Pourquoi cataloguer? Traitement bibliographique
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Pourquoi cataloguer? Traitement bibliographique
30/11/2015 Formation d'auxiliaire de bibliothèque de l'ABF, 2015/16 : Traitement bibliographique lundis 7 et 14 décembre 2015 Nadège Barreaud Séverine Ouane Ce support est en Creativ Commons : CC-BY-NC-ND Programme 1.Qu’est-ce que le catalogage ? 1.À la découverte des catalogues 1.Constitution des notices bibliographiques 1.Les accès 1.Le futur des catalogues et du catalogage 1.Qu’est-ce que le catalogage ? 1 30/11/2015 Catalogage Cataloguer, c'est décrire chaque document dans le catalogue de manière à ce qu'on puisse le retrouver (à partir de divers critères de recherche) et l'identifier (sans le confondre avec un autre document). Cataloguer c’est rédiger une notice bibliographique = carte d’identité du document. 2.À la découverte des catalogues À la découverte des catalogues Le catalogue permet aux usagers de la bibliothèque de connaître le fonds dans son ensemble (y compris les documents actuellement non disponibles : en prêt, à la reliure...). Le catalogue sert aussi au personnel de la bibliothèque : il permet d'évaluer le fonds (qu'est-ce qu'on a ? est-ce intéressant ? est-ce actualisé ? est-ce suffisant ?) et de réaliser certaines opérations (récolement, etc.) 2 30/11/2015 Avant l'arrivée des catalogues informatisés, les critères de recherche étaient peu nombreux : au mieux on pouvait chercher les documents par auteurs, titre, collection, matière et cote (accès). L’informatique a fait évoluer les choses. Aujourd'hui, on ne saisit plus qu'une seule notice bibliographique : les critères de recherche peuvent être multipliés à loisir et il n'y a (presque) plus de problème de classement. Exercice de recherche dans les catalogues 3.Constitution des notices bibliographiques Naissance de l’ISBD Conférence internationale des experts en catalogage réunie en 1969 par l’IFLA (The International Federation of Library Associations and Institution) à Copenhague. Naissance du concept “Description Bibliographique International Normalisée” ou ISBD (International Standard Bibliographic Description). La description bibliographique est régie par des règles. Ce schéma général concerne les éléments de la description et prescrit un ordre pour ces éléments. Une notice de qualité est une notice qui est conforme au format ISBD. 3 30/11/2015 ISBD L'ISBD est donc un ensemble de normes qui définissent la structure et la forme (le contenu et la présentation) des notices bibliographiques. Il y a un ISBD général ISBD(G) et des ISBD spécifiques, par exemple : – ISBD(A) : documents anciens – ISBD(CM) : cartes – ISBD(CR) : périodiques et autres publications continues – ISBD(ER) : ressources électroniques – ISBD(M) : monographies (c'est à dire les livres habituels) – ISBD(PM) : musique imprimée – ISBD(NBM) : images et autres documents non-livres La notice = carte d’identité du document Quand on catalogue : - On relève les éléments d’identification d’un document qui diffèrent selon le type du document (ex. périodique, ouvrages, thèse, enregistrements sonores (CD), images animées (DVD) , …) - On élabore une notice bibliographique strictement normalisée Autrement dit, pour cataloguer, il faut savoir : - Quelles informations repérer - Où les trouver - Comment les transcrire Les données affichées dans le pavé ISBD sont tirées du document que l'on décrit. Parties descriptives du livre 4 15 1 5 11 12 - ISBN 13 - Date de Cpopyright 6 - Titre 7 - Sous-titre 8 - Mention d’édition 9 - Auteurs 10 - Editeur 11 - Collection 2 14 - Date de Dépôt légal 15 - Résumé 16 - EAN / Code barre 17 - Prix 3 6 16 17 1 - Couverture 2 - Page