Le 13 avril 2006 - Mairie de Macot La Plagne
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Le 13 avril 2006 - Mairie de Macot La Plagne
PROCÈS-VERBAL DE LA REUNION DU COMITE SYNDICAL Du mardi 04 octobre 2016 à 19 h 00 Aux Provagnes à LA PLAGNE TARENTAISE SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE LA GRANDE PLAGNE REPUBLIQUE FRANCAISE ----------------DEPARTEMENT DE LA SAVOIE ----------------Nombre de délégués titulaires du SIGP : 12 Nombre de délégués suppléants du SIGP : 4 Date de convocation : 28/09/2016 Date d’affichage : 28/09/2016 Nombre de membres présents : 8 Nombre de suffrages exprimés : 8 mais 6 pour les délibérations n° 2016-085 à n° 2016-091. Le 04 octobre 2016 à 19 h 00, le Comité syndical s'est réuni en session ordinaire à La Plagne Tarentaise, sous la présidence de M. René ALLAMAND. Présents : AIME-LA-PLAGNE : . CHAMPAGNY : M. Denis TATOUD, titulaire. M. Vincent RUFFIER des AIMES, titulaire. LA PLAGNE TARENTAISE : M. René ALLAMAND, titulaire. M. Anthony FAVRE, titulaire. M. Joël OUGIER-SIMONIN, titulaire. M. Roland RICHERMOZ, titulaire. M. Richard BROCHE, titulaire. Mme Isabelle GIROD-GEDDA, suppléante. Excusés : Mme Corine MAIRONI-GONTHIER, titulaire d’Aime-la-Plagne, MM. Michel GENETTAZ, titulaire d’Aime-la-Plagne, Laurent DESBRINI, titulaire d’Aime-laPlagne, Pascal VALENTIN, suppléant d’Aime-la-Plagne, René RUFFIERLANCHE, titulaire de Champagny, Robert LEVY, suppléant de Champagny, Francis DANCRE, titulaire de La Plagne Tarentaise et Jean-Luc BOCH, suppléant de La Plagne Tarentaise. Page 1 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. ALLAMAND accueille le nouveau représentant de la Commune de La Plagne Tarentaise désigné comme titulaire, à savoir M. Richard BROCHE, et lui souhaite la bienvenue. ORDRE DU JOUR Compétences optionnelles « Eau et Assainissement collectif » Seuls les délégués des communes d’Aime, de Bellentre et de Mâcot-la-Plagne, intégrées depuis le 01 janvier 2016 dans les communes nouvelles d’Aime-La-Plagne et de La Plagne Tarentaise ayant transféré les compétences « Eau et Assainissement collectif » au Syndicat pour les sites d’altitude participent aux votes concernant l’eau et l’assainissement. En préambule, le président demande qu’un secrétaire de séance soit désigné, le Comité syndical décide de nommer M. Joël OUGIER-SIMONIN, titulaire de La Plagne Tarentaise. M. ALLAMAND demande aux membres du Comité syndical s’ils ont des remarques sur le procès-verbal du Comité syndical du 06 septembre 2016. Aucune observation n’étant faite sur le procès-verbal du Comité syndical du 06 septembre 2016, le Comité syndical décide de l’adopter. Relevé de décision : Décision n° 2016-010 : un marché de travaux a été conclu le 07 septembre 2016 entre le SIGP et la société EBTP DE TARENTAISE R BERARD pour réaliser la reprise des enduits extérieurs de la piste de bobsleigh (crépis coque). Le montant du marché est de 27.000,00 € HT, soit 32.400,00 € TTC. Le marché comprend la tranche ferme et les prestations décrites et prévues à l’acte d’engagement. M. ALLAMAND précise que ces travaux ont déjà démarrés. DOMAINE SKIABLE 1. Présentation de l’observatoire de l’environnement par la SAP. p. 2 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. ALLAMAND fait savoir que l’examen de ce point est reporté au prochain Comité Syndical qui se tiendra, si les élus sont d’accord, le 15 novembre 2016, au lieu du 08 novembre 2016, afin d’organiser le même jour la cérémonie de départ de M. Jean-Pierre CHENU, juste avant la réunion du Comité syndical. Point ne faisant pas l’objet de délibération. Le Comité syndical prend acte que la présentation de l’observatoire de l’environnement par la SAP sera faite à la prochaine séance du Comité syndical. Le Comité syndical accepte de reporter la date de la prochaine réunion du Comité syndical du 08 novembre 2016 à 19 h 00 au 15 novembre 2016 à 19 h 00. 2. Rapport du délégataire SAP exercice 2013-2014 et 2014-2015 (délibération n° 2016-077). M. ALLAMAND rappelle que, conformément à l’article L 1411-3 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), « le délégataire produit chaque année à l’autorité délégante un rapport comportant notamment les comptes retraçant la totalité des opérations afférentes à l’exécution de la délégation de service public, et une analyse de la qualité de service…. ». Il fait savoir que deux réunions d’analyse des rapports annuels du délégataire SAP des exercices 2013-2014 et 2014-2015 se sont tenues les 06 et 13 septembre 2016. M. ALLAMAND laisse la parole à M. FAVRE afin qu’il présente et détaille l’analyse rendue par la Commission de travail réunie les 06 et 13 septembre 2016. M. FAVRE reprend le fichier envoyé avec la convocation et la notice et met en exergue plus particulièrement les grands thèmes présentés dans les rapports. Il évoque l’évolution à la baisse des chiffres d’affaires, ainsi que du nombre de journées skieurs vendu et des nombres de passages, en comparaison de l’exercice 2012-2013. M. FAVRE estime que l’évolution à la hausse du chiffre d’affaires de la SAP réalisé durant les saisons estivales est due au développement de l’activité VTT et de la grotte de glace ; cependant, le chiffre d’affaires réalisé par la SAP durant l’été ne représente qu’un faible pourcentage du chiffre d’affaires global de la SAP. M. TATOUD s’interroge sur la capacité financière de la SAP à réaliser le projet d’investissements. En effet, celui-ci prévoit un chiffre d’affaires qui ne paraît pas réaliste par rapport aux chiffres et aux évolutions réelles présentés ce jour. M. FAVRE rappelle que la SAP a justifié son prévisionnel de chiffre d’affaires par les créations de lits sur le domaine skiable et aux droits à construire à venir sur les p. 3 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 différentes stations, mais