reglement marche medieval - Commune de Saint

FETE ET MARCHÉ MÉDIÉVAL DE SAINT-MAIME – 30 AVRIL et 1 MAI 2016
RÈGLEMENT MARCHE MEDIEVAL
DOCUMENT À CONSERVER PAR L'EXPOSANT
Pour la seconde année consécutive, la commune de Saint-Maime organise le samedi 30 avril et le
dimanche 1 mai 2016 une Fête Médiévale.
A cette occasion un marché médiéval est organisé sur 2 jours de festivités.
Les artisans, artisans d'art, commerçants (fabriquant les produits qu'ils vendent), les éleveurs,
agriculteurs, producteurs, inscrits au registre du commerce, des métiers, agricole (ou MSA), les
artistes libres et titulaires des documents autorisant la pratique des expositions ventes sont invités
à postuler à cette manifestation.
La commune de Saint-Maime se réserve le droit de modifier la date, l’heure d’ouverture ou la
durée de la fête, son ajournement ou la fermeture anticipée, ainsi que son annulation sans que les
participants puissent réclamer aucune indemnité.
La responsabilité des organisateurs sera exclusivement limitée au remboursement pur et simple
des cautions versées.
– CANDIDATURES ET INSCRIPTIONS
Les candidatures ne seront retenues qu'après réception de la demande de participation,
accompagnée :
− D’une photocopie du document certifiant l'inscription au registre concerné ou attestant du
statut d'artiste libre.
− D’une attestation d'assurance en cours de validité
− De photos permettant d’apprécier le stand médiéval et l’exposant en costume.
Les candidatures complètes sont à envoyer avant le vendredi 15 avril 2016, soit par mail à
[email protected], avec le formulaire disponible sur Internet www.saint-maime.fr OU
par courrier à « Mairie de Saint-Maime – le village– 04300 Saint-Maime ».
Dès le mardi 1 mars 2016, toutes les demandes d'inscription seront étudiées. Les candidatures
seront examinées par les organisateurs, lesquels se réservent le droit d'accepter ou de refuser
une candidature en raison des places disponibles, de l’intérêt des productions proposées à la
vente, de la qualité de la présentation du stand.
Les candidats retenus seront contactés par mail ou par courrier. L'inscription ne sera considérée
définitive et acquise qu'après réception :
- d'un chèque de caution d’un montant de 150 €, à l’ordre du « Trésor Public ».
- d'un chèque de règlement des frais de place à l'ordre du « Trésor Public »
Le jour J, les organisateurs se réservent le droit d'exclure un exposant sans remboursement des
chèques de caution et de règlement des frais de place dans le cas où les renseignements fournis
ne correspondraient pas à la présentation effective du stand.
Les demandes incomplètes ne seront pas prises en compte.
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FETE ET MARCHÉ MÉDIÉVAL DE SAINT-MAIME – 30 AVRIL et 1 MAI 2016
Sans que cette liste soit exhaustive, les candidatures retenues intéresseront avant tout :
- Les métiers d’art ancestraux et l’histoire vivante : armuriers, costumiers, ferronniers,
joailliers, menuisiers, monnayeurs, potiers, savetiers, tailleurs de pierres, tisserands,
vitraillistes…
- L’histoire médiévale : herboristes, héraldistes, historiens, libraires en livres anciens,
numismates…
- Les beaux-arts et arts graphiques : calligraphes, enlumineurs, graveurs, peintres,
illustrateurs, photographes, sculpteurs…
- La littérature et la musique : conteurs, éditeurs de livres et de CD, libraires, luthiers,
musiciens, troubadours…
- La gastronomie : les odeurs et les saveurs autour des aubergistes, cuisiniers, épices,
légumes et fruits anciens, livres et ustensiles de cuisine, producteurs de délices médiévaux,
éleveurs et animaux vivants...
La manifestation est rigoureusement interdite à tout marchand ambulant.
- EMPLACEMENTS
Les emplacements mis à disposition sont situés au parc de la Gare. Le nombre d’exposants est
donc limité. Les emplacements sont définis par les organisateurs uniquement : un exposant ne
peut demander un emplacement spécifique.
- IMPLANTATION
Les horaires d'ouverture du Marché Médiéval sont :
10h-22h le samedi 30 avril 2016 et 10h-18h le dimanche 1 mai 2016
La mise en place pourra commencer dès le vendredi 29 AVRIL (entre 17h et 20h) dernière limite
d’installation samedi 30 AVRIL (de 7h à 9h)
Les stands non occupés à 9h, le premier jour de la manifestation seront éventuellement
redistribués, sans remboursement de la caution à l'exposant absent. Le dimanche soir, le
rechargement des marchandises devra intervenir après 18 heures.
- TARIFS
Le prix est fixé à 6,00€ TTC le mètre linéaire par week-end. La somme due, calculée en fonction
du nombre de mètres linéaires, devra être envoyée en même temps que le chèque de caution,
avant le vendredi 15 avril 2016 (le chèque de caution étant restitué le dimanche matin).