de titre 3 - Achevé d’imprimer 4 - 4ème de couverture 5 - Dos du livre 7 12 8 9 13 10 14 4 30/11/2015 Les zones de la notice et les sources d’information PARTIES CONSTITUTIVES D’UNE NOTICE : 1- Description bibliographique 2- Accès : - titre - auteur - vedette matière - collection - … Exercice “Genres musicaux” 3- Données locales Modèle type de la notice bibliographique d'une monographie en format ISBD (Norme Afnor Z44-050 (2005)) Cote Titre [type de document] : sous titre = titre parallèle ; autre titre / auteur principal, coauteur de même fonction ; auteur de fonction différente. - mention d'édition. - Lieu de publication : éditeur, date. - nbre de vol. (x p.) : ill. ; format + matériel d'accompagnement. - (titre d'ensemble d'une monographie en plusieurs volumes ; n° du volume) (collection. sous collection, ISSN ; numéro). Notes. - ISBN Accès : vedette(s) auteur(s) principal(aux) vedette(s) auteur(s) secondaire(s) vedette(s) matière(s) Exercice “Genres musicaux” + rédigez la notice pour le document de fiction qui vous a été distribué 5 30/11/2015 ... Révisions Catalogage : ● carte d’identité du document ● description selon une norme (Z44-050 = Norme servant à la description bibliographique des documents imprimés) Parties constitutives d’une notice : ● Description bibliographique ● Accès (Titre(s), auteur(s), vedettes matières, etc.) ● Données locales Révisions ISBD (M) = 8 zones ● Zone 1 : Titre et mention de responsabilité Titres, type de document et auteurs ● Zone 2 : Édition Signaler les nouvelles éditions, les revues et corrigées, Xe édition ● Zone 4 : Adresse Lieu d’édition, nom de l’éditeur, date d’édition ● Zone 5 : Collation Nb de volumes, illustration, format, matériel d’accompagnement ● Zone 6 : Collection (ou des monographies en plusieurs volumes) ● Zone 7 : Notes certaines en texte libre et facultatives, d’autres normalisées et obligatoires ● Zone 8 : Numéros d’identification et prix 6 30/11/2015 Révisions Les sources ● ● ● ● ● Zone 1 : page de titre ou son substitut Zone 2 : page de titre ou substitut, parties liminaires Zone 4 : idem Zone 5 : toute la publication Zone 6 : page de titre ou substitut, parties liminaires, couverture, jaquette, dos, achevé d’imprimer ● Zone 7 : n’importe où ● Zone 8 : n’importe où La ponctuation ● chaque zone est précédée d’un *. - * point espace tiret espace ● [ ] les crochets servent à donner des informations que l’on trouve ailleurs que dans les sources ● Tabl. p. 384-385 de la Z 44-050 pour la ponctuation à l’intérieur des zones Comment alimenter un catalogue ? : Exemple de la BM de Toulouse ● Récupération de notices ● Automatisation de certaines opérations ● Nettoyage de la notice, doc en main, en s’aidant d’autres catalogues ● Ajout d’éléments propres à la structure ou au doc. ● Gestion des accès ● Indexation (Rameau) et Cotation (Système de côtes validés) ● Exemplarisation Quelques alternatives libres de droit Pour l’import de notice : 2 ex. de SGB : - Moccam (http://www.moccam-en-ligne.fr/) - PMB (http://www.sigb.net/) - KOHA (http://koha-fr.org/) 7 30/11/2015 Comment alimenter un catalogue ? : Exemple du SUDOC www.sudoc.abes.fr ● Catalogue collectif / partagé de toutes les BU de France ● Réseau de catalogueurs coordonné par l’ABES ● Alimentation par du catalogage ex nihilo et récupération de notices de bases externes (notices de la BNF ou Worldcat) - mise à jour des données ● Exemplarisation (= création de l’exemplaire) derrière la notice pour “redescente” dans les systèmes locaux + PEB ● Exemplarisation locale avec le CB pour le prêt local APRÈS l’ISBD... ● Une norme bibliographique est un standard de description. ● Les normes peuvent être internationales (c’est le cas de