reconnait que le prévisionnel annoncé ne tient pas compte des prévisions ajustées. M. BROCHE rappelle que chaque année la station connait des sorties de lits. M. FAVRE précise que Pierre et Vacances ne souhaite pas communiquer sur ses sorties de baux. M. TATOUD s’inquiète et demande au SIGP de scruter l’évolution du chiffre d’affaires de la SAP, car il conditionnera la réalisation du projet d’investissements présenté par la SAP. Il espère que la SAP pourra conserver le cap prévu sur son projet. M. BROCHE s’interroge sur les conséquences du Brexit pour la clientèle anglaise de la station. M. FAVRE annonce que la station va disposer d’une première estimation vers mioctobre, mais que, pour l’instant, l’effet semble neutre. Mme GIROD-GEDDA fait savoir que le nombre de réservations via la Centrale de réservation est en baisse de 40 % et demande qu’une réunion soit rapidement organisée, car cette situation est inédite pour La Plagne. M. FAVRE indique que certaines stations de Tarentaise ne souhaitent plus commercialiser les lits via une centrale de réservation, car elles estiment que cet outil n’est plus adapté à la demande de la clientèle. Mme GIROD-GEDDA signale que la société Airbnb propose les mêmes services que les centrales de réservation, mais en appliquant une commission limitée à 5 %. Mme GIROD-GEDDA indique que les Arcs souhaitent élargir leurs offres sur Paradiski. M. FAVRE juge qu’après avoir réorganisé l’Office de tourisme il devient nécessaire d’aborder le volet « commercialisation » de la station, car il est absent à ce jour. Mme GIROD-GEDDA annonce que la société Pierre et Vacances propose des conventions de mandat sur les Arcs afin de remettre sur le marché des lits. M. FAVRE indique que le maire de la commune de Bourg St Maurice souhaite privilégier le C 2 C. M. TATOUD signale que, personnellement, il loue un appartement via Airbnb et qu’il constate une nette augmentation du nombre de semaines de location, même en intersaison, ce qui découle de la force de frappe de cette société. p. 4 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Mme GIROD-GEDDA regrette l’absence de réunion de la Commission communication de l’OT depuis plus d’un an, et souhaite savoir qui décide depuis des actions de communication de la station. M. FAVRE reprend la présentation et le comparatif des différents exercices en indiquant la baisse des redevances des propriétaires sur les remontées mécaniques. M. HELARY précise que cela concerne les redevances des propriétaires sur la TC de Bellecôte et le Télébus (liaisons inter stations). M. FAVRE fait un point sur l’évolution des lits chauds, tièdes et froids et constate une différence de chiffres entre ceux présentés par l’organisme ayant réalisé l’enquête et ceux présentés dans les rapports du délégataire. M. HELARY précise que la SAP a intégré les lits tièdes et les lits tièdes professionnels, alors que ceux-ci étaient dissociés auparavant. M. FAVRE annonce les chiffres suivants : o En 2013 : 53.387 lits : 25,72 % de lits froids, 11,42 % de lits tièdes particuliers, 62,86 % de lits chauds et tièdes professionnels. o En 2014 : 53.437 lits : 27,09 % de lits froids, 11,68 % de lits tièdes particuliers, 61,23 % de lits chauds et tièdes professionnels. Il constate que le système économique est basé sur moins de 50 % de lits chauds professionnels, à savoir : o En 2013 : 24.799 lits chauds sur 53.387, soit 46,45 %. o En 2014 : 23.053 lits chauds sur 53.437, soit 43,14 %. M. FAVRE compare les résultats de La Plagne par rapport à la moyenne des stations de la CDA, pour les indicateurs principaux. Il soulève le problème, en général, de l’absence de patrouille par les pisteurs de La Plagne, mais tient à signaler que l’hiver passé, il a félicité des jeunes pisteurs qui se trouvaient en amont d’une piste et qui aidaient et renseignaient les clients. M. FAVRE estime que les clients apprécient les environnements protégés et que, s’ils ont ce sentiment, ils notent mieux la station dans laquelle ils ont effectué leur séjour. Il rappelle que la SAP a changé en 2013 de société d’analyse de la satisfaction de la clientèle et regrette qu’elle ne prenne en compte que les clients très satisfaits et extrêmement satisfaits. M. FAVRE signale que l’hôtel Carlina et la résidence « 2 domaines » ne paient pas leur participation due pour les RM inter station, et souhaite en connaître les raisons. Il indique qu’il faut retenir plusieurs éléments : o Que La Plagne est un modèle économique dépendant de la performance des lits professionnels. p. 5 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 o Les trois prochaines années devraient être marquées par la sortie de baux d’opérateurs. o Qu’il convient d’optimiser le remplissage de début et de fin de saison. o Qu’il faut travailler sur la commercialisation dédiée aux marchés régionaux. o Qu’il faut prendre la mesure de la location C 2 C, et voir comment. o Il faut renforcer les partenariats locaux, et comment. M. TATOUD demande si SUBLICIMES draine de nombreux clients. M. FAVRE confirme que les semaines à thème attirent les clients, mais que leur organisation coûte chère (environ 250.000 € pour sublicimes). Il estime qu’il serait intéressant de voir comment la station de La Clusaz organise son référencement qui lui permet de drainer presque toutes les demandes de séjours pour les week-ends. Mme GIROD-GEDDA rappelle que la SAP appliquait des remises tarifaires sur les forfaits des propriétaires qui louent réellement leur appartement, alors qu’ADS accorde des remises à tous les propriétaires qui s’engagent à louer leur appartement en le mettant en gestion auprès d’une agence et/ou sur un site internet. Le système de la SAP semble moins efficient, car peu pratique à appliquer. M. TATOUD signale que La Plagne dispose d’une offre de logement diversifiée et que cela