OFFRE D`EMPLOI Directeur (trice) au financement privé

OFFRE D’EMPLOI
Directeur (trice) au financement privé, commandites et ventes
Situé au cœur du parc national du Mont-Orford, Orford Musique (anciennement Centre d’arts
Orford) est un endroit où la nature et la culture sont en parfaite symbiose depuis bientôt 65 ans.
Joignez-vous à une équipe dynamique, efficace et professionnelle dans un cadre de travail
enchanteur !
Sommaire de l’emploi
Sous la responsabilité du directeur général, le directeur (trice) au financement privé,
commandites et ventes, conçoit, planifie, coordonne, et réalise les activités de sollicitation et
d’administration de campagne de commandites et de collectes de fonds selon la philosophie et
les orientations budgétaires de l’organisme. Il ou elle fait la promotion et s’assure de la visibilité
d’Orford Musique dans la communauté d’affaires et les organismes subventionnaires privés afin
d’assurer les sources de financement nécessaires au maintien et au développement des
activités de l’organisation. Il ou elle coordonne les évènements spéciaux en étroite collaboration
avec les autres directions. De plus, il ou elle supervise l’équipe des ventes pour les services
hôteliers d’Orford Musique.
Emplois supervisés et principaux collaborateurs
Le directeur (trice) du financement privé, des commandites et des ventes supervise les délégués
commerciaux et l’adjoint (te) au financement privé. Ses principaux collaborateurs sont le
directeur général, le conseil d’administration ainsi que les personnes qu’elle supervise.
Résumé des tâches reliées à l’emploi :
Planification stratégique, promotion, sollicitation de développement de partenariat
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Participe à l’identification et à l’objectif de financement privé annuel (campagne de
collecte de fonds, commandites, parrainé un stagiaire, etc.) ;
Conçoit, identifie, développe et met en place des stratégies novatrices de sensibilisation,
de sollicitation et de fidélisation de partenaires et donateurs ;
Assure l’expansion et le renouvellement continus de la base de donateurs et de
commanditaires potentiels et établis des liens de qualité avec les donateurs et les
partenaires ;
Est responsable du développement des partenariats avec les commanditaires dans le
cadre du Festival Orford Musique et des différentes activités de financement ;
Assure la fidélisation et la reconnaissance des donateurs et commanditaires ;
S’assure d’un maximum de participation des membres du conseil d’administration dans
tous les projets de financement ;
3165, chemin du Parc Orford (Québec) J1X 7A2 1 800 567-6155 orford.mu
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Recherche les meilleures stratégies pour le développement de nouvelles sources de
financement privé ;
Identifie et développe le matériel nécessaire à la promotion et à la sollicitation de
commanditaires et donateurs ;
Assure la présence d’Orford Musique, aux différentes activités locales et régionales pour
le maintien et le développement de partenariats;
Toutes autres tâches connexes utiles au bon fonctionnement d’Orford Musique Gestion administrative
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Propose les choix de concerts aux commanditaires et aux donateurs ;
Propose les plans de visibilité selon les attentes des commanditaires et des donateurs et
conclue les ententes avec ceux-ci ;
S’assure du respect des ententes de visibilité dans les outils promotionnels et lors des
concerts ;
Fait un suivi des résultats de l’évènement auprès des commanditaires et des donateurs
(participation, appréciation de l’évènement, etc.) et s’assure de la transmission de
remerciements officiels auprès de ces derniers ;
Conçoit, organise, coordonne et alimente les cabinets de campagne de collecte de fonds
et s’assure de son bon fonctionnement ;
Évalue et fait des bilans périodiques des résultats des campagnes de collecte de fonds
et commandites en cours d’année et ajuste le tir au besoin ;
S’assure de la transmission des sommes des commanditaires et des donateurs selon les
ententes convenues ;
Fait l’archivage des ententes pour chaque commanditaire et chaque donateur privé .
Activités de collecte de fonds
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Responsable de la réalisation des différentes activités de financement annuelles :
o Fait la recherche de commanditaires pour l’évènement ;
o Coordonne la réalisation de l’événement et des activités promotionnelles de
l’évènement et la production du matériel publicitaire avec le département des
communications;
o Fait le suivi administratif de l’évènement, facturation, paiement des donateurs et
la compilation des résultats.
