100 Réunion du Bureau de l`ICSU
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100 Réunion du Bureau de l`ICSU
2 juillet 2009 100ème Réunion du Bureau de l’ICSU Secrétariat de l’ICSU Paris 26 et 27 avril 2009 DECISIONS Personnes présentes : Secrétariat : 1. Catherine Bréchignac, Fu Congbin, Bryan Henry, Maurizio Iaccarino, Dov Jaron, Reiko Kuroda, Yuan T. Lee, Goverdhan Mehta, Hans Ott, Bruce Overmier, Sergio Pastrana, Kari Raivio, Uri Shamir, Maurice Tchuente, Abdul Hamid Zakri et Deliang Chen (membre de plein droit) Tish Bahmani Fard, Paul Cutler (points 13 et 18 de l’ordre du jour), Gisbert Glaser (point 26 de l’ordre du jour), Leah Goldfarb (point 18 de l’ordre du jour), Mustapha Mokrane (point 16 de l’ordre du jour), Howard Moore (point 17 de l’ordre du jour), Patricia Ocampo-Thomason (points 15 et 16 de l’ordre du jour) et Carthage Smith Allocution de bienvenue et ouverture de la réunion Tous les Membres du Bureau étaient présents. La Présidente leur a souhaité la bienvenue à Paris, au Secrétariat de l’ICSU. Chaque participant-e s’est brièvement présenté-e. A la fin de la première journée, Reiko Kuroda a effectué un exposé scientifique de ses recherches, n’ayant aucun rapport avec les travaux officiels du Bureau, qui en a salué l’intérêt et la qualité. 2. Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour a été adopté, avec un point supplémentaire sur le Système d’observation terrestre (GTOS) au paragraphe « Autres questions ». Décision Adoption de l’ordre du jour. 2 3. Présentation de l’ICSU Le Directeur Exécutif a présenté l’ICSU, rappelant sa mission (soutenir la science au niveau international au bénéfice de la société) et la manière dont elle est mise en œuvre, en planifiant et en coordonnant les grands programmes de recherche internationaux et interdisciplinaires, en assurant le lien avec les prises de décision et en servant de porteparole à la communauté scientifique internationale dans les divers forums des Nations Unies et des autres organes décisionnels mondiaux, ainsi qu’en protégeant le principe d’universalité de la science. La longue histoire de l’ICSU est connue de tous, mais on sait moins que l’organisation s’est transformée à plusieurs reprises ces dernières années. Le premier Plan Stratégique conçu pour 2006-2011 a été l’une des étapes les plus importantes de son riche passé et la mise au point d’un second Plan Stratégique, pour 2012-2017, a été lancée. Décisions Accepter que le processus de mise au point du Plan Stratégique 2012-2017 soit défini avant que le Bureau ne puisse donner son avis sur son contenu. Insister sur la nécessité pour l’ICSU d’accroître sa visibilité. 4. Décisions de la 99ème Réunion du Bureau et questions à aborder (non traitées ailleurs) Les Décisions de la 99ème Réunion du Bureau ont été approuvées par les Membres en novembre dernier et publiées sur le site Internet de l’ICSU début décembre. En dehors des deux points ci-dessous, toutes les questions soulevées lors de la 99ème Réunion ont été traitées dans l’ordre du jour. 4.1 Rôles respectifs des deux Vice-Présidents Les Statuts et le Règlement Intérieur de l’ICSU stipulent que le Vice-Président à la Planification et à l’Examen des Activités Scientifiques préside le Comité de Planification et d’Examen des Activités Scientifiques et que le Vice-Président aux Relations Extérieures est chargé des relations extérieures. Le Bureau décide lequel des deux Vice-Présidents prend les fonctions du Président lorsque celui-ci ne peut pas les assurer. Les deux Vice-Présidents ont présenté la manière dont ils envisageaient chacun leur rôle. Les tâches du Vice-Président à la Planification et à l’Examen des Activités Scientifiques ont paru plus simples à définir puisqu’il préside le Comité de Planification et d’Examen des Activités Scientifiques (CSPR), tandis que celles du Vice-Président aux Relations Extérieures ont semblé davantage ouvertes aux initiatives. 4.2 Déplacements Dans le cadre de leurs activités à l’ICSU, le personnel et les scientifiques bénévoles ont toujours voyagé en classe économique, avec les billets les moins onéreux. La décision suivante prise par la 89ème Réunion du Bureau en novembre 2004 n’a guère été appliquée ni diffusée : 3 « Décider que les déplacements effectués dans le cadre des activités de l’ICSU s’effectuent en classe économique, au prix le plus bas possible et envisager la possibilité de surclassement des billets de classe économique pour les vols de plus de cinq heures. » Dans une optique de réduction progressive des coûts, sans nuire au confort des personnes qui donnent gracieusement leur temps à l’ICSU, le Bureau a réétudié les règles régissant les déplacements pour se rendre aux réunions de l’organisation. Compte tenu de l’impact important de toute modification de ces règles sur le budget de l’ICSU et du nombre élevé de réunions financées par l’organisation tous les ans, les règles actuelles ont été maintenues, tout en incitant à recourir aux téléconférences et aux vidéoconférences chaque fois que cela est possible. Décisions Accepter que le Vice-Président aux Relations Extérieures soit tenu d’assister aux réunions du CSPR, mais sans droit de vote. Prendre note avec satisfaction que les frais de déplacement de la Présidente et du futur Président pour se rendre aux réunions de l’ICSU sont couverts par leur propre organisation. Accepter de maintenir la décision selon laquelle les déplacements effectués dans le cadre des activités de l’ICSU s’effectuent en classe économique, au prix le plus bas possible en envisageant la possibilité de surclassement des billets de classe économique pour les vols de plus de cinq heures. Demander au Secrétariat de diffuser cette règle parmi les personnes se déplaçant pour l’ICSU. 5. Décisions de la 29ème Assemblée Générale et questions à aborder (non traitées ailleurs) 5.1 Evaluation de la 29ème AG Le peu de réactions reçues sur la dernière AG ont été favorables. Le Bureau a noté qu’un document avait été présenté lors de la 9ème réunion du Comité Régional pour l’Afrique sur les perspectives comme pays hôte du Mozambique d'avoir acceuilli l’Assemblée Générale. 5.2 Résolutions Le Bureau a étudié les moyens d’assurer la mise en œuvre des Résolutions, en tenant compte de l’avis du CSPR, qui s’était réuni en février. 5.3 Contributions et vote pondéré Un document signé par onze Membres Nationaux, demandant au Bureau de revoir sa position sur la pondération du vote, a été présenté à l’Assemblée Générale de Maputo. Le Bureau a donc étudié la question. 4 5.4 Rapport du Bureau Régional pour l’Afrique sur les événements annexes Le Bureau Régional pour l’Afrique a rédigé un rapport des réunions organisées en marge de l’Assemblée Générale. Décisions Accepter d’introduire davantage de séances scientifiques dans le programme de l’Assemblée Générale. Approuver les recommandations du CSPR sur les Résolutions, à savoir que l’on sollicite le SCCID pour qu’en collaboration avec le CODATA, il se charge de la suite à donner à la Résolution 2 et que la Résolution 3 soit portée à l’attention de l’INASP. Décider de nommer un groupe restreint chargé d’étudier la possibilité de la pondération du vote pour les Membres Nationaux et les Unions, composé du Vice-Président aux Relations Extérieures et des représentants des Unions et Membres Nationaux situés à chaque extrémité de la fourchette de contributions. Accepter d’adresser au Directeur Exécutif des propositions de candidature pour former ce groupe, dont la liste sera diffusée par la Présidente aux membres du Bureau. Prendre note du rapport rédigé par le Bureau Régional pour l’Afrique sur les événements annexes et celui sur le projet d’accueil de l’AG. 6. Comité de Planification et d’Examen des Activités Scientifiques (CSPR) 6.1 Rapports des deux dernières réunions et questions à aborder (non traitées ailleurs) La 16ème réunion du CSPR a eu lieu juste après celle du Bureau, le 25 octobre 2008, à Maputo, et la 17ème du 5 au 7 février 2009 à Paris. Le Bureau a étudié les Décisions de ces deux réunions. En ce qui concerne la 17ème réunion, le CSPR a pris des décisions sur le Programme d’allocation 2009, qui a reçu peu d’inscriptions. Il a également approuvé les attributions des panels chargés de l’évaluation stratégique du rôle de l’ICSU dans l’enseignement scientifique, ainsi que dans la promotion des sciences et de la technologie dans les pays en développement. Il a en outre décidé de mener une étude prévisionnelle dans le cadre de la mise au point du deuxième Plan Stratégique. 6.2 Exposé du nouveau Président du CSPR Kari Raivio a exposé le plan de travail du Comité et les leçons que celui-ci a tirées quant à sa composition lors de la mise en œuvre du Plan Stratégique 2006-2011. Il a également présenté les résultats d’une « auto-évaluation » du CSPR effectuée par ses membres. Décisions Prendre note des Décisions des 16ème et 17ème réunions du CSPR. Prendre note de l’auto-évaluation et du plan de travail du CSPR. 5 7. Seconde phase du Plan Stratégique 2009-2011 La seconde phase de trois ans du premier Plan Stratégique a débuté. Des tâches importantes devant être accomplies ont été identifiées. Un vaste programme de travaux de mise en œuvre, en cours et à venir, a été entamé. Décision Prendre note des activités prévues dans la grille du plan de travail. 8. Composition des Comités de Politique Générale 8.1 Comité de Planification et d’Examen des Activités Scientifiques (CSPR) Le mandat du CSPR a expiré en juin 2009. Les membres y sont désignés pour une période de trois ans renouvelable une fois. Parmi les quatorze membres non élus, trois achevaient leur second mandat en 2009 et deux n’ont pas souhaité renouveler le leur. Les membres du Bureau ont examiné une liste de dix-sept candidats, soumise par les Membres de l’ICSU lors de leur réunion précédente. Ils ont observé d’une part des lacunes quant à la couverture des disciplines, à l’équilibre géographique, homme-femme et du point de vue de l’âge, d’autre part la présence de personnalités notoires. En ce qui concerne la couverture des disciplines, il a été tenu compte de l’équilibre probable des activités de l’ICSU pour les trois années à venir, à savoir les changements environnementaux mondiaux, l’enseignement scientifique, le rôle de l’ICSU dans les sciences et la technologie dans les pays en développement, l’évaluation des Bureaux Régionaux et la mise au point du deuxième Plan Stratégique. Les membres du Bureau ont en outre constaté la nécessité de désigner des candidats jeunes, possédant des compétences dans les sciences sociales, l’ingénierie, les technologies de l’information et de la communication et la perception du risque, ainsi que des scientifiques des pays arabes. Le Bureau a enfin souligné qu’il fallait éviter d’augmenter outre mesure le nombre de membres du CSPR. Le fait que le second mandat ne soit pas automatique pour les membres actuels a été souligné, la composition du comité devant davantage tenir compte de facteurs tels que l’équilibre du groupe et la probabilité de la contribution efficace de ses membres. A partir de ces délibérations et de celles de la 17ème réunion du CSPR, Kari Raivio et le Secrétariat ont dressé une liste provisoire de candidats et l’ont adressée par courriel au Bureau afin de solliciter d’autres candidatures. Une deuxième liste provisoire a été communiquée au Bureau, accompagnée de toutes les candidatures reçues. Décision Nommer les membres du CSPR pour la période allant du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012 (voir Annexe 1, en anglais). 