complique la location et la communication. M. FAVRE regrette que la moitié des clients estime que les tarifs des forfaits sont trop chers. Il constate que la politique commerciale de La Plagne n’a pas avancé. Mme GIROD-GEDDA estime que M. SAISON devrait collaboration avec l’OT et la Centrale de réservation. travailler en étroite M. ALLAMAND juge qu’il n’en a pas encore eu le temps. M. TATOUD indique un projet de mutualisation entre l’OTGP et la SAP en termes de commercialisation, car le directeur général de l’OTGP ne peut pas tout assumer. M. ALLAMAND confirme en effet qu’un chargé de mission de la SAP travaille sur le projet mutualisation de la commercialisation de La Plagne et juge qu’il sera nécessaire de créer des passerelles et des outils pour la gérer et dédier au moins une personne pour les alimenter et les faire vivre. M. FAVRE constate que La Plagne a beaucoup misé sur l’événementiel jusqu’à présent, et qu’il est nécessaire de développer sans tarder la commercialisation, car certaines stations ont déjà de gros services commerciaux. p. 6 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. ALLAMAND confirme que la commercialisation de la station est LE sujet important et qu’il convient d’agir sans tarder. M. FAVRE rappelle que c’est aux élus de décider du budget 2017alloué à l’OTGP, et qu’il conviendra de prévoir en plus les dépenses correspondantes à la commercialisation de la station. Il détaille également ses remarques sur les comptes de résultats et fait constater notamment le montant que la SAP paie pour le Fonds routier. M. HELARY fait savoir qu’entre le SIGP et la SAP, environ 750.000 € sont versés chaque année au département. M. ALLAMAND propose que le SIGP rédige un courrier détaillé à la SAP pour lui indiquer l’ensemble des remarques et interrogations des élus. Le Comité syndical après délibération et à l’unanimité, Prend acte des rapports annuels 2013-2014 et 2014-2015 fournis par le délégataire SAP, dont une copie de chaque rapport est transmise aux communes membres. Charge le président d’informer le délégataire des remarques émises au cours du débat. Charge le président de notifier la présente délibération à la SAP. 3. Tarifs des frais de secours pour l’hiver 2016-2017 (délibération n° 2016-078). M. ALLAMAND rappelle que le SIGP demande chaque année à la SAP qu’elle lui transmette, pour avis préalable, ses propositions de tarifs des frais de secours, avant que les communes membres, la Commune de Peisey et la Commune de Bozel ne délibèrent pour fixer les tarifs applicables sur leur territoire. Il précise que la SAP a transmis le 04 août dernier au SIGP le projet de tarifs qu’elle souhaite appliquer durant la saison 2016-2017. M. ALLAMAND présente les tarifs proposés par la SAP : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zone front de neige : 52 €. Zone 1 rapprochée : 209 €. Zone 2 éloignée : 370 €. Zone 3 hors-piste : 731 €. Zone 4 technique non médicalisée : 735 €. Coût horaire pour les recherches, avalanches, … : 39 € coût main d’œuvre pisteur secouriste. 186 € coût horaire chenillette. 83 € coût horaire motoneige. p. 7 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Il fait savoir que les délibérations adoptées par les communes devront également porter sur le tarif du transport héliporté et celui des transports sanitaires (ambulances ou VSAB) ainsi que les évolutions ou précisions réglementaires suivantes : o Les secours concernés sont ceux réalisés sur l’ensemble du domaine skiable, y compris sur les itinéraires de ski de fond pour les communes d’Aime-LaPlagne et de La Plagne Tarentaise. o Vu l’article 54 de la loi dite « Démocratie de proximité » du 27 février 2002 : « Toutefois sans préjudice des dispositions applicables aux activités réglementées, les communes peuvent exiger des intéressés, ou de leur ayant droits, une participation aux frais qu’elles ont engagés à l’occasion d’opérations de secours consécutives à la pratique de toute activité sportive ou de loisir. » o L’encaissement des sommes dues au titre des frais de secours s’effectue dans le cadre de la régie de recettes. M. HELARY précise que l’augmentation proposée par la SAP des tarifs des secours représente une hausse d’environ 1 %. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Émet un avis favorable sur la proposition de tarifs relatifs aux frais de secours applicables sur le domaine skiable de La Plagne, pour la saison hivernale 20162017. Charge le président de notifier la présente délibération à la SAP, aux communes membres, à la Commune de Peisey et à la Commune de Bozel, afin qu’elles délibèrent sur les tarifs applicables sur leur territoire. ADMINISTRATION GENERALE 1. Modification du règlement Intérieur et du règlement de formation des agents du SIGP, avec effet au 01 janvier 2017 (délibération n° 2016-079). M. ALLAMAND rappelle que le Comité syndical a approuvé le premier règlement intérieur et le règlement de formation applicables aux agents du SIGP au cours de la séance du 07 décembre 2010. Il rappelle également que le Comité syndical a approuvé la modification du règlement intérieur et du règlement de formation applicables aux agents du SIGP au cours de la séance du 08 février 2012. p. 8 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. ALLAMAND informe, qu’afin de mettre le règlement intérieur ainsi que le règlement de formation en adéquation avec les textes en vigueur, et de les rendre plus accessibles aux agents, une réécriture de ces deux documents a été opérée. Il remercie Mme CERVANTES et M. HELARY qui ont travaillé sur ce projet. Il signale que ces documents ont été présentés au Comité technique départemental au cours de la séance du 08 septembre 2016 et que les représentants des collectivités ainsi que les représentants du personnel ont émis un avis favorable à l’unanimité. M. ALLAMAND