3165, chemin du Parc Orford (Québec) J1X 7A2 1 800 567-6155 orford.mu
Ventes des services hôteliers d’Orford Musique
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Responsable du développement et des orientations des ventes des services hôteliers et
s’assure du suivi des résultats versus les objectifs fixés.
Profil de qualification et de compétences
Formation et expérience
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Diplôme universitaire en communication/marketing ou combinaison d’études, de
formation et d’expérience pertinente au poste ;
Cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
Bonne connaissance de la Suite Office.
Connaissances spécifiques
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Bonne connaissance du secteur culturel;
Connaissance des tendances actuelles en communication
électroniques);
Bilingue, maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance du milieu économique local, régional et national;
Connaissance des logiciels de la suite « Office » .
(médias
écrits
et
Habiletés et aptitudes
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Sens politique aiguisé, tact et diplomatie
Esprit entrepreneurial
Aisance à établir des contacts avec le public
Excellent communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit
Capacité de saisir les opportunités
Esprit créatif et innovation
Leadership mobilisateur
Capacité à coordonner plusieurs dossiers à la fois
Excellente gestion des échéanciers et des délais de livraison
Autonomie, disponibilité, dynamisme, grande résistance au stress et à la pression
Capacité de travailler en équipe et de s’adapter rapidement aux changements et
imprévue
3165, chemin du Parc Orford (Québec) J1X 7A2 1 800 567-6155 orford.mu
Horaire de travail
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Poste permanent, à temps plein offrant la possibilité d’adhérer aux avantages sociaux en
plus d’une très belle qualité de vie
Pour postuler
Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention à Caroline Houle,
coordonnatrice des ressources humaines, à [email protected] au plus tard le 23 septembre 2016.
3165, chemin du Parc Orford (Québec) J1X 7A2 1 800 567-6155 orford.mu
Vision
Être reconnu comme une Académie de musique classique de renommée internationale en misant
sur la pérennité des liens. Faire de l’Estrie un centre de gravité de l’univers musical classique à
l’international.
Mission
Stimuler la créativité des jeunes musiciens à leurs débuts et pendant le développement de leur vie
professionnelle.
Valeurs
Excellence : offrir le meilleur service à nos élèves
Créativité : s’inspirer de toutes les sources disponibles pour innover en musique
Accessibilité : des mentors, des grands artistes, des publics (festivaliers, partenaires)
Pérennité : passer le témoin de la connaissance d’une génération de musiciens à la prochaine
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À propos
Situé au cœur du parc national du Mont-Orford, Orford Musique (anciennement Centre d’arts Orford)
est avant tout une Académie de musique classique de haut niveau dont la mission est de stimuler la
créativité des jeunes musiciens à leurs débuts et pendant le développement de leur vie
professionnelle en s’appuyant sur l’excellence, la créativité, l’accessibilité et la pérennité.
Fondée en 1951 par Gilles Lefebvre, l’Académie Orford Musique est, depuis ses débuts, reconnue
comme chef de file parmi les institutions d’enseignement. Elle attire chaque été plus de
400 étudiants universitaires, provenant des quatre coins du monde, venus étudier auprès de
professeurs de renommée internationale.
Le Festival Orford Musique est un prestigieux événement d’envergure internationale qui attire près
de 20 000 festivaliers annuellement lors de la saison estivale. Sa riche programmation artistique se
compose principalement d’une vingtaine de concerts professionnels, d’une quarantaine de concerts
gratuits offerts par les étudiants de l’Académie Orford Musique et d’expositions d’arts visuels. Durant
l’année, les activités culturelles se poursuivent avec les conférences, les déjeuners concerts et les
soupers jazz.
Orford Musique offre également des services hôteliers avec ses 89 chambres, son bistro adjacent à
sa salle à manger, son amphithéâtre de 550 places et sa trentaine de salles de réunion
de différentes tailles. Avec ses nombreux forfaits, Orford Musique accueille une clientèle de groupes
majoritairement pour des événements culturels.
Bien ancré dans les Cantons-de-l’Est, Orford Musique est un organisme à but non lucratif où la
nature et la culture sont en parfaite symbiose, ce qui crée un cadre propice à l’épanouissement
artistique. Par ses activités multidisciplinaires, Orford Musique participe activement au
développement et au rayonnement de la région.
3165, chemin du Parc Orford (Québec) J1X 7A2 1 800 567-6155 orford.mu