8.2 Comité sur la Liberté et la Responsabilité de la Conduite des Recherches Scientifiques (CFRS) Le CFRS a été créé en 2006. Ses membres ont été nommés pour trois ans. Avant la 29ème Assemblée Générale, les Membres de l’ICSU ont été invités à proposer des candidatures pour renouveler le Comité. Celles-ci ont fait l’objet d’un premier examen 6 lors de la 99ème réunion du Bureau. Un certain nombre de lacunes a été observé à cette occasion, du point de vue de l’équilibre géographique (Afrique, pays arabes et Russie) et des disciplines (sciences sociales). Le Secrétariat a donc été chargé de solliciter d’autres candidatures et une liste plus complète a été soumise au Bureau. Outre la nomination du nouveau Comité, la question d’une augmentation de l’aide qui lui est apportée avait également été abordée lors de la 99ème réunion du Bureau. Le Secrétariat a donc adressé un courrier à tous les Membres Nationaux, afin de solliciter leur soutien. Quatre réponses officielles sont parvenues en retour (Italie, Philippines, Taipei et Zimbabwe), mais, en ces temps de difficultés financières, personne n’a proposé d’accueillir le Secrétariat. Chine : Pékin, Chine : Taipei, la Suède et les Etats Unis se sont déclarés prêts à soutenir les ateliers organisés par le CFRS. Décisions Nommer les nouveaux membres du CFRS pour la période allant du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012 (voir Annexe 2, en anglais). Accepter que, pour le moment, le Secrétariat du CFRS continue d’être entièrement assuré par l’ICSU. Remercier les Membres Nationaux ayant proposé de soutenir les ateliers du CFRS. 9. Panel Scientifique International sur les Energies Renouvelables (ISPRE) L’ISPRE a été créé en janvier 2007, sur recommandation du rapport d’un Groupe de Travail ad hoc. Sa mission consiste à prodiguer des conseils stratégiques aux activités de recherche-développement dans le domaine des énergies renouvelables à travers le monde. Le Panel a été mis en place par le Conseil international des académies des sciences de l’ingénierie et de la technologie (CAETS) et le Réseau REN21. Des inquiétudes quant aux progrès décevants de l’ISPRE à ce jour avaient été exprimées lors de la 29ème Assemblée Générale, à Maputo, qui avait pris la décision suivante : « Demander au Bureau d’étudier l’avenir du Panel Scientifique International sur les Energies Renouvelables et de prendre les mesures qui s’imposent dans le cadre du rôle stratégique global de l’ICSU dans le domaine de l’énergie. » Les problèmes rencontrés par l’ISPRE avaient été exposés lors de la 97ème réunion du Bureau, en mai 2008. Le Panel s’était réuni à trois reprises et il tentait tant bien que mal de conclure son premier rapport d’évaluation sur la biomasse, l’éolien et le photovoltaïque. Celui-ci devait être prêt à temps pour la grande Conférence internationale de Washington sur les énergies renouvelables (WIREC) qui s’est tenue en mars 2008. Mais il était encore à l’état de projet, alors qu’il aurait dû être achevé en avril 2009. Le président actuel de l’ISPRE est Joachim Luther, l’ancien directeur de l’Institut Fraunhofer des systèmes d’énergie solaire de Fribourg. L’aide du Secrétariat au Panel (une demi-journée hebdomadaire) s’effectue toujours dans les locaux de l’Institut. Le premier soutien financier émanait du gouvernement allemand. Joachim Luther est parti vivre à Singapour et, bien qu’il se soit efforcé de terminer le rapport, il a paru clair qu’il ne pouvait plus consacrer le temps nécessaire à l’ISPRE. 7 Après la 29ème AG, les membres de l’ISPRE et les organismes le soutenant, REN21 et le CAETS, avaient été sollicités pour donner leur avis. Ils avaient été invités à se prononcer sur le fonctionnement du Panel et sur son éventuel rôle à venir. Leurs réponses ont été étudiées par le CSPR lors de sa réunion de février. La décision de l’AG demandait à ce que l’avenir de l’ISPRE soit considéré dans le contexte stratégique plus vaste du rôle de l’ICSU en matière d’énergie. L’un des principaux objectifs du Panel consiste à solliciter davantage de fonds publics dans la recherche fondamentale sur les énergies renouvelables et les récentes discussions avec REN21 ont indiqué que ce besoin subsistait toujours, en dépit de la récente hausse notoire du financement mondial dans ce domaine. Les réponses des membres de l’ISPRE ont montré que la nécessité d’atteindre cet objectif se faisait d’autant plus sentir dans les pays en développement. Un certain nombre d’événements récents concernant l’ISPRE méritait également d’être examiné, parmi lesquels la création d’une nouvelle agence internationale dédiée aux énergies renouvelables (IRENA) le 26 janvier, qui œuvrerait parallèlement à l’IAEA. L’IPCC a également commandé récemment un rapport spécial sur les énergies renouvelables. Les Bureaux Régionaux de l’ICSU mettent enfin au point des plans scientifiques dans ce domaine, afin de répondre aux besoins locaux spécifiques. Le Bureau a examiné l’avenir de l’ISPRE à la lumière des récentes décisions suivantes du CSPR : « Conseiller au Bureau de dissoudre l’ISPRE. Demander au Secrétariat de consigner les leçons tirées de l’échec de l’ISPRE, qui serviront de référence lors de la proposition de nouvelles initiatives à l’avenir. » Décisions Dissoudre l’ISPRE, une fois ses travaux en cours achevés, remercier ses membres et ses partenaires. Demander au CSPR d’étudier l’éventuel rôle futur de l’ICSU dans le domaine de l’énergie, en tenant compte de la situation économique, de l’environnement et des activités des Bureaux Régionaux, dans le cadre de la mise au point du prochain Plan Stratégique. 10. Finances 10.1 Réunion du Comité des Finances et questions à aborder Le Comité des Finances (CF) s’est réuni le 23 avril, juste avant la réunion du Bureau. Le Président du CF, Bryan Henry, en a rendu compte au Bureau. 10.2 Rapport du Trésorier et comptes audités Les comptes audités 2008 constituaient l’un des principaux points de l’ordre du jour pour le Comité des Finances. Le déficit du solde entre les dépenses et les recettes était plus important que prévu, en raison de l’absence de tout financement de l’UNESCO (les montants dus par celle-ci seraient reportés en 2009). Cette perte d’exploitation a été 8 considérablement aggravée par une éventuelle perte élevée des actifs du portefeuille d’investissement. Si elle se concrétise, elle signifierait que le fonds général (c’est-à-dire la réserve disponible non approvisionnée) serait entièrement épuisé. 10.3 Budget 2009 révisé Le budget provisoire 2009 approuvé lors de la 97ème réunion du Bureau et de l’Assemblée Générale à Maputo prévoyait un déficit de 124 000 euros. Une version révisée équilibrée a été soumise au Bureau. Il avait été précédemment décidé que la préparation du budget, ainsi que son examen par le Comité des Finances et le Bureau, devaient s’effectuer sur une période de trois ans. Les budgets prévisionnels 2010-2012, approuvés par l’AG à Maputo, ont donc été communiqués à titre d’information. Ils n’avaient pas encore été révisés. Un déficit a été prévu chaque année et des activités supplémentaires avalisées par l’AG ne figuraient pas encore au budget. La présentation de projections révisées et équilibrées lors de la prochaine réunion du Comité des Finances et de celle du Bureau a été proposée. 10.4 Financement privé Le Directeur Exécutif a présenté son point de vue sur les relations avec le secteur privé et les possibilités de financement par celui-ci. Il a demandé aux membres du Bureau de lui adresser des informations sur les fondations pouvant être sollicitées pour des projets et des programmes précis. Décisions Prendre note du rapport du Comité des Finances et du rapport du Trésorier. Clôturer les comptes 2008 et soumettre les comptes audités à l’approbation des Membres par une AG électronique. Maintenir la réserve obligatoire à 1,5 million d’euros. Approuver le budget 2009 révisé. Admettre que le Comité des Finances n’a pas besoin d’un membre supplémentaire à ce jour. Accepter que les membres du Bureau adressent au Directeur Exécutif des informations sur les fondations. 11. Interaction avec les Membres 11.1 Interaction du Secrétariat avec les Membres Les membres du Bureau ont pris note de la liste des visites rendues par le personnel aux organes de l’ICSU et par les Membres de l’ICSU au Secrétariat. 11.2 Participation du Bureau aux Assemblées Générales des Unions et des Organes Interdisciplinaires Les membres du Bureau ont été invités à assister aux réunions des Unions et des Organes Interdisciplinaires en 2009 et 2010. Ils se sont dits prêts à représenter l’ICSU 9 lorsque des délégués n’avaient pas encore été désignés. Le Secrétariat devait contacter les Unions ou les Organes concernés pour les informer de la présence de délégués de l’ICSU à leurs réunions et leur demander de donner l’occasion à ceux-ci de s’exprimer à cette occasion. Décision Accepter une représentation de l’ICSU aux Assemblées Générales (ou leur équivalent) des Unions et des Organes Interdisciplinaires en 2009 et 2010 (voir Annexe 3, en anglais). 12. Interaction avec les principaux partenaires Le Directeur Exécutif a rappelé aux membres du Bureau que le principal atout de l’ICSU résidait dans ses relations avec les plus grands scientifiques du monde par le biais de ses Membres Nationaux et de ses Unions Scientifiques Internationales. L’organisation jouit d’une solide crédibilité au sein de la communauté scientifique et elle est à l’origine, souvent en partenariat avec les divers organes de l’ONU, de programmes de recherche internationaux d’envergure. Elle bénéficie également du soutien des principaux systèmes mondiaux d’observation et participe fréquemment aux évaluations internationales, comme celle des écosystèmes pour le millénaire. La collaboration avec des partenaires importants (organisations intergouvernementales et ONG) présente l’avantage de réunir non seulement des atouts complémentaires, mais également des ressources organisationnelles, financières et humaines. La coopération avec certains partenaires de premier plan a été très utile pour atteindre les objectifs du Plan Stratégique de l’ICSU et le demeure encore aujourd’hui, ainsi que le montre clairement la récente réussite de la fructueuse association avec l’OMM pour l’API. La collaboration avec les organisations suivantes a été brièvement passée en revue : Organisations non-gouvernementales Panel Interacadémique/Conseil interacadémique (IAP/IAC) Conseil International des Sciences Sociales (CISS) Conseil international des académies des sciences de l’ingénierie et de la technologie (CAETS) Organisations intergouvernementales Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) Organisation météorologique mondiale (OMM) Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) Commission de l’ONU sur le développement durable (CSD) Stratégie internationale des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNISDR) Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) Décision Prendre note des activités avec les principaux partenaires et encourager la coopération avec l’Université des Nations Unies (UNU) et le Conseil international des académies des sciences de l’ingénierie et de la technologie (CAETS). 