l’ISBD) mais aussi européennes ou nationales. ● La normalisation est indispensable pour l’échange des données entre différentes bibliothèques. ● Les principales normes de catalogage prévues pour les fichiers manuels s’adaptent au catalogage informatisé. ● Mais les formats MARC, nouvelle étape de l’informatisation, vont faciliter la conversion des notices bibliographiques sous forme lisible pour les machines. “La famille” MARC L'utilisation des ordinateurs pour rédiger, conserver et échanger les notices bibliographiques a fait apparaître la nécessité de structurer les données de manière uniforme. Le principe est que les informations doivent toujours apparaître au même endroit : ainsi l'ordinateur peut extraire automatiquement le nom de l'auteur, le titre, etc. En 1964, la Bibliothèque du Congrès a mis au point le format MARC (Machine readable cataloguing). Ce format a été adopté par la plupart des systèmes, avec quelques adaptations locales. Aujourd'hui existe un MARC universel, UNIMARC, utilisé en France (depuis 1993). 8 30/11/2015 MARC 21 Si le format MARC le plus couramment utilisé en France est UNIMARC, certains SIGB, d’origines américaines, utilisent le MARC 21 (par ex. Symphony, utilisé à la BM de Toulouse). Il s’agit d’un format né en 1997 et issu de la fusion de l'USMARC (EtatUnis) et du CAN/MARC (Canada). Ces 2 formats étant de la famille MARC, les systèmes utilisant le MARC 21 vont pouvoir facilement importer des notices en UNIMARC et les traduire en MARC 21. Au niveau du catalogage, ce qui va différencier - dans la pratique l’UNIMARC du MARC 21 est la numérotation des étiquettes des différents champs. Ex. : En UNIMARC, l’auteur principal sera entré en 700, alors qu’en MARC 21 il est entrée en 100. MARC 21 - composition Zones de contrôle ○ 00X Zones de contrôle Zones de données ○ 01X-09X Numéros et codes ○ XXX Zones de vedettes ○ 1XX Vedettes principales ○ 20X-24X Zones de titre ou associées au titre ○ 25X-28X Zones d'édition, adresse bibliographique, etc. Zones de données (suite) ○ 3XX Zones de description matérielle, etc. ○ 4XX Mentions de collection ○ 5XX Notes ○ 6XX Zones d'accès sujet ○ 70X-75X Vedettes secondaires ○ 76X-78X Zones de liaisons ○ 800-830 Vedettes secondaires de collection ○ 841-88X Fonds, graphies alternatives, etc. UNIMARC - composition 1/2 • 0XX Numéros • 1XX Données codées : permettent d'accélérer le traitement • 2XX Pavé ISBD • 3XX Notes • 4XX Liens vers d'autres notices • 5XX Autres titres • 6XX Description du contenu du document • 7XX Auteurs • 8XX Données d'intérêt international et adresse internet du document • 9XX Données locales adaptables 9 30/11/2015 UNIMARC - composition 2/2 Ces blocs sont divisés en champs + Champs sont composés d’une étiquette de trois chiffres exemple bloc 7 : 700 auteur prinicpal 702 auteur secondaire 710 collectivité-auteur principal + Indicateurs 2 par champs : ce sont 0 ou 1 ou 2 ou blanc # ils donnent une indication sur la zone qu’ils précèdent ils permettent tris classements et indexation de certains champs exemple bloc 7 : 700 #0 entrée au prenom 700 #1 entrée au nom de famille + Sous champs identifiés par un dollar suivi d’une lettre ou d’un chiffre exemple bloc 7 : 700 #1$aNom$bPrénom$4code de fonction Correspondance ISBD-UNIMARC Genres musicaux - transcription ISBD/Unimarc Avantages UNIMARC Qu’est-ce que le format permet en plus par rapport à la norme ? + Échange de données + Notions de données codées bloc 1XX langue(s), date, etc. TRIS + Liens (notice de collection, indexation sujet, auteurs) REBONDS Annales d’examen 2011 : trouver la notice qui correspond au fac-similé 10 30/11/2015 4.Les accès Vedettes et autorités • Sans les vedettes, la notice ISBD ne peut