précise que le président du CDG a porté à la connaissance du SIGP plusieurs remarques complémentaires relatives au règlement intérieur qui ont été intégrées au projet soumis au vote du Comité syndical. Il précise enfin que les représentants du personnel CFDT au Comité technique départemental ont relevé que le SIGP accordait des autorisations d’absence en cas de mariage de l’agent, des enfants ainsi que des frères et sœurs de l’agent. Ils ont émis le souhait que des autorisations d’absence soient aussi accordées en cas de PACS. M. ALLAMAND propose aux membres du Comité syndical d’accorder un jour d’absence aux agents qui se pacsent afin qu’ils réalisent ce jour-là les formalités administratives nécessaires auprès des autorités dédiées. Il donne connaissance aux membres du Comité syndical du contenu modifié du règlement intérieur, ainsi que du règlement de formation. M. ALLAMAND propose d’adopter définitivement les deux textes, pour une prise en compte au 01 janvier 2017. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Accepte que ces documents prennent effet au 1er janvier 2017. Approuve le règlement intérieur modifié et le règlement de la formation modifié, ainsi que le modèle de convention DIF associé. Charge le président de notifier la présente délibération au Centre de gestion de la Savoie et aux agents du SIGP. 2. Désignation du nouveau membre titulaire au Comité de suivi du Vanoise express en remplacement de M. Stéfan KOUMANOV (délibération n° 2016080). M. ALLAMAND fait savoir que le SIGP et le SIVOM de Landry-Peisey-Nancroix ont conclu le 08 janvier 2001 une convention ayant pour objet : p. 9 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 o définir les relations entre les deux syndicats dans le cadre de la construction et de l’exploitation de la liaison « VANOISE EXPRESS » entre les deux domaines skiables. o mettre en place un Comité de suivi. Il signale qu’il est apparu souhaitable en 2011 d’élargir la participation à ce Comité de suivi aux communes de BOURG ST MAURICE et de VILLAROGER, dont la gestion des domaines skiables concédés est directement impactée par les conditions de fonctionnement du téléphérique « Vanoise Express ». Cette participation a été officialisée par la signature, le 13 février 2013, d’une nouvelle convention concernant les 4 structures. M. ALLAMAND précise que c’est au sein de ce Comité que sont notamment discutées les dates d’ouverture et de fermeture du téléphérique, et toutes les questions relatives à PARADISKI. Il indique que le SIGP dispose au sein du Comité de suivi de 4 représentants titulaires et de 4 représentants suppléants, et qu’il revient au Comité syndical de procéder à leur désignation. M. ALLAMAND confirme que, suite à la démission de M. Stéfan KOUMANOV du Comité syndical et du Comité de suivi du Vanoise Express, le Comité syndical doit procéder à la désignation d’un nouveau membre titulaire pour le représenter au Comité de suivi. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Décide de désigner M. Richard BROCHE pour représenter le SIGP au Comité de suivi du Vanoise Express, en remplacement de M. Stéfan KOUMANOV. Charge le président de notifier la présente délibération aux communes membres du SIGP ainsi qu’au SIVOM de Landry-Peisey-Nancroix, aux communes de BOURG ST MAURICE et de VILLAROGER, ainsi qu’à M. Richard BROCHE. 3. Désignation du nouveau membre suppléant à la Commission d’appel d’offres permanente, en remplacement de M. Stéfan KOUMANOV (délibération n° 2016-081). M. ALLAMAND rappelle que le Comité syndical a procédé lors de sa réunion du 09 février 2016 à l’élection des membres titulaires et suppléants de la Commission d’appel d’offres permanente du SIGP. Il informe le Comité syndical que, suite à la démission de M. Stéfan KOUMANOV du Comité syndical, et de la Commission d’appel d’offres, il convient de procéder à l’élection d’un nouveau membre suppléant, pour le remplacer. p. 10 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Après élection, La Commission d’Appel d’Offres permanente est complétée comme suit : membre suppléant : M. Roland RICHERMOZ. 4. Avis sur la révision du PLU d’Aime-La-Plagne (délibération n° 2016-082). M. ALLAMAND rappelle au Comité syndical que la Commune d’Aime, englobée depuis le 1er janvier 216 dans la commune nouvelle d’Aime-La-Plagne, a engagé la révision de son PLU, par délibération du Conseil municipal en date du 12 décembre 2011. Il précise qu’après élaboration et procédure de concertation, le projet de révision du PLU a été arrêté par le Conseil municipal d’Aime La Plagne, par délibération du 28 juillet 2016. M. ALLAMAND rappelle également que, par délibération du 07 février 2012, le Comité syndical a fait savoir à la commune d’Aime qu’il souhaitait être consulté au cours de l’élaboration du PLU, afin de donner son avis sur le dossier en cours. Il indique que, c’est dans ce cadre, en application des articles L 132-7, L 132-9, L 153-16 et L 153-17 du Code de l’Urbanisme, que la Commune d’Aime-La-Plagne a transmis le 11 août 2016 le projet de PLU arrêté par le Conseil municipal, afin que le Comité syndical du SIGP fasse connaitre son avis sur ce projet. M. ALLAMAND rappelle les objectifs poursuivis par la Commune dans le cadre du PLU et repris dans le PADD : Favoriser la dynamique démographique, Soutenir l’activité économique, Adapter les équipements et services à l’évolution de la commune, Maintenir la biodiversité, la valeur paysagère et la fonctionnalité hydrologique de territoire, o Gérer les déplacements et les stationnements o o o o Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Émet un avis favorable sur le dossier de révision du PLU d’Aime-La-Plagne, commune historique d’Aime. Charge le président de notifier la présente délibération à la Commune d’Aime-LaPlagne. p. 11 