10 13. Année polaire internationale (API) Bénéficiant de l’appui de l’ICSU et de l’Organisation météorologique mondiale (OMM), l’API était une campagne intensive de deux ans de recherche multidisciplinaire dans l’Arctique et l’Antarctique. Des dizaines de milliers de scientifiques, de citoyens, d’enseignants et d’étudiants, issus de soixante pays différents, ont collaboré à cette occasion sur plus de deux cents projets internationaux. L’API s’est officiellement achevée le 1er mars 2009, par une cérémonie le 25 février au siège de l’OMM, à Genève, et une conférence de presse au Palais de Nations, siège de l’ONU. Catherine Bréchignac et Deliang Chen étaient présents. Les célébrations ont eu lieu au moment de la parution d’un document intitulé « Etat de la recherche polaire », rédigé par le Comité mixte de l’ICSU et de l’OMM pour l’API, publié dans quatre des six langues de l’ONU, traduit bénévolement dans six autres langues et largement diffusé. Des éditoriaux et des articles de la presse mondiale ont en outre rendu compte des premières découvertes de l’API et de l’éventuel héritage qu’elle aura laissé. La première des deux principales conférences sur les résultats de l’API se tiendra à Oslo en juin 2010, en partenariat avec l’ICSU. Ainsi que l’a souligné le Bureau lors de sa 97ème réunion, en mai 2008, il a semblé évident que le Bureau International de l’API devrait poursuivre ses fonctions uniques et cruciales au moins jusqu’à la conférence d’Oslo. Tout laissait croire que ce Bureau poursuivrait sa tâche dans ses locaux actuels de Cambridge, au Royaume-Uni, jusqu’à l’été 2010. Le Comité mixte de l’ICSU et de l’OMM a été le conseiller scientifique de l’API. Ses co-présidents ont adressé un courrier à l’ICSU et à l’OMM pour leur demander que son mandat soit prolongé en conséquence, de décembre 2009 à juin 2010. Le CSPR, qui a étudié cette requête lors de sa 17ème réunion, a recommandé au Bureau et à l’ICSU d’y répondre favorablement. Lors de sa 97ème réunion, le Bureau a décidé d’évaluer les impacts et les leçons à tirer de l’API, au cours de la mise en œuvre du deuxième Plan Stratégique (c’est-à-dire après la prochaine Assemblée Générale, en octobre 2011). Après réflexion, ce calendrier, réaliste quant à la partie « impacts » de l’évaluation, a paru trop tardif pour la partie « leçons à tirer », car la plupart des principales conclusions du lancement et de la mise en œuvre de l’API seraient déjà tirées. Le Comité mixte cherche déjà à inclure certaines de ces leçons dans un rapport final destiné à l’ICSU, à l’OMM et aux participants de l’API. La conférence de juin 2010 sera l’occasion de rassembler les leçons tirées. D’autres moyens de regrouper et de traiter de telles informations au cours de l’année à venir sont également envisagés. Le CSPR a conseillé au Bureau d’attendre 2010 pour que l’ICSU commence à participer au rassemblement de ces leçons tirées. Lors de sa 97ème réunion, le Bureau a également souligné l’importance pour l’ICSU de poursuivre son rôle moteur dans l’héritage de l’API. Deux de ses Membres, le Comité scientifique pour les recherches antarctiques (SCAR) et le Comité scientifique international de l'Arctique (IASC), acteurs essentiels de l’API, occupent une place centrale dans les activités de suivi de l’événement. Le Bureau a en outre approuvé les efforts des Réseaux de soutien à l’observation de l’Arctique (SAON) qui contribueraient aux suites à donner aux observations de l’API sur l’Arctique. L’ICSU participe également à un Groupe de contact qui effectue des recommandations auprès du Conseil de l’Arctique sur ses éventuelles contributions à l’héritage de l’API. Il a paru important d’intégrer le suivi des données fournies par l’API dans les nouveaux comités et les nouvelles structures de l’ICSU consacrés aux données. 11 Le Bureau a évoqué le rôle de l’ICSU à l’interface des intérêts scientifiques et sociétaux dans le développement et l’utilisation des régions polaires, ainsi que la nécessité de souligner le principe d’universalité. Il a également abordé l’importance de relever les défis sociétaux exigeant des efforts décadaires et une large collaboration internationale (y compris avec des organismes tels que l’UNESCO). Le rôle de l’ICSU dans l’héritage de l’API a été réitéré et le Bureau a souligné le nécessaire engagement dans le dialogue en cours sur les questions polaires et la synthèse des résultats scientifiques de l’API dans une optique décadaire. Les membres du Bureau ont été prévenus de la prochaine Journée polaire organisée par le Bureau International de l’API en octobre et consacrée aux implications mondiales des changements observés aux pôles. Les Membres et les Bureaux Régionaux de l’ICSU peuvent être contactés pour soutenir cette nouvelle initiative pédagogique liée à l’API. Décisions Prolonger le mandat du Comité mixte de l’API de six mois, jusqu’en juin 2010. Evaluer les leçons tirées de l’API et ses impacts en deux phases, dont la première, consacrée aux leçons, débutera en 2010. 14. Relations avec les Structures Régionales Lors de sa 99ème réunion, le Bureau a pris la décision suivante : « Accepter qu’un groupe restreint, composé du Secrétaire Général, du Trésorier, des trois Directeurs Régionaux et aidé du Secrétariat rédige un document décrivant les aspects juridiques du fonctionnement des Bureaux Régionaux et examine les Statuts afin d’y introduire ces Bureaux Régionaux. Ce groupe devra présenter un compte rendu lors de la prochaine réunion du Bureau ». Les protocoles d’accord des trois Bureaux Régionaux ont été comparés pour y déceler les points communs et les divergences. Il n’y a eu aucune discussion concertée avec leurs Directeurs. Le premier protocole d’accord a été établi pour le Bureau Régional pour l’Afrique et a servi de modèle à l’Asie-Pacifique. La principale différence notoire est que le premier est un accord entre la NRF et l’ICSU, tandis que le dernier a été signé avec le gouvernement malais. L’accord pour l’Amérique latine et les Caraïbes, beaucoup plus concis, a été conclu avec l’Académie brésilienne des sciences. Les accords définissent les responsabilités et les relations des parties. Du point de vue juridique, les activités des Bureaux Régionaux sont soumises à la législation du pays d’accueil. Tout le personnel, employé par les institutions d’accueil, est soumis aux conditions de travail et à la législation locales. Du point de vue opérationnel, le Bureau africain est le seul à employer des étrangers, y compris le Directeur. Le risque pour ces personnes de se sentir frustrées par leurs conditions de travail (elles aimeraient notamment bénéficier de billets d’avion pour passer les vacances dans leur pays d’origine) et de préférer être employées par Paris pour bénéficier de certains avantages a été évoqué. Mais le protocole d’accord actuel ne prévoit rien à ce sujet. Des problèmes de coordination sont apparus entre le Secrétariat de l’ICSU, à Paris, et les Bureaux Régionaux, celui pour l’Afrique en particulier. Ils sont liés aux structures et 12 aux personnes. Consécutivement à une décision du Bureau en octobre 2007, le représentant officiel de plein droit de l’ICSU dans les Comités Régionaux est un membre du Secrétariat chargé des activités scientifiques (avec un membre du Bureau). Le Directeur Exécutif n’avait pas assisté aux réunions régionales depuis cette décision. A certaines occasions, son « autorité », en tant que supérieur hiérarchique officiel du Directeur Régional, pourrait pourtant être utile lors des réunions et discussions menées au niveau régional. Le protocole d’accord pour l’Afrique et celui pour la région Asie-Pacifique stipulent qu’une évaluation intermédiaire serait effectuée au bout de cinq ans et que l’existence future du Bureau Régional en dépendrait. Pour l’Amérique latine et les Caraïbes, une telle évaluation n’est pas exigée et le renouvellement du mandat du Bureau Régional au bout de trois ans est automatique, sauf si l’une des parties décide de résilier l’accord. Une évaluation intermédiaire de chacun des trois Bureaux a été lancée par le CSPR. Elle débute par l’Afrique. Elle devrait s’achever en septembre 2009, avant d’être soumise au Bureau de l’ICSU lors de sa réunion d’octobre, et l’examen du protocole d’accord a été introduit dans ses missions. Le Bureau a également été informé que le contrat de travail de Nordin Hasan (le Directeur Régional pour l’Asie-Pacifique) arrivait à son terme le 31 mai 2009 et que celui d’Alice Abreu (la Directrice Régionale pour l’Amérique latine et les Caraïbes) devait être renouvelé en novembre 2009. Celui de Sospeter Muhongo (le Directeur Régional pour l’Afrique) avait été renouvelé en 2008, jusqu’en juin 2010. Les trois Directeurs Régionaux sont embauchés pour une période de trois ans. Pour l’Asie-Pacifique, le protocole d’accord signé avec l’Académie malaise des sciences (ASM) stipule : « Un Directeur Régional est nommé par le Bureau de l’ICSU, après consultation de l’ASM, pour trois ans. Ladite nomination peut ensuite être renouvelée pour une période déterminée par le Bureau de l’ICSU et l’ASM ». Le Bureau doit en outre consulter le Comité Régional quant à la nomination du Directeur Régional. La NRF a débuté une évaluation interne de l’action de Sospeter Muhongo au cours des trois années qu’il a passées à son poste, en vue du renouvellement de son contrat. Lors de leur réunion de janvier 2008, les Dirigeants de l’ICSU on pris la décision suivante : « Un groupe composé du Secrétaire-général, du Président du Comité Régional pour l’Afrique et d’un représentant de haut niveau de la NRF devrait examiner le rapport d’évaluation de la NRF (en mars). Après cette consultation, et suivant tout autre avis pertinent, le Secrétaire-général présentera une recommandation au Bureau qui décidera ». Le Comité Régional pour l’Afrique s’est rencontré à huis clos lors de sa 7ème réunion pour délibérer sur le renouvellement du contrat du Directeur et le Président du Comité a soumis le rapport à la NRF, ainsi qu’au Secrétaire-général de l’ICSU. Ce dernier s’est ensuite entretenu par téléconférence avec le Président du Comité Régional pour l’Afrique et celui de la NRF. Ils ont décidé de renouveler le contrat de Sospeter Muhongo pour deux ans, jusqu’en juin 2010. Nordin Hasan avait indiqué sa disponibilité pour le renouvellement de son contrat pour les trois années à venir, si nécessaire. Si son contrat était renouvelé le 1er juin 2009, il s’achèverait le 31 mai 2012. Mais l’accord entre l’ICSU et le gouvernement malais prend fin le 18 septembre 2011. Il a donc semblé impossible de signer pour l’instant