être classée dans un fichier qu'au titre, à son ordre alphabétique. C'est peu. Il faut pouvoir retrouver le document en cherchant par auteur ; parfois l'auteur est une collectivité (une entreprise, une association, une administration) ou un congrès. • Le nom de l'auteur ou de la collectivité auquel on classera la fiche est mis en valeur (c'est un critère de classement) : on l'appelle une vedette-auteur ou une vedette-collectivité. Puisque cette vedette est aussi un moyen d'accéder à la description du document (la retrouver dans un fichier), on l'appelle un point d'accès, ou, dans le jargon du métier, un accès. Autorités • Les noms d'auteurs peuvent apparaître sous diverses formes (nom de jeune fille, pseudonymes, noms étrangers) et il y a de nombreux homonymes. Pour pouvoir retrouver tous les documents produits par une même personne ou une même collectivité, et pour être sûr que c'est bien la même, on utilise ce qu'on appelle une autorité, c'est à dire une forme validée, normalisée que l'on s'obligera à utiliser une fois pour toutes. Les formes non autorisées apparaissent dans les fichiers sous forme de renvois*. • Aujourd'hui, la notion d'autorité est essentielle au fonctionnement des catalogues informatisés : dans la plupart des systèmes, on ne peut pas faire de vedette sans qu'il y ait un contrôle des autorités : cela assure une bonne cohérence des catalogues. 11 30/11/2015 Les plus courantes • les auteurs : personnes, collectivités et noms de congrès • les mots-matière • les titres de collection • les titres uniformes : titres des classiques anonymes des littératures européennes ; les classiques grecs et latins ; les titres étrangers souvent édités et traduits ; la musique classique • les titres de forme : expositions, catalogues, mélanges La manière de choisir ces autorités et de les rédiger (forme et structure) est normalisée : voir les normes AFNOR Z 44-059 (choix des accès) et Z 44-060 (forme autorités collectivités) et Z44-061 (formes auteurs et titres). En règle générale, une vedette est construite sur ce modèle : Nom, Prénom. Code de fonction Mais… il existe des exceptions (collectivités, congrès, auteurs du MoyenÂge, souverains, pseudonymes, etc.) et des usages nationaux. Catalogues d’autorités en ligne IDREF VIAF * Renvois = il en existe trois types : - renvois généraux (Mac voir Mc) - renvois d’exclusion (pour exclure une forme, exemple Stendhal) - renvois d’orientation (quand on doit consulter deux autorités, aucune n’est considérée comme principale, exemple Frédéric Dard/San Antonio) TP Traitement bibliographique Annales concours 2012 Rédiger les accès titre et auteur pour les facs-similés distribués : ● Les genres musicaux ● Roseaux sur le mur ● Cent ballades ● Éléments d’histoire des sciences ● Oeuvres de jeunesse Notions d’usages nationaux ● pour chaque auteur, rédiger la forme normalisée et les renvois 12 30/11/2015 5.Le futur des catalogues et du catalogage Le futur des catalogues Constat : nouvelles pratiques visibilité sur le web, optimisation de la recherche, intéropérabilité +Explosion des notices telles qu’on les connaît +Nouveau code de catalogage RDA basé sur le modèle FRBR Le futur des catalogues ● Évolutions liées aux nouvelles stratégies de recherche des usagers ● On a donc imaginé un nouveau code international de catalogage RDA (Ressources : description et accès) avec des profils propres par pays. ● Conformément aux principes internationaux de catalogage publiés par l’IFLA en 2009, il permet à la fois la description bibliographique et la gestion des accès (autorités et indexation matière) pour tous les types de ressources (imprimé, numérique). ● Pour cela il s’appuie sur 2 modèles : RDF et FRBR 13 