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 TOURISME 1. Désignation d’un nouveau représentant du SIGP au Conseil d’administration de l’OTGP, suite à la démission de M. Laurent ASTIER (délibération n° 2016083). M. ALLAMAND rappelle que les statuts de l’Office de Tourisme de la Grande Plagne prévoient que ses membres soient répartis en 3 collèges (article 4) : o le collège membres Fondateurs : le Syndicat Intercommunal de la Grande Plagne. o le collège membres de Droit : la Société d’Aménagement de la Plagne. o le collège membres Adhérents socioprofessionnels. Il rappelle également que les instances de gouvernance et les instances dirigeantes de l’OTGP sont constituées comme suit : o cinq comités de sites composés de représentants des 3 collèges issus des sites. o une assemblée générale au sein de laquelle les droits statutaires sont répartis à hauteur de 26 voix pour le SIGP, 30 voix pour les socio-professionnels et 8 voix pour la SAP (article 17). o un Conseil d’administration à 26 membres dont 11 représentants socio-pro, 3 représentants SAP et 12 représentants SIGP, à raison de 3 représentants par commune (article 20). o un bureau composé de 14 personnes maximum dont 5 représentants les socio-professionnels, 2 représentants la SAP et 7 représentants le SIGP. Le bureau élit en son sein un Président, un Trésorier et un Secrétaire (articles 26 et 27). M. ALLAMAND rappelle enfin que, suite à la démission de M. Laurent ASTIER, le Comité syndical doit désigner un nouveau membre, issu de la commune de La Plagne Tarentaise, afin de le représenter au Conseil d’administration de l’OTGP. Il confirme qu’il n’est pas nécessaire que le représentant du SIGP soit membre représentant des communes. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Vu les articles L 133-1 et suivants et R 133-1 et suivants du Code du Tourisme, Vu les statuts de l’association « Office de Tourisme intercommunal de la Grande Plagne » Vu la démission de M. Laurent ASTIER, Vu l’exposé du Président, p. 12 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Désigne au titre de représentant du SIGP au Conseil d’administration de l’Office de Tourisme de la Grande Plagne : o Commune de La Plagne Tarentaise : Madame Patricia BERARD. Charge le président de notifier la présente délibération à l’OTGP, aux communes membres et à Mme Patricia BERARD. FINANCES 1. Autorisation spéciale de paiement d’une facture (délibération n° 2016-084). M. ALLAMAND informe le Comité syndical qu’il a donné un avis favorable à l’achat d’un cadeau destiné à M. Jean-Pierre CHENU, ancien représentant titulaire de la Commune d’Aime. Il propose de lui offrir un Ipad air 2 pour un coût de 669 € TTC et de l’autoriser à procéder au paiement de la facture correspondante. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Approuve l’achat d’un Ipad air 2 au prix de 669 € TTC afin de l’offrir à M. Jean-Pierre CHENU. Autorise le président à procéder au paiement de la facture correspondante. EAU ET ASSAINISSEMENT 1. Désignation d’un nouveau membre titulaire à la Commission de délégation de service public des services publics de l’eau et de l’assainissement collectif, en remplacement de M. Stéfan KOUMANOV : compétence optionnelle (délibération n° 2016-085). M. ALLAMAND rappelle que le Comité syndical a procédé, lors de sa réunion du 09 février 2016, à l’élection des membres titulaires et suppléants de la Commission de DSP de l’eau et de l’assainissement collectif du SIGP. Il informe le Comité syndical que, suite à la démission de M. Stéfan KOUMANOV du Comité syndical, et de la Commission de DSP, il convient de procéder à l’élection d’un nouveau membre titulaire, pour le remplacer. Après élection, p. 13 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 La Commission de DSP de l’eau et de l’assainissement collectif est complétée comme suit : o membre titulaire : M. Joël OUGIER-SIMONIN. 2. Convention de déversement des boues de la STEP de Bellentre entre le SIGP, ECHM et le SIVU des Granges, à compter du 01 septembre 2016 : compétence optionnelle (délibération n° 2016-086). M. ALLAMAND informe le Comité syndical, qu’à la suite de la signature des nouveaux contrats de DSP concernant les services publics de l’eau potable et de l’assainissement collectif, il apparait nécessaire de renouveler un certain nombre de conventions, dont celle concernant le traitement des boues de la station de Bellentre, exploitée par le SIVU des Granges. Il donne connaissance des termes de la nouvelle convention qui est applicable à compter du 01 septembre 2016 et propose au Comité syndical de délibérer. M. FAVRE tient à remercier M. ALLAMAND pour la teneur des négociations en termes de tarifs notamment, à hauteur de 70 € HT/la tonne de boue. M. HELARY précise également que la formule de révision a été redéfinie de façon qu’elle soit moins inflationniste. M. ALLAMAND estime qu’il serait intéressant de convier les élus intéressés pour réaliser une visite de la STEP et de l’unité de compostage des boues. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Approuve les termes de la convention à conclure entre le SIGP, le SIVU des Granges et ECHM et concernant le traitement des boues de la station d’épuration de Bellentre, qui est exploitée par le SIVU des Granges. Autorise le président à signer ladite convention. Charge le président à notifier la présente délibération au SIVU des Granges et à ECHM. 3. Convention de déversement des eaux usées entre le SIGP, ECHM et la commune d’Aime-La-Plagne, à compter du 01 septembre 2016 : compétence optionnelle (délibération n° 2016-087). M. ALLAMAND informe le Comité syndical, qu’à la suite de la signature des nouveaux contrats de DSP concernant les services publics de l’eau potable et de l’assainissement collectif, il apparait nécessaire de renouveler un certain nombre p. 14 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 de conventions, dont celle concernant le déversement des eaux usées de la commune d’Aime-La-Plagne dans la STEP du SIGP. Il donne connaissance des termes de la nouvelle convention applicable au 01 septembre 2016 et propose au Comité syndical de délibérer. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Approuve les termes de la convention à conclure entre le SIGP, ECHM et la commune d’Aime-La-Plagne concernant le déversement des eaux usées de la commune d’Aime-La-Plagne à la STEP du SIGP, et applicable à compter du 01 septembre 2016. Autorise le président à signer ladite convention. Charge le président à notifier la présente délibération à la commune d’Aime-LaPlagne et à ECHM. 4. Convention de déversement des eaux usées entre le SIGP, ECHM et la commune de La Plagne Tarentaise, à compter du 01 septembre 2016 : compétence optionnelle (délibération n° 2016-088). M. ALLAMAND informe le Comité syndical, qu’à la suite de la signature des nouveaux contrats de DSP concernant les services publics de l’eau potable et de l’assainissement collectif, il apparait nécessaire de renouveler un certain nombre de conventions, dont celle concernant le déversement des eaux usées de la commune de La Plagne tarentaise dans la STEP du SIGP. Il donne connaissance des termes de la nouvelle convention et propose au Comité syndical de délibérer. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Approuve les termes de la convention concernant le déversement des eaux usées de la commune de La Plagne Tarentaise dans la STEP du SIGP, à conclure entre le SIGP, la commune de La Plagne Tarentaise et ECHM. Autorise le président à signer ladite convention. Charge le président à notifier la présente délibération à la commune de La Plagne Tarentaise et à ECHM. 5. Conventions spéciales de déversement : compétence (délibérations n° 2016-089, n° 2016-090 et n° 2016-091). optionnelle p. 15 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. ALLAMAND rappelle que des conventions tripartites de déversement des eaux usées ont été conclues avec ANETT, la Coopérative fruitière et la Maison de Savoie afin de les autoriser à déverser leurs eaux usées dans la station d’épuration d’Aime, exploitée à l’époque par ECHM. Il rappelle également que le Comité syndical, lors de sa réunion du 21 septembre 2010 avait approuvé des avenants avec ANETT, la Coopérative fruitière et la Maison de Savoie afin d’inclure dans les conventions la société VEOLIA, en qualité d’exploitant de la nouvelle STEP des Iles, mise en service en décembre 2009. M. ALLAMAND rappelle enfin que, suite à la signature en 2016 de la nouvelle délégation de service public entre le SIGP et la société ECHM concernant le service public de l’assainissement collectif, il apparaît nécessaire de signer des avenants aux conventions de déversement des eaux usées conclues avec ANETT, la Coopérative fruitière et la Maison de Savoie afin de sortir des conventions la société VEOLIA, exploitant de la STEP jusqu’au 31 août 2016. Il présente les projets d’avenant concernant les sociétés ANETT, Coopérative fruitière et Maison de Savoie. Le Comité syndical, après délibération et à l’unanimité, Délibération n° 2016-089 : Approuve le projet d’avenant n° 2 à la convention spéciale de déversement entre le SIGP, ECHM et la société ANETT applicable au 01 septembre 2016. Autorise le président à le signer. Charge le président de notifier la présente délibération à la société ANETT, ainsi qu’à ECHM. Délibération n° 2016-090 : Approuve le projet d’avenant n° 2 à la convention spéciale de déversement entre le SIGP, ECHM et la Coopérative fruitière applicable au 01 septembre 2016. Autorise le président à le signer. Charge le président de notifier la présente délibération à la Coopérative fruitière, ainsi qu’à ECHM. Délibération n° 2016-091 : Approuve le projet d’avenant n° 2 à la convention spéciale de déversement entre le SIGP, ECHM et la société Maison de Savoie applicable au 01 septembre 2016. p. 16 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Autorise le président à le signer. Charge le président de notifier la présente délibération à la société Maison de Savoie, ainsi qu’à ECHM. 6. Prise en charge du dévoiement des réseaux sur le site projet de Plagne Aime 2000 : compétence optionnelle (délibération n° 2016-000). M. ALLAMAND rappelle que le Comité syndical a déjà délibéré durant l’hiver, considérant l’obligation pour le SIGP de prendre en charge le dévoiement et le renforcement des réseaux et des pompes de relevage, dans le cadre des UTN, et suite à l’adoption du SDAE. Le Comité syndical prend acte que ce point ne fait pas l’objet de délibération. QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES 1. Travaux du Chalet. M. ALLAMAND informe le Comité syndical que la COVA veut réaliser des travaux dans le bâtiment « Le Chalet » qu’il occupe, et qui appartient au SIGP, et précise qu’elle souhaite démonter la sculpture « Elodie » qui est installée au rez-dechaussée à l’accueil. Mme GIROD-GEDDA pense qu’il serait possible de la vendre. M. ALLAMAND propose que le SIGP accepte que la COVA réalise les travaux à ces frais, mais reconnaît qu’elle aura des difficultés pour la sortir entière du bâtiment. 2. Travaux sur la piste de bobsleigh. M. ALLAMAND fait savoir que les travaux d’éclairage de la piste de bobsleigh sont achevés et que la société APAVE doit venir contrôler l’installation pour valider sa conformité. Il indique que les travaux de crépi sur la coque de la piste sont en cours. 