un 13 nouveau contrat pour trois années supplémentaires. La logique voudrait que le contrat soit renouvelé jusqu’à la fin de l’accord entre l’ICSU et l’ASM (septembre 2011). Une fois celui-ci renouvelé, le contrat du directeur pourrait l’être à son tour. La situation était quelque peu différente pour Alice Abreu. Elle a été embauchée avant la signature de l’accord entre l’ICSU et l’ABC (Academia Brasileira de Ciências), qui doit s’achever en mai 2010, alors que son contrat prend fin en novembre 2009. Ce dernier stipule qu’elle est employée au poste de directrice d’un projet intitulé « Bureau Régional de l’ICSU » et que son contrat doit s’achever une fois le projet terminé. L’accord signé entre l’ICSU et l’ABC doit être automatiquement renouvelé au bout de trois ans, sauf si l’une des parties s’y oppose, en le signalant avant fin mars 2009. Légalement, l’accord a donc été renouvelé. Les négociations concernant le nouvel accord et le contrat d’Alice Abreu devraient cependant être entamées avec l’ABC (qui devrait pour le moins être informée que l’ICSU souhaite maintenir Alice Abreu au poste de Directrice Régionale). Décisions Prendre note des protocoles d’accord des Bureaux Régionaux, du fait que le personnel est employé par les institutions d’accueil et que les activités des Bureaux sont soumises à la législation des pays d’accueil. Accepter que le Directeur Exécutif de l’ICSU assiste aux réunions des Comités Régionaux, si nécessaire. Prendre note du fait que l’évaluation des Bureaux Régionaux servira de fondement à toute modification future des protocoles d’accord. Accepter que le Secrétaire-général et que le Directeur Exécutif prennent contact avec l’Académie malaise des sciences, afin de clarifier la procédure de renouvellement du contrat de Nordin Hasan et prendre les mesures nécessaires pour ce renouvellement, entamer les négociations au Brésil avec ABC pour les mêmes raisons. 15. Bureaux Régionaux 15.1 Compte-rendu des activités des Bureaux Régionaux Afrique La 9ème réunion du Comité Régional de l’ICSU pour l’Afrique s’est tenue à l’université de Buea, au Cameroun, les 30 et 31 mars. Le Comité a été informé des événements organisés en marge de la 29ème Assemblée Générale de l’ICSU et de l'évaluation du Mozambique de l'AG. Il a discuté de la mise en œuvre des Plans Scientifiques du Bureau Régional, du financement du secrétariat et des grandes lignes du plan d’activité 2010/2011. Il a demandé à l’ICSU d’augmenter durablement sa contribution financière au Bureau Régional. Uri Shamir, qui assure la liaison entre le Comité Régional et le Bureau de l’ICSU, a informé celui-ci sur divers points abordés lors de la 9ème réunion et nécessitant une attention immédiate, parmi lesquelles : la présidence du Comité, le financement du Bureau Régional par l’ICSU, les missions officielles de l’évaluation à mi-parcours du Bureau Régional et les avancées des Plans Scientifiques de ce dernier. Lors d’une réunion à huis clos du Comité Régional, une motion visant à destituer le Président a été votée. 14 Asie-Pacifique La 7ème réunion du Comité Régional de l’ICSU pour l’Asie-Pacifique s’est tenue à Kuala Lumpur les 8 et 9 avril. Le Comité a accueilli quatre nouveaux membres et pris note du renouvellement du mandat d’un autre membre. Au cours de la réunion précédente, il avait abordé le cas de Mustafa Baghirov (de l’Académie nationale azerbaïdjanaise des sciences) et de M. Shamsher Ali (de l’Académie bangladaise des sciences), tous deux membres du Comité Régional depuis 2005. Mustafa Baghirov n’a assisté qu’à une seule et M. Shamsher Ali qu’à deux des six réunions. Le Secrétariat Régional n’a reçu aucune lettre d’excuse ni d’explication de Mustafa Baghirov pour ses absences. M. Shamsher Ali s’est excusé de son absence à la 3ème réunion du Comité (en septembre 2006), mais n’a adressé aucune excuse ni explication pour celle des 5ème et 6ème réunions. Les membres du Comité ont rappelé les procédures en vigueur : « Si un membre d’un Comité Régional ne participe pas à deux réunions consécutives, ce Comité peut recommander au Bureau de l’ICSU de révoquer le membre en question ». Compte tenu du fait qu’aucune excuse ni raison valable pour ne pas assister aux 5ème et 6ème réunions n’avait été reçue ni de Mustafa Baghirov ni de M. Shamsher Ali et qu’ils avaient assisté au total à peu de réunions, le Comité Régional a décidé de demander au Bureau de l’ICSU de révoquer les deux membres, pour les remplacer par Dewi Fortuna Anwar (Indonésie) et Hong Kum Lee (Corée). Amérique latine et Caraïbes La 6ème réunion du Comité Régional de l’ICSU pour l’Amérique latine et les Caraïbes s’est tenue au Mexique le 9 mars. Elle a été suivie de la Deuxième Consultation Régionale et du premier Forum régional de l’UNESCO, intitulé « Politiques en matière de science, de technologie et d’innovation en Amérique latine et aux Caraïbes, vers un nouveau contrat social scientifique » et soutenu par le Bureau Régional de l’ICSU. Ces trois rencontres ont été financées par le Conseil national mexicain pour les sciences et la technologie (CONACyT). Reiko Kuroda représentait le Bureau de l’ICSU à la Consultation Régionale et au forum de l’UNESCO. Le Comité Régional a accueilli trois membres qui avaient été renommés lors de la 99ème réunion du Bureau de l’ICSU, ainsi que Sergio Pastrana, qui assurera la liaison avec celui-ci. Le Rapport annuel et le budget 2009-2010 du Bureau Régional ont été examinés et approuvés. Le rapport de la 29ème Assemblée Générale de l’ICSU, celui de la 99ème réunion du Bureau, ainsi que celui des 16ème et 17ème réunions du CSPR ont été présentés au Comité. Plus de soixante personnes ont participé à la Consultation Régionale, dont la plupart étaient des Membres Nationaux, de la région et d’ailleurs (Allemagne, Espagne et EtatsUnis). Les Unions Scientifiques (IUGS, IUPAB et IUPAP), ainsi que les organes et les programmes interdisciplinaires de l’ICSU y ont envoyé des représentants. Plusieurs organisations internationales, parmi lesquelles l’UNESCO, la BID, l’IANAS, l’OEA, l’OEI et la TWAS, y ont également pris part. 15 Le projet final de chacun des quatre Plans Scientifiques (biodiversité, catastrophes naturelles, enseignement des mathématiques et énergies durables) a été présenté et discuté. Les participants y ont réagi très favorablement et un plan d’action a été établi d’un commun accord pour le suivi et la mise en œuvre. Le Forum de l’UNESCO visait à préparer la Conférence mondiale sur les sciences (WCS+10). Les participants ont admis que la région Amérique latine et Caraïbes devait énoncer des priorités claires et cohérentes à l’occasion de cet événement. Plusieurs ministres des sciences et de la technologie de la région (ou leurs représentants) étaient présents au Forum. Le soutien du Bureau Régional à la réunion a semblé très bénéfique au renforcement des relations entre l’ICSU et l’UNESCO au niveau régional et à la visibilité de l’ICSU dans la région. Attributions du Comité Régional Lors de la 6ème réunion du Comité Régional pour l’Asie-Pacifique, les membres ont demandé au Secrétariat d’étudier la possibilité de définir les attributions de leur Comité Régional. Le Secrétariat a consulté le Comité Régional pour l’Afrique, ainsi que celui pour l’Amérique latine et les Caraïbes, afin de voir s’ils estimaient qu’un tel projet leur semblait également nécessaire pour eux-mêmes. Les deux Comités ont répondu qu’il était souhaitable de disposer d’un document définissant leurs rôles et leurs responsabilités. Ils ont demandé au Secrétariat de rédiger ces attributions, en fonction du document des Bureaux Régionaux de 2004, approuvé par le Bureau de l’ICSU. Un avant-projet d’Attributions des Comités Régionaux a été présenté au Bureau, devant être distribué aux trois Comités pour qu’ils le commentent et pour que la version finale du document soit présentée au Bureau lors de sa prochaine réunion, en octobre. 15.2 Evaluation des Bureaux Régionaux Lors de sa 6ème réunion, le CSPR avait annoncé qu’une évaluation de chacun des Bureaux Régionaux serait effectuée en 2009-2011. Le calendrier et la procédure ont été discutés. Le CSPR a signalé la nécessité de définir une approche commune à toutes les évaluations, ajoutant qu’il fallait les achever toutes les trois avant qu’il ne termine celle du rôle de l’ICSU dans la promotion des sciences et de la technologie dans les pays en développement. Le Bureau Régional pour l’Afrique serait le premier à être évalué (en 2009), suivi de celui pour l’Amérique latine et les Caraïbes, puis de celui pour l’Asie-Pacifique. La procédure et les missions de l’évaluation du Bureau Régional pour l’Afrique serviraient de modèle pour les deux suivantes. Pour la première évaluation, un projet de missions a été rédigé conjointement avec la National Research Foundation (NRF) sud-africaine. Il a été adressé au Comité Régional pour l’Afrique, dont les remarques ont été soumises au CSPR à l’occasion de sa 17ème réunion, en février, à Paris. Le document a ensuite été amendé en fonction des recommandations du CSPR, qui a également tenu compte des remarques des membres du Comité Régional. Il a enfin été approuvé par le Président de la NRF et le Directeur Exécutif de l’ICSU. L’évaluation devrait se composer de deux réunions : une première rencontre à Paris, sous la houlette du Secrétariat de l’ICSU, et une visite sur place à Pretoria, organisée par le Centre d’évaluation de la NRF. Les informations ainsi collectées seront centralisées par le Secrétariat. Lors de sa 17ème réunion, le CSPR a également désigné les membres du Panel d’évaluation. Indira Nath 16 (Inde) a été nommée à la présidence, aux côtés de Bryan Heap (Royaume-Uni), d’Akilagpa Sawyerr (Ghana), de Piet Steyn (Afrique du Sud) et de Lucie Lapointe (Canada). Décisions En réaction aux informations fournies par les représentants du Bureau au Comité Régional pour l’Afrique et par le Responsable des activités scientifiques chargé de la liaison avec les Bureaux Régionaux, le Bureau a décidé : de s’opposer fermement à la manière dont la question de la non-confidentialité de la présidence du Comité Régional a été soulevée et tranchée, d’exiger que le compte rendu de la 9ème réunion du Comité Régional reflète intégralement et précisément les délibérations et les décisions prises, mais que la question ci-dessus soit mentionnée en termes généraux, sans rapporter la discussion en détail, de réitérer que la mise en œuvre de programmes scientifiques en Afrique est la première priorité et de prendre note avec inquiétude de la lenteur des avancées dans la mise au point et l’application de tels programmes par le Bureau Régional, notamment le manque d’implication suffisante des Unions et des Organes Interdisciplinaires, de poursuivre les efforts pour la création d’un Bureau Régional dans les pays arabes, demandée par l’AG, et de décliner la suggestion du Comité Régional pour l’Afrique d’inclure l’Afrique du Nord dans la région couverte par le Bureau Régional pour l’Afrique, de demander à la Présidente et au Directeur Exécutif de mener des discussions avec la NRF sur les performances et la gouvernance du Bureau Régional pour l’Afrique, ainsi que sur ses ressources financières, d’accepter de remplacer M. Baghirov et M. Shamsher Ali par Dewi Fortuna Anwar et Hong Kum Lee au Comité régional pour l’Asie-Pacifique, d’avril 2009 à mars 2012, d’approuver le projet d’Attributions du Comité Régional, qui servira aux trois Comités Régionaux, d’entériner le document définitif décrivant les missions de l’évaluation à mi-parcours du Bureau Régional de l’ICSU pour l’Afrique, approuvé par la NRF et le CSPR. 16. Nomination aux Comités Scientifiques 16.1 Changements des écosystèmes et bien-être humain Consécutivement à l’exposé des travaux d’un Groupe ICSU-UNESCO-UNU ad hoc, la 29ème Assemblée Générale avait décidé de créer un nouveau programme interdisciplinaire d’envergure sur les changements des écosystèmes et le bien-être humain. Après consultation des partenaires éventuels (UNESCO et UNU), Stephen (Steve) Carpenter a été recommandé pour prendre la présidence du Comité Scientifique de ce programme. Les membres de l’ICSU ont été sollicités pour présenter au Comité en juillet 2008 des candidatures qui ont été examinées une première fois lors de la 99ème réunion du Bureau, conjointement avec un projet d’attributions rédigé avec les partenaires éventuels. La composition du Comité a ensuite été étudiée avec ces derniers et des candidatures supplémentaires ont été soumises. 