30/11/2015 Le futur des catalogues Le modèle FRBR OEUVRE EXPRESSION MANIFESTATION ITEM Le futur déjà présent dans certains catalogues Des catalogues déjà frbrisés : - data.bnf.fr - libris (catalogue national suédois) - cité de la musique - theses.fr Conclusion + Importance des méta données pour amorcer l’évolution des catalogues + Pourtant on parle de plus en plus de “No cataloguing” (récupération et échange des données depuis la source, les éditeurs) + Le niveau de catalogage affiché et recherché dépend toujours du public desservi, c’est pour lui qu’on alimente les catalogues. 14 30/11/2015 Corrigés Recherche catalogues à partir d’une bibliographie → Quelles sont les différences entre ces catalogues ? Lecture publique ≠ public d’universitaires ≠ BNF qui a un côté patrimonial + BNF a le dépôt légal donc on devrait y trouver tous les documents publiés en France → Différence des publics auxquels on s’adresse > choix d’affichage, termes → Index de recherche : simple, avancée / filtres = pour qu’il y ait moins de « bruit » + taper les mots significatifs / laisser les articles de côté → Rebonds sur les notices grâce aux mots matière, aux auteurs → liens → Localisation / exemplaires = données locales (cotes et classifications différentes selon établissement) ≠ données propres au document → Différences entre une notice de livre = 1 document et une notice de périodiques = 1 série de documents – notion de dépouillement, de base de données et d’état de collection → Notion d’édition = composition de l’ISBN Pays-Langue-Editeur-Numéro du livre-Chiffre de contrôle Exercice “Genres musicaux” : les zones ISBD Zone 1 Titre : Les genres musicaux Sous-titre : vers une nouvelle histoire de la musique Auteur : Gérard Denizeau Zone 2 - Zone 3 - Zone 4 Lieux d’édition : [Paris] ou [S.l.] (Sans lieu) Editeur : Larousse Année d’édition : impr. 2000 * Zone 5 Collation : 1 vol. (255 p.) ill. en noir et en coul., couv. ill. en coul. 25 cm Zone 6 Collection : Comprendre et reconnaître Zone 7 Tabl. chronologiques Glossaire Index Bibliogr. p. 254 Zone 8 ISBN 2-03-505150-9 (*) Achevé d’imprimé ; DL 2000 si on utilise le dépôt légal ; cop. 2000 si on utilise le copyright 15 30/11/2015 Exercice “Genres musicaux” : pavé ISBD (Description bibliographique) Les genres musicaux [Texte imprimé] : vers une nouvelle histoire de la musique / Gérard Denizeau. - [S.l.] : Larousse, impr. 2000. - 1 vol. (255 p.) : ill. en noir et en coul., couv. ill. en coul. ; 25 cm. - (Comprendre et reconnaître). Tabl. chronologiques. Glossaire. Bibliogr. p. 254. Index. ISBN 2-03-505150-9. Exercice “Genres musicaux” : Format UNIMARC Les genres musicaux [Texte imprimé] : vers une nouvelle histoire de la musique / Gérard Denizeau. - [S.l.] : Larousse, impr. 2000. - 1 vol. (255 p.) : ill. en noir et en coul., couv. ill. en coul. ; 25 cm. - (Comprendre et reconnaître). Tabl. chronologiques. Glossaire. Bibliogr. p. 254. Index. ISBN 2-03-505150-9. 010 ##$a2-03-505150-9 073 #1$a9782035051509 200 1#$aLes @genres musicaux$bTexte imprimé$evers une nouvelle histoire de la musique$fGérard Denizeau 210 ##$a[S.l.]$cLarousse$dimpr. 2000 215 ##$a1 vol. (255 p.)$cill. en noir et en coul., couv. ill. en coul.