Réglement de la Trans`Andorranne

REGLEMENT DE LA 3° TRANSANDORRANE A.P.V.A. 86 2015
ouvert à tous propriétaires de véhicules anciens
Ce "Rallye - loisir" est destiné à tous ceux qui recherchent un cadre différent tout en respectant le code de la route européen. Il
comporte notamment une "régularité" et un "gymkhana qui ne donneront pas lieu à classement, en aucun cas ces épreuves ne
représentent des courses de vitesse. Convivialité alliant plaisir de conduire, des yeux et de la bouche seront les maîtres mots
durant 4 jours inoubliables.
ART. 1 - PROGRAMME:
Se déroulant depuis la fin d’après midi du Mercredi 13 mai 2015, jusqu’à la fin du petit déjeuner du
Dimanche 17 mai 2015, soit 4 jours , son programme est décrit, à titre indicatif et non strictement contractuel, dans le document de
présentation joint. Le point de rendez vous et de séjour sera l’hôtel NORDIC**** à "El Tarter" (Andorre), sur la gauche en sortie de
SOLDEU vers ANDORRA LA VELLA.
ART. 2 – ORGANISATION: L’Amicale des Passionnés de Véhicules Anciens organise sa 3° « TRANS’ANDORRANE » du 13 au
17 mai 2015, un Rallye-loisir sur route avec "régularité" et "gymkhana" sans esprit de compétition et de vitesse se déroulant dans la
Principauté d’Andorre (avec emprunt de routes françaises et espagnoles).
ART.3 – DESCRIPTION :
Le parcours sera scindé en 3 grandes étapes touristiques d’environ 200 kms par jour, et 3 épreuves
ludiques (gymkhana et régularité). Les étapes se dérouleront en Andorre, France et Espagne, régularité et gymkhana se
dérouleront sur le territoire andorran, l'organisation peut être amenée a modifier pour des contraintes extérieures le tracé initial
ART.4 – VOITURES AUTORISEES :
Véhicules à caractères sportifs: (coupé, cabriolet, spider, barquette, GT) construits de
1950 à 1990 ou autre GT d’exception, aucune voiture actuellement manufacturée ne sera admise. Toutes les voitures devront être
en conformité avec le Code de la route européen et posséder une attestation de contrôle technique. L’organisateur se réserve le
droit de refuser l’inscription à toute voiture ne correspondant pas aux critères du Rallye (époque, état, conformité, etc.) – gilets
fluorescents et triangles de signalisation à bord de chaque véhicule sont obligatoires selon les législations de chacun des pays
concernés (2 jeux pour l’Espagne).
En conséquence, les pilotes devront, sans exception, présenter à la remise des documents et plaques:
- pour les véhicules : Carte grise, Autorisation d’utilisation du véhicule si le pilote (ou le copilote) n’en est pas le propriétaire,
justificatif de contrôle technique, Attestation d’assurance en cours de validité.
- pour les participants : Permis de conduire pour les conducteurs uniquement.
ART.5 – ENGAGEMENT : PRE-INSCRIPTION, INSCRIPTION :
Toute personne qui désire participer à ce Rallye doit
adresser au secrétariat de l’A.P.V.A.86. le bulletin de pré-inscription/inscription sis au recto. Les demandes d'engagement sont
reçues à partir de la parution du règlement du Rallye. Pour être valables, elles doivent obligatoirement être signées et
accompagnées d’1 chèque correspondant pour la pré-inscription au clauses sises au recto et pour l’inscription définitive à 1 ou
plusieurs chèques (paiement possible en 2 ou en 3 fois) du montant de l’engagement déduction faite de celui de la préinscription. L'organisateur se réserve le droit d'accepter ou de refuser toute demande d'engagement. Dans ce cas, il le signifiera à
l’intéressé dans les jours qui suivront sa réception. Par le seul fait de son engagement, tout équipage prenant part au
« Rallye » adhère sans restriction au présent règlement.
ART.6 - DROIT D’ENGAGEMENT :
Pour un équipage de 1 ou 2 personnes et leur véhicule, les droits d’engagements
comprennent :
- l’organisation générale du rallye
- l’encadrement logistique,
- l’obtention des autorisations locales,
- l’hôtel **** ( pendant 4 nuits) en chambre double du 13 (soir) au 17 (matin) mai 2015 à l’hôtel NORDIC **** en demi pension
(les équipages désirant y séjourner plus tôt ou plus tard peuvent s’adresser directement à l’hôtel qui leur consentira un prix
spécial APVA 86),
- les repas ( petits déjeuners + dîners avec boissons comprises) du 13 mai au soir avant le diner au 17 mai après le petit déjeuner,
- le repas de midi, la soirée de gala et de remise des prix du samedi 16 mai 2015,

les repas de midi du jeudi 14 et vendredi 15 ne sont pas compris,
- le gardiennage des parcs, et le stationnement des voitures inscrites au rallye en garage couvert sous l’hôtel la nuit,
- 2 "ronds porte numéro" pour portières, 1 plaque de rallye, 1 road-book, 1 cadeau surprise
Droit d’engagement, pour les adhérents de l’APVA 86, pour un équipage de 2 personnes (chambre double) :*
4 jours : 730 ou 770 € supplément par personne en chambre single 100 €
soit : 465 ou 490 €
Droit d’engagement pour les non adhérents de l’APVA 86, pour un équipage de 2 personnes ( chambre double) :
4 jours : 790 ou 830 €
supplément par personne en chambre single 100 €
soit : 495 ou 520 €
* En fonction de la date d'inscription
*
Conditions de règlement (inscription): réglement possible par 3 chèques, du tiers de la somme (montant de la pré-inscription
déduit) chacun en €uros à l’ordre de l’A.P.V.A.86
si préinscription : le premier sera prélevé fin février, pour subvenir aux premières dépenses, le second fin mars, le troisième dans la
semaine qui suit la manifestation,
pour les inscriptions en mars 1° prélévement fin mars, 2° fin avril, 3° dans la semaine qui suit la manifestation
Conditions d'annulation : Toute annulation doit être faite par écrit. En cas d’annulation de la part du participant, compte tenu des
réservations et des acomptes déjà versés aux différents prestataires, du travail déjà accompli par l’organisation, et surtout des efforts tout
à fait exceptionnels que nous ont consentis nos partenaires et sauf cas très graves (décès d’un parent proche, maladie grave, …)
les conditions de remboursement seront les suivantes pour une annulation :
- avant le 15 février : aucune retenue,
- du 15 février au 20 mars : retenue forfaitaire de 12 % sur le montant total de l’engagement,
- du 21 mars au 30 avril : retenue de 60 % sur le montant total de l’engagement,
- après le 30 avril : retenue de 100% sur le montant total de l’engagement.
Si l’ A.P.V.A. 86 était amenée pour des questions de « forces majeurs » à annuler cette manifestation, l’intégralité des sommes versées
par chacun des participants, fera l’objet d’un remboursement intégral sous un délai maximum d’un mois.
ART.7 CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : Dès que le nombre optimal ( volontairement limité) de véhicules sera atteint et au
plus tard le 31 mars.
ART.8 – PRESENTATION DES VOITURES : L’organisateur fournira à chaque équipage une plaque de rallye et deux ronds
de portière adhésifs (sans risque pour la peinture), par respect pour nos partenaires, ces trois articles devront être apposés
visiblement sur toute voiture inscrite pendant toute la durée du Rallye.