17 Les attributions et les candidatures ont été examinées par le CSPR en février. Celui-ci a demandé quelques révisions des attributions, qui ont été incluses dans le document présenté au Bureau. Il a approuvé la recommandation relative à Steve Carpenter pour la présidence, en demandant toutefois que d’autres candidatures soient proposées, par les Bureaux Régionaux de l’ICSU, par exemple, afin d’élargir la portée géographique et les perspectives du Comité Scientifique. Les candidatures ainsi proposées ont été entérinées, d’un commun accord avec le Président et l’UNESCO. En août 2008, Thomas Rosswall avait adressé un courrier à l’ensemble des Membres Nationaux de l’ICSU, leur demandant s’ils souhaitaient accueillir le Bureau International de ce programme. Seule Chine : Taipei a officiellement répondu. Des discussions informelles ont également eu lieu avec l’Afrique du Sud et la Malaisie. L’ICSU a cependant lancé une étude prospective de la stratégie et de la structure futures de la recherche dans les sciences du système terrestre, comprenant la biodiversité et les écosystèmes. Il a paru judicieux de reporter toute décision relative au Bureau International du programme sur les changements des écosystèmes et le bien-être humain tant que les conclusions attendues de cette étude prospective ne seraient pas plus évidentes. Ceci permettrait en outre au Comité Scientifique de se réunir pour déterminer plus précisément quelles sont les structures possibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et quelles seraient les missions de la structure retenue. Le Bureau a été informé du nom (et de l’acronyme) du nouveau programme, qui avait fait l’objet d’une discussion animée. Il a tout d’abord été intitulé « Changements des écosystèmes et bien-être humain » (ECHW). « Humains, écosystèmes et bien-être » (HEW) a ensuite été proposé, mais n’a pas été retenu par le CSPR. Les discussions entre le Président proposé, l’UNESCO et le Secrétariat de l’ICSU ont abouti au nom qui a finalement été soumis au Bureau, à savoir « Programme sur les changements des écosystèmes et la société » (PECS). Décisions : Accepter la version définitive des attributions du Comité Scientifique du Programme sur les changements des écosystèmes et la société (PECS). Nommer les membres du Comité Scientifique du programme pour la période allant du 1er juin 2009 au 31 mai 2011 (voir Annexe 4, en anglais). Remercier les Membres Nationaux s’étant proposés pour accueillir le Bureau International du programme. Retarder la décision quant au lieu d’implantation du Bureau International du programme en fonction des résultats de l’étude prospective relative à la recherche sur les systèmes terrestres. Demander au Comité Scientifique et au CSPR de vérifier que le nouveau programme s’inscrit bien dans l’étude prospective. Confirmer l’intitulé « Programme sur les changements des écosystèmes et la société » (PECS). 18 16.2 Comité Stratégique de Coordination de l’Information et des Données (SCCID) Le Comité Stratégique Ad Hoc de l’Information et des Données (SCID) avait été créé par le CSPR en septembre 2006, afin de conseiller l’ICSU sur une approche coordonnée mondiale des données et des informations scientifiques, mais aussi de guider la réforme de deux Organes Interdisciplinaires de l’ICSU : les Centres mondiaux de données (WDC) et la Fédération des Services d’Analyse des Données Astronomiques et Géophysiques (FAGS). Parmi les recommandations énoncées par le SCID dans un rapport publié par l’ICSU en juin 2008, figure la création d’un Comité Stratégique de Coordination de l’Information et des Données (SCCID) ad hoc, afin de permettre à l’ICSU de bénéficier d’une large expérience et de conseils pour orienter sa stratégie globale dans le domaine des données et des informations scientifiques. En octobre 2008, la 29ème Assemblée Générale avait décidé de créer le SCCID. Un appel à candidatures a été adressé le mois suivant aux Membres de l’ICSU, Organes Interdisciplinaires et Bureaux Régionaux compris. Lors de sa réunion de février, le CSPR a décidé de recommander au Bureau les attributions du SCCID, ainsi que la composition de celui-ci, proposée en fonction des candidatures reçues. Décisions Approuver les attributions du Comité Stratégique de Coordination de l’Information et des Données ad hoc (SCCID). Approuver la composition du SCCID pour la période allant du 1er juin 2009 au 31 mai 2012 (voir Annexe 5, en anglais). 16.3 Système Mondial de Données (WDS) Le SCID avait également recommandé la création d’un Système Mondial de Données (WDS), comme Organe Interdisciplinaire de l’ICSU, supervisé par un Comité Scientifique spécialement créé pour l’occasion. Le WDS devait inclure les WDC et la FAGS, ainsi que d’autres centres et services de données ultra modernes. La 29ème Assemblée Générale de l’ICSU a donc décidé de créer le Système Mondial de Données. Un appel à candidatures a été adressé en novembre 2008 aux Membres de l’ICSU, Organes Interdisciplinaires et Bureaux Régionaux compris. Lors de sa réunion de février, le CSPR a décidé de recommander au Bureau les attributions du Comité Scientifique du WDS, ainsi que la composition de celui-ci, proposée en fonction des candidatures reçues. Décisions Approuver les attributions du Comité Scientifique du Système Mondial de Données. Approuver la composition du Comité Scientifique du Système Mondial de Données pour la période allant du 1er juin 2009 au 31 mai 2012 (voir Annexe 6, en anglais). 19 17. Recherche intégrée sur les risques de catastrophes naturelles (IRDR) 17.1 Comité Scientifique de l’IRDR Lors de sa 99ème réunion, le Bureau avait approuvé la nomination des membres du Comité Scientifique de l’IRDR, recommandée lors de la 98ème réunion. Il avait invité le Secrétariat de l’ICSU et celui du CISS à rechercher trois membres supplémentaires : l’un pour couvrir le domaine de la protection et de la réduction des glissements de terrain, le deuxième pour le domaine de l’économie et le troisième pour remplacer l’un des membres qui avait décidé de se retirer du Comité. Un meilleur équilibre géographique dans la composition avait été encouragé à cette occasion. Omar Darío Cardona (Colombie), Raymond Chan (Chine) et Angelika Wirtz (Allemagne) ont été retenus. Leur entrée au Comité a été entérinée à l’unanimité par le CSPR lors d’une consultation électronique le 27 mars 2009. 17.2 Bureau International de l’IRDR Tous les Membres de l’ICSU ont été invités le 27 août 2008 à accueillir et à financer le Bureau International de l’IRDR. Un rappel leur a été adressé le 17 décembre. A la date butoir, le 28 février 2009, le Secrétariat de l’ICSU avait reçu trois propositions : l’une de l’Association chinoise pour les sciences et la technologie, la deuxième de l’Académie des sciences de Taipei et la troisième de l’Académie nationale indienne des sciences. Le Président du Comité Scientifique de l’IRDR a été invité à consulter un groupe de membres du Comité, afin d’effectuer sur une base scientifique des recommandations quant au lieu d’implantation du Bureau International du programme. Décisions Entériner la recommandation du CSPR de nommer Angelika Wirtz, Omar Darío Cardona et Raymond Chan au Comité Scientifique de l’IRDR pour un mandat de trois ans renouvelable une fois, sous réserve de l’accord du CISS, qui soutient également l’IRDR (voir Annexe 7, en anglais). Prendre note, avec considération, des offres généreuses de l’Association chinoise des sciences et de la technologie, de l’Académie des sciences de Taipei et de l’Académie nationale indienne des sciences, proposant d’accueillir et de financer le Bureau International de l’IRDR, ainsi que des recommandations provisoires du Président du Comité Scientifique du programme à ce sujet. Inviter le Directeur Exécutif de l’ICSU à organiser, après consultation du CISS, la visite des deux institutions ayant proposé d’accueillir le Bureau International en Chine (Pékin et Taipei), pour qu’une proposition définitive soit présentée au Bureau de l’ICSU et au Comité exécutif du CISS. 20 18. Activités liées à l’environnement 18.1 Evaluation du Programme International Géosphère-Biosphère (IGBP) Le Panel de l’IGBP, présidé par John Lawton, a présenté son rapport définitif lors de la 17ème réunion du CSPR, qui l’a accepté. Le rapport a été publié. L’ICSU a donc déjà évalué trois des quatre programmes sur les changements environnementaux mondiaux et le Partenariat des Sciences du Système Terrestre (ESSP). DIVERSITAS sera évalué en 2010-2011, dans le cadre du Plan Stratégique 2006-2011 de l’ICSU. L’évaluation de l’IGBP a été menée parallèlement à celle du WCRP, de décembre 2007 à janvier 2009, avec le soutien de l’ICSU et du Groupe intergouvernemental des agences de financement de la recherche sur les changements mondiaux (IGFA). Le chapitre « Présentation » du rapport souligne les recommandations du Panel en faveur d’une hiérarchisation de la recherche au sein du WCRP, ainsi que la nécessité d’une stratégie coordonnée de cette hiérarchisation parmi l’ensemble de la communauté de chercheurs se consacrant aux changements environnementaux mondiaux. L’intégralité de ce rapport est disponible (en anglais) dans la partie « Resource Centre » du site Internet de l’ICSU. Décision Prendre note de l’évaluation de l’IGBP. 18.2 Evaluation du Programme Mondial de Recherche sur le Climat (WCRP) Le Panel du WCRP, présidé par D. James Baker, a présenté son rapport définitif lors de la 17ème réunion du CSPR, qui l’a accepté. Le rapport est en cours de publication. Comme pour l’évaluation de l’IGBP, l’IGFA et l’ICSU étaient partenaires. L’Organisation météorologique mondiale et la Commission océanographique intergouvernementale de l’UNESCO ont également participé