3. Travaux dans la salle de réunion n° 1 aux Provagnes. M. ALLAMAND rappelle que l’OTGP souhaitait, dans un premier temps, récupérer la salle de réunion n° 1 du 1er étage afin d’y aménager deux bureaux, dont un pour la future DRH. p. 17 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Il fait savoir que l’OTGP a engagé, dans un deuxième temps, des discussions avec la SAP afin de récupérer les bureaux occupés par les hôtesses de vente de la SAP au rez-de-chaussée, puisque la SAP a pour projet de remplacer les caisses avec présence humaine, par des automates. M. FAVRE indique que la Commune d’Aime-la-Plagne se plaint des nuisances sur la route lorsque les caisses de l’autoski sont ouvertes et qu’il y a trop de clients qui attendent dans leur voiture. M. ALLAMAND s’interroge sur la possibilité d’installer les automates au centre d’Aime Vallée ou de les poser vers le bâtiment Les Provagnes, près des caisses actuelles. M. BROCHE estime que le système de distribution des forfaits par automate ne fonctionnera pas. M. ALLAMAND s’interroge sur la date de mise en place de ce changement, car la convention d’occupation dont la SAP bénéficie aux Provagnes s’achève au 31 juillet 2017. Il juge qu’il serait intéressant de connaître le chiffre d’affaires réalisé chaque hiver par la SAP à l’autoski, par rapport au chiffre d’affaires global de la société. M. FAVRE juge qu’il serait nécessaire de proposer à la SAP qu’elle affecte une personne physique vers les automates afin d’aider les clients à faire leur achat. M. HELARY rappelle que la SAP avait installé un automate à La Roche, et qu’elle a dû le démonter car il ne rencontrait pas le succès escompté. M. ALLAMAND souhaite que le SIGP demande à la SAP le nombre de titres vendus aux Provagnes, le chiffre d’affaires correspondant, le nombre de passages par jour durant la présence des hôtesses et le nombre d’employés. 4. Forfait des moniteurs des écoles de ski. M. ALLAMAND indique qu’une réunion a été organisée la semaine dernière avec la SAP afin de vérifier les prérogatives du SIGP dans ce domaine, et que ce point a été vérifié par le Cabinet FIDAL. Il confirme que, d’après le Cabinet FIDAL, le SIGP ne dispose pas des prérogatives pour fixer le montant des forfaits de ski que la SAP peut accorder aux moniteurs des écoles de ski, puisque cela relève de sa politique commerciale. M. ALLAMAND propose que cette mesure soit mise en place par la SAP pour l’hiver 2017-2018, alors que la SAP souhaite l’appliquer dès cet hiver. p. 18 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 Il fait savoir que les Arcs va demander une participation aux moniteurs en contrepartie de laquelle ADS ne leurs facturera pas certains frais (ex : damage, sécurité,…) et qu’il convient d’analyser la position des élus sur ce sujet. M. TATOUD s’interroge sur les termes des conventions existantes, car, si la SAP supprime certains avantages aux moniteurs signataires de ces conventions, seul le SIGP sera perdant car les contreparties n’existeront plus. M. ALLAMAND signale que cela concerne les jardins d’enfants et des zones de rassemblement qui sont mis à disposition des moniteurs. Il précise que la SAP est prête à compenser financièrement les pertes financières que l’OTGP pourrait subir du fait de l’abstention des moniteurs lors de l’organisation de certains évènements. M. TATOUD estime qu’il serait plus pertinent de négocier un accord avec les moniteurs avant la fin de la saison 2016-2017, pour une application à compter de l’hiver 2017-2018, plutôt que de passer en force ce dossier délicat. M. ALLAMAND rappelle que la SAP négocie depuis l’hiver dernier ce dossier avec les directeurs des écoles de ski, qui par ailleurs n’ont pas manqué de soulever le cas des moniteurs renforts. Mme GIROD-GEDDA s’interroge sur la façon dont la station de Serre Chevalier a traité ce dossier. M. BROCHE estime que cette proposition est un retour en arrière. M. ALLAMAND signale que ce système est déjà en place dans certaines stations de la CDA et que les remarques de la CRC portent surtout sur les forfaits « Gens du pays », mais pas sur les avantages des moniteurs. M. BROCHE rappelle que les moniteurs sont des partenaires de la station et qu’il est dommage de créer des tensions entre les différents acteurs de la station qui doivent rester unis, ce qui risque de ne plus être le cas après la mise en place de cette proposition. M. ALLAMAND indique que le problème ne porte pas sur le montant à payer, mais plutôt sur le système. Il propose que le SIGP adresse un courrier à la SAP afin de lui proposer le report de l’application de cette mesure, mais rappelle que le SIGP n’a pas le poids juridique pour le lui imposer. M. BROCHE estime que, si la SAP facture un forfait de ski aux moniteurs, les communes ne pourront plus organiser de sorties scolaires dès cet hiver. p. 19 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. FAVRE juge qu’il est normal que les moniteurs paient un forfait de ski remisé, par contre, il n’est pas pensable que cette mesure s’applique dès cet hiver sans mener une discussion préalable sur le fond et le rôle des moniteurs dans la vie de la station. Il rappelle à nouveau que les moniteurs des écoles de ski de Montchavin paient une redevance de 130 € par personne à l’Office et les acteurs économiques de Champagny et de Montchavin paient une redevance à l’OTGP, et qu’il serait opportun de généraliser le paiement de cette participation pour financer en partie l’emploi d’un commercial, ou de plusieurs, au sein de l’OTGP. M. TATOUD est favorable pour qu’une discussion s’engage de façon collective entre les élus, la SAP, l’OTGP et les directeurs d’écoles, afin d’aborder le dossier dans sa globalité. Mme GIROD-GEDDA estime qu’il serait difficile de généraliser le paiement de la participation des moniteurs à l’OTGP après la mise en place du paiement par les moniteurs d’un forfait de ski. Elle redoute les discussions qui pourraient avoir lieu cet hiver entre les moniteurs qui commenceraient à payer leur forfait de ski et les clients qui ont des enfants âgés entre 5 et 6 ans et de 13 ans…. Et fait savoir que les réseaux