$d25 cm 225 2#$a@Comprendre et reconnaître 320 ##$aTabl. chronologiques. Glossaire. Bibliogr. p. 254. Index 410 ##$t@Comprendre et reconnaître 606 ##$aMusique$2rameau 700 #1$aDenizeau$bGérard$4070 Annales de l’examen 2011 - exercice 2 Fac-similé 3 La bonne notice est la n°1 Éléments distinctifs : · Mention de responsabilité : trad. de l’américain par Annie Saumon · Achevé d’imprimer : 1991 · Titre original : The catcher in the rye · Mention : Roman Fac-similé 4 La bonne notice est la n°3 Éléments distinctifs : · Mention de responsabilité : Traduit de l’anglais par Élisabeth Duval · Dépôt légal : 1997 · ISBN : 2-87767-199-2 · Mention d’impression : impr. en Italie Fac-similé 5 La bonne notice est la n°3 Éléments distinctifs : · Achevé d’imprimer : 1981 · Mention d’édition : [Nouvelle éd.] · Numérotation dans la collection : 96 · Historique éditorial : Clefs pour la pensée hindoue 16 30/11/2015 Annales de l’examen 2012 - exercice 2 Fac-similé 3 La bonne notice est la n°3 Éléments distinctifs : . L’éditeur : librairie générale française . L’année d’édition : 1983 . La collection : Le livre de poche . L’ISBN : 2-253-03313-8 Fac-similé 5 La bonne notice est la n°3 Fac-similé 4 La bonne notice est la n°3 Éléments distinctifs : . L’éditeur : Points . L’année d’édition : 2010 . La collection : Points. Essais . L’ISBN : 978-2-7578-2028-5 Éléments distinctifs : .Mention de responsabilité : texte français de Claude Lager .Année d’édition : 1995 .La collection : Lutin poche .Le titre original : Guess how much I love you Exercice “Genres musicaux” : les accès ACCES TITRE : Les Genres musicaux ACCES AUTEUR : Denizeau, Gérard ACCES COLLECTION : Comprendre et reconnaître Exercice “Roseaux sur le mur” : les accès Exercice “Cent ballades d’amant et de dame” : les accès ACCES TITRE : Roseaux sur le mur ACCES TITRE : Cent ballades d’amant et de dame ACCES AUTEUR(S) : Loi, Michelle ACCES COLLECTION : Bibliothèque des idées ACCES AUTEUR(S) : Christine de Pisan Cerquiglini, Jacqueline. Éditeur ACCES COLLECTION : 10-18 Bibliothèque médiévale 17 30/11/2015 Exercice “ Éléments d'histoire des sciences” : les accès ACCES TITRE : Éléments d'histoire des sciences ACCES AUTEUR : Serres, Michel. Directeur Bensaude-Vincent, Bernadette Goldstein, Catherine Micheau, Françoise Stengers, Isabelle Authier, Michel Benoit, Paul Bowker, Geof Drouin, Jean-Marc Latour, Bruno Levy, Pierre Ritter, James ACCES COLLECTION : Cultures Exercice “Oeuvres de jeunesse” : les accès ACCES TITRE : Jehan Pinaguet Au pont des arches Les ridicules ACCES AUTEUR : Simenon, Georges Lacassin, Francis. Préfacier Exercice “Accès et renvois” 1. Barreaud, Nadège 2. Rigoni Stern, Mario renvoi de : Stern, Mario Rigoni 3. Clark, Mary Higgins renvoi de : Higgins Clark, Mary 4. De Costen, Charles renvoi de : Costen, Charles de 5. La Fontaine, Jean de renvoi de : Fontaine, Jean de la & De la Fontaine, Jean 6. De la Mare, Walter renvoi de : La Mare, Walter de 7. Bülow, Hans von renvoi de : Von Bülow, Hans 8. Fonseca, Carlos da renvoi de : Da Fonseca, Carlos 9. Association des bibliothécaires français renvoi de : ABF 10.France. Ministère de la Culture 18 30/11/2015 Annales de l’examen 2011 - exercice 1 FAC-SIMILE TRILOGIE ACCES TITRE : Trilogie New-Yorkaise Cité de verre Revenants La chambre dérobée City of glass Ghosts The locked room : Auster, Paul Furlan, Pierre. Traducteur Frémon, Jean. Préfacier Chenetier, Marc. Postfacier FAC-SIMILE CHARLES ET LEO ACCES TITRE : Charkes et Léo ACCES AUTEUR : Murat, Jean-Louis Baudelaire, Charles. Auteur adapté ACCES AUTEUR Ferré, Léo. Compositeur ACCES MARQUE : V2 music ACCES COLLECTION : Babel Annales de l’examen 2012 - exercice 1 FAC-SIMILE MAITRE RENARD FAC-SIMILE SAINT NAZAIRE ACCES TITRE : Fantastique maître renard ACCES TITRE : Saint-Nazaire ACCES AUTEUR : Dahl, Roald. Auteur adapté Delaroche, Christine. Voix parlée Prévost, Daniel. Voix parlée Rauber, François. Compositeur Saint Dizier, Marie. Traducteur Farré, Raymond. Traducteur ACCES COLLECTION : Écoutez lire ACCES AUTEUR : Belser, Christophe Billon, Bernard. Illustrateur Dagais, Henri. Illustrateur Mémoire et savoir nazairiens. Illustrateur ACCES COLLECTION : Il y a 100 ans en cartes postales anciennes 19