à l’évaluation. Le rapport présentait les mêmes conclusions que celles de l’évaluation de l’IGBP quant à la hiérarchisation de la recherche au sein du programme et la coordination de celle-ci parmi la communauté des chercheurs dans le domaine des changements environnementaux mondiaux. L’intégralité de ce rapport est disponible (en anglais) dans la partie « Resource Centre » du site Internet de l’ICSU. Décision Prendre note de l’évaluation du WCRP. 18.3 Etude prospective Lors de l’AG 2008 de l’ICSU, la décision suivant avait été prise : « Prendre note que le Comité de Planification et d’Examen des Activités Scientifiques prévoit d’organiser une consultation, accompagnée d’une réunion de haut niveau, avec les partenaires concernés, afin de définir les différents types de cadres possibles pour la recherche sur les changements environnementaux mondiaux et d’étudier leur pertinence du point de vue décisionnel, une fois l’examen de l’IGBP et celui du WCRP achevés. » Le CSPR a 21 lancé une étude prospective afin de faire suite à cette décision. Cette étude vise à encourager la communauté scientifique à étudier les possibilités et à proposer des mesures pour mettre en œuvre une stratégie holistique de la recherche sur les systèmes terrestres. Cette stratégie devrait susciter les innovations scientifiques et les prises de décision. Le processus de consultation proposé pour la définir devrait avoir une large influence sur l’avenir de la recherche dans les systèmes terrestres pour la prochaine décennie et au-delà. Il sera mené par l’ICSU et aura des implications notoires pour tous les acteurs intéressés par la conduite, le soutien ou l’utilisation des activités scientifiques dans ce domaine. L’étude prospective devrait être terminée d’ici 2011. Elle a été planifiée lors de la réunion du CSPR, qui a estimé que trois étapes étaient nécessaires pour donner suite à la décision de l’AG : x x x identification des principales questions de la recherche, ciblées sur les besoins sociétaux urgents, définition de la structure nécessaire au soutien du type d’initiative de recherche défini lors de la première étape, proposition de solutions visant à passer de la structure existante à la structure souhaitée. L’étude prospective est actuellement supervisée par un groupe de travail (composé de Khotso Mokhele, Kari Raivio, John Schellnhuber et Anne Whyte) et par le Président de la réunion de prospective scientifique, Walter Reid. Décision Prendre note des avancées effectuées par le CSPR dans l’étude prospective. 18.4 Programme international des dimensions humaines dans les changements environnementaux mondiaux (IHDP) Le Directeur Exécutif a fait le point sur les avancées de l’IHDP et de la recherche d’un nouveau Directeur. Des cinquante-trois candidatures reçues, six ont été retenues. Les entretiens ont été prévus les 1er et 2 mai. Le nouveau Directeur devrait ensuite être rapidement nommé. Décision Prendre note de la situation de l’IHDP. 18.5 Système d’observation du climat mondial (GCOS) En mai 2008, le Bureau avait approuvé les décisions suivantes relative au Comité Scientifique du GCOS : « Entériner les recommandations du CSPR de renouveler le mandat d’I. Wainer pour la période allant du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2010, ainsi que celui d’A. Afouda, d’Ed Hill et de D. Kumar pour la période allant du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2009. 22 Nommer A. Belward, B. Goodison, M. Kadi et T. Karl au Comité Scientifique du GCOS pour la période allant du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2009. Prendre note de la nécessité de consulter l’OMM, le PNUE et la Commission océanographique intergouvernementale (IOC) de l’UNESCO. » Les discussions avec l’OMM, le PNUE et l’IOC ont abouti à la demande d’un délai supplémentaire pour mettre à jour la liste de candidats. Le GCOS était en outre en passe de remplacer son Directeur. Il est à espérer qu’avec la décision ci-dessous, tous les membres de son Comité Scientifique pourront se réunir et que son Secrétariat commencera à respecter la procédure de l’ICSU, qui exige de soumettre les candidatures le 1er septembre au plus tard pour les nominations ayant lieu l’année civile suivante. Les décisions ci-dessous ont été prises en fonction des recommandations effectuées par le CSPR en février 2009. Décisions Réaffirmer et modifier (« réunion du Bureau de mai 2008 ») la décision de renouveler le mandat d’I. Wainer pour la période allant du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2010, ainsi que celui d’A. Afouda, d’Ed Hill et de D. Kumar pour la période allant du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2010. Nommer A. Belward, B. Goodison, M. Kadi, T. Karl, A. Cazenave, K. Onogi et L. Song au Comité Scientifique du GCOS pour la période allant du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2010. Prendre note de la nécessité d’un accord entre l’OMM, le PNUE et l’IOC de l’UNESCO sur ces nominations. 19. Demandes d’adhésion 19.1 Unions Scientifiques Internationales L’organisation suivante a déposé une demande d’adhésion à l’ICSU au titre d’Union Scientifique : x Association internationale de sociologie (ISA) Conformément aux Statuts, seule l’Assemblée Générale peut admettre de nouvelles Unions Scientifiques, mais le Bureau a été chargé d’étudier ces candidatures. Le paragraphe 8.2 c) du Règlement Intérieur stipule : « Sur avis du Bureau, le Secrétariat se renseigne auprès des Membres appropriés de l’ICSU sur les avantages que représente pour l’ICSU l’admission du demandeur et s’assure que ledit demandeur ne peut pas être intégré dans une Union Scientifique existante en modifiant la structure de cette Union. Le Secrétariat transmet alors la demande d’adhésion au Bureau, qui décide s’il est opportun ou non de demander au Secrétariat de l’ICSU de vérifier si la demande est appuyée par au moins douze Membres, dont au moins trois Unions Scientifiques et trois Membres Scientifiques Nationaux, sur demande adressée à tous les Membres de l’ICSU. L’appui aux demandes d’adhésion doit indiquer 23 clairement que l’adhésion de l’organisation concernée contribuera aux activités scientifiques de l’ICSU. Le Bureau décide alors de recommander ou non à l’Assemblée Générale l’adhésion, en fonction des motifs avancés pour appuyer la demande. » Décision Accepter d’ordonner au Secrétariat de vérifier l’existence d’un soutien suffisant des Membres pour la demande d’adhésion de l’ISA et, si tel est le cas, recommander l’adhésion de cette association à l’Assemblée Générale en 2011. 19.2 Membres Nationaux Le paragraphe 28 f) des Statuts stipule que le Bureau peut admettre les Nouveaux Membres Nationaux dont la demande d’admission parvient au moins douze mois avant l’Assemblée Générale. Une demande d’adhésion a été reçue des deux organisations suivantes : Académie des sciences de la République d’Albanie Académie des sciences et des arts de la République Srpska Le Consiglio Nazionale delle Ricerche italien a généreusement décidé de verser les premières contributions de l’Académie albanaise des sciences (pendant probablement trois ans). Etant donné la situation particulière de la République de Bosnie-Herzégovine, le Secrétariat a adressé un courrier à son Académie des sciences et des arts pour l’informer qu’il avait reçu une demande d’adhésion de l’Académie des sciences et des arts de la République Srpska et lui demandant pourquoi elle souhaitait rejoindre l’ICSU. Il n’avait reçu aucune réponse à la date de la réunion. Un document expliquait la situation géopolitique de la région. Le paragraphe 8 des Statuts et le paragraphe 8.3 du Règlement Intérieur relatifs aux Membres Nationaux stipulent : « 8. On entend par Membre Scientifique National une académie scientifique, un conseil de recherche, une institution scientifique ou un groupement de ces institutions. Les institutions qui représentent effectivement le champ des activités scientifiques dans un territoire donné peuvent être acceptées comme Membres Scientifiques Nationaux, sous réserve qu’elles puissent recevoir une appellation évitant tout malentendu eu égard au territoire représenté et qu’elles existent sous une forme ou une autre depuis au moins quatre ans. » « 8.3 Les demandes d’adhésion des Membres Scientifiques Nationaux doivent s’accompagner d’une copie des Statuts de l’organisation ou d’un document similaire, d’une description de ses activités, de la preuve qu’elle existe depuis au moins quatre ans et d’une déclaration signée stipulant que le demandeur s’engage à respecter les Statuts et le Règlement Intérieur de l’ICSU. Le Secrétariat peut, le cas échéant sur avis du Bureau, demander des informations supplémentaires. Le Bureau décide alors d’accéder ou non à la demande entre deux Assemblées Générales. » 24 Décisions Accepter l’adhésion de l’Académie des sciences de la République d’Albanie. Demander des informations supplémentaires sur les statuts et le territoire couvert par les deux académies des sciences de République de Bosnie-Herzégovine. Réétudier la demande de l’Académie des sciences et des arts de la République Srpska lors de la prochaine réunion, en octobre. 20. Rapport annuel Le Rapport annuel de l’ICSU, élaboré par le Secrétariat, présente les principales activités et actions réalisées au cours de l’année précédente (en l’occurrence, du 1er janvier au 31 décembre 2008). Il rend essentiellement compte aux Membres de l’organisation des activités gérées par le Secrétariat, sous la supervision du Bureau et grâce aux contributions qu’ils ont versées. Il comprend également un résumé du Rapport annuel de chacun des Bureaux Régionaux et présente les activités de certaines Unions et de certains Organes Interdisciplinaires. Selon la date de leurs réunions, les Dirigeants examinent habituellement la table des matières ou les grandes lignes du Rapport annuel. En l’absence de réunion préalable des Dirigeants, le projet de Rapport a été soumis à l’avis du Bureau. Il devrait être publié en mai. Les Membres ont souligné le changement de format et de style par rapport aux années précédentes. Des efforts ont notamment été faits pour en réduire la longueur. A plus long terme, l’objectif est de fournir davantage d’informations par le biais du site Internet et de réduire les publications papier. Décision Prendre note du Rapport annuel 2008. 21. Forum mondial de la science (WSF) L’UNESCO et l’ICSU avaient conjointement organisé la Conférence mondiale sur les sciences (WCS) à Budapest en 1999. Cet événement a donné naissance à une série de conférences, qui ont lieu tous les deux ans à Budapest, sous la houlette de l’Académie hongroise des sciences. L’ICSU est officiellement représenté à ce qui est ainsi devenu le Forum mondial de la science, par sa Présidente, au titre de Mécène, et par son Directeur Exécutif, qui siège au Comité de pilotage. Cette année, le Forum coïncide avec le dixième anniversaire de la WCS et l’ICSU y jouera un rôle prépondérant, aux côtés de l’UNESCO. Il se tiendra du 5 au 7 novembre. La réunion des Dirigeants, ainsi que des Directeurs et des Présidents Régionaux aura lieu à Budapest juste avant, le 3 novembre. Les Ministres des sciences du G77 se rencontreront quant à eux, sous la houlette de la TWAS, le 4 novembre. Tous les Dirigeants ont été invités au Forum et devraient pouvoir assister à la réunion ministérielle du G77. La Présidente de l’ICSU prononcera un discours d’introduction au Forum et présentera un exposé en plénière sur l’avenir des sciences. Le Vice-Président aux Relations Extérieures interviendra en plénière à l’occasion d’une rétrospective sur les sciences. 