobre– tournoi de fin de saison de la ligue du mardi
2 octobre– tournoi de fin de saison de la ligue du jeudi
4 octobre - début de la ligue intérieure à St-Luc
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6 octobre - début de la ligue intérieure à Longueuil
25 novembre - Tournoi "hat" foire d'automne
11 décembre - assemblée générale annuelle et Party de Noël
[haut]
Si vous avez reçu ce courriel par erreur ou que vous souhaitez ne plus recevoir ce bulletin, retournez ce courriel
avec la mention « ANNULER LA RÉCEPTION DU BULLETIN DE l'AFFAIReS » comme sujet. Veuillez accepter
toutes nos excuses pour les inconvénients encourus.
Version française
Vol 4. no. 15 - November 10, 2005
In this issue:
Fall Ball Indoor Hat Tournament
Annual General Meeting
Holiday Cheer
2005 Calendar of Events
Fall Ball Indoor Hat Tournament
The registration deadline is Tuesday, November 15th!!
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Annual General Meeting
Notice is hereby given that the Annual General Meeting of the Association de Ultimate de Montréal will be held at
Brasseurs RJ, Belle Gueule VIP Room, 5585, rue de la Roche, in Montreal on Sunday, December 11th,
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AFFAIReS Vol 4 No 15
2005 at 1 pm for the following purposes:
1. To receive and adopt the various reports and accounts for the year ended 31st December 2005.
2. a) To elect the Board of Directors (Board).
b) To nominate the Executive Committee (Exec) members
The positions open to nomination are: - The Board/Exec (current officers shown in brackets)
8 Board of Director positions (D. Roy (Chairperson), N. Brochu, D. DePierre, G. Gosselin, M-A. Hétu, S.
Jacques, S. Leblanc, K. Niles)
Executive Director (S. Jacques)
Treasurer (A. Lanouette)
Secretary (I. Ménard)
Chair, Leagues (H. Urquhart)
Chair, Events (M-C. Roy)
Chair, Communications (T. Goodfellow)
If you are interested in running for a position on the Board or the Exec, please send a brief nomination paragraph
before Friday, December 2, 2005 at 11:59 pm. Late applications will not be
to
accepted. This year, there are five two-year terms and four one-year terms available on the Board. Candidates
must indicate for which term they are applying.
3. To transact any other business.
All AUM members are welcome to suggest business for discussion at the AGM. If there is something you wish to
suggest, please send a note to Dominique Roy: domroy AT colba DOT net
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Holiday Cheer
Right after the general meeting, stay and celebrate the holidays by joining
us for some pool or fooz-ball at Brasseurs RJ, Belle Gueule VIP Room,
5585, rue de la Roche.
All members who attend will be eligible for the draw for gift certificates to Gaia Ultimate. So, get involved in your
Ultimate community, attend the general meeting, and then stick around for some holiday socializing.
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2005 Calendar of Events
Please note that dates may be subject to change, therefore, you should consult the web site for up-to-date
information.
Sundays – Pickup
May 23 – Start of Monday League
May 24 – Start of Tuesday League
May 26 – Start of Thursday League
June 11 – League Kickoff Tournament
June 12 – Women’s / Men's Hat Tournament
July 2, 3 – Montreal Jazz Tournament
July 15 – Final Roster Deadline
July 16, 17 – Comedy of Errors Mixed Tournament
Aug 7 - Disc Golf Tournament
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AFFAIReS Vol 4 No 15
Aug 11-14 – Canadian Ultimate Championships in Winnipeg, MB
Sept 10 – EOS Monday
Sept 16 - EOS Party
Sept 24-25 - Grand Masters Tournament
Oct 1 - EOS Tuesday
Oct 2 - EOS Thursday
Oct 4 - Start of Indoor League at St-Luc
Oct 6 - Start of Development League at Longueuil
Nov 25 - Fall Ball Tournament
Dec 11 - Annual General Meeting and Holiday Cheer
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