En cas de défection de l’exposant (soit sur 1 jour ou sur le week-end), la restitution de la caution
ne sera possible que dans un cas de force majeure dûment prouvé. En cas de désistement non
justifié, les organisateurs considéreront comme acquis le montant de la caution.
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FETE ET MARCHÉ MÉDIÉVAL DE SAINT-MAIME – 30 AVRIL et 1 MAI 2016
- ENGAGEMENTS DES EXPOSANTS
Les exposants s'engagent à :
Être présent durant les deux jours sur un stand à caractère médiéval tel que défini dans la
demande de participation.
être artisan et non revendeur*
Ne pas exposer et vendre des marchandises qui ne seraient pas de leur production et/ou
non stipulées dans la fiche d'inscription (possibilité d'exclusion immédiate du marché le cas
échéant).
Présenter les produits de façon esthétique et attractive.
Ne pas dégarnir leur stand avant la fin de la manifestation.
Être vêtu d'un costume d'inspiration médiévale.
S'équiper en éclairage et rallonge(s) électrique(s), notamment pour la nocturne du marché
le samedi soir ainsi qu'en cales, nécessaires sur certains emplacements.
* La revente dénature le type de marché que nous souhaitons mettre en place et déséquilibre les
lois de la concurrence en faisant cohabiter des prix d'objets faits à l'unité avec des prix d'objets
faits industriellement ou provenant d'artisanat étranger.
- IDENTITE DES EXPOSANTS - ASSURANCE
Les exposants devront communiquer leurs papiers d’identité et /ou de commerce ainsi que leur
attestation d’assurance à tous les agents et élus chargés d’en assurer la vérification.
- OBLIGATION D’ETALAGE
Tous les emplacements devront servir à l’exposition, à l’étalage ou à la vente des marchandises
pour lesquels ils ont été attribués. Il est interdit de sous louer ou de partager, même gratuitement,
un emplacement. En aucun cas, ils ne pourront servir de dépôt, de passage ou rester inoccupés
même partiellement.
- ENERGIE
Les exposants désirant disposer d’énergie électrique pour leur besoin strictement personnels
devront en faire la demande, lors de leur inscription auprès de la commune. Les demandes
devront désigner les équipements envisagés (appareillages : nature, puissance unitaire,
nombre,…)
- ASSURANCES
Les exposants doivent contracter une assurance qui couvre leur responsabilité civile pour les
dommages corporels ou matériels causés à quiconque : par lui-même, par les personnes qui le
remplacent ou l’assistent, par son personnel ou par le matériel, véhicules ou marchandises dont il
est propriétaire ou dont il a la garde. La commune de Saint-Maime décline toute responsabilité en
cas de vols, de détériorations ou de pertes ainsi qu'en cas d'intempéries ou de catastrophe et des
conséquences qui en suivraient.
La commune de Saint-Maime ne pourra être tenue responsable de la qualité des produits exposés
ou vendus.
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FETE ET MARCHÉ MÉDIÉVAL DE SAINT-MAIME – 30 AVRIL et 1 MAI 2016
- SECURITE
Toutes les installations mises en place et utilisées par les exposants devront être conformes aux
normes de sécurité en vigueur.
- DECHARGEMENT ET RECHARGEMENT DES VEHICULES DES EXPOSANTS
Les exposants devront avoir terminé le déchargement et le rechargement des marchandises et
matériels, ainsi qu’avoir libéré les lieux conformément aux horaires fixés précédemment. L’accès
des véhicules sur les emplacements des marchés n’est toléré que le temps strictement nécessaire
aux seuls déchargement et rechargement des marchandises et matériels à l’exclusion du temps
de déballage et remballage.
- PROPRETE ET HYGIENE DU MARCHE
Les exposants devront maintenir et laisser leur emplacement personnel en parfait état de
propreté. Les exposants devront recueillir et entreposer dans des récipients personnels dès leur
déballage et en cours de vente, au fur et à mesure de leur production tous les déchets, détritus
ainsi que tous papiers, frises, débris sacs et emballages légers afin d’éviter leur dispersion. Les
exposants devront remporter avec eux tous les emballages : cageots, caisse… qui ne devront en
aucun cas être abandonnés sur le marché.
- POLICE DU MARCHE
La police générale du marché est du ressort de l’autorité municipale ainsi qu’il en résulte du code
général des collectivités territoriales, qui pourra faire appel à la Gendarmerie pour faire valoir et
respecter les dispositions du présent règlement, s’il en était besoin.
- APPLICATION DU REGLEMENT
Tout exposant sollicitant son inscription sur le marché médiéval accepte sans recours ni restriction
ou réserve toutes les clauses et conditions du présent règlement et doit se conformer aux
prescriptions de la législation et de la réglementation relative à la tenue des marchés.
Un exemplaire de ce document paraphé et signé sera remis en mairie avec la demande
d’inscription.
Date : …............................... Signature : ….........................................
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