25 Décision Prendre note des informations sur le Forum mondial de la science. 22. Réunion des Unions en 2010 L’ICSU organise la réunion des représentants de ses Unions Scientifiques tous les dixhuit mois environ : le forum des Unions, qui a lieu juste avant l’Assemblée Générale, et une rencontre intermédiaire entre deux AG. La dernière réunion intermédiaire s’était tenue pendant deux jours, en avril 2007, au CNR de Rome et avait été suivie par une réunion du Bureau. La prochaine aura lieu début 2010, conjointement avec une réunion du Bureau cette fois encore. Les dates et le lieu doivent être confirmés avant d’en informer les Unions. Par le passé l'ordre du jour des réunions avait été établi par les membres du Bureau nommés par les Unions, avec l’aide du Secrétariat et après consultation des Unions. Les réunions, qui sont essentiellement l’occasion d’échanger des informations, jouent un rôle important d’interface dans les relations mutuelles entre les Unions et les activités de l’ICSU. Dans le cadre de la planification de la stratégie future de l’ICSU, le fait que 2010 puisse être l’occasion de mettre en place des séances de réflexion plus interactives sur les priorités scientifiques et l’avenir des sciences a été souligné. Certains groupes d’Unions aimeraient également organiser leurs propres réunions thématiques. L’introduction de cette initiative dans la programmation a été acceptée. Décisions Proposer que la réunion des Unions se tienne à Paris les 7 et 8 avril 2010, juste avant celle du Bureau. Demander au Secrétariat de vérifier que ces dates ne coïncident avec aucune activité importante des Unions. Demander aux membres du Bureau nommés par les Unions de collaborer avec le Secrétariat à la mise au point d’un ordre du jour. Accepter que la réunion soit co-présidée par les membres du Bureau nommés par les Unions. 23. 30ème Assemblée Générale (Rome, 2011) Le Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) a informé le Secrétariat qu’il avait décidé d’organiser la 30ème Assemblée Générale à Rome, au siège de la FAO et que celle-ci souhaitait apporter son soutien à l’événement en mettant entre autre à disposition des salles de réunion. La FAO devrait prononcer un discours lors de la séance d’ouverture, comme les autres principaux partenaires. Les dates proposées par le CNR sont la semaine du 26 septembre ou celle du 24 octobre, avec une préférence pour la première. Une délégation restreinte du Secrétariat devrait se rendre au siège de la FAO pour vérifier que les locaux répondent à toutes les exigences de l’ICSU et peuvent notamment accueillir tous les Membres de l’organisation. 26 Décisions Accepter la semaine du 26 septembre 2011 pour la tenue de la 30ème Assemblée Générale. Demander au Secrétariat de vérifier que ces dates ne coïncident avec aucune activité importante des Membres de l’ICSU. 24. Participation du Directeur Exécutif aux réunions extérieures L’une des tâches importantes du Directeur Exécutif consiste à assister aux réunions relatives aux travaux de l’ICSU. On peut globalement classer ces réunions en quatre catégories : celles organisées par l’ICSU (Secrétariat à Paris, Bureaux Régionaux, organes de l’ICSU), celles organisées par des partenaires, les réunions des organes dirigeants et les conférences scientifiques des programmes de l’ICSU, les réunions extérieures auxquelles l’ICSU est invité et où sa présence et sa visibilité (généralement sous forme d’exposés des représentants de l’organisation) sont jugées importantes. Les réunions auxquelles assiste le Directeur Exécutif sont en général planifiées après consultation du personnel et approbation du Secrétaire-général. Décision Prendre note de la participation du Directeur Exécutif aux réunions extérieures. 25. Dates et lieux des prochaines réunions du Bureau et des Dirigeants Le Bureau a arrêté les dates des réunions du Bureau et des Dirigeants en 2010 et confirmé celles de 2009. Décisions Accepter qu’une seule réunion des Dirigeants se tienne par an, au deuxième semestre, regroupant les Dirigeants, les Présidents des Comités Régionaux et les Directeurs des Bureaux Régionaux. Accepter les dates suivantes pour les réunions en 2009, 2010 et 2011 : 2009 30-31 octobre 3 novembre 4 novembre 5-7 novembre 2010 7-8 avril 9 avril (matin) 9 (après-midi) 10 avril 2011 26-30 septembre 101ème réunion du Bureau (Paris) Réunion des Dirigeants, des Présidents des Comités Régionaux et des Directeurs des Bureaux Régionaux (Budapest) Réunion des Ministres des finances, des sciences et de l’éducation du G77 (Budapest) Forum mondial de la science (Budapest) Réunion des Unions (Paris) Réunion du Comité des Finances (Paris) 102ème réunion du Bureau (Paris) Assemblée Générale et réunion du Bureau juste avant et juste après (Rome) 27 26. Autres points 26.1 Organisation d’un Forum des fondations scientifiques Consécutivement à un courrier adressé à la Présidente de l’ICSU, des discussions ont été entamées avec la Fondation Maison des Sciences de l’Homme (FMSH) de Paris, qui projette d’organiser un Forum des fondations scientifiques début 2011 et a invité l’ICSU à participer à cette initiative. L’événement serait consacré à l’interdisciplinarité, en rapprochant notamment les sciences naturelles et sociales, ainsi qu’aux besoins de la science et au rôle joué dans ce cadre par les fondations mécènes. La participation financière de l’ICSU devrait être minime, mais l’aide du Secrétariat et des organes de l’ICSU serait sollicitée. Du point de vue stratégique, les sujets proposés constituent des priorités pour l’ICSU et le fait de nouer des liens avec les fondations mécènes devrait présenter de réels avantages à long terme. 26.2 Système d’observation terrestre (GTOS) Dans le cadre du projet visant à raviver le GTOS, ses partenaires (FAO, PNUE, UNESCO, OMM et ICSU) ont décidé d’un commun accord de nommer un nouveau président à son Comité de pilotage. Berrien Moore, le président sortant, et le Directeur du GTOS à la FAO avaient cessé leur collaboration au premier semestre 2008. Dans un récent courrier adressé aux quatre autres partenaires, la FAO a proposé Riccardo Valentini, professeur d’écologie forestière et de télédétection à l’université de Tuscia, en Italie, comme nouveau président du Comité, auquel il collabore depuis de nombreuses années. Il en préside le panel des observations terrestres du carbone depuis 2005. Les organisations soutenant le GTOS ont provisoirement décidé de la tenue d’une réunion du Comité de pilotage en juillet 2009 avec le nouveau président. Décision Accepter de soutenir le Forum des fondations scientifiques. Nommer R. Valentini à la présidence du Comité de pilotage du GTOS pour la période allant du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2011. 27. Evaluation de la réunion Il a semblé qu’une semaine ne suffisait pas à lire le dossier de préparation de la réunion du Bureau lorsqu’il est conséquent et comprend un grand nombre de CV. Décision Accepter de réitérer l’exposé scientifique d’un membre du Bureau au cours de la réunion (voir point 1 de l’ordre du jour) au moins une fois par an. Demander au Secrétariat de fournir aux participants des réunions une liste des restaurants proches de l’ICSU, avec leurs jours et heures d’ouverture. 28 28. Huis clos 28.1 28.2 Avec le Directeur Exécutif Sans le Directeur Exécutif La Présidente a clos la réunion le 27 avril à 17 h 30. Annexes (en anglais) Annexe 1 Composition du CSPR du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012 Annexe 2 Composition du CFRS du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012 Annexe 3 Représentation de l’ICSU aux Assemblées Générales (et leur équivalent) des Unions et des Organes Interdisciplinaires en 2009 et 2010 Annexe 4 Composition du Comité Scientifique du Programme sur les changements des écosystèmes et la société (PECS) du 1er juin 2009 au 31 mai 2012 Annexe 5 Composition du Comité Stratégique de Coordination de l’Information et des Données ad hoc du 1er juin 2009 au 31 mai 2012 Annexe 6 Composition du Comité Scientifique du Système Mondial de Données du 1er juin 2009 au 31 mai 2012 Annexe 7 Composition du Comité Scientifique du programme de Recherche intégrée sur les risques de catastrophes naturelles (IRDR) du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2011 Annexe 8 Liste des mesures à prendre Catherine Bréchignac Deliang Chen Annex 1 28 May 2009 Committee on Scientific Planning and Review (CSPR) 1 July 2009 - 30 June 2012 List of Members Kari Raivio (Chairman) Vice-President for Scientific Planning and Review, ICSU Irasema Alcantara-Ayala Mexico Juan A. Asenjo Chile Roberta Balstad USA Lu Yonglong China: Bejing Nebojsa Nakicenov Austria Johan Rockstrom Sweden Hebe Vessuri Venezuela Salem Boshra Bakr Salem Egypt Anne Whyte Canada Lidia Brito Mozambique Ex officio Deliang Chen Executive Director, ICSU Catherine Cesarsky France Cheryl de la Rey South Africa Harsh Gupta India Christopher Leaver United Kingdom Page 1 of 1 Reiko Kuroda Vice-President for External Relations, ICSU Maurice Tchuente Secretary-General, ICSU Yuan Tseh Lee President-elect, ICSU Annex 2 Committee on Freedom and Responsibility in the conduct of Science (CFRS) 1 July 2009 - 30 June 2012 List of Members Bengt Gustafsson (Chairman) Sweden Akilagpa Sawyerr Ghana Ruth Arnon Israel Carthage Smith (ex officio) Deputy Executive Director, ICSU Ashima Anand India John Sulston U.K. Fatma Attia Egypt Maurice Tchuente, (ex officio) Secretary General, ICSU Carol Corillon USA Ovid Tzeng China: Taipei Alexander Kaminski Russia David Vaux Australia Peter Mahaffy Canada Moises Wasserman Colombia Mario Molina USA Jiansheng Zhang China: Beijing Sylvia Rumball New Zealand Annex 3 Date of General Assemblies/Congresses ICSU International Scientific Unions Union Place 2009 ICSU rep at meeting ISPRS XXXII General Assembly, Eilat, Israel 3-8 May U. Shamir IUHPS XXIII International Congress, Budapest, Hungary 26-31 July S. Pastrana IUAES 16th World Congress, Kunming, China 27 to 31 July Congbin Fu IUPS General Assembly, Kyoto, Japan 27 July-1 Aug. R. Kuroda IUPAC 42nd Congress, Glasgow, Scotland 2-7 August R. Kuroda/B. Henry IUBMB 21st Inter. Congress & 20th GA, Shanghai, China 2-7 August R. Kuroda IAU XXVII IAU General Assembly, Rio de Janeiro, Brazil 3-14 August A. Abreu IUPESM World Congress, Munich, Germany 07-12 September D. Jaron IUNS 19th International Congress of Nutrition, Bangkok, Thailand 4-9 October K. Raivio IUBS 30th General Assembly, Cape Town 10-13 October IUMRS 2nd World Material Summit, Suzhou, China 12-15 October Congbin Fu 2010 ICSU rep at meeting 16-17 August G. Mehta