sociaux pourraient bien s’emparer de ce sujet à l’entrée de l’hiver, ce qui ne ferait pas forcément bonne presse à la station. M. FAVRE pense que le problème relationnel pourrait apparaître lors des évènements. M. FAVRE rappelle les difficultés pour les élus pour expliquer aux administrés les raisons qui motivent leurs choix, lors de l’augmentation du prix des forfaits, lors la mise en place du Cool ski et son évolution, les diminutions des horaires du domaine skiable, etc… M. TATOUD juge que le SIGP ne doit pas devenir une chambre d’enregistrement comme au Sénat pour l’Etat et regrette les difficultés que les élus rencontrent pour expliquer les changements à leurs administrés. Il soulève le problème du forfait « Cool ski » sur Champagny, pour lequel la SAP a diminué notablement le périmètre pour un prix inférieur que de 2 € par rapport au tarif « Cool ski » des autres stations (27 € au lieu de 29 €). M. TATOUD rappelle que les Borseliers sont fermés environ 30 jours par saison, ce qui réduit d’autant les possibilités du périmètre « Cool ski », la Commune n’est donc pas d’accord sur ce produit, même remisé de 2 €. M. FAVRE en convient, la baisse de tarif n’est pas proportionnelle à la diminution du périmètre concerné. p. 20 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 M. TATOUD signale également qu’il n’est pas normal que la SAP fasse démonter par ses employés les panneaux des pistes concernés, avant que le SIGP n’accepte la modification du périmètre du « Cool ski » de Champagny. Il demande que le SIGP fasse un rappel à l’ordre à la SAP à ce sujet. M. ALLAMAND rappelle que le Comité syndical a voté le tarif « Cool ski » en 2016 pour un montant « journée » de 29 €, en jugeant que le périmètre n’était pas changé, il serait possible pour la SAP de créer un tarif « débutant » avec un périmètre moindre que celui du « Cool ski ». Mme GIROD-GEDDA pense que les plans de piste sont déjà imprimés et qu’ils incluent pour Champagny la modification du périmètre du tarif « Cool ski ». M. HELARY estime que les guides ne sont quant à eux pas imprimés. M. TATOUD juge que la prochaine fois, la SAP fera attention. Il rappelle que Champagny avait accepté la disparition du forfait Village semaine lorsque la SAP a mis en place le forfait « Cool ski », mais qu’il est hors de question qu’elle accepte la diminution du périmètre de ce forfait. M. ALLAMAND va proposer à la SAP d’envisager pour l’hiver suivant de supprimer le forfait « Cool ski » pour mettre en place un tarif « débutant », si elle souhaite diminuer le périmètre du forfait de ce secteur. 5. Taxe de séjour. M. TATOUD demande si la taxe de séjour est applicable toute l’année, car il lui semble difficile de la réclamer auprès des clients qui viennent en intersaison et qui ne bénéficient pas des mêmes services que ceux qui viennent en saison. M. HELARY confirme qu’elle est exigible toute l’année mais qu’il serait légal pour les communes de définir des tarifs périodiques. M. FAVRE rappelle qu’il serait problématique de mettre en place un tel système, considérant notamment les hébergements de vallée qui fonctionnent à l’année. M. ALLAMAND signale que les animations et services mis en place durant les saisons estivales représentent un certain budget et que la station ne peut pas se permettre de perdre une recette qui les finance en partie. Il propose que les élus d’Aime-la-Plagne intéressés puissent travailler sur ce dossier avec MM. HELARY et JASSE. M. HELARY propose de préparer une note à ce sujet pour le prochain Comité syndical. p. 21 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 6. Travaux de l’Arpette. M. OUGIER-SIMONIN souhaite connaitre la longueur, le débit et le positionnement du tapis qui doit être mis en place. M. FAVRE fait savoir que le tapis sous tunnel qui doit être installé va coûter environ 500.000 € et que le Carroley va être démonté. Il reconnaît que cela va engendrer un problème pour le retour des clients. M. OUGIER-SIMONIN ne comprend pas le sens du projet présenté par la SAP. M. FAVRE indique qu’il serait plus pertinent d’installer un équipement classique sur le secteur visé. Mme GIROD-GEDDA regrette que la SAP ne trouve pas en interne des solutions techniques. M. FAVRE convient que le retour des Crozats va poser problème. M. BROCHE estime que l’équipement devrait être positionné sur l’autre versant pour solutionner l’ensemble des problèmes rencontrés sur ce secteur. Il estime qu’un appareil partant vers le restaurant de l’Arpette permettrait une double reprise, les skieurs des Crozats et du Tunnel des Inversens. Cela éviterait en plus de passer par Plagne-Bellecôte pour les skieurs provenant de Montchavin et les Arcs. 7. Ouvertures de l’été 2017. M. RUFFIER des AIMES signale que la Commune de Champagny souhaite que la station ouvre plus tôt en été 2017. M. TATOUD précise qu’il souhaite que la station village ouvre entre le 15 et 20 juin 2017 avec une ouverture partielle de la télécabine, car la clientèle vient de plus en plus tôt. M. FAVRE estime qu’il faut évoquer cette possibilité avec l’OTGP et après avec la SAP, avant validation par le SIGP. M. RUFFIER des AIMES confirme que les élus constatent aussi un mouvement de fond de la part des acteurs économiques de la station village afin d’ouvrir plus tôt M. FAVRE demande aux élus de Champagny de préparer un dossier étayé comprenant notamment des statistiques avant d’aller négocier avec l’OTGP, la SAP et le SIGP. p. 22 Procès-verbal du Comité syndical du 04 octobre 2016 La séance est levée à 21 h 45 après épuisement de l’ordre du jour et la fin des débats. La prochaine réunion du Comité syndical aura lieu : Mardi 15 novembre 2016 à 19 h 00 aux Provagnes, à La Plagne Tarentaise. (et non le 08 novembre 2016) Le Secrétaire de séance, M. Joël OUGIER-SIMONIN, titulaire de La Plagne Tarentaise p. 23