Union Place IMU 16th GA, Bangalore, India ISPRS Centenary Celebration, Veinna, Austria IUFoST 15th World Congress, Cape Town, SA 22-26 August IUFRO World Congress, Seoul, Republic of Korea 22-28 August D. Chen IUPHAR XVIth World Congress of Pharmacology, Copenhagen 17-23 July K. Raivio IUPsyS International Congress of Applied Psychology, Melbourne 11-16 July IUIS 14th International Congress, Kobe, Japan IUTAM General Assembly, Paris 17-18 July IUSS 19th WCSS, Brisbane, Australia 1-6 August D. Jaron/B. Overmier IUTOX XII International Congress, Barcelone, Spain 11-15 July B. Henry 1-7 July 22-27 August K. Raivio Annex 3 Dates of General Assemblies/Congresses ICSU Interdisciplinary Bodies/Joint Initiatives 2009 ICSU rep at meeting DIVERSITAS Steering Committee Meeting, Washington, DC, USA 8-10 February ICSU Secretariat GOOS 12th GOOS Scientific Steering Committee, Perth, Australia 23-28 February G. Glaser WCRP Thirtieth session of the Joint Scientific Committee (JSC), College Park, MD, USA 3-9 April ICSU Secretariat IHDP 7th International Science Conference, Bonn, Germany 26-30 April ICSU Secretariat SCOPE 13th GA, London, UK 9-12 June D. Chen 2010 ICSU rep at meeting Committee Place Committee Place IPY Science Conference, Oslo, Norway 8-12 June ? President SCOSTEP STP-12 Berlin, Germany 12-16 July ? CSPR COSPAR 38th COSPAR Assembly, Bremen, Germany 18-25 July Union Place 2011 IBRO 8th World Congress, Florence, Italy 14-19 July INQUA XXVII Congress, Bern, Switzerland 20-27 July IUGG XXV General Assembly, Melbourne, Australia 27 June - 8 July IUMS General Assembly, Sapporo 6-16 September IUNS 22nd GA & International Congress for Crystallography,Madrid, Spain IUPAB 17th International Congress, Beijing, China IUPAP GA URSI XXXth URSI GA, Istanbul, Turkey 22–29 August 02 to 08 October 13 - 20 August 2012 IUPsyS XXX International Congress, Cape Town, SA IUGS 34th International Congress, Brisbane, Australia ISPRS XXII Congress, Melbourne, September IUPESM Beijing, China 22-27 July 2-10 August 24 Aug. -3 Sept Annex 4 Programme on Ecosystem Change and Society (PECS) Scientific Committee 1 June 2009 - 31 May 2012 Affiliation/address Name Field of Expertise Country/ Nationality Carpenter, Stephen R. (Chair) Ecosystems ecologist, adaptive ecosystems management USA Center for Limnology, University of Wisconsin Agarwal, Bina, Economics, land livelihoods, property rights and environment and development India Institute of Economic Growth, University of Delhi Balvarena, Patricia, Conservation biology, tropical forest, humans interactions with nature Mexico Campbell, Bruce, Castilla, Juan Carlos, Cramer, Wolfgang, DeFries, Ruth, Eyzaguirre, Pablo, Hughes, Terry, Folke, Carl, Polasky, Steve, Scholes, Bob , Spierenburg, Marja (Margaretha Janneke), Resource economics, common property management, conservation and development dynamics. Experimental Marine Ecology, Management and conservation of coastal ecosystems, Marine biodiversity Global biosphere dynamics, feedbacks biosphere/Earth System (incl. human society). Ecosystems vulnerability to global change Geography, human/land surface and biophysical processes Social and Ecological Anthropology, Tropical Farming Systems Coral reef ecology, Impacts of global climate change on coral reefs, Marine Biogeography Ecosystems dynamics and services, social and economic dimension of ecosystem management Environmental and resource economics, ecology and economics, biodiversity conservation, endangered species policy, common property resources Global change, including climate, the global carbon cycle and policy development, management of Southern African ecosystems Anthropology, Social Psychology Ex officio members: ICSU: UNESCO: UNU (if agree to sponsor): DIVERSITAS: Anne-Hélène Prieur Richard IPBES (if created): Indonesia/S Africa Chile Germany UNAM, Centro de Investigaciones en Ecosistemas Center for International Forestry Research, Indonesia Facultad de Ciencias Biológicas, Universidad Católica de Chile Postdam Institute for Climate Impact Research USA Department of Geography, University of Maryland Chile IPGRI, Rome, Italy Australia James Cook University, Townsville, Australia Sweden Beijer Institute of Ecological Economics, Stockholm USA Ecological Economics, University of Minnesota South Africa Netherlands CSIR Division of Water, Environment and Forest Technology, c/o University of Natal VU University of Amsterdam, Dept. of Culture Organisation and Management Annex 5 Ad Hoc Strategic Coordination Committee on Information and data (SCCID) Term of office: 1 June 2009 - 31 May 2012 Name Andrews, Barbara Bel Hassen, Malika Belcher, Martin Broome, John Chen, Robert Finney, Kim Fox, Peter Gruttemeier, Herbert Harris, Ray (Chair) Ohishi, Masatoshi Pauw, Johan C. Richter, Bernd Tan, Tieniu Nationality British / Chilean Tunisian British Canadian USA Australian Australian German / French British Japanese South African German Chinese Annex 6 World Data System Scientific Committee (WDS-SC) Term of office: 1 June 2009 - 31 May 2012 Name Cilliers, Pierre Clark, David Diepenbroek, Michael Genova, Francoise Horta, Luiz Minster, Jean-Bernard (Chair) Neilan, Ruth Rickards, Lesley Watanabe, Takashi Yan, Baoping Zgurovsky, Michael Nationality South African USA German French Brazil/USA French/USA USA British Japanese Chinese Ukrainian Annex 7 INTEGRATED RESEARCH ON DISASTER RISK (IRDR) addressing the challenge of natural and human-induced environmental hazards IRDR Scientific Committee Members 1 January 2009 to 31 December 2011 1. CARDONA, Omar Darío (Professor of Integrated Disaster Risk Management, Institute of Environmental Studies, National University of Colombia, Manizales, Colombia – earthquake engineering, disaster prevention and risk mitigation) 2. CHAN Kin Sek, Raymond (Head, Geotechnical Services, Civil Engineering and Development Department of Hong Kong, China – civil engineering, landslide mitigation) 3. EISER, Richard (Professor of Psychology, University of Sheffield, UK – perception of risk) 4. HOOKE, William (former Deputy Chief Scientist, National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA); former Director, US Weather Research Program Office, USA – meteorology) 5. JOHNSTON, David (Director, Joint Centre for Disaster Research, Massey University, New Zealand – earth sciences, disaster management) 6. LANG, Michel (Head, Unit of Hydrological and Hydraulic Research, CEMAGREF, Lyon, France – hydrology, flood risk mitigation) 7. LAVELL, Allan (Coordinator, Programme for the Social Study of Risk and Disaster, FLACSO, Costa Rica – social and developmental aspects of risk and disasters) Annex 7 8. McBEAN, Gordon (former Assistant Deputy Minister, Meteorological Service of Environment Canada; Director, Policy Studies, Institute for Catastrophic Loss Reduction, University of Western Ontario, Canada – climate change, meteorology) CHAIR 9. MODARESSI, Hormoz (Director, Geohazards Bureau, BRGM, Orléans, France – geohazards, coastal protection, remote sensing) 10. PATEK, Maria (Fed. Ministry of Agriculture, Forestry, Environment and Water Management, Vienna, Austria – avalanches, torrents) 11. RENN, Ortwin (Professor, Institute for Social Science, University of Stuttgart, Germany – environmental sociology) 12. SPARKS, Steven (Professor of Earth Sciences, University of Bristol, UK – volcanology, hazard management) 13. SUHRKE, Astri (Senior Research Fellow, Chr. Michelsen Institute, Bergen, Norway – political sciences) 14. TAKEUCHI, Kuniyoshi (Director, Int. Centre for Water Hazard and Risk Management (ICHARM), Tsukuba, Japan – hydrology, civil engineering) 15. VOGEL, Coleen (BMW Professor of Sustainability, University of the Witswatersrand, South Africa – geography, environmental studies) 16. WIRTZ, Angelika (Head of NatCatSERVICE, Geo Risks Research, Munich Re, Germany – economic data on disasters) Ex-officio members: HACKMANN, Heide (Executive Secretary, International Social Science Council) MOORE, Howard (Senior Advisor, International Council for Science) BASHER, Reid (Senior Coordinator, Interagency and Policy Coordination Unit, ISDR Secretariat) 2 Annex 8 26 June 2009 100th Meeting of Executive Board 26-27 April 2009 FOLLOW-UP ACTIONS Agenda Item/Action Responsible Deadline Status 3. Corporate Presentation of ICSU Continue to define process for development of Strategic Plan 2012-2017 DC Ongoing 4.2 Travel Regulations Disseminate rules to persons travelling on ICSU business 5. Decisions of 29th General Assembly Include more scientific sessions in GA Ask SCCID, with CODATA, to take lead on responding to Resolution 2 on data management Bring Resolution 3 on improving internet capabilities to attention of INASP Send suggestions for membership of small group to consider weighted voting for National Members to Executive Director Circulate list of persons proposed to EB members Appoint group on weighted voting 8. Policy Committee membership Inform members of CSPR of appointment Inform members of CFRS of appointment Thank NMs for offers to host CFRS workshops 101 EB Admin. Officers Ongoing DC Ongoing MM Ongoing CS All EB CB/DC EB PC/MB CS CS 9. ISPRE Thank Panel members and partners Ask CSPR to consider role of ICSU in relation to energy within framework of next Strategic Plan PC 10. Finance Submit audited accounts 2008 to Members via eGA Send information on foundations to ED CS All EB Done Done CS Done 11. Interaction with Members Inform Unions and IBs of EB representation at their meetings MB Done 13. IPY Inform IPY Joint Committee of six months extension Done PC 2 Agenda Item/Action Annex 8 Responsible Deadline 14. Relations with Regional Structures Contact Academy of Sciences Malaysia re N. Hasan's contract DC Start negotiations with Brazil re A. Abreu's contract DC Status Done 15. Regional Offices Inform RCA/ROA of concerns Continue efforts to establish Regional Office in Arab World Hold discussions with NRF on performance and governance of ROA and financial resources provided Inform ROAP of appointment of new members CB/DC POT 16.1 Ecosystem Change and Human Well-being Inform members SC-PECS of appointment Thank NMs who offered to host IPO Ensure fully included in visioning process CS CS LG Done 16.2 SCCID Inform members of appointment to SCCID MM/MB Done DC DC Done Ongoing 16.3 WDS Inform members of appointment to WDS Done 17. IRDR Thank NMs for offers to host IPO Organize site visits to potential host institutions IPO Propose location of IPO to EB and ISSC HM HM HM Done Ongoing Ongoing 18.5 GCOS Contact WMO, UNEP and IOC re proposed new members LG Done 19. Applications for Admission Circulate Members re support for ISA Inform Albania of admission Seek clarification of two BiH Academies Submit Sprska application to October meeting EB TBF TBF HM TBF Done Done Ongoing 22. Unions Meeting 2010 Inform Unions of dates and check no clashes Draw up Agenda October MB PC/EB from Unions Done 23. 30th General Assembly Inform Members of dates and check no clashes TBF Done 26.1 Forum of Science Foundations Inform FMSH of co-sponsorship CS 26.2 GTOS Inform Valentini of appointment as GTOS SC chair GG Done